13. Perbedaan dan Hubungan Biaya dan Beban – Materi Akuntansi Biaya
A: Pengertian Biaya Menurut Para Ahli
Apa yang dimaksud dengan beban dalam akuntansi?
Menurut disiplin akuntansi manajemen pengertian biaya atau COST adalah biaya-biaya yang dianggap akan memberikan manfaat (service potentials) di waktu yang akan datang dan karena itu dicantumkan dalam NERACA.
Pengertian biaya atau Cost menurut AAA (American Accounting Association) adalah pengeluaran yang diukur dalam moneter yang telah dikeluarkan atau potensial akan dikeluarkan untuk memperoleh dan mencapai tujuan tertentu.
Contoh biaya atau cost adalah biaya-biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan suatu produk tertentu, atau yang kita kenal sebagai biaya produksi yang dimasukkan dalam persediaan.
***
Perhatikan komponen-komponen penyusun dari NERACA sederhana berikut ini:

Dari contoh Neraca perusahaan jasa di atas, perhatikan komponen yang dilingkari warna merah, yaitu persediaan.
Kaitannya dengan cost atau biaya adalah biaya-biaya yang digunakan untuk menghasilkan sebuah produk atau biaya produksi dimasukkan dalam PERSEDIAAN dan dicantumkan dalam NERACA.
B: Pengertian Beban Menurut Para Ahli
Pengertian Beban [expense] menurut Zaki Baridwan dalam Intermediate Accounting adalah aliran keluar atau pemakaian lain aktiva selama suatu periode yang berasal dari penyerahan barang, jasa.
Atau dari pelaksanaan aktivitas lain yang merupakan aktivitas utama dari sebuah organisasi bisnis (perusahaan)
Sedangkan menurut AAA (American Accounting Association) pengertian BEBAN atau EXPENSE adalah pengeluaran yang telah digunakan untuk menghasilkan prestasi.
Atau dengan kata lain, biaya yang diharapkan akan memberikan manfaat pada waktu terjadi pengeluaran.
Karena pengeluaran itu tidak dapat memberi manfaat lagi di waktu yang akan datang, maka pelaporannya ada di Laporan LABA RUGI (Income Statement)
Perhatikan contoh Laporan Laba Rugi berikut ini :

Perhatikan elemen-elemen yang ada dalam kotak warna merah dari contoh Laporan Laba Rugi perusahaan jasa di atas.
Item-item itulah contoh beban yang dicantumkan dalam laporan laba rugi, yaitu:
- beban gaji,
- beban sewa,
- beban lain-lain dan
- beban perlengkapan.
Jadi sudah jelas ya mana yang termasuk cost/biaya atau expense/beban.