3: Pencatatan Biaya Penggunaan Aktiva Tetap
Apa saja biaya yang diperlukan dalam penggunaan aktiva tetap? Untuk menggunakan aset tetap bank, maka diperlukan biaya. Biaya-biaya ini adalah pengeluaran pendapatan sehingga dibukukan tersendiri, misalnya: Biaya reparasi dan pemeliharaan, serta biaya penggantian yang relatif kecil dan sebagainya.
Pencatatan Akuntansi
Jurnal yang diperlukan untuk membukukan pengeluaran penggunaan aset tetap adalah:
#1: Bila biaya pemeliharaan dan reparasi tidak menambah umur
Biaya reparasi dan pemeliharaaan [Debit]
Kas [Kredit]
#2: Bila biaya pemeliharaan dan reparasi
Akuntansi Aktiva Tetap [Debit]
Kas [Kredit]
Khusus biaya penggantian yang relatif besar maka harus diperhitungkan nilai komponen aset tetap yang diganti. Nilai yang diganti tersebut harus dikeluarkan dulu dari buku dan kemudian memasukkan/mencatat nilai penggantian yang baru ke dalam buku.
Contoh Pencatatan Transaksi
Contoh soal:
Bank telah melakukan penggantian salah satu bagian mobil yang telah disusut 80%. Sebuah suku cadang 10% diganti dengan harga Rp 50.000.000 secara tunai, sementara harga mobil pada waktu pembelian Rp 400.000.000
Pembahasan dan jawaban:
Pencatatan jurnal pembelian aset tetap transaksi tersebut adalah:
Akumulasi Peny. aset Tetap – Mobil Rp 32.000.000… [Debit]
Rugi Penggantian Rp 8.000.000… [Debit]
Aktiva Tetap Rp 40.000.000…. [Kredit]
Aktiva Tetap-Mobil Rp 50.000.000… [Debit]
Kas Rp 50.000.000. [Kredit]
Perhitungannya adalah sebagai berikut:
4: Depresiasi ( Penyusutan ) Aktiva Tetap
Proses Depresiasi Aset Tetap
Mengapa ada penyusutan aktiva tetap?
Penggunaan aset tetap yang dilakukan secara terus menerus akan mengakibatkan aset tetap aus. Untuk itu nilai aktiva tetap harus dialokasikan setiap periode untuk mengimbangi penurunan manfaat yang telah diberikan. Secara umum dapat dijelaskan bahwa depresiasi aset tetap dilakukan oleh bank karena:
#1: Faktor fisik
Faktor fisik ini dalam arti aset tetap tersebut dipakai terus menerus sehingga aus karena umur atau karena kerusakan.
#2: Faktor fungsional
Faktor ini dikaitkan dengan ketidakmampuan untuk memenuhi produktivitas sehingga perlu diganti, atau memang adanya perkembangan teknologi yang menuntut aset tetap tersebut harus diganti dengan pertimbangan tersebut, maka selanjutnya perlu mengalokasikan harga perolehan ke dalam biaya depresiasi.
Biaya Penyusutan
Untuk mengalokasikan biaya depresiasi setiap periode pelaporan , maka harus diketahui:
#1: Harga Perolehan Aset Tetap
Apa itu biaya perolehan aktiva tetap?
Harga perolehan adalah jumlah uang yang dikeluarkan untuk memperoleh aset tetap tersebut hingga siap digunakan.
#2: Umur Ekonomis Aset Tetap
Apa itu umut ekonomis aset tetap?
Umut ekonomis adalah taksiran suatu aset tetap secara ekonomis dapat memberikan manfaat.
#3: Nilai Residu Aset Tetap
Apa itu nilai residu aktiva tetap?
Nilai residu didapat dari mana?
Nilai residu aset tetap adalah nilai sisa suatu aset tetap bila dijual atau ditukarkan, karena aktiva tersebut tidak mampu lagi memberikan manfaat ekonomis.
Prinsip Akuntansi Pencatatan Depresiasi Aset Tetap
Bagaimana cara mencatat depresiasi/penyusutan aset tetap tersebut?
Depresiasi yang telah ditentukan selanjutnya dicatat dengan mendebet rekening biaya depresiasi/penyusutan dan meng-KREDIT akumulasi depresiasi aset tetap. Akumulasi depresiasi aset tetap adalah rekening pengurang terhadap harga perolehan aktiva tetap.
Apa itu nilai buku aktiva tetap?
Nilai buku aset tetap adalah selisih harga perolehan dengan akumulasi depresiasi aktiva tetap. Nilai buku ini akan tampak setiap akhir periode pelaporan.
