Mengelola Kas Kecil Metode Fluktuasi
A: Pengertian Sistem Fkuktuasi
Apa yang dimaksud sistem fluktuasi?
Implementasi metode fluktuasi untuk menentukan dana petty cash dilakukan hampir sama seperti dalam sistem imprest, perbedaannya adalah, dalam sistem metode fluktuasi saldo rekening petty cash tidak tetap, tapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaraan dari petty cash.
Kalau dalam sistem imprest pencatatan terhadap pengeluaran-pengeluaran petty cash baru dilakukan pada saat pengisian kembali dalam metode fluktuasi setiap terjadi pengeluaran uang dari petty cash langsung dicatat.
Jadi buku pengeluaran petty cash mempunyai fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku besar.
Karena pencatatan dilakukan setiap terjadi pengeluaran maka rekening petty cash akan dikredit sebesar jumlah yang dikeluarkan, sedangkan pada saat pengisian kembali rekening petty cash di-debet sebesar uang yang diterima.
B: Contoh Implementasi dan Pencatatan Sistem Fluktuasi
Bagaimana penerapan sistem fluktuasi dalam dunia usaha dan bisnis?
Contoh soal:
Perhatikan soal kas kecil beserta jawabannya berikut ini dan perhatikan bedanya dengan sistem imprest:
Misalnya MyCom Computer menetapkan dana petty cash sebesar Rp. 10.000.000 pada tanggal 1 Desember 2015 .
Contoh transaksi-transaksi pengeluaran petty cash sebagai berikut:
02 Desember : Membayar majalah dan koran sebesar Rp 720.000
03 Desember : Membayar biaya angkut senilai Rp 4.500.000
07 Desember : Supplies kantor sebesar Rp 1.780.000
09 Desember : Membayar rekening listrik senilai Rp 1.400.000
10 Desember : Dana petty cash di-isi kembali sebesar Rp 7.500.000
Pembahasan dan jawaban:
1: Pencatatan Jurnal Transaksi
Bagaimana cara mencatat transaksi keuangan bisnis menggunakan metode fluktuasi?
Contoh transaksi-transaksi di atas bila dicatat dengan menggunakan metode fluktuasi, maka pencatatan jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut:
2: Saldo Rekening Petty Cash
Pencatatan jurnal transaksi-transaksi di atas bila dibukukan ke dalam rekening buku besar petty cash akan nampak sebagai berikut:
Dari rekening petty cash di atas dapat dilihat bahwa saldonya berfluktuasi sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran cash. Pada tanggal 31 Desember 2015 tidak diperlukan pembuatan jurnal penyesuaian karena setiap terjadi pengeluaran cash sudah dicatat.
Kesimpulan
Cash management atau pengelolaan kas yang baik perlu diterapkan oleh setiap pengelola bisnis, tak terkecuali pengelolaan petty cash. Ada dua cara atau metode untuk mengelola kas kecil, yaitu:
- Metode Imprest
- Metode Fluktuasi
Penjelasan dan uraian panjang dan lengkap telah disampaikan di atas beserta definisi dan penerapannya dalam dunia bisnis. Silahkan pilih dan gunakan yang paling sesuai dengan karakteristik serta kondisi bisnis Anda, sehingga hasilnya akan optimal dalam upaya mendongkrak laba usaha serta keberlangsungan bisnis Anda.
Perlu diingat dan diperhatikan, sebelum kejadian buruk atau kebangkrutan menghampiri usaha anda, segera lakukan pengelolaan cash dengan baik.
Kegunaan, fungsi, karakteristik dan manfaat Kas Kecil sangat vital. Maka gunakan pengelolaan kas kecil metode imprest dan fluktuasi agar Laporan Kas Kecil lebih accountable.
Demikian sedikit yang dapat kami share tentang pembahasan 2 prosedur pengelolaan kas kecil metode imprest dan fluktuatif. Semoga bermanfaat untuk pertumbuhan dan perkembangan bisnis anda di tahun ini dan tahun-tahun selanjutnya. Terima kasih, salam sukses penuh KEBERKAHAN.*****
Video Tutorial Pembukan Petty Cash
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan serta melengkapi pembahasan tentang pengertian petty cash, saya sajikan penjelasan singkatnya melalui video pendek mengenai cara membuat pembukuan petty cash dengan Excel berikut ini :
Bagaimana menurut pendapatan Anda tentang video di atas?
Note:
Apabila Anda mau mengutip/menyadur artikel ini, mohon dengan tingkat kesadarannya yang super tinggi untuk menyebutkan dan menyertakan sumbernya ya bosss. Terima kasih.
