Aplikasi 10 Proses Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) Perusahaan Jasa, Dagang, Manufaktur

Siklus akuntansi (accounting cycle) perusahaan jasa, dagang, manufaktur, instansi pemerintah/daerah/desa dan organisasi atau lembaga lain seperti koperasi, entitas bisnis syariah, LSM (nirlaba) serta lembaga zakat menghasilkan output berupa Laporan Keuangan lengkap akhir periode.

Selengkapnya yuk terus baca hingga tamat ya pembahasan proses dan tahap-tahap siklus akuntansi berikut ini.

 

01. Pengertian Siklus Akuntansi (Accounting Cycle)

A: Apa itu Pengertian Siklus Akuntansi?

Menurut para ahli, pengertian Siklus Akuntansi adalah aktivitas yang dimulai dari analisis dan pencatatan transaksi bisnis serta berakhir dengan persiapan untuk aktivitas periode akuntansi selanjutnya melalui pembuatan jurnal penutup.

Mengadaptasi dari buku Pengantar Akuntansi karya James M. Reeve, Car S.Warren, Jonathan E. Duchac, Ersa Tri Wahyuni, Gatot Soepriyanto (Binus University), Amir Abadi Jusuf dan Chaerul D. Djakman, ada 10 (sepuluh) tahap siklus akuntansi adalah:

  1. Analisis dan pencatatan transaksi.
  2. Menyiapkan buku besar akuntansi.
  3. Membuat neraca saldo/neraca percobaan/trial balance yang belum disesuaikan.
  4. Menyiapkan data-data penyesuaian.
  5. Membuat neraca lajur/kertas kerja (worksheet).
  6. Membuat jurnal penyesuaian.
  7. Menyusun neraca saldo setelah disesuaikan (adjusted trial balance).
  8. Menyusun Laporan Keuangan lengkap
  9. Proses penutupan.
  10. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan.

Laporan Keuangan adalah output utama dari tahap-tahap dalam siklus akuntansi perusahaan, lsm, koperasi simpan pinjam, negara/daerah, maupun desa.

Jadi, siklus akuntansi bukan HANYA proses untuk membuat laporan keuangan. Tapi meliputi keseluruhan proses aktivitas akuntansi di sebuah perusahaan atau entitas. Dan proses penyusunan laporan keuangan adalah salah satu dari tahapan proses yang terjadi dalam siklus akuntansi.

Yang jadi pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana cara melakukan langkah-langkah setiap tahap siklus akuntansi? Untuk itu mari simak dan praktikkan siklus akuntansi lengkap dengan penjelasannya berikut ini.

 

B: Proses Siklus Akuntansi Adalah?

Perhatikan gambar siklus akuntansi perusahaan jasa, dagang dan manufaktur serta penjelasannya berikut ini:

 

Siklus Akuntansi Adalah
Ringkasan urutan proses dan tahapan siklus akuntansi perusahaan jasa, dagang, manufaktur.

Sebagaimana kita pahami, perusahaan memiliki siklus aktivitas yang terus berulang sepanjang waktu yang kita kenal sebagai siklus akuntansi (accounting cycle: dalam bahasa Inggris).

Dan secara ringkas, urutan proses siklus akuntansi adalah seperti pada gambar di atas.

Lalu apa itu siklus akuntansi?

Definisi dan pengertian Siklus Akuntansi adalah urutan proses di suatu perusahaan atau entitas yang dimulai dari menganalisa transaksi-transaksi, mencatat, menyusun laporan keuanngan, dan ditutup dengan proses mempersiapkan aktivitas akuntansi untuk periode selanjutnya.

Jadi pada tahap proses penyusunan laporan keuangan ada sub-sub proses lagi, antara lain:

  • analisis transaksi
  • jurnal umum dan jurnal khusus
  • buku besar,
  • neraca saldo,
  • jurnal penyesuaian,
  • membuat jurnal penutup.

Dan Laporan Keuangan adalah output utama dari sebuah proses siklus akuntansi.

Baca artikel terkait tentang siklus akuntansi masjid

 

C: Proses dan Tahap-tahap Siklus Akuntansi

Bagaimana tahap siklus akuntansi?

Perhatika gambaran siklus akuntansi berikut ini:

Proses Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
Gambar Tahapan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Flowchart siklus akuntansi di atas menggambarkan satu periode kegiatan akuntansi di suatu perusahaan, entitas, atau organisasi.

Dari gambar tersebut, kita mengetahui ternyata ada 10 tahap utama (ada juga yang membagi lebih rinci lagi menjadi 11 atau 12 tahap) siklus akuntansi, yaitu:

  1. Melakukan analisis transaksi keuangan dan mencatatnya ke jurnal umum dan jurnal khusus.
  2. Memindahkan (posting) transaksi tersebut ke buku besar.
  3. Menyusun neraca saldo belum disesuaikan.
  4. Menyiapkan dan menganalisis data penyesuaian.
  5. Menyusun kertas kerja/neraca lajur akhir periode (optional).
  6. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan posting ke buku besar.
  7. Menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian.
  8. Membuat laporan keuangan.
  9. Menyusun ayat jurnal penutup dan posting ke buku besar.
  10. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan.

Sepuluh tahap tersebut dapat diringkas dalam sebuah gambar siklus akuntansi sederhana seperti di atas.

Jadi, dari gambaran siklus akuntansi sederhana di atas, memperlihatkan bagaimana data akuntansi dimulai, yaitu

  • dengan dokumen sumber untuk suatu transaksi,
  • melewati sistem akuntansi, dan
  • menyusun laporan keuangan.

 

D: Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

1: Pengertian Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Bagaimana Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa?

Sebagai mukadimah pembahasan tentang siklus akuntansi, saya sajikan contoh siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:

PT Manajemen Keuangan Network, adalah sebuah perusahaan jasa dengan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

  • konsultan akuntansi,
  • manajemen keuangan,
  • kursus akuntansi,
  • pendampingan perusahaan yang ingin membenahi sistem akuntansi keuangan dan
  • penyusunan Standar Operasional Prosedur.

Aktivitas-aktivitas tersebut dilakukan sepanjang bulan dan tahun. Selama bulan atau tahun berjalan, semua transaksi operasional perusahaan dicatat, diklasifikasikan, digolongkan, dan di analisis.

 

2: Jenis transaksi keuangan perusahaan jasa

Transaksi-transaksi apa saja yang dicatat perusahaan?

Jenis-jenis transaksi keuangan yang dicatat perusahaan antara lain:

  • Penjualan jasa, misalnya memberikan konsultasi dan training. Transaksi ini terjadi setelah proses penawaran jasa, dan negosiasi negosiasi.
  • Penerimaan kas, menerima dana tunai atas training yang telah diberikan.
  • Pembelian, misalnya pembelian bahan habis pakai secara kredit.
  • Pengeluaran kas, seperti pembayaran gaji karyawan, biaya marketing, dan beban operasional lainnya.

Pada akhir bulan dan tahun, perusahaan menyiapkan laporan keuangan yang merangkum semua aktivitas operasionalnya sepanjang waktu tersebut.

***

Siklus akuntansi perusahaan jasa tahap pencatatan transaksi-transaksi pada periode berikutnya, perusahaan juga membuat jurnal penutup.

Dari penjelasan materi tentang aktivitas siklus akuntansi dalam perusahaan jasa tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa siklus akuntansi adalah:

“Proses akuntansi yang dimulai dengan menganalisis dan membuat jurnal untuk transaksi-tansaksi dan diakhiri dengan membuat jurnal penutup guna menyiapkan catatan akuntansi untuk transaksi-transaksi periode berikutnya”

Bagaimana siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur? Yuk lanjutkan bacanya.

 

E: Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dan Manufaktur

Bagaimana apalikasi siklus akuntansi perusahaan dagang?

Bagaimana siklus akuntansi perusahaan manufaktur?

Apakah aktivitas dan operasi perusahaan sama seperti siklus akuntansi perusahaan jasa?

Berikut ini sekilas tentang siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur beserta penjelasannya:

Secara umum, proses aktivitas, alur, dan tahapan siklus akuntansi perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur sama, yang membedakan adalah jenis transaksinya.

Ada jenis transaksi yang terjadi di semua jenis perusahaan, baik  jasa, dagang, dan manufaktur. Tapi ada juga jenis transaksi yang HANYA ada dan terjadi di perusahaan tertentu. Misalnya transaksi persediaan barang dalam proses. Transaksi ini hanya ada di perusahaan manufaktur atau industri pengolahan.

Contoh lain, transaksi pengeluaran kas untuk penyaluran dana zakat. Transaksi ini hanya ada pada siklus akuntansi zakat. Ada juga transaksi yang hanya ada pada siklus akuntansi bank syariah.

 

02. Contoh Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

hp dan laptop

A: Sekilas tentang Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Untuk membantu memudahkan dalam memahami urutan aktivitas yang dilakukan pada tiap tahap siklus akuntansi, saya akan menyajikan contoh soal dan jawaban siklus akuntansi perusahaan jasa yang benar dan lengkap dalam satu periode akuntansi.

Secara garis dalam pembahasan contoh siklus akuntansi perusahaan jasa yang benar adalah dari urutan pertama hingga penutup siklus akuntansi, mulai dari:

  • transaksi keuangan,
  • proses penyusunan laporan keuangan dan
  • menyiapkan akun-akun untuk pencatatan transaksi periode selanjutnya.

Agar tidak penasaran dan gamblang, yuks langsung saja dimulai pembahasannya…

 

B: Tahap-tahap Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Untuk memudahkan penjelasan tentang langkah-langkah siklus akuntansi perusahaan jasa, saya menggunakan contoh soal dan jawaban siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:

Pak Mansyur telah menjalankan usaha konsultasi paruh waktu dari rumahnya selama beberapa tahun. Mulai tanggal 01 Januari 2020, Pak Mansyur menjalankan usaha konsultasinya secara penuh waktu dengan menyewa kantor di lokasi strategis.

Dia memberi nama usahanya sebagai Mansyur Consulting, bergerak pada jasa pelatihan akuntansi, Audit Keuangan, pendampingan. Dan penyusunan Standar Operasional Prosedur Akuntansi Keuangan perusahaan, serta jasa keuangan lainnya.

 

Contoh Transaksi Bisnis Perusahaan Jasa

Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2018,:

Transaksi keuangan tanggal 1 –  12 :

1: Tanggal 01 Januari, aset-aset berikut ini diterima dari Pak Mansyur:

  • kas Rp 13.100.000,
  • piutang usaha Rp 3.000.000,
  • bahan habis pakai, Rp 1.400.000, dan
  • peralatan kantor Rp 12.500.000.

Dan tidak ada kewajiban yang diterima.

1: 01 Januari, membayar sewa kantor sederhana untuk tiga bulan sesuai kontrak sewa, Rp 4.800.000

2: Tanggal 02 Januari, membayar premi asuransi kerugian dan kebakaran untuk properti Rp 1.800.000

3: 04 Januari, menerima uang dari klien sebagai pembayaran di muka untuk jasa yang akan disediakan dan dicatat sebagai pendapatan diterima dimuka  Rp 5.000.000.

4: 05 Januari, membeli tambahan peralatan kantor secara kredit dari Toko Berkah Jaya Rp 2.000.000

5: 06 Januari, menerima uang dari klien atas pelunasan piutang usaha Rp 1.800.000

6: Tanggal 10 Januari, membayar tunai untuk iklan online Rp 120.000

7: 12 Januari, membayar Toko Berkah Jaya sebagian dari utang pembelian tanggal 5 Januari 2020 Rp 1.200.000

8: 12 Januari, mencatat jasa yang disediakan secara kredit untuk periode 1-12 Januari 2020 Rp 4.200.000

 

Transaksi tanggal 14 – 30 :

9: 14 Januari, membayar gaji dua mingguan pegawai freelance Rp 750.000

10: Tanggal 17 Januari, menerima kas dari klien atas honor periode 1-16 Januari 2020 Rp 6.250.000

11: 18 Januari, membayar tunai atas pembelian bahan habis pakai, Rp 800.000

12: 20 Januari, mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk periode 13-20 Januari 2020 sebesar Rp 2.100.000

13: 24 Januari, menerima uang dari klien atas honor periode 17-24 Januari 2020, Rp 3.850.000

14: Tanggal 25 Januari, menerima uang dari klien atas pelunasan piutang usaha, Rp 5.600.000

15: 27 Januari, membayar gaji dua mingguan pegawai freelance, Rp 750.000

16: 29 Januari, membayar tagihan telpon bulan Januari Rp 130.000

17: 30 Januari, membayar tagihan listrik bulan Januari, Rp 200.000

18: Tanggal 30 Januari, menerima uang dari klien atas honor periode 25-30 Januari 2020, Rp 3.050.000

19: 30 Januari, mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk sisa bulan Januari 2020, Rp 1.500.000

20: Tanggal 30 Januari, Pak Mansyur menarik tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp 6.000.000

***

Contoh transaksi-transaksi keuangan yang dilakukan oleh Mansyur Consulting selama bulan Januari 2020 ini, selanjutnya akan kita gunakan sebagai contoh siklus akuntansi perusahaan jasa, dan berikut ini 10 tahap siklus akuntansi perusahaan jasa konsultan “Mansyur Consulting”

1: Menganalisis dan Mencatat Transaksi Keuangan ke Jurnal Umum

tahan pencatatan siklus akuntansi

A: Langkah dan Cara Melakukan Analisis dan Pencatatan Transaksi Keuangan

Tahap pertama dalam siklus akuntansi adalah menganalisis dan mencatat transaksi-transaksi ke jurnal umum maupun jurnal khusus.

Bagaimana cara untuk mencatat transaksi-transaksi akuntansi?

Cara paling mudah untuk menganalis dan mencatat transaksi-transaksi akuntansi adalah menggunakan sistem akuntansi jurnal berpasangan debit kredit.

Sistem akuntansi jurnal berpasangan adalah alat yang sangat berguna untuk menganalisis dan mencata transaksi-transaksi akuntansi keuangan.

***

Dan perhatikan gambar berikut yang menjelaskan proses pencatatan transaksi ke jurnal umum:

cara mencatat transaksi ke jurnal umum
Langkah analisis transaksi dan pencatatan ke jurnal

Langkah-langkah yang perlu dilakukan saat menggunakan sistem jurnal berpasangan untuk menganalisis dan mencatat transaksi adalah:

  1. Pahami secara menyeluruh penjelasan transaksi. Tujuannya untuk menentukan apakah transaksi tersebut mempengaruhi akun aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, atau beban.
  2. Setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut, tentukan apakah saldo akun tersebut naik atau turun.
  3. Pastikan apakah setiap kenaikan atau penurunan tersebut harus dicatat sebagai debit dan kredit dengan mengikuti aturan debit dan kredit.
  4. Catat transaksi tersebut dengan menggunakan ayat jurnal.

 

B: Penggunaan Chart of Account (COA)

Untuk memudahkan dalam mencatat transaksi-transaki yang dilakukan Mansyur Consulting, maka digunakan Chart of account (COA).

Apa itu Chart of Account (COA)?

Chart of Account adalah daftar akun yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi akuntansi.

Manfaat COA adalah berguna untuk menentukan akun mana yang dipengaruhi oleh transaksi.

Chart of Account (COA) dari Mansyur Consulting adalah sebagai berikut:

  • 11 Kas
  • 12 Piutang Usaha
  • 14 Bahan Habis Pakai
  • 15 Sewa Dibayar  di Muka
  • 16 Asuransi Dibayar di Muka
  • 18 Peralatan Kantor
  • 21 Utang Usaha
  • 22 Utang Gaji
  • 23 Pendapatan Diterima di Muka
  • 31 Modal
  • 32 Prive
  • 33 Ikhtisar Laba Rugi
  • 41 Pendapatan
  • 51 Beban Gaji
  • 52 Beban Sewa
  • 53 Beban Bahan Habis Pakai
  • 54 Beban Penyusutan
  • 55 Beban Asuransi
  • 59 Beban Lain-lain

 

C: Proses Pencatatan Jurnal Akuntansi

Setelah menganalisis setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh Mansyur Consulting selama bulan Januari 2020.

Selanjutnya perusahaan melakukan pencatatan ayat jurnal umum untuk transaksi-transaki sebagai berikut:

1: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian tanggal 1 Januari 2020:

Kas Rp 13.100.000 ….. (Debit) 
Piutang Usaha Rp 3.000.000 ….. (Debit)
Bahan Habis Pakai Rp 1.400.000 …..  (Debit)
Peralatan Kantor Rp 12.500.000 ….. (Debit)
Modal Rp 30.000.000 ….. (Kredit)

2: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran sewa tanggal 01 Januari 2020:

(Debit) Sewa Dibayar di Muka Rp 4.800.000
(Kredit) Kas Rp 4.800.000

3: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran asuransi tanggal 2 Januari 2020:

(Debit) Asuransi Dibayar di Muka Rp 1.800.000
(Kredit) Kas Rp. 1.800.000

4: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan tanggal 4 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 5.000.000
(Kredit) Pendapatan Diterima di Muka Rp 5.000.000

5: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian kredit peralatan kantor tanggal 5 Januari 2020:

(Debit) Peralatan Kantor Rp 2.000.000
(Kredit) Utang Usaha Rp 2.000.000

6: Contoh pencatatan jurnal transaksi piutang tanggal 6 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 1.800.000
(Kredit) Piutang Usaha Rp 1.800.000

7: Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran beban lain-lain tanggal 10 Januari 2020:

(Debit) Beban lain-lain Rp 120.000
(Kredit) Kas Rp 120.000

8: Contoh pencatatan jurnal transaksi utang usaha dan piutang usaha tanggal 12 Januari  2020:

Transaksi 1:

(Debit) Utang Usaha Rp 1.200.000
(Kredit) Kas Rp 1.200.000

Transaksi 2:

(Debit) Piutang Usaha Rp 4.200.000
(Kredit) Pendapatan Fee Rp 4.200.000

9: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji karyawan tanggal 14 Januari 2020:

(Debit) Beban Gaji Rp 750.000
(Kredit) Kas Rp 750.000

10: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan tanggal 17 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 6.250.000
(Kredit) Pendapatan Rp 6.250.000

11: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian bahan habis pakai tanggal 18 Januari 2020:

(Debit) Bahan Habis Pakai Rp 800.000
(Kredit) Kas Rp 800.000

12: Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan usaha yang belum dibayar tanggal 20 Januari 2020:

(Debit) Piutang Usaha Rp 2.100.000
(Kredit) Pendapatan Honor Rp 2.100.000

13: Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan tanggal 24 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 3.850.000
(Kredit) Pendapatan Honor Rp 3.850.000

14: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pembayaran piutang usaha tanggal 25 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 5.600.000
(Kredit) Piutang Usaha Rp 5.600.000

15: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji tanggal 27 Januari 2020:

(Debit) Beban Gaji Rp 750.000
(Kredit) Kas Rp 750.000

16: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban lain-lain tanggal 29 Januari 2020:

(Debit) Beban Lain-lain Rp 130.000
(Kredit) Kas Rp 130.000

17: Contoh pencatatan jurnal transaksi  pengeluaran beban lain-lain dan penerimaan pendapatan tanggal 30 Januari 2020:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran beban lain-lain:

(Debit) Beban Lain-lain Rp 200.000
(Kredit) Kas Rp 200.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan:

(Debit) Kas Rp 3.050.000
(Kredit) Pendapatan Rp3.050.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pembayaran piutang usaha:

(Debit) Piutang Usaha Rp 1.500.000
(Kredit) Pendapatan Rp 1.500.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penarikan dana untuk keperluan pribadi:

(Debit) Prive Rp 6.000.000
(Kredit) Kas Rp 6.000.000

Jadi tahap ini adalah mencatat semua transaksi keuangan dan bisnis ke dalam jurnal umum dan jurnal khusus.

 

2: Posting Jurnal Transaksi ke Buku Besar

Posting atau memindahkan catatan transaksi keuangan dari jurnal ke buku besar adalah tahap selanjutnya dari siklus akuntansi perusahaan jasa, untuk lebih jelasnya mari pelajari uraiannya berikut ini….

A: Posting Transaksi Keuangan

Pada tahap kedua ini adalah memindahkan saldo-saldo pencatatan di jurnal umum ke buku besar.

Jadi Buku besar adalah kumpulan saldo akun-akun yang diperoleh dari pemindahan (posting) pencatatan jurnal transaksi.

Fungsi buku besar dalam proses siklus akuntansi cukup penting, yaitu menyiapkan proses pada tahap berikutnya dalam penyusunan laporan keuangan.

Transaksi-transaksi yang dicatat di dalam jurnal umum dan jurnal khusus secara periodik dipindahkan (posting) sesuai dengan akun-akun di buku besar.

Proses posting dari jurnal umum pencatatan transaksi-transaksi ke BUKU BESAR bisa dilihat dari gambar siklus akuntansi perusahaan jasa tahap pertama di atas.

 

Apa yang dimaksud posting?

Posting adalah proses pemindahan saldo-saldo dari jurnal ke buku besar, termasuk mencatat tanggal transaksi, jumlah debit atau kredit dan referensi jurnal dalam akun.

Nomor akun dicatat dalam kolom referensi posting dalam jurnal untuk menunjukkan bahwa ayat jurnal telah diposting ke akun-akun dalam buku besar.

Aktivitas-aktivitas tersebut termasuk dalam urutan ke-dua siklus akuntansi.

 

B: Buku Besar Akuntansi Adalah?

Setelah kita mengetahu apa itu posting buku besar.

Selanjutnya kita memindahkan semua transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus ke buku besar sesuai dengan akun-akunnya.

Contoh Buku Besar

Berikut ini saldo akun-akun di buku besar Mansyur Consulting:

Mansyur Consulting
Buku Besar
31 Januari 2018

1: Contoh Buku Besar: Akun Kas

Membuat Buku Besar dalam siklus akuntansi
Tabel buku besar

 

2: Contoh Buku Besar:  Akun Piutang Usaha

 Buku Besar Akun Piutang Usaha

 

3: Contoh Buku Besar: Akun Bahan Habis Pakai

Buku Besar Akun Bahan Habis Pakai

 

4: Contoh Buku Besar: Akun Sewa Dibayar Di Muka

Buku Besar Akun Sewa Dibayar Di Muka

 

5: Contoh Buku Besar: Akun Asuransi Dibayar di Muka

 Buku Besar Akun Asuransi Dibayar Di Muka

 

6: Contoh Buku Besar: Akun Peralatan Kantor

 Buku Besar Akun Peralatan Kantor

 

7: Contoh Buku Besar: Akun Akumulasi Penyusutan

Buku Besar Akun Akumulasi Penyusutan

 

8: Contoh Buku Besar: Akun Utang Usaha

Buku Besar Akun Utang Usaha

 

9: Contoh Buku Besar: Akun Utang Gaji

contoh siklus akuntansi

 

10: Contoh Buku Besar: Akun Pendapatan Diterima di Muka

Siklus Akuntansi - Buku Besar Akun Pendapatan Diterima Di Muka

 

11: Contoh Buku Besar: Akun Modal

Siklus Akuntansi - Buku Besar Akun Modal

 

12: Contoh Buku Besar: Akun Prive

Buku Besar Akun Prive

 

13: Contoh Buku Besar: Akun Ikhtisar Laba Rugi

 Buku Besar Akun Ikhtisar Laba Rugi

 

14: Contoh Buku Besar: Akun Pendapatan

 Buku Besar Akun Pendapatan

 

15: Contoh Buku Besar: Akun Beban Gaji

siklus akuntansi perusahaan jasa pdf

 

16: Contoh Buku Besar: Akun Beban Sewa

Jurnal Penyesuaian Beban Sewa

 

17: Contoh Buku Besar: Akun Beban Bahan Habis Pakai

 Jurnal Penyesuaian Beban Bahan Habis Pakai

 

18: Contoh Buku Besar: Akun Beban Penyusutan

Jurnal Penyesuaian Beban Penyusutan

 

19: Contoh Buku Besar: Akun Beban Asuransi

 Jurnal Penyesuaian beban asuransi

 

20: Contoh Buku Besar: Akun Beban lain-lain

 Jurnal Penyesuaian Beban Lain-lain

 

3: Menyiapkan Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan

A: Pengertian Neraca Saldo/Neraca Percobaan (Trial Balance) Sebelum Disesuaikan

Neraca saldo adalah ringkasan saldo akun-akun transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.

Pembuatan neraca saldo sebelum disesuaikan adalah tahap siklus akuntansi ketiga adalah menyiapkan daftar saldo yang belum disesuaikan .

Yang disiapkan untuk menentukan apakah terdapat kesalahan dalam posting debit dan kredit ke buku besar.

Daftar saldo yang belum disesuaikan ini bukanlah bukti keakuratan yang lengkap mengenai buku besar.

Daftar saldo ini hanya menunjukkan bahwa jumlah debit sama dengan jumlah kredit.

Namun manfaatnya tetap ada karena kesalahan seringkali mempengaruhi kesamaan jumlah debit dan kredit.

Jika jumlah kedua saldo dalam neraca saldo ini tidak sama, maka telah terjadi kesalahan yang harus ditemukan dan dikoreksi.

Daftar saldo yang belum disesuaikan untuk Mansyur Consulting diambil dari buku besar yang telah dibuat pada tahap siklus akuntansi #2, sebelum ayat jurnal penyesuaian dicatat.

 

B: Format Neraca Saldo (Trial Balance) Sebelum Disesuaikan

Dan perhatikan bentuk neraca saldo yang belum disesuaikan dari transaksi-transaksi yang terjadi di Mansyur Consulting adalah seperti berikut ini :

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Belum Disesuaikan
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Neraca Saldo Belum Disesuaikan
Tabel: Daftar saldo yang belum disesuiakan

 

4: Menyiapkan dan Menganalisis Data Penyesuaian

Urutan ke-empat siklus akuntansi adalah menyiapkan dan menganalisis data-data transaksi yang perlu sisesuaikan. Sebelum disusun Laporan Keuangan perlu disiapkan data-data transaksi/akun-akun harus dimutakhirkan. Ada empat jenis akun yang biasanya memerlukan penyesuaian, yaitu:

  1. beban dibayar di muka,
  2. pendapatan diterima di muka,
  3. piutang usaha, dan
  4. beban yang masih harus dibayar.

Sebagai tambahan, beban penyusutan harus dicatat untuk semua aset tetap selain tanah.

Dan data-data berikut ini adalah transaksi tambahan yang perlu disesuaikan dengan menggunakan jurnal penyesuaian, yaitu :

  • Asuransi yang terpakai selama bulan Januari 2020 adalah Rp 300.000
  • Sisa bahan habis pakai pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 1.350.000
  • Penyusutan peralatan kantor untuk bulan Januari 2020 adalah Rp 330.000
  • Gaji karyawan freelance yang belum dibayarkan pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 120.000
  • Sewa yang terpakai selama bulan Januari 2020 adalah Rp 1.600.000
  • Pendapatan diterima di muka pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 2.500.000

 

5: Menyiapkan Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode (opsional)

A: Pengertian Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode

Kertas kerja akuntansi atau disebut juga sebagai neraca lajur adalah salah satu tools powerful yang biasa digunakan untuk menyusun Laporan Keuangan Lengkap.

Lalu, apa pengertian kertas kerja akuntansi?

Pengertian kertas kerja akuntansi adalah accounting tool yang digunakan untuk merangkum ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk laporan keuangan.

Akuntan sering menggunakan kertas kerja atau neraca lajur untuk mengumpulkan dan merangkum data yang diperlukan untuk menyiapkan beragam analisis dan laporan keuangan.

Kertas kerja akuntansi atau neraca lajur adalah alat atau accounting tool yang berguna, tapi bukan bagian dari pencatatan akuntansi formal.

Hal ini berlawanan dengan bagan akun, jurnal dan buku besar yang merupakan bagian penting dalam sistem akuntansi dan siklus akuntansi.

 

Cara Membuat Kertas Kerja Akuntansi

Kertas kerja biasanya disiapkan dengan menggunakan program kertas kerja di komputer, dan yang paling populer menggunakan Excel dengan berbagai rumus dan fitur-fiturnya.

Untuk perusahaan kecil dengan jumlah akun dan penyesuaian yang sedikit, kertas kerja akhir periode belum diperlukan.

Walaupun kertas kerja akhir periode tidak diperlukan, kertas ini sangat berguna dalam menunjukkan alur informasi akuntansi dari neraca saldo yang belum disesuaikan ke daftar saldo yang disesuaikan dan Laporan Keuangan.

Selain itu, kertas kerja akhir periode berguna dalam menganalisis pengaruh dari penyesuaian yang diajukan terhadap laporan keuangan.

 

Contoh Kertas Kerja Akuntansi

Perhatikan Kertas Kerja Akuntansi atau neraca lajur 12 kolom akhir periode untuk Mansyur Consulting adalah seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Kerta Kerja Akhir Periode/Neraca Lajur
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Kertas Kerja/neraca lajur - Siklus Akuntansi
Tabel: Kertas Kerja Akhir Periode

 

B: Fungsi Kertas Kerja atau Neraca Lajur (worksheet) dalam Siklus Akuntansi

Kertas kerja adalah alat bantu dalam menyiapkan laporan laba rugi, laporan ekuitas pemilik (perubahan modal) dan neraca.

Laporan Laba Rugi biasanya disiapkan langsung dari kertas kerja, tapi urutan penyajian beban bisa saja diubah.

Misalnya, urutan berdasarkan besarnya jumlah beban, dimulai dari pos yang terbesar. Beban lain-lain diletakkan terakhir tanpa melihat jumlahnya.

Laporan pertama yang biasanya disajikan di laporan ekuitas pemilik adalah saldo akun modal pemilik pada awal periode.

Akan tetapi, jumlah yang dimasukkan sebagai modal di kertas kerja tidak selalu merupakan saldo awal periode.

Pemilik bisa saja melakukakan investasi tambahan aset dalam perusahaan sepanjang periode berjalan.

Oleh karena itu, untuk saldo awal dan penambahan investasi sangat penting untuk mengacu pada akun modal di buku besar.

Jumlah ini bersama dengan laba bersih atau rugi bersih, dan jumlah prive yang ditunjukkan di kertas kerja akuntansi, digunakan untuk menentukan saldo akhir akun modal.

***

Neraca dapat disiapkan langsung dari kolom kertas kerja kecuali untuk saldo akhir modal pemilik, yang diambil dari laporan ekuitas pemilik.

Saat kertas kerja akuntansi digunakan, ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup biasanya tidak dibuat atau dipindahkan sampai setelah kertas kerja dan laporan keuangan disiapkan.

Data untuk ayat jurnal penyesuaian diambil dari kolom penyesuaian di kertas kerja. Data untuk dua ayat jurnal penutup yang pertama diambil dari kolom Laporan Laba Rugi di kertas kerja.

Jumlah untuk ayat jurnal penutup yang ketiga adalah laba bersih atau rugi bersih yang muncul dibagian bawah kertas kerja.

Sedangkan jumlah ayat jurnal penutup ke-empat adalah saldo akun prive yang muncul di kolom Debit Neraca di kertas kerja.

 

6: Membuat Ayat Jurnal Penyesuaian 

membuat jurnal penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian atau adjusted entries adalah jurnal yang dibuat untuk melakukan penyesuaian atau pembaruan terhadap jenis akun tertentu, sehingga laporan keuangan yang dihasilkan semakin akurat. Berikut ini ulasan lengkapnya….

A: Tujuan Jurnal Penyesuaian Adalah?

Tahap  siklus akuntansi #6 adalah membuat jurnal penyesuaian dan memindahkan (posting) ke buku besar.

Tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah untuk membuat penyesuaian/updating terhadap pos-pos tertentu agar sesuai dengan kondiri riil.

Ayat jurnal penyesuaian untuk Mansyur Consulting disiapkan berdasarkan data penyesuaian pada urutan ke-empat siklus akuntansi.

Setiap ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun laporan laba rugi dan satu akun neraca.

Penjelasan untuk setiap penyesuaian termasuk cara perhitungannya biasanya disertakan dalam setiap ayat jurnal penyesuaian.

Di Buku Besar, ayat jurnal penyesuaian ditulis sebagai “Ayat Jurnal Penyesuaian”.

 

B: Proses Pembuatan Jurnal Penyesuaian Adalah?

Ayat jurnal untuk Mansyur Consulting  yang dibuat akhir periode adalah seperti berikut ini :

1: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Beban Asuransi Rp 300.000
(Kredit) Asuransi Dibayar Di Muka Rp 300.000

2: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Beban Bahan Habis Pakai Rp 850.000
(Kredit) Bahan Habis Pakai Rp 850.000

3: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Beban Penyusutan Rp 330.000
(Kredit) Akumulasi Penyusutan Rp 330.000

4: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Beban Gaji Rp 120.000
(Kredit) Utang Gaji Rp 120.000

5: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Beban Sewa Rp 1.500.000
(Kredit) Sewa Dibayar Di Muka Rp 1.500.000

6: Jurnal Penyesuaian

(Debit) Pendapatan Diterima Di Muka Rp 2.500.000
(Kredit) Pendapatan Rp 2.500.000

 

7: Menyiapkan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah semua ayat jurnal penyesuaian telah selesai dibuat dan diposting, daftar saldo yang disesuaikan disiapkan untuk memeriksa kesamaan jumlah saldo debit dan kredit.

Tahap ini adalah langkah terakhir atau urutan ke-tujuh dalam siklus akuntansi, sebelum menyiapkan laporan keuangan.

Dan semua kesalahan yang muncul dari proses posting ayat jurnal penyesuaian harus ditemukan dan diperbaiki.

***

Perhatikan, neraca saldo setelah penyesuaian Mansyur Consulting per 31 Januari 2018 adalah seperti ditunjukkan berikut ini:

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

 Neraca Saldo setelah penyesuaian
Keterangan: Neraca Saldo setelah penyesuaian

 

8: Menyiapkan Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

siklus akuntansi perusahaan jasa ppt

A: Output Siklus Akuntansi

Hasil atau output siklus akuntansi paling penting  adalah LAPORAN KEUANGAN.

Tahap penyusunan Laporan Keuangan dari Neraca Lajur atau kertas kerja akuntansi akhir periode:

  1. Laporan Laba Rugi disiapkan terlebih dahulu, diikuti oleh laporan ekuitas pemilik, kemudian neraca.
  2. Laporan Keuangan dapat disiapkan langsung dari daftar saldo yang disesuaikan, kertas kerja akhir periode, atau buku besar.
  3. Laba bersih atau rugi bersih yang ditunjukkan dalam laporan keuangan disajikan dalam laporan ekuitas pemilik.
  4. Bersama dengan penambahan investasi dan juga penarikan oleh pemilik.
  5. Saldo akhir modal pemilik dilaporkan di neraca dan ditambahkan dengan jumlah liabilitas untuk menyamakan jumlah aset.

 

B: Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa (Statement of Profit Loss)

Perhatikan contohLaporan Keuangan untuk Mansyur Consulting ditunjukkan seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Laporan Laba Rugi
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa
Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Dari Laporan Laba Rugi di atas, kita bisa melihat bahwa Mansyur Consulting memperoleh laba sebesar Rp 18.300.000 untuk bulan Januari 2020.

 

C: Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa (Statement of Changes in Equity)

Mansyur Consulting
Laporan Perubahan Modal
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa
Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa

 

D: Laporan Posisi Keuangan/ Neraca Perusahaan Jasa (Statement of Financial Position)

Berikut ini Neraca atau laporan posisi keuangan Mansyur Consulting:

Mansyur Consulting
Neraca
Per 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

siklus akuntansi perusahaan jasa pdf
Contoh Neraca perusahaan jasa

Dari data-data laporan posisi keuangan perusahaan jasa Mansyur Consulting per 31 Januari 2020 memiliki:

  • Aset senilai Rp 45.720.000,
  • Liabilitas Rp 3.420.000 dan
  • Ekuitas pemilik Rp 42.300.000.

 

E: Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)

Apa itu Laporan Arus Kas? Adalah salah satu jenis laporan keuangan yang menyajikan aliran kas masuk dan keluar perusahaan. Ada 3 (tiga) jenis aliran kas yanh disajikan dalam laporan cash flow adalah:

1: Cash flow dari aktivitas operasional perusahaan, seperti pembelian dan penjualan.

2: Aliran kas dari kegiatan investasi, seperti investasi saham dan obligasi.

3: Arus kas dari aktivitas pendanaan, seperti utang bank jangka panjang.

 

F: Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes of Financial Statements)

Catatan atas laporan keuangan adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan semua hal yang tidak dilaporkan dalam laporan laba rugi, neraca/balance sheet/laporan posisi keuangan, laporan perubahan ekuitas pemilik, dan laporan arus kas.

 

9: Membuat Ayat Jurnal Penutup

A: Pengertian Jurnal Penutup Adalah?

Urutan #9 dalam siklus akuntansi adalah membuat ayat jurnal penutup dan kemudian memindahkan (posting) ke buku besar.

Apa yang dimaksud dengan jurnal penutup?

Pengertian jurnal penutup adalah ayat jurnal yang memindahkan saldo akun-akun sementara ke akun modal pemilik.

Proses pemindahan tersebut disebut proses penutupan (clossing process) atau sering kita kenal sebagai TUTUP BUKU.

Setelah ayat jurnal penyesuaian dipindahkan ke buku besar. Buku besar akan sesuai dengan data yang dilaporkan dalam laporan keuangan.

Saldo akun-akun yang dilaporkan di neraca terus disertakan dari tahun ke tahun. Karena bersifat permanen, maka akun-akun ini disebut akun riil (real account).

Saldo akun-akun yang dilaporkan di Laporan Laba Rugi tidak disertakan dari tahun ke tahun. Begitu juga dengan saldo akun prive pemilik, yang dilaporkan dalam laporan ekuitas pemilik, tidak disertakan.

Karena akun-akun ini hanya melaporkan jumlah untuk satu periode, maka disebut akun sementara (temporary account) atau akun nominal (nominal account).

 

B: Proses Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Proses Penutupan

Untuk melaporkan jumlah hanya untuk satu periode, saldo akun sementara harus nol pada awal periode.

Bagaimana saldo ini bisa diubah menjadi nol?

Saldo akun pendapatan dan beban dipindahkan ke sebuah akun yang disebut Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary).

Saldo ikhtisar Laba Rugi lalu dipindahkan ke akun modal pemilik. Ayat jurnal yang memindahkan saldo-saldo ini disebut ayat jurnal penutup (closing entries).

 

Flowchart Proses Closing

Perhatikan diagram alir (flowchart) yang menggambarkan proses penutupan berikut ini:

 

flowchart jurnal penutup adalah
Diagram Alir (flowchart): Proses Penutupan

Penjelasan singkat:

Perhatikan bahwa Ikhtisar Laba Rugi digunakan digunakan hanya pada saat akhir periode siklus akuntansi.

Pada awal proses penutupan, tidak ada saldo Ikhtisar Laba Rugi.

Selama proses penutupan dalam siklus akuntansi, Ikhtisar Laba Rugi akan di-debit dan di-kredit untuk jumlah yang berbeda-beda.

Pada akhir proses penutupan, Ikhtisar Laba Rugi tidak akan memiliki saldo lagi, karena Ikhtisar Laba Rugi ini memiliki efek ‘membersihkan’ atau me-nihil-kan saldo akun pendapatan dan beban, maka kadang dibuat juga akun kliring (clearing account).

Judul lain yang kadang dipakai adalah Revenue and Expense Summary, Profit and Loss Summary, dan Income and Expense Summary.

Sangat mungkin untuk menutup akun sementara (pendapatan dan beban) tanpa menngunakan akun kliring seperti Ikhtisar Laba Rugi, dalam hal ini, saldo akun pendapatan dan beban ditutup secara langsung ke akun modal pemilik. Proses ini berjalan otomatis dalam sistem akuntansi komputerisasi.

 

Jenis Jurnal Penutup

Dalam sistem manual, penggunaan akun Ikhtisar Laba Rugi membantu dalam menemukan dan memperbaiki kesalahan. Ada 4 jurnal penutup yang dibuat pada akhir periode akuntansi agar akun-akun siap digunakan kembali pada periode berikutnya.

  1. Ayat jurnal penutup yang pertama memindahkan saldo akun pendapatan ke ikhtisar Laba Rugi.
  2. Kedua ayat jurnal untuk memindahkan saldo akun Beban ke ikhtisar Laba Rugi.
  3. Ketiga ayat jurnal yang memindahkan saldo Ikhtisar Laba Rugi ke akun modal pemilik.
  4. Terakhir, ayat jurnal ke-empat memindahkan semua saldo dalam akun prive pemilik ke akun modal pemilik.

 

C: Format Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Ke-empat ayat jurnal penutup untuk Mansyur Consulting ditunjukkan berikut ini:

Jurnal Penutup Perusahaaan Jasa – Mansyur Consulting

cara membuat jurnal penutup perusahaan jasa
Contoh Jurnal Penutup

Perhatikan gambar di atas, setelah ayat jurnal penutup diposting ke buku besar .

Saldo dalam akun modal pemilik akan sesuai dengan jumlah yang disajikan di laporan ekuitas pemilik dan neraca.

Untuk Mansyur Consulting, saldo akhir modal  adalah Rp 42.300.000, seperti ditunjukkan pada buku besar berikut ini:

Contoh Buku Besar Modal

 Buku Besar - Akun Modal
Tabel: Akun Modal di Buku Besar

 

Setelah ayat jurnal penutup diposting, semua saldo akun pendapatan, beban, dan prive menjadi nol. Untuk menyederhanakan, ayat jurnal penutup di buku besar ditulis  singkat sebagai “Penutup”.

 

10: Menyiapkan Neraca Saldo Setelah Penutupan

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah menyiapkan neraca saldo setelah penutupan.

Kegunaan dari daftar saldo setelah penutupan dalam siklus akuntansi ini adalah untuk memastikan bahwa buku besar telah sesuai pada awal periode berikutnya. Semua akun beserta saldo dalam daftar saldo setelah penutupan harus sama dengan akun dan saldo di neraca pada akhir periode.

 

Contoh Neraca Saldo

Dan perhatikan daftar saldo setelah penutupan untuk Mansyur Consulting ditunjukkan seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Setelah Penutupan
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Neraca Saldo Setelah Penutupan
Neraca Saldo Setelah Penutupan

Saldo yang ditunjukkan dalam daftar saldo setelah penutupan diambil dari saldo akhir dalam buku besar seperti pada alur siklus akuntansi #2. Saldo-saldo ini sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan di neraca Mansyur Consulting, seperti pada tahap siklus akuntansi #8.

***

Demikianlah contoh soal siklus akuntansi perusahaan jasa beserta jawabannya, sangat lengkap mulai dari contoh transaksi perusahaan jasa, pencatatan jurnal umum, penyiapan buku besar sesuai rekening dan laporan keuangan lengkap perusahaan jasa. Penyajian materi ekonomi siklus akuntansi perusahaan jasa ini mudah-mudahan bermanfaat. Selanjutnya akan dibahas tentang siklus akuntansi pemerintah daerah.

 

03. Siklus Akuntansi Pemerintah Daerah

A. Pengertian Sistem Akuntansi Keuangan Daerah Adalah?

Merujuk pada Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan diterangkan dengan rinci bahwa Sistem Akuntansi Pemerintahan (SAP) adalah rangkaian sistematik dari prosedur, penyelenggara, peralatan, dan elemen lain untuk mewujudkan fungsi akuntansi sejak analisis transaksi sampai dengan pelaporan keuangan di lingkungan organisasi pemerintah.

Mengacu pada Permendagri Nomor 77 Tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah bahwa Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah (SAPD) adalah rangkaian sistematik dari prosedur, penyelenggara, peralatan dan elemen lain untuk mewujudkan fungsi akuntansi sejak analisis transaksi sampai dengan pelaporan keuangan di lingkungan organisasi pemerintahan daerah.

 

B. Apa Tujuan dan Fungsi Sistem Akuntansi Keuangan Pemerintah Daerah?

Tujuan dan fungsi sistem akuntansi keuangan pemerintah daerah adalah:

1: Akuntabilitas

Tujuan akuntabilitas sistem akuntansi keuangan daerah berarti mampu mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada entitas pelaporan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik.

2: Fungsi Manajerial

Sistem akuntansi daerah dapat membantu para pengguna untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan suatu entitas pelaporan dalam periode pelaporan sehingga memudahkan fungsi perencanaan, pengelolaan dan pengendalian atas seluruh aset, kewajiban, dan ekuitas dana pemerintah untuk kepentingan masyarakat.

3: Fungsi Pengawasan

Fungsi sistem akuntansi pemerintah daerah harus mampu melakukan proses pengawasan yang efektif dan efisien.

4: Fungsi Maintenance Aset Entitas

Sistem akuntansi pemerintah daerah harus bisa memelihara dan menjaga aset-aset yang dimiliki pemerintah daerah melalui pencatatan, pengakuan dan pengungkapan yang baik, yakni sesuai dengan standar akuntansi pemerintah.

5: Fungsi Penyedia Informasi Keuangan

Sistem akuntansi pemerintah daerah berfungsi memberikan informasi keuangan yang terbuka dan jujur kepada pengguna, yaitu masyarakat berdasarkan pertimbangan bahwa mereka memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh atas pertanggungjawaban pemerintah dalam pengelolaan sumber daya yang dipercayakan kepadanya dan ketaatannya pada peraturan perundang-undangan.

Menyediakan informasi mengenai kecukupan penerimaan periode berjalan untuk membiayai seluruh pengeluaran.

 

C: Siapa Pengguna laporan keuangan pemerintah daerah?

Pengguna laporan keuangan pemerintah daerah adalah:

  1. Masyarakat
  2. Para wakil rakyat, lembaga pengawas, dan lembaga pemeriksa;
  3. Pihak yang memberi atau yang berperan dalam proses donasi, investasi, dan pinjaman; dan
  4. Pemerintah

 

D: Jenis Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Adalah?

Salah satu output utama dari siklus akuntansi daerah adalah laporan keuangan  yang memberikan informasi tentang sumber daya ekonomi dan kewajiban entitas pelaporan pada tanggal pelaporan dan arus sumber daya ekonomi selama periode berjalan.

Paling tidak ada 7 (tujuh) jenis laporan keuangan yang dihasilkan dari tahapan siklus akuntansi pemerintah daerah, yaitu:

1: Laporan Realisasi Anggaran

2: Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih

3: Neraca

4: Laporan Operasional

5: Laporan Arus Kas

6: Laporan Perubahan Ekuitas

7: Catatan atas Laporan Keuangan

 

E: Siklus Akuntansi Pemerintah Daerah Adalah?

Secara umum siklus akuntansi pemerintah daerah sama dengan siklus akuntasi umum, yaitu dengan tahapan pelaksanaan rangkaian prosedur identifikasi transaksi, pencatatan, pengakuan, pengungkapan atas pendapatan, beban, aset, kewajiban, ekuitas, penyesuaian dan koreksi, serta penyusunan laporan keuangan.

Dan bila diringkas, tahap-tahap siklus akuntansi pemerintah daerah adalah:

1: Identifikasi dan klasifikasi bukti pertama transaksi

2: Melakukan pencatatan ke jurnal umum

3: Posting pencatatan ke buku besar sesuai perkiraan

4: Persiapkan neraca saldo/neraca percobaan/trial balance

5: Jurnal penyesuaian akhir periode

6: Neraca saldo setelah penyesuaian

7: Kertas kerja (worksheet)

8: Menyusun laporan keuangan pemerintah daerah

9: Jurnal penutupan

10: Jurnal pembalik (opsional)

Demikianlah penjelasan sekilas materi tentang siklus akuntansi pemerintah daerah dan contohnya. Pembahasan ini sebagai pelengkap materi tentang siklus akuntansi perusahaan jasa dan dagang.

 

04. Periode Siklus Akuntansi Adalah?

A: Penentuan Periode Siklus Akuntansi

Sebagai tambahan informasi, periode yang umum digunakan adalah tahun kalender yang dimulai dari tanggal 1 Januari sampai 31 Desember.

Ada 99,4% dari seluruh perusahaan yang tercatat di Bursa Efek Indonesia (IDX) memiliki periode akuntansi yang berakhir tanggal 31 Desember, dan sisanya di tanggal 31 Maret.

Namun perusahaan juga bisa menggunakan periode selain tahun kalender.

Contohnya, suatu perusahaan bisa saja menetapkan periode akuntansi yang berakhir saat aktivitas usahanya mencapai titik terendah dalam siklus operasi tahunannya.

Pada titik terendah ini, suatu usaha memiliki waktu lebih banyak untuk menganalisis hasil operasinya dan menyiapkan laporan keuangan.

 

B: Periode Aktivitas Perusahaan

Karena perusahaan-perusahaan dengan periode akuntansi seringkali memiliki aktivitas operasi yang sifatnya sangat musiman.

Para investor dan pengguna laporan keuangan lainnya harus berhati-hati dalam meng-interpretasikan laporan keuangan setengah periode.

Misalnya laporan keuangan semester untuk perusahaan tersebut.

Artinya, kita harus menyadari bahwa perusahaan tersebut akan memiliki hasil operasional yang sangat fluktuatif sepanjang periode akuntansi.

Perlu diperhatikan, bahwa sejarah keuangan perusahaan bisa ditunjukkan dengan serangkaian NERACA dan Laporan Laba Rugi untuk beberapa periode akuntansi.

Jika kelangsungan suatu perusahaan ditunjukkan dengan sebuah garis yang bergerak dari kiri ke kanan, serangkaian neraca dan laporan laba rugi dapat digambarkan sebagai berikut:

 

Laporan neraca laba rugi perusahaan
Contoh Laporan Laba Rugi dan Neraca Periode

 

05: Aplikasi Siklus Akuntansi dengan SOP AccountingTools

A: Accounting Tools SOP

Cara paling mudah menjalankan proses, langkah dan tahapan Siklus Akuntansi adalah dengan menggunakan Accounting Tools SOP dari Manajemen Keuangan Network.

Dengan menerapkan dan mengaplikasikan SOPAccountingTools akan sangat membantu pelaksanaan siklus akuntansi perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur atau organisasi Anda, tanpa ribet.

Dalam SOPAccountingTools semua aktivitas divisi finance & accounting dibuatkan prosedur baku sebagai pedoman dan panduan untuk melakukannya, seperti penerimaan uang/kas, pengeluaran uang/kas.

Dan bila Anda ingin menerapkan proses tahapan siklus akuntansi yang benar dengan dukungan perangkat yang powerful, langsung saja ke: Accounting Tools & SOP

 

B: Video Tutorial Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Untuk menambah pengetahuan dan wawasan serta me-refresh dan me-review kembali, khususnya untuk anda yang suka nonton video atau film, berikut ini  disajikan penjelasan singkat tentang tentang pengertian siklus akuntansi perusahaan jasa beserta tahap-tahapnya, mulai dari bukti transaksi, pencatatan jurnal, umum, khusus, jurnal penyesuaian sampai jurnal penutup:

Bagaimana, semakin jelas dan mudah kan?

 

06. Kesimpulan tentang Siklus Akuntansi Adalah?

Siklus akuntansi adalah proses aktivitas akuntansi yang terjadi di perusahaan, entitas, organisasi yang berorientasi keuntungan maupun organisasi non-profit.

Setiap langkahnya sudah dibahas secara detil dan lengkap dengan tabel, gambar dan bagan untuk mempermudah memahami dan meng-implementasikan/ menerapkan siklus akuntansi dalam bisnis atau pekerjaan riil anda.

Bagaimana dengan siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur?

Siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur, tahapan dan urutan prosesnya sama. yang membedakan adalah jenis transaksinya.

Ada transaksi keuangan yang hanya terjadi di perusahaan dagang, dan ada juga transaksi bisnis yang terjadi hanya di perusahaan manufaktur.

Bagaimana menurut pendapat anda?

Demikian yang dapat saya sampaikan mengenai siklus akuntansi dengan studi kasus dari siklus akuntansi perusahaan jasa consulting.

Semoga bermanfaat. Terima kasih.

Note:
Dibolehkan mengutip artikel ini dengan menctumkan link sumbernya ya, sehingga semua pihak saling diuntungkan, bukan dirugikan. Okay?

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.