SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko
Agar semakin memahami terhadap SOP Pelatihan/ Training Karyawan semakin gamblang tanpa tedeng aling-aling berikut ini saya sajikan contoh SOP Perusahaan tentang training manajemen risiko, tentu lengkap dengan cara membuat SOP Perusahaan tersebut,step-by-step. Mari diselami…
A: Pengertian SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko
SOP Pelatihan Kayawan tentang manajemen risiko adalah panduan SOP perusahaan yang berisi panduan prosedur kerja dalam merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi training karyawan tentang manajemen risiko.
Izinkan sedikit cerita tentanga risiko ya…
Apa itu risiko?
Risiko adalah kemungkinan-kemungkinan terjadinya sesuatu, baik yang bisa diperkirakan maupun yang tidak dapat diperkiraka, dan dalam hal ini adalah kemungkinan yang berdampak negatif terhadap aktivitas perusahaan, sehingga akan menghambat dan menggagalkan pencapaian tujuan perusahaan.
Ada sepenggal kalimat populer yang sering kita dengar atau baca tentang perubahan.
“ … yang abadi adalah perubahan”
Semua yang ada di dunia ini akan mengalami perubahan.
Perubahan menciptakan ketidakpastian. Dan ketidakpastian mengandung risiko, contoh risiko adalah adanya kerugian kontrak pembelian barang dagang dan rush money. Oleh karena itu, risiko harus dikelola tepat melalui penerapan manajemen risiko perusahaan, dan salah satu langkah strategis dan terstruktur adalah dengan membuat standar operasional prosedur (SOP) manajemen risiko.
—
Melalui penerapan SOP Manajemen Risiko, perusahaan dapat mengidentifikasi, mengkaji dan mengelola risiko yang dihadapi perusahaan secara tepat.
Dan agar implementasi SOP tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan, maka perlu dilakukan sosialiasi, workshop dan internal training bagi karyawan atau semua pihak terkait. sampai di sini paham kan, apa itu manajemen risiko, tujuan dan manfaatnya. dilanjutkan ya…
B: Cara Membuat SOP Pelatihan Manajemen Risiko
Langsung to the point saja, untuk membuat SOP Pelatihan Risk Management/manajemen risiko, saya bagi menjadi 3 halaman, yaitu:
#1: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 01
Elemen-elemen yang terdapat pada halaman pertama ini terdiri dari:
(a) Header SOP Training Manajemen Risiko
Header SOP merupakan identitas SOP. Biasanya terdiri dari:
- identitas perusahaan,
- nama/judul SOP,
- nomor dokumen,
- waktu berlaku SOP,
- penjelasan tentang perbaikan SOP (jika ada), dan
- penjelasan tentang jumlah halamn SOP.
(b) Isi Utama
Tujuan:
Untuk memberikan penjelasan tentang semua hal yang berkaitan dengan pelatihan manajemen risiko.
Ruang Lingkup:
Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan aktivitas training atau training manajemen risiko di lingkungan perusahaan.
Referensi:
ISO 9001, Quality Management System
Dokumen Terkait:
- Memo Internal
- Dokumen terkait
- Disposisi
(c) Bagian Disposisi:
Di bagian disposisi ini terdiri dari karyawan yang telah diberi tugas dan wewenang untuk membuat dan menyusun SOP.
#2: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 02
Di halaman dua ini memuat penjelasan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko, yaitu:
(a) Penjelasan prosedur 01:
Pihak terkait: Direksi
Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan
Penjelasan prosedur pelaksanaan:
- Sekretaris perusahaan meminta arahan dan persetujuan direksi untuk melaksanakan training atau pelatihan internal tentang manajemen risiko.
- Sekretaris perusahaan mengirimkan memo kepada manajer SDM dan Umum terkait permohonan pengadaan training internal tentang manajemen risiko.
(b) Penjelasan prosedur 02:
Pihak terkait: Sekretaris perusahaan
Penanggung Jawab: Manajer SDM dan Umum Perusahaan
Penjelasan prosedur pelaksanaan:
- Bagian SDM dan Umum melakukan persiapan untuk melaksanakan kegiatan pelatihan internal tentang manajemen risiko.
- Kegiatan dilaksanakan.
- Laporan hasil kegiatan diserahkan kepada sekretaris perusahaan.
(c) Penjelasan prosedur 03:
Pihak terkait: Direksi
Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan
Penjelasan prosedur:
Sekretaris perusahaan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada direksi disertai dengan memo pengantar.
#3: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 03
Pada halaman ketiga ini terdiri dari bagan alir atau flow chart yang menjelaskan prosedur pelaksanaan SOP Training Manajemen Risiko.
Perhatikan tampilan flow chart berikut ini:
