Inilah 15 Materi AKUNTANSI BIAYA untuk Men-Support Pengelolaan Bisnis Anda

12: Akuntansi Biaya Metode ABC [Activity Based Costing] Untuk Pengelolaan Biaya

A: Pengertian Akuntansi Biaya Metode ABC (Activity Based Costing)

Apa pengertian metode ABC?

Akuntansi biaya Activity Based Costing adalah prosedur untuk menghitung objek biaya produk, jasa dan pelanggan.

Atau suatu pendekatan atau cara menghitung biaya produksi per unit yang membebankan biaya ke produk atau jasa berdasarkan konsumsi sumber daya yang disebabkan karena aktivitas.

 

Tujuan Metode ABC

Apa tujuan metode ABC?

Tujuan akuntansi biaya (cost accounting) metode ABC [activity based costing] atau biaya berdasarkan aktivitas adalah untuk meningkatkan akurasi analisis biaya dengan memperbaiki cara penelusuran biaya ke objek biaya.

Objek biaya atau cost object merupakan sesuatu atau aktivitas di mana biaya diakumulasikan.

Konsep biaya ini tidak hanya meliputi produk, jasa, dan departemen, tapi juga kelompok produk, jasa, departemen, pelanggan, dan supplier.

 

Penggunaan Metode ABC

Sistem ABC cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki sistem operasi yang bersifat kompleks dengan berbagai jenis produk dan proses manufaktur yang banyak.

Ada 2 tahap yang dilakukan dalam akuntansi biaya metode ABC adalah:

  • Membebankan biaya sumber daya ke aktivitas yang dibentuk oleh perusahaan.
  • Biaya aktivitas dibebankan ke produk, pelanggan, dan jasa yang berguna untuk menciptakan permintaan aktivitas.

 

 B: Merancang Akuntansi Biaya Metode ABC (Activity Based Costing)

Jadi ada tiga tahap dalam perancangan sistem Activity Based Costing, yaitu:

  • Identifikasi biaya sumber daya dan aktivitas
  • Membebankan biaya sumber daya ke aktivitas
  • Membebankan biaya aktivitas ke objek biaya

Pembebanan biaya merupakan proses pembebanan biaya ke dalam cost pool atau dari cost pool ke cost object.

Biaya terjadi jika sumber daya digunakan untuk tujuan tertentu.

Kadangkala biaya dikumpulkan dalam satu kelompok tertentu yang disebut cost pool.

Pengelompokan biaya atau cost pool bisa berdasarkan pada jenis biaya, sumber biaya atau penanggung jawab.

Cost pool yang didasarkan pada jenis biaya, contohnya adalah biaya tenaga kerja langsung atau biaya bahan.

Bila didasarkan pada sumber, adalah jenis-jenis biaya yang berasal dari  berbagai departeman, bagian atau divisi.

Sedangkan contoh yang didasarkan pada penanggungjawab adalah biaya-biaya yang berasal dari manajer marketing, manajer produksi dan lainnya.

Sedangkan sumber daya merupakan unsur ekonomis yang dibebankan atau digunakan dalam pelaksanaan aktivitas.

Misalnya biaya gaji karyawan dan biaya bahan baku.

***

Elemen biaya merupakan jumlah yang dibayarkan untuk sumber daya yang digunakan oleh aktivitas dan terkandung dalam cost pool.

Ukuran kuantitas sumber daya yang digunakan atau dikonsumsi oleh aktivitas dikenal dengan istilah resources driver.

Ukuran frekuensi dan intensitas permintaan suatu aktivitas terhadap objek biaya disebut activity driver. Sedangkan untuk menghitung biaya sumber dari setiap unit aktivitas digunakan cost driver.

 

 C: Manfaat Akuntansi Biaya Metode ABC (Activity Based Costing)

Ada tiga manfaat dari sistem Activity Based Costing (ABC), yaitu :

Manfaat Akuntansi Biaya Metode ABC #1:

Menyajikan biaya produk lebih akurat dan informatif yang mengarahkan pengukuran profitabilitas produk lebih akurat terhadap keputusan stratejik, tentang harga jual, lini produk, pasar, dan pengeluaran modal.

 

Manfaat Akuntansi Biaya Metode ABC #2:

Pengukuran yang lebih akurat tentang biaya yang dipicu oleh aktivitas sehingga membantu manajemen meningkatkan nilai produk (product value) dan nilai proses (process value).

 

Manfaat Akuntansi Biaya Metode ABC #3:

Memudahkan untuk memberikan informasi tentang biaya relevan yang digunakan sebagai pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan.

 

D: Perhitungan Biaya Produk dalam Akuntansi Biaya Metode ABC (Activity Based Costing)

Sistem biaya berdasarkan aktivitas, pertama menelusuri biaya aktivitas dan selanjutnya ke PRODUK. Oleh karena itu sistem ini juga merupakan PROSES DUA TAHAP.

Proses tahap #1:

Menelusuri biaya overhead ke aktivitas, bukan ke unit perusahaan, seperti departemen atau unit produksi.

Proses tahap #2:

Tahap kedua meliputi pembebanan biaya ke produk.

Kedua proses tersebut bila digambarkan dalam diagram adalah sebagai berikut:

Proses Akuntansi Biaya Metode ABC

Keterangan :

Tahap I :

Pada tahap I ini akan memberikan lima hasil, yaitu :

  • Identifikasi aktivitas
  • Biaya-biaya yang dibebankan ke aktivitas
  • Aktivitas yang berkaitan dikelompokkan untuk membentuk kumpulan aktivitas.
  • Biaya aktivitas yang dikelompokkan dijumlahkan untuk mendefinisikan kelompok.
  • Biaya overhead dari kelompok biaya yang dihitung.

 

Tahap II :

Menghasilkan rumusan atau formula pembebanan overhead pabrik dari setiap kelompok biaya untuk setiap produk, yaitu sebagai berikut :

Overhead dibebankan untuk suatu produk:

= Biaya kelompok x Unit penggerak yang dikonsumsi  produk.

 

E: Kelemahan Akuntansi Biaya Metode ABC [Activity Based Costing]

Suatu sistem, metode atau cara selalu ada sisi kelebihan dan kekurangannya.

Demikian juga dengan sistem/metode Activity Based Costing (ABC) ini, juga memiliki kelemahan antara lain:

#1: Alokasi, beberapa biaya dialokasikan pada hal yang kurang tepat.

Hal ini karena sulitnya dalam menentukan aktivitas biaya tersebut. Contohnya biaya pembersihan pabrik dan pengelolaan proses produksi.

 

#2: Mengabaikan biaya tertentu dari analisis biaya.

Contohnya biaya iklan, riset dan pengembangan.

Untuk menghindari kelemahan ini, misalnya tentang biaya iklan harus benar-benar dipahami pengertian biaya iklan. Sehingga tidak ada pengabaian saat melakukan analisis biaya.

 

#3: Pengeluaran dan waktu yang dikonsumsi

Hal tersebut di samping memerlukan biaya yang mahal juga memerlukan waktu yang cukup lama.

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.