3 Contoh Standard Operating Procedure (SOP) Kerjasama BISNIS dan Cara Mudah Membuatnya

#7: Deskripsi prosedur 06:

Ketentuan bentuk Surat atau Memorandum:

F: Bentuk Surat dan Memorandum

  • Tata letak surat / Memorandum adalah bentuk lurus berlekuk (indented style)
  • Standarisasi jenis huruf (font) adalah Arial ukuran (size) 11 (sebelas)
  • Jarak Spasi (space line) 1 (satu)
  • Ukuran kertas yang digunakan A4
  • Ukuran batas / margin :
  • Surat :
    • Batas / margin alas : 3.5 Cm (menyesuaikan kop surat)
    • Batas / margin bawah :2.5 Cm
    • Batas / margin kanan 12.5 Cm
    • Batas / margin kiri : 2.5 Cm
  • Memorandum :
    • Batas / margin atas 1 3.0 Cm
    • Batas / margin bawah : 2.5 Cm
    • Batas / margin kanan : 2.5 Cm
    • Batas / margin kiri : 2_5 Cm

Standarisasi kop surat dan amplop akan di lakukan di Kantor Pusat, sedangkan pengadaanya dapat di lakukan oleh cabang /Unit Usaha.

G: Sifat Surat

#1: Surat Biasa

  • lsinya bersifat umum (bukan rahasia) dan dapat diketahui oleh orang lain seiain yang dituju.
  • Menggunakan kertas kop surat wama putih.

#2: Surat Rahasia (Confidential)

  • Isinya bersifat rahasia dan hanya beredar dikalangan komisaris, Direksi, General Manager, Manager dan kepaia cabang / unit usaha.
  • Kata-kata “kepada Yth” . cukup ditulis “kepada “ saja.
  • Tidak perlu menggukan Kata-kata “Dengan hormat”.
  • Pada bagian penutup surat tidak periu dituliskan:
  • “Hormat kami”, namun pada Kolom tersebut diganti dengan penulisan “ tempat dan tanggal surat”.

H: Jenis, Kode dan Administrasi Penomoran Surat /Memorandum

makalah korespondensi bisnis

Masing-masing jenis surat tersebut di atas mempunyai nomor urut tersendiri dan pada awal tahun nomor surat (penomoran) kembali dari awal.

korespondensi bisnis modern

Masing-masing jenis surat tersebut diatas penomorannya urut berkelanjutan (tidak dibedakan jenis suratnnya), dan pada awai tahun nomor surat (penomorannya) kembali dari awal.

#1: ldentifikasi Kode Surat:

materi korespondensi bisnis

#2: Penomoran dan lnisial Pembuat Sural / Memorandum:

  • Penomoran surat mengacu pada identifikasi dan Kode jenis surat, ditetapkan dengan susunan sebagai berikut:
    • No : Nomor Surat / Kode jenis surat / Identifikasi Kode surat / Bulan Pemb. / Tahun Pembuatan
    • Contoh :
      • Nomor : 127/S.Pmb/MK_02/VI/17
      • Nomor: 123/Memo/MK.02.2/VI/17
  • Khusus untuk surat susunan paling belakang diberi kode C (Confidential)
  • Contoh : Nomor: 127/Mk.01.1/IV/17/C
  • Guna mengelahui konseptor, pengetik, Ietak file di komputer, maka pada halaman akhir pojok kiri bawah surat dengan Size Font, dicantum footnote sebagai berikut :
  • Inisial Pembuat / Kode inisial / Nama InisiaI

#3: Arsip Surat

  • Surat di buat minimal rangkap 2 asli atau sesuai kebutuhan.
  • Lembar asli terakhir disimpan sebagai arsip diparaf oleh pejabat yang terkait

#4: Lay Out Surat dan Memorandum:

Secara garis besar layout surat dan memorandum sebagai berikut :

a: Layout Surat Resmi:

format surat bisnis

b: Layout Khusus Surat Direksi Ke Cabang /Unit Usaha:

jenis surat bisnis

c: Layout Memorandum:

Contoh Format surat bisnis adalah

#4: Alur Surat Cabang/ Unit Ke Kantor Pusat:

  • Surat Persetujuan

Kesimpulan – SOP Kerjasama Bisnis

Demikianlah 3 contoh SOP Perusahaan Kerjasama Bisnis, yaitu

  • Standar Operasional Prosedur Tata Cara Kontrak Kerjasama
  • SOP (Standard Operating Procedure) Pembuatan Perjanjian
  • Standard Operating Procedure Pembuatan Surat Bisnis

Tiga contoh SOP kerjasama bisnis ini bisa digunakan pada perusahaan dagang, jasa dan manufaktur, seperti  resto/ rumah makan/ franchise kuliner dan sejenisnya. Termasuk juga institusi seperti rumah sakit dan klinik kesehatan.

Semoga bermanfaat. Terima kasih

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.