Cara Sederhana Membuat SOP Pelatihan Karyawan Beserta Contohnya

pelatihan karyawan

SOP Pelatihan Karyawan adalah standar operasional prosedur perusahaan yang dibuat sebagai panduan dalam melakukan semua aktivitas yang terkait dengan pelatihan dan pengembangan karyawan perusahaan.

Contohnya, SOP Training Manajemen Risiko

Mengapa perlu dibuat SOP Pelatihan Karyawan?

Tujuan SOP Pelatihan Karyawan adalah agar proses perencanaan penyelenggaraan training dan pelaksanaan training serta goal training berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Bagaimana cara membuat SOP Training Karyawan?

Mari ikuti pembahasan dan contoh SOP nya berikut ini…

 

01: SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

A: Definisi SOP Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Apa Pengertian SOP Pelatihan Karyawan?

Di awal tulisan ini sudah disinggung bahwa SOP Pelatihan Karyawan adalah standar operasional prosedur perusahaan yang digunakan sebagai pedoman dan panduan untuk semua divisi dalam penyelenggaraan training karyawan perusahaan.

 

B: Ruang Lingkup Pembahasan Materi SOP Pelatihan Karyawan

Pembahasan standar operasional prosedur perusahaan ini dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. Cara Membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan
  2. Contoh SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko.

Tujuan kami membahasa dua SOP perusahaan ini adalah untuk membantu dan memudahkan Anda dalam memahami SOP Pelatihan Karyawan.

 

02: Cara Membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

A: Proses Membuat Standar Operasional Prosedur Pelatihan Karyawan

SOP pelatihan karyawan perusahaan adalah panduan prosedur kerja yang mengatur penyelenggaraan training karyawan perusahaan.

SOP penyelenggaraan training ini berlaku sama untuk semua divisi perusahaan dan untuk semua jenis training.

Bagaimana cara membuat SOP Training Karyawan Perusahaan?

Cara membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan – SOP penyelenggaraan training karyawan adalah sebagai berikut:

#1: Menentukan Format SOP Perusahaan

Seperti biasanya, kita akan menggunakan format SOP perusahaan yang merupakan kombinasi dari format SOP narasi dan penjelasan prosedur dengan flowchart.

Untuk SOP Pelatihan karyawan ini, kita akan membagi menjadi 2 halaman.

Apa saja komponen SOP Pelatihan/ Training Karyawan ini?

Komponen Standard Operating Procedur Pelatihan Karyawan adalah sebagai berikut:

 

#1: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 01

Halaman pertama SOP Training Karyawan terdiri dari 3 komponen utama SOP,  yaitu:

(a) Header

Bagian header dari halaman pertama terdiri dari:

  • nama perusahaan lengkap dengan logonya,
  • nama atau judul SOP,
  • Nomor dokumen,
  • masa berlaku,
  • perbaikan dan waktu perbaikan, dan
  • keterangan jumlah halaman SOP.

 

(b) Materi Utama

Materi utama terdiri dari:

Tujuan:
Untuk menjelaskan kegiatan pelatihan karyawan

Penanggung jawab:
Karyawan yang ditunjuk

Prosedur Pelaksanaan:

  1. Laksanakan program pelatihan secara periodik, sedikitnya sekali dalam setahun.
  2. Berikan training oleh atasan yang bersangkutan, tenaga ahli atau intsruktur training khusus.
  3. Penilaian training dapat dilakukan dengan memberikan pertanyaan sebelum dan sesudah training, atau dengan cara lain yang diperlukan.
  4. Training dievaluasi dengan sharing, presentasi atau cara lain yang diperlukan.
  5. Training dan evaluasi training di-dokumentasikan.

 

(c) Bagian Disposisi

Bagian ini berisi tentang siapa saja karyawan yang bertanggungjawab terhadap pembuatan dan penyusunan SOP.

Disajikan dengan lengkap, nama, jabatan, tugas/wewenang, dan tanda tangan.

 

#2: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 02

Halaman dua dari SOP Pelatihan/ Training Karyawan memuat tools dan perlengkapan yang digunakan dalam training tersebut, antara lain:

(a) Format perencanaan training karyawan

Format perencanaan training karyawan mencakup:

  • Rencana waktu training
  • Materi
  • Nara sumber
  • Waktu pelaksanaan training
  • Target yang diharapkan tercapai

Dan bila disusun dalam bentuk tabel adalah seperti berikut:

contoh program training karyawan

 

(b) Format Catatan Training Karyawan

Format catatan pelatihan terdiri dari:

  • Waktu pelaksanaan training
  • Materi
  • Nara Sumber
  • Nama/Jabatan peserta
  • Jenis evaluasi / penilaian terhadap pemahaman
  • Pemahaman terhadap materi pelatihan

Bila ke enam elemen di atas diringkas dalam sebuah tabel adalah sebagai berikut:

Format Catatan Training Karyawan

 

(c) Evaluasi Training Karyawan

Evaluasi / Penilaian terhadap pemahaman peserta pelatihan, antara lain dengan:

  • Tanya Jawab
  • Presentasi
  • Tes Tertulis

Sedangkan pemahaman terhadap materi pelatihan diberikan nilai sesuai ketetapan dari masing-masing departemen/bagian.

Misalnya sebagai berikut:

  • A: Baik Sekali : nilai 95% – 100% dari evaluasi
  • B: Baik : nilai 75% – 94% dari evaluasi
  • C: Cukup : nilai 60% – 74% dari evaluasi
  • D: Kurang : nilai 45% – 59% dari evaluasi

 

02: Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

Berikut ini saya sajikan contoh SOP Training Karyawan Perusahaan.

Contoh SOP Perusahaan ini saya sajikan dengan menggabungkan tahap-tahap pembuat SOP Pelatihan Karyawan yang sudah kita susun di atas.

Bila halaman #1 dan halaman #2 digabung menjadi satu, maka akan menjadi sebuah SOP Training Karyawan Perusahaan yang lengkap seperti berikut ini:

Standar Operasional Prosedur Training Karyawan halaman #1:

Contoh SOP Training Karyawan – hal #1

 

Standar Operasional Prosedur Training Karyawan halaman #1:

Contoh SOP Training Karyawan – hal #1

 

03: SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko

Agar semakin memahami terhadap SOP Pelatihan/ Training Karyawan semakin gamblang tanpa tedeng aling-aling berikut ini saya sajikan contoh SOP Perusahaan tentang training manajemen risiko.

Tentu lengkap dengan cara membuat SOP Perusahaan tersebut,step-by-step.

Mari diselami…

 

A: Pengertian SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko

SOP Pelatihan Kayawan tentang manajemen risiko adalah panduan SOP perusahaan yang berisi panduan prosedur kerja dalam merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi training karyawan tentang manajemen risiko.

Izinkan sedikit cerita tentanga risiko ya…

Apa itu risiko?

Risiko adalah kemungkinan-kemungkinan terjadinya sesuatu, baik yang bisa diperkirakan maupun yang tidak dapat diperkirakan

Dan dalam hal ini adalah kemungkinan yang berdampak negatif terhadap aktivitas perusahaan.

Sehingga akan menghambat dan menggagalkan pencapaian tujuan perusahaan.

***

Ada sepenggal kalimat populer yang sering kita dengar atau baca tentang perubahan.

“ … yang abadi adalah perubahan”

Semua yang ada di dunia ini akan mengalami perubahan.

Perubahan menciptakan ketidakpastian. Dan ketidakpastian mengandung risiko.

Contoh risiko adalah adanya kerugian kontrak pembelian barang dagang dan rush money.

Oleh karena itu, risiko harus dikelola tepat melalui penerapan manajemen risiko perusahaan.

Dan salah satu langkah strategis dan terstruktur adalah dengan membuat standar operasional prosedur (SOP) manajemen risiko.

***

Melalui penerapan SOP Manajemen Risiko, perusahaan dapat mengidentifikasi, mengkaji dan mengelola risiko yang dihadapi perusahaan secara tepat.

Dan agar implementasi SOP tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan, maka perlu dilakukan sosialiasi, workshop dan internal training bagi karyawan atau semua pihak terkait.

sampai di sini paham kan, apa itu manajemen risiko, tujuan dan manfaatnya 🙂 Sip!

dilanjutkan ya…

 

B: Cara Membuat SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Langsung to the point saja, untuk membuat SOP Pelatihan Risk Management/manajemen risiko, saya bagi menjadi 3 halaman, yaitu:

#1: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 01

Elemen-elemen yang terdapat pada halaman pertama ini terdiri dari:

(a) Header SOP Training Manajemen Risiko

Header SOP merupakan identitas SOP. Biasanya terdiri dari:

  • identitas perusahaan,
  • nama/judul SOP,
  • nomor dokumen,
  • waktu berlaku SOP,
  • penjelasan tentang perbaikan SOP (jika ada), dan
  • penjelasan tentang jumlah halamn SOP.

 

(b) Isi Utama

Tujuan:

Untuk memberikan penjelasan tentang semua hal yang berkaitan dengan pelatihan manajemen risiko.

Ruang Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan aktivitas training atau training manajemen risiko di lingkungan perusahaan.

Referensi:

ISO 9001, Quality Management System

Dokumen Terkait:

  • Memo Internal
  • Dokumen terkait
  • Disposisi

 

(c) Bagian  Disposisi:

Di bagian disposisi ini terdiri dari karyawan yang telah diberi tugas dan wewenang untuk membuat dan menyusun SOP.

 

#2: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 02

Di halaman dua ini memuat penjelasan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko, yaitu:

(a) Penjelasan prosedur 01:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Sekretaris perusahaan meminta arahan dan persetujuan direksi untuk melaksanakan training atau pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Sekretaris perusahaan mengirimkan memo kepada manajer SDM dan Umum terkait permohonan pengadaan training internal tentang manajemen risiko.

 

(b) Penjelasan prosedur 02:

Pihak terkait: Sekretaris perusahaan

Penanggung Jawab: Manajer SDM dan Umum Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Bagian SDM dan Umum melakukan persiapan untuk melaksanakan kegiatan pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Kegiatan dilaksanakan.
  3. Laporan hasil kegiatan diserahkan kepada sekretaris perusahaan.

 

(c) Penjelasan prosedur 03:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur:

Sekretaris perusahaan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada direksi disertai dengan memo pengantar.

#3: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 03

Pada halaman ketiga ini terdiri dari bagan alir atau flow chart yang menjelaskan prosedur pelaksanaan SOP Training Manajemen Risiko.

Perhatikan tampilan flow chart berikut ini:

Flowchart SOP Manajemen Risiko

 

C: Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Berikut ini saya sajikan contoh SOP training dan pengembangan karyawan tentang manajemen risiko (risk management).

Contoh SOP Perusahaan ini disusun dengan cara menyatukan bagian-bagian SOP yang sudah kita dibuat dengan langkah-langkah di atas.

Bila halaman satu sampai tiga digabungkan menjadi satu, maka akan tersusunlah SOP Training Manajemen Risiko yang lengkap.

***

Perhatikan bentuk SOP Perusahaan tentang pelatihan manajemen risiko berikut ini:

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko Perusahaan Halaman #1:

Contoh SOP Pelatihan Pegawai

 

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko Perusahaan Halaman #2:

SOP Training Manajemen Risiko

 

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko Perusahaan Halaman #3:

SOP Training Karyawan Tentang Manajemen Risiko

***

Melengkapi pembahasan tentang standard operating procedure training karyawan ini, saksikan video pendek berikut ini…

 

04: Kesimpulan

Demikian yang bisa saya bagikan mengenai SOP Pelatihan karyawan perusahaan secara umum dengan contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko (Risk Management)

Saya rasa sudah cukup jelas, mulai pengertian SOP Perusahaan tentang training karyawan, langkap-langkah membuatnya dan contoh SOP.

Dan bila Anda ingin mengetahui dan mengunduh contoh-contoh Standard Operating Procedure lainnya, langsung saja ke: SOP & Accounting Tools

Mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih. *****

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

...