SOP Manajemen Teknologi Informasi – Investasi dan Maintenance TI

Manfaat implementasi manajemen teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan bisnis perusahaan
adalah memberikan support pada operasi perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Sebagai contoh:

  • Manajemen layanan teknologi informasi.
  • Manajemen proyek teknologi informasi.
  • Manajemen risiko teknologi informasi.
  • Investasi teknologi informasi.

Dan pada kesempatan ini, website Manajemen Keuangan akan membahas Standar Operasional Prosedur atau SOP Manajemen Teknologi Informasi.

Khususnya SOP Investasi dan Maintenance Teknologi Informasi di bidang Finance & Accounting- Software Akuntansi.

Bagaimana langkah-langkah menyusun 2 Jenis SOP Manajemen Teknologi Informasi tersebut?

Ikuti pembahasannya berikut ini….

 

01: SOP Manajemen Teknologi Informasi

SOP Manajemen Teknologi Informasi adalah bentuk nyata pelaksanaan manajemen teknologi informasi pada perusahaan.

Prosedur standar manajemen TI dilaksanakan sejak perencanaan investasi teknologi informasi dan komunikasi, hingga evaluasi investasi teknologi informasi.

Contoh penerapan teknologi informasi dalam perusahaan adalah penggunaan accounting software.

Dan kali ini, kita akan membahas 2 jenis Standar Operasional Prosedur Manajemen TI, yaitu:

  1. SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi
  2. SOP Manajemen Pemeliharaan TI- Software Akuntansi.

Mari dibahas satu per satu ya…

 

02: SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

manajemen investasi teknologi informasi

A: Pengertian SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi adalah dokumen tertulis yang berisi pedoman prosedur untuk melakukan semua aktivitas manajemen investasi software akuntansi.

Dan salah satu kunci software akuntansi memiliki kinerja ekselen adalah kualitas software yang hebat dan secara rutin dilakukan pemeliharaan dengan baik.

Software akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mendukung aktivitas perusahaan harus bisa berfungsi secara optimal.

Fungsi tersebut akan bisa dicapai bila kinerja aplikasi akuntansi itu berjalan dengan baik.

Oleh karena itu, agar fungsi-fungsi tersebut terus terjaga, maka perlu dibuat standard operating procedure – SOP investtasi software akuntansi.

Maka perlu Standar Operasional Prosedur – SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Sotware Akuntansi dan pemeliharaannya.

 

B: Langkah Membuat SOP Manajemen Investasi TI – Software Akuntansi

Format Standar Operasional Prosedur yang digunakan untuk membuat  SOP Manajemen Investasi TI terdiri dari 3 bagian utama, yaitu:

  • Bagian atas atau header
  • Bagian utama, isi
  • Bagian disposisi dan pengesahan.

Mari dibahas satu-per-satu ya…

***

#1. Header SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

Perhatikan susunan header SOP Manajemen TI berikut ini:

SOP Manajemen Investasi TI - Software Akuntansi - Header
Header SOP Manajemen Investasi TI – Software Akuntansi

Bagian header SOP Manajemen Investasi TI di atas terdiri dari:

  • Nama perusahaan, Misalnya PT Manajemen Keuangan Network
  • Judul SOP, misalnya: Standard Operating Procedure Penyusunan Investasi Software Akuntansi,

 

#2. Bagian Utama – SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

contoh teknologi informasi dalam bisnis

A: Tujuan

Agar setiap investasi teknologi informasi selaras dengan strategi bisnis perusahaan

 

B: Ruang Lingkup

Memberikan pedoman kepada bagian teknologi informasi dan accounting membuat rencana anggaran berdasarkan rencana kerja tahunan yang telah dibuat oleh masing-masing tim.

 

C: Definisi

  1. Rencana anggaran software akuntansi adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka yang meliputi seluruh kegiatan teknologi informasi untuk jangka waktu yang akan datang.
  2. Hardware adalah perangkat pendukung sistem
  3. Software adalah perangkat lunak pendukung sistem
  4. Teknologi Informasi adalah departemen teknologi informasi

 

D: Referensi

ISO, Quality Management System

 

E: Deskripsi Prosedur

Pihak Terkait : Bagian Teknologi Informasi

Penanggung jawab : Manajer Bagian Teknologi Informasi dan seluruh staf

 

F: Deskripsi :

  1. Tim Teknologi Informasi melakukan pembahasan mengenai rencana kerja setiap tahun
  2. Berdasarkan rencana kerja tersebut selanjutnya dituangkan ke dalam anggaran teknologi informasi
  3. Bagian Teknologi informasi mengajukan usulan anggaran TI kepada GM Akuntansi Keuangan untuk disetujui.
  4. Anggaran tersebut diajukan ke tim anggaran perusahaan

Selanjutnya sebagai penanggung jawab, tim anggaran perusahaan menerima usulan anggaran teknologi informasi.

 

G: Flowchart Penjelasan Prosedur

Proses-proses tersebut bila digambarkan dalam diagram alur (flowchart) adalah seperti berikut ini :

SOP Manajemen Teknologi Informasi - Investasi TI
Flowchart – SOP Manajemen TI – Investasi Software Akuntansi

 

#3. Pengesahan SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

SOP Manajemen Teknologi Informasi - Investasi TI
Disposisi – SOP Investasi Teknologi Informasi – Software Akuntansi

Bagian ini memuat orang/person yang bertanggung jawab langsung terhadap Standar Operasional Prosedur manajemen investasi TI – sofware akuntansi.

Yaitu nama orang, jabatan, dan paraf (tanda tangan) yang membuat, memeriksa, dan menyetujui SOP.

 

C: Contoh SOP Manajemen Investasi TI – Software Akuntansi

Contoh SOP Manajemen Investasi TI – Software Akuntansi ini adalah kombinasi dari komponen-komponen di atas.

Dan setelah digabungkan, bentuk SOP Manajemen Investasi Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:

SOP investasi teknologi informasi adalah
Contoh SOP Investasi Teknologi Informasi

 

03: SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi

komponen SOP Pemeliharaan TEknlogi Informasi

A: Pengertian SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi

Contoh SOP perusahaan yang kedua adalah standar operasional prosedur tentang manajemen pemeliharaan teknologi informasi –  software akuntansi.

Format, bentuk dan susunannya sama dengan SOP Maintenance Software akuntansi, yaitu bagian header, isi dan disposisi.

Langsung saja kita buat per bagiannya…

 

B: Langkah Membuat SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi

Langkah awal untuk menyusun SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi adalah menentukan format standard operating procedure yang akan digunakan.

Format standard operating procedure yang digunakan adalah kombinasi antara format narasi dan gambar (flowchart)

Dan secara umum format ini terdiri dari 3 bagian , yaitu:

  1. Bagian header
  2. Bagian isi utama
  3. Bagian disposisi dan pengesahan.

Mari dibahas satu per satu ya….

***

#1. Bagian Atas atau Header SOP Manajemen Pemeliharaan Software Akuntansi

Bagian header SOP Manajemen Pemeliharaan TI, teridir dari:

  • nama perusahaan dan logo perusahaan, j
  • udul,
  • nomor dokumen,
  • masa berlaku,
  • jumlah dan tanggal perbaikan, serta
  • jumlah dokumen.

Dan berikut ini contoh bentuk header SOP Manajemen Pemeliharaan TI :

manajemen teknologi informasi adalah
SOP Manajemen Maintenance TI – Pengesahan

 

#2. Bagian Isi SOP Manajemen Pemeliharaan Software Akuntansi

Cara Membuat SOP Manajemen TI

Bagian ini memuat tujuan disusunnya SOP, ruang lingkup, definisi dan referensi. Yuk kita buat per item-nya sebagai berikut :

A: Tujuan

Pemeliharaan software akuntansi bertujuan menjaga dan merawat software agar dapat bekerja secara maksimal untuk mendukung kinerja user.

 

B: Ruang Lingkup

Memberikan pedoman bagi divisi dan cabang dalam melakukan usulan pemerliharaan software akuntansi di perusahaan, meliputi semua divisi dan cabang perusahaan yang membutuhkan pengembangan sistem aplikasi akuntansi.

 

C: Definisi

Software akuntansi/aplikasi akuntansi adalah jenis program komputer yang dibuat sesuai dengan bahasa pemrograman dan digunakan untuk berbagai kebutuhan yang diperlukan.

Antara lain: invoicing, pengelolaan keuangan, pajak

 

D: Referensi

ISO dan Quality Management System

 

E: Deskripsi Prosedur

Bagian deskripsi prosedur memuat proses bisnis dan alur pelaksanaan SOP Manajemen Maintenance TI – Accounting Software.

Biasanya di susun setelah halaman pengesahaan.

Untuk deskripsi prosedur mencakup pihak yang terkait, penangggung jawab, dan deskripsi pelaksanaan dilengkapi flowchart.

***

Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh deskripsi prosedur SOP Manajemen Pemeliharaan TI – Aplikasi Akuntansi.

01: Pihak Terkait :

User/Cabang perusahaan

1.1: Deskripsi :

  1. Membuat surat permohonan pemeliharaan yang ditujukan kepada bagian Teknologi Informasi, antara lain
    • Pembuatan dan perubahan email
    • Penambahan username dan password
    • Penambahan hak akses
    • Penambahan software
    • Penambahan koneksi jaringan
  2. Menerima pemberitahuan dari bagian TI, bahwa pemeliharaan telah selesai dilakukan

 

02: Pihak Terkait :

Bagian Teknologi Informasi

2.2: Penanggung Jawab :

Development & Infrastruktur

2.3: Deskripsi :

  1. Menerima permohonan pemeliharaan di bidang terkait
  2. Membuat rencana pemeliharaan dan menyampaikan kepada manajer bagian TI untuk persetujuan
  3. Melakukan proses pemeliharaan
  4. Membuat Laporan Hasil Pemeliharaan

 

Manajer Bagian Teknologi Informasi

  1. Menerima rencana pemeliharaan dari bagian Development & Infrastruktur
  2. Menyetujui rencana pemeliharaan, jika disetujui mengembalikan disposisi kepada development & Infrastruktur
  3. Menerima hasil proses pemeliharaan
  4. Menyampaikan hasil pemeliharaan kepada bidang terkait

 

F: Flowchart SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi

Dan bila digambarkan dalam diagram Alur (Flowchart) adalah sebagai berikut :

SOP Manajemen Teknologi Informasi - Maintenance TI
Diagram Alur : SOP Manajemen TI – Maintenance Accounting Software

#3. Bagian Pengesahaan SOP Manajemen Pemeliharaan TI – Software Akuntansi

Pada bagian ini berisi dan menerangkah siapa yang membuat, memeriksa, dan menyetujui SOP, dilengkapi dengan nama, jabatan dan paraf.

Contoh bentuk bagian pengesahaan adalah sebagai berikut :

contoh sop perusahaan
SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi – Bagian Pengesahaan

 

C: Contoh SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi

Agar kita mengetahui dengan jelas bagaimana bentuk utuh dari sebuah SOP Manajemen Maintenance TI, perhatikan contoh berikut ini.

contoh SOP manajemen teknologi informasi
contoh SOP manajemen maintenance TI – Software Akuntansi

***

Dan untuk memperkaya materi tentang manajemen TI, saksikan video pendek berikut ini…

 

04: Kesimpulan

Manajemen teknologi informasi dan komunikasi pada perusahaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar peran serta manfaat penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan bisnis benar-benar optimal.

Aktivitas manajemen TI dilaksanakan sejak proses perencanaan investasi Teknologi Informasi, maintenance, sampai evaluasi investasi teknologi informasi.

Contoh dan cara membuat SOP Manajemen TI sudah diuraikan secara lengkap di atas.

Ada 2 contoh SOP Manajemen TI yang disajikan, yaitu:

  1. SOP Manajemen Investasi TI – Software Akuntansi dan
  2. SOP Manajemen Maintenance TI – Software Akuntansi.

***

Satu lagi…

Ada satu SOP yang harus ada dan sangat penting peranananya dalam sebuah organisasi bisnis adalah SOP Akuntansi dan Keuangan.

Dan bila anda ingin tahu lebih detil tentang contoh SOP lainnya, silahkan langsung saja ke Accounting Tools & SOP

Demikian yang dapat saya share mengenai manajemen teknologi informasi dan komunikasi pada perusahaan.

Semoga bermanfaat. Terima kasih. *****

manajemen keuangan dan SOP