SOP HRD Personalia: Rekrutmen, JobDesk, Supervisi, Pergantian Jabatan

4: SOP HRD SDM Personalia – Supervisi Penanggung Jawab Bagian/Divisi/Cabang 

A: Format SOP HRD Personalia – Supervisi Penanggung Jawab

Tujuan

Untuk menjelaskan tata cara supervisi Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Bahan/ Alat

Surat kuasa pendelegasian tugas Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang

Kualifikasi Personel

Sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

Prosedur

1. Ajukan cuti/ izin halangan hadir di tempat kerja kepada pimpinan dan pihak SDM/HRD oleh Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang
2. Buat surat kuasa dari pengajuan cuti/ izin yang disetujui pimpinan.
3. Tanda tangani surat kuasa pendelegasian oleh Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang dan Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang pengganti dan diketahui oleh pimpinan (seperti pada lampiran).
4. Arsipka surat kuasa supervisi dalam arsip administrasi Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang dan bagian SDM/HRD.

Format Surat Kuasa Pendelegasian Tugas Penanggung Jawab – SOP  HRD SDM Personalia

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                 : ………………………………
Jabatan              : ………………………………

Dengan ini menugaskan tanggung jawab saya dan mendelegasikan tugas saya sebagai Penanggung Jawab Bagian/ Divisi/ Cabang, selama …..  dari tanggal, bulan, tahun s/d tanggal, bulan, tahun dikarenakan ……………………….

Kepada:

Nama                 : ……………………………..
Jabataan            : ……………………………..

Surabaya, ………………………………………..

B: Contoh SOP HRD Personalia – Supervisi Penanggung Jawab Lengkap

 #1: Halaman 01

Pada halaman pertama ini berisi hal-hal yang merupakan alasan dibuatnya SOP HRD SDM  Personalia ini, seperti tujuan, kualifikasi, dan prosedur pelaksanaan Standar Operasional Prosedur.

#2: Halaman 02

Halaman kedua ini berisi pelengkap/pendukung pelaksanaan SOP, pada contoh ini berisi format surat kuasa pendelegasian tanggung jawab.

Kesimpulan dan Penutup

Pengelolaan manajemen sumber daya manusia (SDM) perlu dilakukan dengan sungguh-sungguh, baik, benar dan tepat.

Kualitas dan manajemen sumber daya manusia adalah faktor penting untuk mencapai tujuan, visi, dan misi perusahaan, sehingga perusahaan perlu membuat standar operasional prosedur SOP HRD SDM Personalia untuk menjadi pedoman dan panduan untuk melakukan segala aktivitas yang terkait dengan sumber daya manusia (SDM/HRD). Seperti 4 contoh SOP HRD SDM Personalia yang disajikan ini, yaitu tentang:

1. prosedur rekruitmen karyawan,
2. penggantian,
3. uraian tugas, dan
4. supervisi penanggung jawab bagian/ divisi/ cabang.

Demikian yang dapat saya sajikan tentang Standar Operasional Prosedur – SOP HRD SDM Personalia Human Resources Department. Semoga bermanfaat. Terima kasih.

Note:
Boleh mengutip artikel ini, tapi mohon dengan sangat untuk menyebutkan dan menyertakan sumbernya ya.