Template SOP Keuangan Siap Pakai +15 Contoh Prosedur Kerja (Bonus)

SOP Humas – Pengisian dan Pemutakhiran Website Perusahaan

1. Format SOP Pengisian dan Pemutakhiran Website Perusahaan

Tujuan

Pengelolaan Website perusahaan secara berkala melalui pengisian dan pemutakhiran content website.

Ruang Lingkup

Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang proses pengisian dan pemutakhiran website perusahaan.

Dengan sumber berita diambil dari peristiwa yang terjadi di lingkungan perusahaan maupun aktivitas kantor cabang dapat mengambil berita dari media online yang isi beritanya terkait core bisnis perusahaan. Setiap hari berita itu dipilah, kemudian berita tersebut diupload di website perusahaan.

Definisi

Website adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi, pernyataan, atau pesan kepada pihak lain yang terkait kegiatan dengan bentuk tertentu, dengan harapan informasi bisa sampai kepada pihak yang dituju.

Referensi

ISO 9001, Quality Management System

Deskripsi Prosedur

5.1: Deskripsi Prosedur #1:

Pihak Terkait: Direksi, Sekretariat

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Deskripsi:

Pengisian dan pemutakhiran Website perusahaan dilakukan setiap hari dengan memilah berita dari media online.

Atau dari berita aktivitas yang terjadi di lingkungan perusahaan maupun kantor cabangnya.

5.2:Deskripsi Prosedur #2:

Pihak Terkait: Sekretariat

Deskripsi:

1. Beberapa media cetak nasional dan media online dilihat dan dipilah berita yang menyangkut bisnis perusahaan. Kemudian berita tersebut diambil menjadi sebuah kliping.
   Setelah itu dibuat rangkuman sebelum diupload atau disebar untuk keperluan manajemen dan seluruh karyawan.
2. Upload didasarkan pada beberapa kategori, yaitu kategori non dinamis dan dinamis. Selanjutnya kategori dinamis adalah berupa berita, press release, foto, film atau video.
   Sedangkan kategori non dinamis berupa informasi perusahaan, profil perusahaan, budaya perusahaan.
3. Setelah berita tersebut di-upload, maka kliping berita tersebut dapat di file, agar bila ada yang memerlukan dapat diberikan.

2. Contoh SOP Pengisian dan Pemutakhiran Website Perusahaan

#1: Halaman 01

#2: Halaman 02

#3: Halaman 03

SOP Legal – Bantuan Hukum Karyawan

1. Format SOP Legal – Bantuan Hukum Karyawan

Tujuan SOP

1. Memberikan fasilitas bantuan hukum kepada direksi, dewan komisaris, karyawan dan karyawati berupa pembiayaan jasa kantor pengacara/ konsultan hukum.
   Yang meliputi pemeriksaan sebagai saksi, tersangka, atau terdakwa di lembaga peradilan dalam hal terjadi tindakan/ perbuatan.
   Untuk dan atas nama jabatan tersebut yang berkaitan dengan maksud dan tujuan serta kegiatan usaha perusahaan.
2. Melakukan proses pengendalian dan monitoring kegiatan konsultasi dan pemberian fasilitas bantuan hukum di lingkungan perusahaan.

Ruang Lingkup

Prosedur ini menjelaskan proses dan tata cara pemberian bantuan hukum kepada direksi, dewan komisaris, karyawan dan karyawati.

Definisi

1. Pengguna/ User adalah direksi, dewan komisaris, karyawan dan karyawati yang memerlukan fasilitas bantuan hukum.
2. Fasilitas bantuan hukum adalah pembiayaan jasa pengacara/ konsultan hukum yang meliputi proses pemeriksaan sebagai saksi, tersangka, dan terdakwa di lembaga peradilan.

Referensi

1. ISO 9001
2. Quality managemen system

Deskripsi Kegiatan

Nomor #1:

Tanggung Jawab: User

Deskripsi:

User yang menghadapi permasalahan hukum mengajukan surat permohonan Bantuan Hukum kepada Manajemen Perusahaan.

Dokumen Terkait:

• Surat Pernyataan di atas materai bahwa user tidak terlibat dalam proses pidana yang dilaporkan oleh oleh perusahaan atau pihak tertentu yang ditetapkan oleh pihak berwenang.
• Dokumen Surat Pernyataan di atas materai user menerangkan posisi yang bersangkutan dalam perkara tersebut.
• Surat Pernyataan di atas materai user akan mengganti biaya yang dikeluarkan perusahaan, bila di kemudian hari dinyatakan bersalah dan dihukum oleh Pengadilan dengan putusan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.

Nomor #2:

Tanggung Jawab: User

Deskripsi:

Manajemen menerima dan meneliti surat permohonan user.

Dokumen Terkait:

Surat Permohonan User

Nomor #3:

Tanggung Jawab: Direksi/Manajemen

Deskripsi:

Bila disetujui, manajemen/direksi membuat disposisi ke divisi legal untuk ditndaklanjuti.

Dokumen Terkait:

• Disposisi Direksi/Manajemen
• Risalah BOD

Nomor #4:

Tanggung Jawab: Bagian Legal

Deskripsi:

Bagian Legal melakukan pemeriksaan terhadap persyaratan kelengkapan dokumen bantuan hukum.

Dokumen Terkait:

Kelengkapan-kelengkapan dokumen

Nomor #5:

Tanggung Jawab: Bagian Legal

Deskripsi:

Pimpinan Bagian Legal membuat kerangka acuan kerja/ TOR ruang lingkup pekerjaan pengacara / konsultan hukum untuk disampaikan kepada PPK (Pejabat Pembuat Komitmen).

Dokumen Terkait: Kerangka Acuan Kerja

Nomor #6:

Tanggung Jawab: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Deskripsi:

PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) melakukan proses pengadaan sesuai pedoman pengadaan barang dan jasa yang berlaku.

Dokumen Terkait:

Dokumen pengadaan sebagaimana dimaksud dalam pedoman pengadaan barang dan jasa.

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Bantuan Hukum Karyawan Lengkap

#1: Halaman 01

#2: Halaman 02

#3: Halaman 03

#4: Halaman 04

FAQ tentang SOP IT dan Legal

Jelaskan apa itu SOP Pemutakhiran Website Perusahaan?

SOP Pemutakhiran Website Perusahaan adalah standard operating procedure untuk pengelolaan Website perusahaan secara berkala melalui pengisian dan pemutakhiran content website.

Apa itu SOP Bantuan Hukum Karyawan Perusahaan?

SOP untuk mengatur proses dan tata cara pemberian bantuan hukum kepada direksi, dewan komisaris, karyawan dan karyawati.