SOP HRD untuk Manajemen SDM: Panduan Praktis Membuat + 4 Contoh

2: SOP HRD SDM Personalia – Perggantian Penanggung Jawab Bagian/Divisi/Cabang

A: Format SOP HRD – Pergantian Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Tujuan

Untuk menjelaskan tata tertib dan  cara pergantian Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Bahan/ Alat

Berita Serah Terima Jabatan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Kualifikasi Personel

Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Prosedur:

1. Ajukan pengunduran diri/ ajukan masa persiapan pensiun Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang kepada bagian Sumber Daya Manusia (SDM/HRD).
2. Buat surat kontrak/ perjanjian kerja antara SDM/HRD dengan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang baru.
3. Buat surat keterangan bekerja di perusahaan dari bagian SDM/HRD untuk Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang baru.
4. Buat Berita Acara Serah Terima Jabatan (Sertijab) antara Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang lama dengan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang baru.

Berita Acara Serah Terima Jabatan

Berikut ini contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan (Sertijab):

 

Berita Acara
Serah Terima Jabatan
Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

 

Berdasarkan surat tugas nomor …. tanggal …. perihal penugasan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang PT …. dengan nomor … tanggal …, antara lain tentang menunjuk  Sdr…. sebagai Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang, maka pada hari ini …. tanggal… dilakukan serah terima jabatan sebagai berikut:

1. Nama : …..
   Jabatan : …..
   Selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : ……..
   Jabatan : …….
   Selanjutnya disebut Pihak Kedua

 

Ruang lingkup serah terima tersebut sebagai berikut:

1. Pihak pertama menyerahkan kepada pihak kedua dan pihak kedua menerima dari pihak pertama berupa jabatan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang.
2. Dengan terlaksananya serah terima jabatan ini maka:
   • Segala hak, dan tanggung jawab serta kewajiban yang terkait dengan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh direksi perusahaan telah beralih dari pihak pertama dan wajib menyampaikan pertanggunghawaban pada pihak Kedua.
   • Serah terima jabatan ini berlaku terhitung sejak tanggal …
   • Berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh pihak pertama dan pihak kedua dan disaksikan oleh …, pada hari, tanggal, dan tempat tersebut di atas dalam rangkap 3 (tiga) dan 2 (dua) di antaranya dibubuhi materai untuk masing-masing pihak pertama, pihak kedua.

B: Contoh SOP HRD SDM Personalia – Pergantian Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang Lengkap

#1: Halaman 01

#2: Halaman 02

Seperti biasa, di halaman #2 ini berisi kelanjutan dari halaman sebelumnya, atau berisi hal-hal yang merupakan perangkat pelaksanaan SOP.

Ditutup dengan bagian/form disposisi yang menjelaskan tugas, jabatan, dan paraf/tandatangan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap SOP ini.