SOP Pelatihan Karyawan, Cara Membuat dan Contoh Lengkap!

 SOP Pelatihan Karyawan adalah standar operasional prosedur perusahaan yang dibuat sebagai panduan dalam melakukan semua aktivitas yang terkait dengan pelatihan dan pengembangan karyawan perusahaan, contohnya, SOP Training Manajemen Risiko.

Mengapa perlu dibuat SOP Pelatihan Karyawan? Tujuan SOP Pelatihan Karyawan adalah agar proses perencanaan penyelenggaraan training dan pelaksanaan training serta goal training berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Bagaimana cara membuat SOP Training Karyawan? Mari ikuti pembahasan dan contoh SOP nya berikut ini…

SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

A: Definisi SOP Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Apa Pengertian SOP Pelatihan Karyawan?

Di awal tulisan ini sudah disinggung bahwa SOP Pelatihan Karyawan adalah standar operasional prosedur perusahaan yang digunakan sebagai pedoman dan panduan untuk semua divisi dalam penyelenggaraan training karyawan perusahaan.

B: Ruang Lingkup Pembahasan Materi SOP Pelatihan Karyawan

Pembahasan standar operasional prosedur perusahaan ini dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. Cara Membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan
  2. Contoh SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko.

Tujuan kami membahasa dua SOP perusahaan ini adalah untuk membantu dan memudahkan Anda dalam memahami SOP Pelatihan Karyawan.

pelatihan karyawan adalah

Cara Membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

A: Proses Membuat Standar Operasional Prosedur Pelatihan Karyawan

SOP pelatihan karyawan perusahaan adalah panduan prosedur kerja yang mengatur penyelenggaraan training karyawan perusahaan.

SOP penyelenggaraan training ini berlaku sama untuk semua divisi perusahaan dan untuk semua jenis training.

Bagaimana cara membuat SOP Training Karyawan Perusahaan?

Cara membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan – SOP penyelenggaraan training karyawan adalah sebagai berikut:

#1: Menentukan Format SOP Perusahaan

Seperti biasanya, kita akan menggunakan format SOP perusahaan yang merupakan kombinasi dari format SOP narasi dan penjelasan prosedur dengan flowchart.

Untuk SOP Pelatihan karyawan ini, kita akan membagi menjadi 2 halaman.

Apa saja komponen SOP Pelatihan/ Training Karyawan ini?

Komponen Standard Operating Procedur Pelatihan Karyawan adalah sebagai berikut:

#1: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 01

Halaman pertama SOP Training Karyawan terdiri dari 3 komponen utama SOP,  yaitu:

(a) Header

Bagian header dari halaman pertama terdiri dari:

  • nama perusahaan lengkap dengan logonya,
  • nama atau judul SOP,
  • Nomor dokumen,
  • masa berlaku,
  • perbaikan dan waktu perbaikan, dan
  • keterangan jumlah halaman SOP.

(b) Materi Utama

Materi utama terdiri dari:

Tujuan:
Untuk menjelaskan kegiatan pelatihan karyawan

Penanggung jawab:
Karyawan yang ditunjuk

Prosedur Pelaksanaan:

  1. Laksanakan program pelatihan secara periodik, sedikitnya sekali dalam setahun.
  2. Berikan training oleh atasan yang bersangkutan, tenaga ahli atau intsruktur training khusus.
  3. Penilaian training dapat dilakukan dengan memberikan pertanyaan sebelum dan sesudah training, atau dengan cara lain yang diperlukan.
  4. Training dievaluasi dengan sharing, presentasi atau cara lain yang diperlukan.
  5. Training dan evaluasi training di-dokumentasikan.

tujuan pelatihan karyawan

(c) Bagian Disposisi

Bagian ini berisi tentang siapa saja karyawan yang bertanggungjawab terhadap pembuatan dan penyusunan SOP.

Disajikan dengan lengkap, nama, jabatan, tugas/wewenang, dan tanda tangan.

#2: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 02

Halaman dua dari SOP Pelatihan/ Training Karyawan memuat tools dan perlengkapan yang digunakan dalam training tersebut, antara lain:

(a) Format perencanaan training karyawan

Format perencanaan training karyawan mencakup:

  • Rencana waktu training
  • Materi
  • Nara sumber
  • Waktu pelaksanaan training
  • Target yang diharapkan tercapai

Dan bila disusun dalam bentuk tabel adalah seperti berikut:

contoh program pelatihan karyawan
contoh program training karyawan

(b) Format Catatan Training Karyawan

Format catatan pelatihan terdiri dari:

  • Waktu pelaksanaan training
  • Materi
  • Nara Sumber
  • Nama/Jabatan peserta
  • Jenis evaluasi / penilaian terhadap pemahaman
  • Pemahaman terhadap materi pelatihan

Bila ke enam elemen di atas diringkas dalam sebuah tabel adalah sebagai berikut:

contoh program pengembangan sdm
Format Catatan Training Karyawan

(c) Evaluasi Training Karyawan

Evaluasi / Penilaian terhadap pemahaman peserta pelatihan, antara lain dengan:

  • Tanya Jawab
  • Presentasi
  • Tes Tertulis

Sedangkan pemahaman terhadap materi pelatihan diberikan nilai sesuai ketetapan dari masing-masing departemen/bagian.

Misalnya sebagai berikut:

  • A: Baik Sekali : nilai 95% – 100% dari evaluasi
  • B: Baik : nilai 75% – 94% dari evaluasi
  • C: Cukup : nilai 60% – 74% dari evaluasi
  • D: Kurang : nilai 45% – 59% dari evaluasi
Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.