Cara Praktis Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Metode Perpetual Periodik

Jurnal penyesuaian persediaan barang adalah jurnal yang dibuat sebagai proses penyesuaian terhadap account persediaan barang. Proses penyesuaian timbul karena digunakannya dasar waktu (accrual basis) dan juga diperlukan untuk memisahkan rekening-rekening neraca (balance sheet) dan laba rugi (income statement)

Pembuatan jurnal penyesuaian dilakukan pada setiap akhir periode akuntansi sebagai proses penyesuaian akun-akun persediaan barang agar sesuai dengan kondisi nyata. Mengapa perusahaan perlu melakukan proses penyesuaian persediaan barang dan bagaimana cara sederhana dan paling mudah membuat jurnal umum persediaan barang dagang? Yuk ikuti dan baca terus sampai kelar tulisan berikut ini…

 

01: Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang

A: Pengertian Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang

Definisi Umum

Apa pengertian jurnal penyesuaian persediaan barang?

Definisi jurnal penyesuaian persediaan barang dagang adalah jurnal yang dibuat untuk proses penyesuaian persediaan barang.

Sebagai contoh, dalam catatan pembukuan, saldo akhir persediaan adalah Rp 1.000.000, tapi setelah dilakukan stock opname di gudang, jumlah persediaan hanya Rp 500.000. Berarti ada selsisih sebesar Rp 500.000. Maka perlu dilakukan peenyesuaian sehingga data yang disajikan dalam Laporan Keuangan akurat.

 

Definisi Menurut Para Ahli

Bagaimana pendapat para ahli mengenai jurnal penyesuaian? Berikut ini disajikan lima pengertian yang mereka sampaikan:

1: Prof. Dr. H. Soeparto

Apa itu Jurnal Penyesuaian?

Menurut Prof. Dr. H. Soeparto, memaknai jurnal penyesuaian atau adjusted journal adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan yang perlu dibuat pada pos tertentu di buku besar sebelum penyusunan laporan keuangan selesai.

Apa tujuan pembuatannya?

Masih menurutnya, tujuannya pembuatan adjusted journal adalah untuk menjaga tingkat akurasi laporan keuangan, yakni mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.

2: Dr. Lukas Satria, M.Si

Apa yang dimaksud jurnal penyesuaian?

Dr. Lukas Satria, M.Si membuat definsisi Jurnal penyesuaian merupakan buku catatan yang berfungsi untuk mencatat transaksi atau peristiwa keuangan yang belum tercatat, atau sudah tercatat dalam buku besar, namun belum lengkap.

Apa kegunaannya?

Adjusted journal digunakan untuk membuat penyesuaian terhad saldo akun-akun sebelum disusunnya laporan keuangan.

3: Prof. Drs. H. Supomo

Apa arti jurnal penyesuaian?

Menurut Prof. Drs. H.Supomo mengartikan adjusted journal sebagai buku pembantu yang digunakan  untuk melakukan pembaruan terhadap perubahan saldo akun-akun pada saat proses penyusunan laporan keuangan (financial statements)

Jadi, adjusted journal bisa diartikan sebagai pencatatan terhadap transaksi atau peristiwa yang belum tercatat atau sudah tercatat tapi tidak lengkap.

4: Ahmad Jaelani, S.E, M.Si

Apa definisi adjusted entries menurut Ahmad Jaelani, S.E, M.Si?

Beliau membuat definisi jurnal penyesuaian adalah alat pencatatan akuntansi yang dipakai untuk mencatat perubahan pada saldo akun-akun akuntansi. Transaksi-transaksi tersebut merupakan peristiwa yang terjadi selama periode akuntansi tertentu, misalnya satu tahun.

5: Warren, Reeve, Duchac

Menurut Warren, Reeve, dan Duchac, pengertaian jurnal penyesuaian adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk melakukan proses penyesuaian terhadap beberapa akun yang dibutuhkan agar sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

Contoh jurnal penyesuaian antara lain:

  • Penyesuaian pendapatan yang belum dicatat
  • Biaya yang belum tercatat
  • Penyesuaian inventory

Bagaimana cara melakukan penyesuaian? yuk ikuti terus pembahasannya sampai kelar ya.

 

B: Tujuan AJP Barang (Adjusting Journal Entry)

contoh soal jurnal penyesuaian persediaan barang dagang

Apa tujuan jurnal penyesuaian persediaan barang?

Sebagaimana sudah disinggung pada bagian pengantar tulisan ini di atas, bahwa tujuan pembuatan jurnal umum penyesuaian persediaan barang dagang adalah untuk memisahkan alokasi persediaan dalam akun laba rugi dan neraca.

Pemisahaan seperti itu diperlukan karena ada beberapa rekening yang saldonya masih bersifat campuran, yaitu sebagian merupakan pos jenis Laporan Keuangan Neraca dan sebagian merupakan pos jenis laporan keuangan LABA RUGI.

 

C: Transaksi Jurnal Penyesuaian

Transaksi apa saja yang memerlukan proses penyesuaian dengan jurnal penyesuaian?

Selain rekening Persediaan Barang, ada beberapa transaksi yang belum dicatat selama periode tahun buku yang bersangkutan sehingga beberapa rekening atau akun yang memerlukan penyesuaian di akhir periode akuntansi, yaitu :

  • Biaya dibayar di muka.
  • Pendapatan dibayar di muka.
  • Utang biaya (biaya yang masih akan dibayar).
  • Piutang pendapatan (pendapatan yang masih akan diterima).
  • Depresiasi (penyusutan) dan Deplesi aktiva tetap berwujud dan amortisasi aktiva tetap tidak berwujud.
  • Kerugian piutang.

 

02: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan

cara membuat jurnal penyesuaian

Bagaimana proses dan langkah-langkah membuat jurnal penyesuaian persediaan?

Cara  sederhana dan mudah membuat AJP persediaan barang tergantung pada prosedur akuntansi yang digunakan dan jenis perusahaan.

Ada 2 metode akuntansi persediaan, yaitu:

  1. metode fisik ,dan
  2. metode perpetual (buku).

Bagaimana cara penggunaan metode tersebut?

Ada perbedaan dalam pembuatan jurnal penyesuaian inventory dari kedua metode tersebut, sedangkan pembahasan kali ini, akan diberikan contoh perhitungan dan cara pembuatan jurnalnya.

Untuk mengetahui cara membuat jurnal umum penyesuaian Persediaan Barang dan perbedaan dari dua metode itu, berikut ini penjelasaannya satu per satu.

 

A: Pencatatan Persediaan Metode Buku (Perpetual)

persediaan metode perpetual

01: Pengertian Jurnal Persediaan Barang Dagang Metode Perpetual

Pengertian Metode buku atau Metode Perpetual adalah metode pencatatan persediaan yang mengikuti mutasi persediaan baik kuantitasnya maupun harga pokoknya, sehingga jumlah persediaan bisa diketahui setiap saat.

Perusahaan yang menggunakan metode buku untuk mencatat persediaan barang tidak memerlukan penyesuaian pada akhir periode akuntansi.

Kenapa? Karena jumlah persediaan untuk periode tersebut sudah diketahui dari rekening Persediaan Barang.

Untuk memeriksa jumlah barang yang ada di gudang sesuai dengan buku atau tidak maka setiap setahun sekali paling tidak dilakukan perhitungan fisik.

Hasil dari perhitungan fisik tersebut kemudian dibandingkan dengan saldo dalam rekening persediaan. Bila ada perbedaan maka rekening persediaan diubah agar sesuai dengan barang yang sesungguhnya ada.

Perubahan ini dibuat dalam bentuk jurnal umum penyesuaian persediaan dan dicatat dalam rekening selisih persediaan.

(Baca juga :Utang Biaya dan Piutang Pendapatan sebuah jurnal penyesuaian)

 

02: Contoh Soal Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang

contoh soal jurnal penyesuaian persediaan barang dagang

Perhatikan contoh soal adjusting journal entry persediaan barang dagang metode perpetual berikut ini:

Rekening persediaan barang PT MyCom Manajemen Network Retail pada tanggal 31 Desember 2020 menunjukkan saldo sebanyak 1000 unit dengan harga pokok @Rp 1000.

Hasil perhitungan fisik pada tanggal tersebut menunjukkan jumlah 950 unit. Selisih antara rekening persediaan dengan hasil perhitungan fisik sebanyak:

= 1000 – 950
= 50 unit

Sedangkan selisih nilai rupiah adalah sebagai berikut :

= 50 unit x  Rp 1000
= Rp. 50.000.

Dari hasil perhitungan di atas agar sesuai dengan jumlah persediaan yang sesungguhnya ada, maka  rekening persediaan barang akan dikurangi sebanyak 50 unit dengan nilai Rp 50.000 Maka, ajp persediaan barang dagang adalah sebagai berikut :

[Debit] Selisih Persediaan        Rp 50.000
[Kredit] Persediaan Barang      Rp 50.000

 

B: AJP Persediaan Barang Dagang Metode Fisik (Periodik)

jurnal penyesuaian persediaan barang dagang metode hpp

Bagaimana cara melakukan proses penyesuaian dengan menggunakan  metode persediaan fisik?

01: Pengertian Metode Persediaan Fisik (Periodik)

Apa yang dimaksud dengan metode persediaan fisik?

Pengertian metode persediaan fisik adalah cara menentukan jumlah persediaan dengan menghitung jumlah fisik barang di gudang. Bila kita menggunakan metode persediaan fisik, maka mutasi persediaan tidak diikuti dalam rekening persediaan.

Apa akibatnya?

Karena dengan metode pencatatan seperti itu, maka rekening atau account persediaan barang tidak dapat menunjukkan saldo persediaan sewaktu-waktu, sehingga perusahaan kesulitan ketika ingin mengetahui jumlah persediaan barang. Oleh karena itu perusahaan perlu menggunakan metode lain untuk melengkapi cara ini.

***

Dalam metode ini setiap pembelian barang dicatat dalam rekening pembelian dan setiap penjualan hanya dicatat penjualannya saja. Tidak ada catatan mengenai harga pokok penjualan.

Untuk menentukan jumlah persediaan pada akhir periode dilakukan perhitungan fisik atas barang-barang dalam gudang.

Hasil perhitungan ini digunakan untuk melakukan penyesuaian terhadap rekening persediaan dan Harga Pokok Penjualan. Itulah jurnal umum penyesuaian persediaan barang dagang metode HPP (Harga Pokok Penjualan)

02: Contoh Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang dagang Metode Fisik

Perhatikan contoh soal jurnal penyesuaian persediaan barang dagang metode fisik sebagai berikut:

Persediaan barang dagangan dan pembelian PT MyCom Computer Retail adalah sebagai berikut :

contoh jurnal penyesuaian persediaan
Note: Pencatatan Proses Pembelian Barang

 

Dari data di atas dapat dihitung harga pokok penjualan (HPP) selama tahun 2015 sebagai berikut :

perhitungan harga pokok penjualan
Note: Cara menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP)

 

Agar rekening harga pokok penjualan menunjukkan jumlah sebesar Rp. 1.550.000. Maka perlu dibuat jurnal penyesuaian dan dibukukan ke rekening harga pokok penjualan.

Jurnal penyesuaian yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2015 adalah sebagai berikut :

jurnal penyesuaian persediaan barang dagang
Note: Proses pencatatan ajp persediaan barang dagang

Demikian cara  dan proses pencatatan jurnal persediaan barang dagang metode fisik, mulai dari pembelian sampai perhitungan harga pokok penjualan barang siap jual. Apapun metodenya, pastikan sesuai dengan karakteristik, kondisi dan proses bisnis Anda.

 

C: Video Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang

Dan untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta menyegarkan kembali pembahasan materi jurnal umum  persediaan barang dagang ini, saksikan video pendek berikut ini ….

Bagaimana menurut Anda?

 

03: Penutup

A: Kesimpulan

Pengelolaan yang baik terhadap persediaan barang dagangan dan barang pendukung lainnya sangat penting untuk dijalankan bagi perusahaan. Mulai dari perencanaan pengadaan persediaan, penyimpanan di gudang, dan pencatatan jurnal akuntansinya.

Manajemen persediaan barang yang baik akan berpengaruh terhadap tingkat laba rugi perusahaan. Dan pada akhirnya akan mempengaruh kinerja perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, dengan melakukan manajemen persediaan yang baik dan tepat akan berpengaruh terhadap kas perusahaan.

Keberadaan kas yang tepat akan mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu.

Itulah alasan kenapa perusahaan kudu melakukan manajemen persediaan yang baik dan benar. Tak terkecuali dalam melakukan proses pencatatan jurnal umum persediaan barang dagang.

B: Tips dan Saran

Tanpa pencatatan dan pendokumentasian yang baik, perusahaan tidak mempunyai data-data yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan strategi bagi masa depan perusahaan. Maka, perhatikan cara pencatatan jurnal umum penyesuaian persediaan barang dagang ini.

Dan bila Anda ingin membuat jurnal dengan mudah, coba gunakan alat sederhana powerful ini: SOP Finance dan Accounting Tools Sederhana Bermanfaat.

Demikian yang dapat saya sampaikan tentang contoh dan langkah-langkah membuat jurnal umum persediaan barang dagang.

Bagaimana dengan usaha Anda, apa metode yang digunakan? Semoga bermanfaat. Terima kasih. *****

Note:
Bila Anda mengutip artikel ini, sebutkan sumber beserta link artikelnya bossss….

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

2 pemikiran pada “Cara Praktis Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Metode Perpetual Periodik”

  1. terimakasih infonya mas … bermanfaat ni bagi yg ingin membuat jurnal rekening

Komentar ditutup.