Fitur Koentji Accounting Software yang Dibutuhkan untuk Mendukung Bisnis Anda

Software dan aplikasi serta tools adalah perangkat-perangkat yang digunakan oleh perusahaan untuk mendukung aktivitas serta kegiatan operasinya. Dengan menggunakan perangkat-perangkat tersebut diharapkan bisa mempercepat tercapainya tujuan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menggunakan aplikasi dan accounting software, sebaiknya perusahaan melakukan review, perbandingan, dan tes yang hasilnya bisa dipertanggungjawabkan secara akurat.

So, lakukan review dan kebutuhan usaha Anda! Dan berikut ini adalah contoh review salah satu fitur yang perlu ada dalam software akuntansi yang Anda butuhkan…

 

01: Tips Sederhana Me-review Software Akuntansi

A. Fitur Accounting Software

Review software akuntansi perlu dilakukan ketika Anda ingin membeli dan menggunakan aplikasi akuntansi. Berbagai fitur dan fasilitas menarik ditawarkan oleh banyak penyedian software akuntansi. Seperti:

  • Simple Dan Mudah Digunakan
  • Cepat. Praktis. Harga Terjangkau
  • Cetak & Kirim Faktur, Lacak Pengeluaran, Stok Barang.
  • Free Konsultasi
  • Support Remote Desktop
  • Siap Custom Made
  • Pilihan Pengusaha Sukses

***

Automatic posting adalah salah satu fitur yang sangat baik dan berguna saat melakukan sebuah transaksi yang melibatkan beberapa modul.

Seperti modul finance accounting dengan modul penjualan, modul finance accounting dengan material manajemen.

Pada sebuah sistem yang telah terintegrasi antara satu bagian dengan bagian lain, satu transaksi yang terjadi pada bagian tertentu akan berpengaruh pada bagian lain.

Misalnya; bila ada transaksi penerimaan atau pengeluaran barang maka secara otomatis akan mempengaruh data di bagian finance & accounting.

 

B. Contoh Fitur di Software Akuntansi

Agar lebih jelas lagi penulis akan memberikan sebuah contoh tentang automatic posting di aplikasi ERP SAP.

Contoh yang penulis berikan ini sangat teknis sehingga dikhususkan bagi mereka yang berkecimpung di SAP atau mereka yang tertarik untuk belajar dan mendalami SAP.

Sebagai gambaran umum SAP kepanjangan dari System Application and Product in Data Processing. Didirikan pada tahun 1972 oleh Hasso Plattner bersama empat koleganya dari IBM.

SAP adalah aplikasi Enterprise Resource Planning yaitu sebuah aplikasi yang mengintegrasikan semua bagian dan proses pada sebuah organisasi yaitu salesprocurement, production, warehouse, accounting, payroll dan human resource.

Yuk langsung saja kita membahas contoh tentang Automatic Posting SAP modul Finance dengan modul Material Management dan modul Sales Distribution.

Menjalankan prosedur automatic posting ini akan sangat berguna untuk integrasi modul Material Management dengan modul Finance serta integrasi antara modul Sales Distribution dengan modul Finance.

So, fitur automatic posting bila memungkinkan perlu menjadi pertimbangan saat memilih software untuk bisnis anda, mengingat fungsi dan kegunaan yang sangat powerful.

 

C. Integrasi Antar Bagian

Gambaran integrasi antara modul finance dengan modul material management nampak seperti pada gambar berikut ini:

review software akuntansi

Sedangkan ilustrasi integrasi antara modul finance dengan modul sales distribution nampak seperti pada gambar berikut ini :

Cepat. Praktis. Harga Terjangkau

 

Manfaat dari menjalankan automatic posting akan terlihat nyata saat user melakukan transaksi seperti Goods receipt (GR), Goods issue (GI), Invoice verification/receipt (IR).

Kenapa?

Karena pada saat terjadi transaksi-transaksi tersebut user harus meng-update data accounting di modul Finance.

 

02: Review Software Akuntansi Dengan Melakukan Transaksi di Aplikasi

A. Langkah-langkah Me-review Accounting Software

Melalui contoh ini kita juga akan mengetahui manfaat dari transaction key PRD, WRX, GBB berkaitan dengan automatic posting. Misalnya kita akan melakukan sebuah transaksi dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Langkah #1. Membuat PO

Membuat purchase order dengan account assignment ‘S’ (Cost center), untuk material 1200050 dengan valuation class 3012.

Agar purchase order bisa terbentuk dengan menggunakan account assignment ‘S’ maka user harus memasukkan G/L account number dan Cost Center.

Dalam contoh ini, kita menggunakan Cost Center = 24103 dan G/L account number :  43340000.

Setelah memasukkan semua syarat tersebut maka Purchase Order berhasil dibuat.

 

Langkah #2. Melakukan Goods Receipt dengan MIGO.

Pada saat melakukan Goods Receipt dengan MIGO yang terjadi adalah muncul error message : “Account determination for entry PS01 WRX 0002 ___ 3012

Dari error message tersebut, kita menjumpai beberapa istilah seperti ini :

PS01 –> chart of account

WRX –> transaction key untuk GR/IR clearing account

0002 –> valuation modification

3012 –> valuation class

Lalu bagaimana dong?

Yuk kita analisa bareng ya….

Problem seperti pada langkah ke-2 ini terjadi pada saat Goods Receipt posting.

Jika kita telusuri melalui TCode OBYC –> transaction key WRX –> pada line valuation modification 0002 –> ternyata valuation class 3012 tidak berhubungan dengan G/L account 43340000.

Note:

Penampakan screen display setelah WRX mungkin tidak sama di setiap aplikasi yang digunakan, hal itu tergantung dari pengaturan yang ada di system.

Pada contoh ini pengaturan item yang dipilih adalah Valuation Modification dan Valuation class, untuk kasus lain bisa saja item yang dipilih adalah Debit dan Credit.

Lalu bagaimana solusinya… ikuti langkah-langkah berikutnya

 

Langkah #3. Solusi.

G/L account number yang ada di Purchase Order seharusnya diisi dengan G/L account number yang terdaftar dalam pengaturan OBYC –> WRX –> valuation class 3012

Bila G/L account number tersebut sudah dikoreksi maka Goods Receipt posting akan bisa dilakukan.

Hasil dari pengaturan di automatic posting WRX akan mengakibatkan Purchase Order yang dibuat di Goods Receipt, secara otomatis accounting document akan ter-posting ke modul Finance.

Prosedur yang sama juga bisa dilakukan untuk transaction key PRD (cost/price differences).

Salah satu kegunaan dari transaction key PRD biasanya berhubungan dengan price.

Bila harga di Purchase Order lebih tinggi dari harga standard di material master maka bisa dilakukan pengaturan agar selisih harga tersebut diposting ke G/L account number tertentu.

Sedangkan valuation class itu berisi tentang pengaturan (setting) dan konfigurasi akun number.

Misalnya melakukan pengaturan terhadap suatu material yang diassign ke valuation class tertentu, maka material tersebut akan bisa ber-relasi dengan G/L account number yang bisa ditentukan kemudian.

Satu valuation class ke satu G/L account number, tapi satu G/L account number bisa dipakai oleh banyak valuation class.

Posting key yang ada di dalam pengaturan akun dalam automatic posting procedure bisa saja diubah-ubah dan hal itu akan berpengaruh pada waktu mem-posting transaksi.

Satu lagi yang berhubungan dengan automatic posting procedure adalah movement type.

Untuk movement type yang berbeda bisa saja akun posting yang dipakai juga beda, apakah akun tersebut ambil dari GBB, BSX atau WRX.

Contoh :

Bila kita melakukan transaksi posting material dengan menggunakan TCode MB1C dengan movement type 561, maka G/L account number yang akan terposting adalah akun yang dipakai sebagai acuan posting dalam transaction key GBB.

 

03: Kesimpulan

Penggunaan software, aplikasi dan tools bisnis adalah upaya perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis yang diharapkan. Penggunaan software bisnis akan sangat membantu perusahaan dalam menjalankan aktivitas sehari-hari dengan lebih cepat, efektif dan efisien.

Dan bila Anda ingin menyusun standard operating procedure (SOP) akuntansi keuangan untuk usaha serta bisnis Anda, silahkan baca-baca dulu artikel tentang SOP Finance dan Accounting Tools Powerful.

Demikian sedikit yang bisa kami share tetang contoh review software akuntansi yang perlu dilakukan agar Anda tidak kecewa di belakang hari. Semoga bermanfaat dan Terima kasih

 

Note:
Mohon jika menyadur artikel ini sebutkan sumbernya, jangan ngasal copy paste terus diposting ke webiste Anda atau website klien Anda! Thanks.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

2 pemikiran pada “Fitur Koentji Accounting Software yang Dibutuhkan untuk Mendukung Bisnis Anda”

  1. Ada aplikasi akuntansi juga ternyata yah.. saya jg belajar akuntansi nih mas… boleh nih di coba.. nambah ilmu lagi..
    Mkasih banyak mas infonya…

Komentar ditutup.