Template SOP Keuangan Siap Pakai +15 Contoh Prosedur Kerja (Bonus)

9. Hambatan Pembuatan dan Penerapan SOP

Hambatan SOP adalah?

Beberapa hambatan yang bisa terjadi dari proses pembuatan sampai penerapan SOP adalah:

  1. Struktur organisasi perusahaan yang terlalu kompleks, sehingga penyesuaian antar divisi dalam perusahaan mengalami kesulitan karena setiap divisi memiliki kepentingan sendiri.
  2. Pola kepemimpinan, prosedur organisasi rumit dan budaya perusahaan yang kurang mendukung penerapan standar operasional prosedur.
  3. Karakteristik customer dan peraturan perundangan yang terkadang kurang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan prosedur kerja perusahaan.
  4. Visi misi, kebijakan dan peraturan perusahaan yang tidak jelas.
  5. Kurangnya dukungan dan komitmen dari berbagai pihak terkait.
  6. Pegawai kurang memahami pentingnya standar operasional prosedur.
  7. Kurangnya kemauan pegawai untuk tumbuh dan berkembang lebih baik.

10. Tips Sederhana Membuat SOP yang Baik

1: Bentuk tim penyusun dengan para anggotanya yang kompeten.

Langkah awal yang tepat adalah permulaan dari kesuksesan. Oleh karena itu perusahaan harus benar-benar melakukan seleksi ketat dalam memilih anggota tim pembuat SOP.

2: Lakukan pemetaaan bisnis di lapangan sebelum menuliskan proses setiap unit kerja.

Gambaran detail tentang proses bisnis perusahaan bisa diperoleh dengan melakukan business mapping. Tim penyusun harus terjun di lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya dari proses bisnis setiap divisi dalam perusahaan.

3. Buat draf standar operasional prosedur.

Penyusunan draf awal dilakukan setelah memperoleh gambaran rinci proses bisnis perusahaan dari business mapping.

4: Tuliskan standar operasional prosedur untuk unit kerja.

Setelah memahami bisnis proses perusahaan, selanjutnya tuangkan ke dalam satandar operasional prosedur di setiap divisi atau unit kerja dalam perusahaan.

5: Lakukan tes SOP sebelum mengesahkannya

Hasil penulisan standar operasi prosedur masing-masing unit kerja selanjutnya di tes, apakah hasilnya sudah sesuai dengan harapan atau belum.

6: Berikan penjelasan lengkap untuk setiap SOP yang dibuat.

Setiap penulisan standar operasional prosedur harus dilengkapi dengan penjelasan yang rinci sehingga tidak menimbulkan multi tafsir dan multi interpretasi.

7: Meminta konsistensi melalui bukti tertulis dari semua pihak yang terlibat SOP

Untuk memperkuat komitmen dan konsistensi maka dibuat pernyataan tertulis dari semua pihak yang terkait dengan standar operasional prosedur.

8: Lakukan peninjauan terhadap SOP yang telah diterapkan.

Standar operasional prosedur yang sudah jadi dan diimplementasikan di setiap unit kerja perlu dilaukan evaluasi dan peninjauan secara rutin, sehingga tidak ketinggalan zaman dan teknologi.

FAQ tentang Membuat SOP Perusahaan

Bagaimana membuat standar operasional prosedur SOP yang baik?

  1. Bentuk tim penyusun dengan para anggotanya yang kompeten.
  2. Lakukan pemetaaan bisnis di lapangan sebelum menuliskan proses setiap unit kerja.
  3. Buat draf standar operasional prosedur.
  4. Tuliskan standar operasional prosedur untuk unit kerja.
  5. Lakukan tes SOP sebelum mengesahkannya
  6. Berikan penjelasan lengkap untuk setiap SOP yang dibuat.
  7. Meminta konsistensi melalui bukti tertulis dari semua pihak yang terlibat SOP
  8. Lakukan peninjauan terhadap SOP yang telah diterapkan.

ORDER SOP ACCOUNTING TOOLS 

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

16 pemikiran pada “Template SOP Keuangan Siap Pakai +15 Contoh Prosedur Kerja (Bonus)”

  1. Simply wanna remark that you have a very nice internet site, I enjoy the design and style it really stands out.

  2. Excellent web site. Plenty of useful information here. I am sending it to some friends and also sharing in delicious. And certainly, thanks for your sweat!

  3. I am sure this paragraph has touched all the internetvisitors, its really really nice post on building upnew blog.

  4. Why create a report that displays the quarterly sales by territory in excel?

    Thanks

  5. You said it nicely..how to write compare and contrast essays mathematics homework?

    Thanks
    Darnell Taylor

Tinggalkan komentar