Template SOP Keuangan Siap Pakai +15 Contoh Prosedur Kerja (Bonus)

SOP Security – Penanggulangan Pencurian Barang di Gudang 

1. Format SOP Penanggulangan Pencurian Barang di Gudang

Tujuan

Tujuan Standar Operasional Prosedur Penanggulangan Pencurian Barang ini adalah untuk menjelaskan aktivitas tentang bagaimana cara penanggulangan terhadap pencurian barang di gudang perusahaan.

Bahan dan Alat

  • Gembok
  • Kunci

Kualifikasi Personel

Karyawan yang ditunjuk.

Prosedur Pelaksanaan

  1. Barang/ persediaan raw material/ persediaan barang jadi disimpan di gudang yang terkunci.
    Kunci dipegang oleh kepala gudang atau karyawan yang telah ditunjuk, sedangkan master key ada di Bagian SDM/ HRD.
  2. Di gudang ada penjaga Satuan Pengaman/ Satpam/ Security di pintu basement yang tidak melalui lift (jika gudang lebih dari satu lantai dan ada lift).
  3. Hanya yang berkepentingan yang boleh keluar masuk gudang.
  4. Di bagian masing-masing bagian penyimpanan barang, masing-masing ada penanggung jawab.

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Penanggulangan Pencurian Barang di Gudang Lengkap

Standar Operasional Prosedur Penanggulangan Pencurian Barang
Contoh SOP Penanggulangan Pencurian Barang

SOP Pengeluaran Barang dari Gudang

1. Format SOP Pengeluaran Barang dari Gudang untuk Bagian Lain

Tujuan

Untuk memberikan pedoman dan panduan semua kegiatan pengeluaran barang dari gudang ke bagian lain.

Alat dan Bahan

  • Alat transportasi

Unit Kerja Terkait

  • Bagian Warehouse
  • Bagian Lain

Dokumen yang digunakan

  • Surat Permintaan Barang (SPB)
  • Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG)
  • BTB – Bukti Terima Barang
  • Bukti Pengembalian Barang ke Gudang (BPBG)

Prosedur Pelaksanaan

  • Bagian lain yang membutuhkan barang dari gudang harus mengisi Surat Permintaan Barang (SPB) dan menyerahkannya kepada atasannya untuk diperiksa.
  • SPB yang telah diperiksa tersebut selanjutnya diberikan kepada Kepala Bagian Gudang untuk disetujui.
  • Jika barang tersedia, maka Kepala Bagian Gudang akan membuat Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang (BPPBG) sebanyak tiga rangkap.Masing-masing untuk bagian pengiriman, bagian yang terkait, dan arsip gudang.
  • Staf Gudang akan mengirimkan barang bersama Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang (rangkap pertama dan kedua) kepada bagian pengiriman (rangkap pertama sebagai perintah pengiriman kepada bagian lain).
  • Meminta pernyataan barang telah diterima sesuai pengiriman dalam Bukti Terima Barang yang terlampir bersama BPPBG (hanya di rangkap pertama yang diisi tanda tangan penerima dari bagian pengiriman).Bukti Terima Barang diberikan kepada bagian pengiriman dan bagian gudang sebagai arsip.

  • Staf Bagian Gudang mencatat perubahan persediaan di Kartu Persediaan Barang.
  • Bagian pengiriman kemudian mengirimkan barang tersebut ke bagian lain yang membutuhkan (apabila membutuhkan biaya transportasi, lihat prosedur Pengeluaran Umum Produksi) dan melampirkan BPPBG rangkap kedua.
  • Bagian pengiriman meminta pernyataan barang yang telah diterima sesuai pengiriman dalam Bukti Terima Barang yang terlampir bersama BPPBG (diberikan kepada bagian penerima dan sebagai arsip bagian pengiriman).
  • Apabila barang yang dikirim tidak sesuai permintaan maka penerima dapat mengisi Bukti Pengembalian Barang ke Gudang (BPBG) dan mengembalikan dokumen tersebut beserta barangnya.
  • Dokumen BPBG ini kemudian diterima dan diperiksa oleh Kepala Bagian Gudang.Jika terbukti tidak sesuai permintaan, maka barang tersebut dapat dimasukkan kembali ke dalam gudang.

2. Contoh Standar Operasional Prosedur Gudang – Pengeluaran Barang dari Gudang untuk Bagian lain

Halaman #1:

contoh sop pengeluaran barang
Prosedur Pengeluaran Barang – Page1

Halaman #2:

Prosedur pengeluaran barang
Contoh SOP Pengeluaran Barang – Page 2

Halaman #3: Flowchart

Contoh Flowchart SOP Pengeluaran Barang
Flowchart SOP Pengeluaran Barang dari Gudang

FAQ tentang SOP Security dan Logistik

Jelaskan apa yang dimaksud SOP Penanggulangan Pencurian Barang di Gudang?

Standar Operasional Prosedur Penanggulangan Pencurian Barang adalah untuk menjelaskan aktivitas tentang bagaimana cara penanggulangan terhadap pencurian barang di gudang perusahaan.

Apa tujuan SOP Pengeluaran Barang dari Gudang?

Untuk memberikan pedoman dan panduan semua kegiatan pengeluaran barang dari gudang ke bagian lain.

Siapa saja yang perlu membuat SOP?

Divisi penjualan, rumah sakit, laboratorium, humas dan quality assurance.

Kesimpulan dan Penutup tentang Apa itu SOP?

Standar Operasional Prosedur SOP adalah sesuatu yang krusial bagi perusahaan atau organisasi. Banyak manfaat dan fungsi yang diperoleh perusahaan dengan membuat standard operating procedure. Contoh SOP penjualan, rumah sakit, laboratorium, humas dan quality assurance.

Memang dengan adanya standard operating procedure tidak menjamin semua masalah selesai dan aktivitas perusahaan berjalan baik-baik saja, namun demikian dengan adanya SOP perusahaan memiliki sistem yang jelas, terstruktur dan secara berkelanjutan bisa dilakukan peninjauan dan perbaikan secara terus menerus.

Bagaimana SOP di perusahaan tempat Anda berkarya?

Video Cara Membuat Standard Operating Procedure (SOP)

Dan untuk menambah pengetahuan serta wawasan tentang cara membuat SOP – standard operating procedures, yuk sejenak tonton videonya berikut ini:

ORDER SOP ACCOUNTING TOOLS 

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

16 pemikiran pada “Template SOP Keuangan Siap Pakai +15 Contoh Prosedur Kerja (Bonus)”

  1. Simply wanna remark that you have a very nice internet site, I enjoy the design and style it really stands out.

  2. Excellent web site. Plenty of useful information here. I am sending it to some friends and also sharing in delicious. And certainly, thanks for your sweat!

  3. I am sure this paragraph has touched all the internetvisitors, its really really nice post on building upnew blog.

  4. Why create a report that displays the quarterly sales by territory in excel?

    Thanks

  5. You said it nicely..how to write compare and contrast essays mathematics homework?

    Thanks
    Darnell Taylor

Tinggalkan komentar