Sudahkah Membuat SOP Business Opportunity Review untuk Meningkatkan Omset Bisnis Anda?




SOP-Business-Oportunity-Review

SOP-Business-Oportunity-Review

SOP Business Opportunity Review atau SOP Review Peluang Bisnis dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk mencari peluang-peluang bisnis baru, sehingga akan meningkatkan penerimaan perusahaan.

Perusahaan yang sudah merasa puas dengan kondisi yang ada tanpa memikirkan peluang-peluang baru,  akan mudah disalip oleh kompetitor atau bahkan secara alami akan MATI.

Pernah mendengar kalimat yang sangat populer “ Berubah atau punah ” kan?

Coba sekali-kali kita amati, berapa banyak perusahaan atau sebuah produk yang dulu sangat terkenal, namun kini tidak terdengar lagi, punah tidak berbekas?

Mereka bangga dengan kebesarannya, namun gagap saat ada pesaing yang dulu tidak pernah diperhitungan menggerus pasarnya sedikit demi sedikit sampai akhirnya mengambil semua pasarnya.

Oleh karena itu, membuat SOP Business Opportunity Review, adalah salah satu upaya untuk mengantisipasi berbagai perubahan dan menemukan peluang-peluang baru.

Sehingga perusahaan akan terus mampu menghadapi berbagai perubahan dan terus bertumbuh dari waktu ke waktu.

Bila Anda ingin menerapkan standar operasional prosedur keuangan, panduannya ada di sini : Accounting Tools & SOP.

Bagaimana cara membuat SOP Business Opportunity Review?

Untuk membuat SOP Business Opportunity Review, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, antara lain :

Langkah #1. Menentukan Format SOP

Format yang akan digunakan untuk membuat SOP Business Opportunity Review adalah seperti format-format SOP sebelumnya, yaitu SOP Cara Membuat SOP, SOP Workshop Anggaran, SOP Pasca Anggaran, SOP Finalisasi Anggaran dan SOP Laporan Studi Kelayakan Bisnis.

Dalam format ini, seperti biasanya ada Header, Isi, dan Bagian Pengesahan.

Langkah #2. Mengisi detail Header, Isi, dan Bagian Pengesahan

  • Header

Header SOP terdiri dari Logo & Nama Perusahaan, Judul, No. Dokumen, Tanggal mulai berlakunya SOP, Revisi, dan jumlah halaman SOP.

Bentuknya bisa seperti berikut ini :

SOP-Business-Oportunity-Review-header

  • Isi

Isi SOP Business Opportunity Review terdiri dari :

Tujuan

Menjelaskan tentang tujuan dari SOP yaitu mengumpulkan dan mencari peluang bisnis baru, misalnya dengan mencari prinsipal baru yang mempunyai produk bagus dan terpercaya, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan omset penjualan dan laba perusahaan.

Ruang Lingkup

Pihak-pihak yang terlibat dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Direksi
  • Divisi Marketing
  • Calon Prinsipal atau Pihak Pemilik Bisnis
  • Divisi Yuridis
  • Divisi Manajemen Risiko
  • Divisi Akuntansi & Keuangan

Definisi

Di bagian definisi menjelaskan definisi atau penjelasan dari istilah-istilah penting/pokok/utama yang digunakan dalam SOP.  Misalnya :

Prinsipal adalah perusahaan yang memproduksi produk atau jasa yang mempunyai bisnis perjanjian dengan distributor untuk menjual produk atau jasa prinsipal  di wilayah yang telah ditentukan.

Produk adalah barang atau jasa yang dapat diperjualbelikan. Dalam marketing, produk adalah apapun yang bisa ditawarkan ke sebuah pasar dan bisa memuaskan sebuah keinginan atau kebutuhan.

Katalog adalah daftar koleksi produk atau jasa yang ditawarkan dalam bentuk display untuk user.

Dokumen Terkait

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Brosur
  • Catalog
  • Price List
  • Quotation
  • Data Competitor
  • Checklist Analisis Potensi Pasar
  • Business Plan

Deskripsi Prosedur

Deskripsi prosedur menggunakan format seperti yang digunakan pada SOP Pembuatan Laporan Studi Kelayakan Bisnis. Misalnya seperti berikut ini :

Prosedur #1 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Mengumpulkan informasi dari eksibisi.

Dokumen yang terkait :

Brosur, Katalog, Price List

Prosedur #2 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Memberikan referensi peluang bisnis untuk ditindaklanjuti.

Dokumen yang terkait :

Quotation

Prosedur #3 :

Penanggung jawab :

Pengembangan dan Marketing

Deskripri aktivitas :

Membahas peluang pasar atas informasi peluang bisnis.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

Prosedur #4 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Menyiapkan data atau informasi untuk menyiapkan business plan, seperti jumlah kompetitor, market share, harga pesaing dan lain-lain.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

Prosedur #5 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Direksi akan memberikan tanggapan atas business plan yang disiapkan apakah perlu dilanjutkan atau tidak.

Dokumen yang terkait :

Business Plan.

Flowchart

SOP-Business-Oportunity-Review-flowchart

  • Bagian Pengesahan

Bagian pengesahan dibuat setelah langkah a dan b selesai. Bagian pengesahan berisi nama pembuat, pemeriksa, dan yang menyetujui SOP lengkap dengan jabatan dan tanda tangan.

Formatnya seperti berikut ini :

SOP-Business-Oportunity-Review-footer

Bila semua bagian dijadikan satu, maka bentuh lengkapnya sebagai berikut :

SOP-Business-Oportunity-Review-hal.1
Halaman 01
SOP-Business-Oportunity-Review-hal.2
Halaman 02
SOP-Business-Oportunity-Review-hal.3
Halaman 03

Langkah #3. Implementasi SOP

Langkah krusial selanjutnya adalah meng-implementasikan SOP Business Opportunity Review.

Selama proses implementasi, secara terus menerus dilakukan review dari waktu ke waktu. Tujuannya adalah agar dicapai hasil yang sesuai dengan target yang telah ditentukan.

Demikian artikel yang membahas mengenai pembuatan SOP Business Opportunity Review untuk Bisnis Anda.

Bagaimana pendapat Anda?

***