#7: Deskripsi prosedur 06:
Ketentuan bentuk Surat atau Memorandum:
F: Bentuk Surat dan Memorandum
- Tata letak surat / Memorandum adalah bentuk lurus berlekuk (indented style)
- Standarisasi jenis huruf (font) adalah Arial ukuran (size) 11 (sebelas)
- Jarak Spasi (space line) 1 (satu)
- Ukuran kertas yang digunakan A4
- Ukuran batas / margin :
- Surat :
- Batas / margin alas : 3.5 Cm (menyesuaikan kop surat)
- Batas / margin bawah :2.5 Cm
- Batas / margin kanan 12.5 Cm
- Batas / margin kiri : 2.5 Cm
- Memorandum :
- Batas / margin atas 1 3.0 Cm
- Batas / margin bawah : 2.5 Cm
- Batas / margin kanan : 2.5 Cm
- Batas / margin kiri : 2_5 Cm
Standarisasi kop surat dan amplop akan di lakukan di Kantor Pusat, sedangkan pengadaanya dapat di lakukan oleh cabang /Unit Usaha.
G: Sifat Surat
#1: Surat Biasa
- lsinya bersifat umum (bukan rahasia) dan dapat diketahui oleh orang lain seiain yang dituju.
- Menggunakan kertas kop surat wama putih.
#2: Surat Rahasia (Confidential)
- Isinya bersifat rahasia dan hanya beredar dikalangan komisaris, Direksi, General Manager, Manager dan kepaia cabang / unit usaha.
- Kata-kata “kepada Yth” . cukup ditulis “kepada “ saja.
- Tidak perlu menggukan Kata-kata “Dengan hormat”.
- Pada bagian penutup surat tidak periu dituliskan:
- “Hormat kami”, namun pada Kolom tersebut diganti dengan penulisan “ tempat dan tanggal surat”.
H: Jenis, Kode dan Administrasi Penomoran Surat /Memorandum
Masing-masing jenis surat tersebut di atas mempunyai nomor urut tersendiri dan pada awal tahun nomor surat (penomoran) kembali dari awal.
Masing-masing jenis surat tersebut diatas penomorannya urut berkelanjutan (tidak dibedakan jenis suratnnya), dan pada awai tahun nomor surat (penomorannya) kembali dari awal.
#1: ldentifikasi Kode Surat:
#2: Penomoran dan lnisial Pembuat Sural / Memorandum:
- Penomoran surat mengacu pada identifikasi dan Kode jenis surat, ditetapkan dengan susunan sebagai berikut:
- No : Nomor Surat / Kode jenis surat / Identifikasi Kode surat / Bulan Pemb. / Tahun Pembuatan
- Contoh :
- Nomor : 127/S.Pmb/MK_02/VI/17
- Nomor: 123/Memo/MK.02.2/VI/17
- Khusus untuk surat susunan paling belakang diberi kode C (Confidential)
- Contoh : Nomor: 127/Mk.01.1/IV/17/C
- Guna mengelahui konseptor, pengetik, Ietak file di komputer, maka pada halaman akhir pojok kiri bawah surat dengan Size Font, dicantum footnote sebagai berikut :
- Inisial Pembuat / Kode inisial / Nama InisiaI
#3: Arsip Surat
- Surat di buat minimal rangkap 2 asli atau sesuai kebutuhan.
- Lembar asli terakhir disimpan sebagai arsip diparaf oleh pejabat yang terkait
#4: Lay Out Surat dan Memorandum:
Secara garis besar layout surat dan memorandum sebagai berikut :
a: Layout Surat Resmi:
b: Layout Khusus Surat Direksi Ke Cabang /Unit Usaha:
c: Layout Memorandum:
#4: Alur Surat Cabang/ Unit Ke Kantor Pusat:
- Surat Persetujuan
Kesimpulan – SOP Kerjasama Bisnis
Demikianlah 3 contoh SOP Perusahaan Kerjasama Bisnis, yaitu
- Standar Operasional Prosedur Tata Cara Kontrak Kerjasama
- SOP (Standard Operating Procedure) Pembuatan Perjanjian
- Standard Operating Procedure Pembuatan Surat Bisnis
Tiga contoh SOP kerjasama bisnis ini bisa digunakan pada perusahaan dagang, jasa dan manufaktur, seperti resto/ rumah makan/ franchise kuliner dan sejenisnya. Termasuk juga institusi seperti rumah sakit dan klinik kesehatan.
Semoga bermanfaat. Terima kasih