8 Contoh SOP Pengelolaan Gudang dan Cara Monitoring Stok Barang dengan Excel, Lengkap!

Artikel Bonus: Panduan Monitoring Stok Barang Masuk dan Keluar dengan Excel

Salah satu pelaksanaan manajemen gudang adalah Laporan stock opname yang merupakan hasil dari stock opname yang telah dilakukan.  Bentuknya bisa berupa laporan stok barang sederhana, tabel stok barang, atau laporan stok barang Excel.

Untuk perusahaan kecil atau UKM/ UMKM, cara menghitung stok barang,  kita bisa menggunakan Excel untuk membuat aplikasi stok barang.

Aplikasi Stok Barang Sederhana Excel adalah perangkat sederhana untuk memonitor persediaan barang dagang, dan berikut ini tampilan contoh aplikasi stok barang sederhana dengan Excel:

A: Bagian 01: Menu aplikasi

Perhatikan tampilan menu aplikasi stok barang Excel berikut ini:

Ada 4 tombol menu, yaitu:

Tombol #1:

Jumlah barang masuk: menu ini akan mengarahkan anda ke bagian rekapitulasi barang yang masuk, lengkap dengan jumlah dan harganya.

Tombol #2:

Input barang: bila anda meng-klik tombol ini akan diarahkan ke bagian input barang. Setiap barang yang masuk, anda input-kan di bagian ini.

Tombol #3:

Penjualan: menu ini bila di-klik akan mengarahkan anda ke bagian penjualan (barang keluar). Setiap terjadi penjualan atau pengeluaran barang, anda masukkan datanya di bagian ini.

Tombol #4:

Laporan: saat anda meng-klik tombol ini, maka anda akan diarahkan ke bagian laporan. Di bagian ini anda bisa melihat beberapa laporan seperti jumlah penjualan, jumlah stok persediaan akhir.

B: Bagian 02: Input barang masuk

Perhatikan tampilan berikut ini:

Bagian ini digunakan untuk memasukkan data-data barang yang masuk ke gudang.

C: Bagian 03: Tabel daftar barang masuk

Perhatikan tampilan berikut ini:

Bagian ini berisi data-data stock barang dagangan yang masuk dan keluar, termasuk harganya.

D: Bagian 04: Input barang keluar (misalnya Penjualan)

Perhatikan tampilan berikut ini:

Bagian ini digunakan untuk meng-input data-data barang yang keluar.

E: Bagian 05: Tabel Laporan

Tampilan bagian ini seperti berikut ini:

Bagian ini berisi tentang berbagai laporan. Contoh laporan stok barang gudang dapat dilihat di bagian ini.  Termasuk laporan-laporan lain, seperti:

1. Laporan stock akhir,
2. Laporan penjualan dan
3. Nilai stock.

Penutup

Manajemen gudang pada sistem pergudangan modern keberadaan  SOP Gudang/ SOP Warehouse sangat penting, sehingga perusahaan harus memperhatikan sejak merancang Standard Operating Procedure untuk bagian gudang, seperti;

1. Prosedur penerimaan barang,
2. Cara penyusunan dan penataan barang di gudang,
3. Prosedur penyimpanan barang di gudang,
4. Pengiriman barang dari gudang,
5. Pembukuan stok barang masuk dan keluar,
6. Laporan stok barang gudang
7. Tata tertib keamanan dan keselamatan di gudang

Hingga pelaksanaan, dan terus melakukan update SOP Gudang agar sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu.

Contoh-contoh SOP ini bisa diterapkan untuk SOP Gudang Distributor, SOP Gudang Retail, dan SOP Gudang Obat dalam manajemen gudang farmasi rumah sakit, kerjasama bisnis pergudangan, dan sejenisnya. Demikian yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat. Terima kasih.

—

FAQ

Aktivitas apa saja yang ada di dalam gudang?

Enam kegiatan utama di gudang, yaitu:

1. Penerimaan barang
2. Penyimpanan barang
3. Penataan dan penyusunan barang
4. Pengambilan barang
5. Pengemasan barang<br>6. pengiriman barang<br>

Apa saja tugas di bagian gudang?

Tugas bagian gudang menyangkut penerimaan, penyimpanan, inventarisasi, pengelolaan stock, dan pengiriman barang.

Apa saja kegiatan manajemen pergudangan?

Empat aktivitas manajemen pergudangan, yaitu:

1. Planning
2. Organizing
3. Pengendalian
4. Monitoring

Jelaskan langkah-langkah proses penerimaan barang?

Empat langkah proses penerimaan barang di gudang yaitu:

1. Pemeriksan dokumen
2. Menghitung dan memeriksa kondisi fisik barang
3. Pencatatan data
4. Penyimpanan barang
5. Melakukan koordinasi dengan bagian ekspedisi<br>

Langkah-langkah SOP pengiriman barang?

Lima langkah penting dalam proses pengiriman barang dari gudang:

1. Memeriksa pesanan
2. Menyiapkan dan mengemas barang yang dipesan
3. Pembuatan dokumen pengiriman barang

Mengapa area gudang harus dijaga kebersihannya?

Kebersihan gudang harus selalu dijaga agar:

1. Kualitas barang tetap terjaga dengan baik
2. Efisiensi kerja
3. Mencegah kecelakaan kerja
4. Infeksi hama

Bagaimana prosedur keamanan gudang?

Contoh penerapan prosedur keamanan gudang:

1. Pengawasan akses dengan memasang CCTV dan alarm
2. Melakukan patroli lingkungan sekitar gudang
3. Training dan pelatihan keamanan dan keselamatan

Apa saja peralatan yang dibutuhkan untuk menjaga keamanan dan keselamatan barang di gudang?

1. CCTV
2. Alarm kebakaran
3. Rak penyimpanan barang yang kuat dan tahan api
4.  APAR
5. Sistem ventilasi

Tahapan seperti apa yang harus diterapkan supaya keselamatan kerja di bagian gudang tidak terjadi kecelakaan kerja?

1. Pelatihan keselamatan kerja
2. Pemakaian APD
3. Penataan dan penyusunan barang dengan benar
4. Pengawasan rutin

Berapa suhu yang paling baik di dalam ruangan penyimpanan gudang?

Penentuan suhu ideal di gudang disesuaikan dengan jenis barang yang disimpan, dan secara umum berkisar antara 15-25 derajat celcius.