SOP Keuangan dan 15 Contoh Prosedur Kerja di Perusahaan

SOP Standar Operasional Prosedur Rotasi Persediaan

1. Format SOP Rotasi Persediaan

Tujuan

Menjamin terlaksananya perputaran persediaan barang dengan baik agar penjualan terhadap persediaan pelayanan pada rantai distribusi tetap terjaga.

Dan berjalan secara berkesinambungan yang bertujuan pada kepuasan pelanggan.

Alat dan Bahan

1. Data persediaan dan evaluasi penjualan
2. Forecast

Pihak Terkait

1. Bagian Logistik
2. Divisi Gudang
3. Marketing Department

Prosedur Pelaksanaan

1. Cetak dan periksa posisi persediaan terakhir setiap akhir bulan dan lakukan evaluasi serta rekapitulasi data terhadap produk yang fast moving dan slow moving.
2. Koordinasi dengan bagian marketing atau forecast pengadaan untuk menjaga persediaan tetap dalam kondisi baik.
3. Lakukan stock opname secara rutin pada setiap bulannya untuk membandingkan kebenaran data antara stok fisik dengan stok di komputer.
4. Telusuri bila terjadi selisih barang hingga mendapatkan hasil yang benar
5. Rekaman aktivtas perputaran persediaan harus dipelihara.

 

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Rotasi Persediaan Lengkap

 

SOP Penggunaan dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan

1. Format SOP Penggunaan dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan

Tujuan

Untuk menjelaskan bagaimana perawatan dan penggunaan alat pemadam api ringan, agar dapat digunakan untuk mematikan api bila terjadi kebakaran.

Bahan dan Alat

Alat pemadam api ringan

Penanggung Jawab

Karyawan yang ditunjuk.

Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

4,1: Perawatan Alat Pemadam Api Ringan:

• Lakukan kontrol alat pemadam api ringan satu bulan sekali, ada kartu kontrol alat pemadam api ringan. Kontrol dilakukan oleh bagian teknisi.
• Kontrol dilakukan sesuai dengan standar yang diberikan
• Cek tanggal servis. Servis dilakukan satu bulan sekali

4.2: Penggunaan Alat Pemadam Api Ringan:

• Pull atau tarik pin sehingga segel putus atau terlepas. Pin berada di atas tabung alat pemadam kebakaran ringan. Pin juga berfungsi sebagai pengaman handle atau pegangan dari penekanan yang tidak disengaja.
• Posisi berdiri searah dengan arah angin
• Aim atau arahkan nozzle atau ujung hose yang kita pegang ke arah pusat api,
• Squeeze atau tekan handle untuk mengeluarkan/ menyemprotkan isi tabung
• Sweep atau semprotkan nozzle yang kita pegang ke arah kiri dan kanan api, agar media yang disemprotkan merata mengenai api.

 

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Penggunaan dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan Lengkap

 

SOP Penggunaan dan Pemeliharaan Alat – Hydrant & Sprinkler

1. Format SOP Pemeliharaan dan Penggunaan Alat Hydrant & Sprinkler

Tujuan

Untuk menjelaskan bagaimana perawatan dan penggunaan hydrant/ sprinkler agar dapat digunakan untuk mematikan api bila terjadi kebakaran.

Bahan dan Alat

• Hydrant
• Sprinkler

Penanggung Jawab

Karyawan yang ditunjuk.

Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

1. Sistem pemadam kebakaran terdiri dari hydrant/ sprinkler
2. Operasional sistem pemadam dapat dilakukan secara otomatis dan manual
3. Peralatan yang digunakan dalam sistem pemadam kebakaran adalah sebagai berikut:
   • Panel pompa
   • Diesel Pump
   • Jockey Pump
   • Electric
   • Box Hydrant
   • Pilar Hydrant
   • Ground reservoir
   • Alat Pemadam api ringan.

 

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Pemeliharaan dan Penggunaan Alat Hydrant & Sprinkler Lengkap

 

SOP Penyimpanan Barang (Peralatan)

1. Format SOP Penyimpanan Peralatan

Tujuan

Untuk menjamin bahwa produk disimpan sesuai dengan kondisi yang dipersyaratkan sehingga tetap terjaga mutu, keamanan dan kemanfaatannya.

Alat dan Bahan

• Pallet
• Rak
• Cold Storage
• Thermohygrometer

Pihak Terkait

• Pimpinan
• Penanggung jawab peralatan
• Kepala Gudang
• Pelaksanan Gudang

Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

1. Simpan produk dengan sistem First Expired First Out (FEFO) dan First In First Out (FIFO) dalam jajaran yang rapi, beri jarak antara tiap jajar sehingga ada aliran udara dan mencegah risiko tercemar dan tercampur antar jenis produk.
2. Simpan produk yang membutuhkan kondisi khusus pada ruang terpisah, dilengkapi peralatan untuk menciptakan kondisi yang dipersyaratkan.
3. Produk yang fast moving ditempatkan di bagian yang mudah dicapai.
4. Barang diletakkan secara tepat agar tidak rusak, mudah dibersihkan dan diawasi.
5. Pallet harus dirawat dengan baik dan tetap dalam kondisi bersih
6. Produk tidak boleh disimpan langsung di atas lantai, harus menggunakan pallet.
7. Tumpukkan maksimum yang tertera pada kemasan harus dipatuhi dengan cara tumpukkan sistem mengunci.
8. Ruang penyimpanan harus aman dari kemungkinan terjadinya pencampuran antara produk layak  jual dan tidak layak jual.
9. Ruang penyimpanan yang sesuai harus tersedia untuk bahan berbahaya dan sensitif.
10. Simpanlah produk sesuai dengan ketentuan penyimpanan yang disarankan pada penandaan kemasan
11. Ada ruang yang dirancang untuk :
    • Produk layak jual
    • Barang karantina
    • Produk yang kadaluarsa
12. Lakukan monitoring dan pencatatan suhu secara rutin di pagi hari, siang dan sore hari.
13. Sensor dan monitor temperatur direkomendasikan untuk ditempatkan di ruang yang bersuhu paling fluktuatif (depan pintu jalur keluar masuk) dan di setiap ruang penyimpanan.
14. Rawat dengan baik peralatan di gudang dan lakukan kalibrasi secara berkala (minimal setahun sekali)
15. Ruang penyimpanan harus bebas hama.
16. Temperatur terkontrol harus dinyatakan secara kuantitatif.

 

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Penyimpanan Peralatan

#1: Halaman 01

#2: Halaman 02

 

FAQ tentang SOP Gudang

Jelaskan apa yang dimaksud SOP Rotasi Persediaan?

Menjamin terlaksananya perputaran persediaan barang dengan baik agar penjualan terhadap persediaan pelayanan pada rantai distribusi tetap terjaga dan berjalan secara berkesinambungan yang bertujuan pada kepuasan pelanggan.

Apa saja fungsi SOP Penggunaan dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan?

Untuk menjelaskan bagaimana perawatan dan penggunaan alat pemadam api ringan, agar dapat digunakan untuk mematikan api bila terjadi kebakaran.

Apa manfaat dari SOP Penyimpanan Barang?

SOP yang bermanfaat Untuk menjamin bahwa produk disimpan sesuai dengan kondisi yang dipersyaratkan sehingga tetap terjaga mutu, keamanan dan kemanfaatannya.