D: Biaya Sewa Hosting Dibayar Dimuka
Untuk meningkatkan brand name kepada masyarakat dan sekaligus meningkatkan pelayanan, klinik Cordova memutuskan untuk merambah dunia maya dengan membangun aplikasi serta website authority.
Proses pembuatan website perusahaan dimulai dengan proses penentuan dan pemilihan domain name yang menggambarkan filosofi aktivitas pelayanan klinik. Selanjutnya memilih perusahaan penyedia hosting yang andal.
Setelah browsing dan mencari informasi dari berbagai pihak akhirnya klinik sudah menentukan domain name dan penyedia hosting. Agar aplikasi dan website yang dibangun tidak nampak amatiran, perusahaan juga mencari perusahaan jasa pengelola website yang sudah teruji.
Setelah segala hal yang menyangkut pekerjaan pembuatan website selesai, klinik Cordova men-transfer uang muka (down payment) sebesar Rp 10.000.000 sebagai jasa pembuatan website dan aplikasi serta sewa hosting sebesar Rp 24.000.000 untuk jangka waktu 12 bulan.
Ingin mengelola keuangan klinik dan rumah sakit terstruktur dan sistematis serta akurat? Yuk aplikasikan SOP Keuangan Rumah Sakit
Transaksi-transaksi tersebut dicatat oleh klinik Cordova sebagai berikut:
1: Uang Muka Jasa Pembuatan Website dan Aplikasi
Biaya Pembuatan Website Perusahaan (Uang Muka) …. Rp 10.000.000 (Debit)
Rekening Bank Klinik Cordova …. Rp 10.000.000 (Kredit)
2: Sewa Hosting Dibayar Dimuka
Waktu Pembayaran:
Biaya Sewa Hosting Dibayar Dimuka … Rp 24.000.000 (Debit)
Bank …. Rp 24.000.000 (Kredit)
Proses Penyesuaian Setiap Periode:
Biaya Sewa Hosting …. Rp 2.000.000 (Debit)
Biaya Sewa Hosting Dibayar Dimuka …. Rp 2.000.000 (Kredit)
Keterangan:
Biaya sewa hosting per bulan:
= Rp 24.000.000 : 12 bulan
= Rp 2.000.000
E: Biaya Internet Domain Dibayar Dimuka
Masih menggunakan contoh soal pencatatan jurnal biaya dibayar muka di atas, perusahaan memutuskan menggunakan aged domain bukan fresh domain. Tujuan dipakainya aged domain adalah untuk mempercepat perkembangan website.
Metode yang digunakan perusahaan adalah dengan melakukan re-direct aged domain ke fresh domain, harapannya page authority dan domain authority lebih cepat bergerak ke angka yang diharapkan.
Untuk membeli aged domain, klinik Cordova mengeluarkan dana kas sebesar Rp 25.000.000 dan fresh domain Rp 1.800.000. Kedua domain name ini setiap tahun dilakukan perpanjangan.
Transaksi-transaksi tersebut dicatat oleh perusahaan sbb:
1: Pembelian Aged Domain
Aged Domain Klinik Cordova …. Rp 25.000.000 (Debit)
Bank ……. Rp 25.000.000 (Kredit)
Alokasi Beban Setiap Bulan (Tahun I):
Biaya Aged Domain …. Rp 2.208.300 (Dr)
Aged Domain … Rp 2.208.300 (Cr)
Note: Untuk tahun kedua dan seterusnya tergantung pada harga perpanjangan domain.
2: Pembelian Fresh Domain
Fresh Domain Klinik Cordova …. Rp 1.800.000 (Debit)
Bank …. Rp 1.800.000 (Kredit)
Alokasi biaya per bulan (Tahun Pertama):
Biaya Fresh Domain Klinik Cordova … Rp 150.000 (Debit)
Bank ….. Rp 150.000 (Kredit)
F: Biaya Jasa SEO Dibayar Dimuka
Melanjutkan contoh soal biaya dibayar dimuka di atas, klinik Cordova memanfaatkan jasa SEO (search engine optimation) untuk mendongkrak website perusahaan di jajaran page one Google dan Bing.
Pada tanggal 26 Desember 20xx, perusahaan membayar biaya jasa SEO untuk 3 (bulan) sebesar Rp 15.000.000 paket lengkap, baik on page maupun off page, tak terkecuali dengan PBN berkualitas premium.
Klinik Cordova mencatat pengeluaran kas ini seperti berikut ini:
Tanggal 26 Desember 20xx: Waktu terjadinya transaksi pembayaran jasa SEO
[Debit] Jasa SEO Dibayar Dimuka …. Rp 15.000.000
[Kredit] Cash Bank …. Rp 15.000.000
Alokasi pembebanan biaya bulan I, II, dan III:
Biaya Jasa Search Engine Optimation (SEO) … Rp 5.000.000 (Debit)
Jasa SEO Dibayar Dimuka …. Rp 5.000.000 (Kredit)
***
Demikianlah beberapa contoh soal biaya dibayar dimuka. Biaya dibayar dimuka bagi perusahaan merupakan bagian dari aktiva sebelum digunakan manfaat dari produk atau jasa yang telah dibayar. Secara umum ada dua pencatatan jurnal yang perlu dibuat, yaitu saat terjadinya transaksi dan pembebanan pada masing-masing periode bersangkutan.
Kesimpulan
Yang dimaksud dengan biaya dibayar dimuka adalah biaya dan beban yang dikeluarkan dahulu oleh perusahaan untuk jangka waktu yang disepakati sebelum perusahaan menggunakan manfaat dari produk serta jasa yang telah dibayar tersebut.
Biaya yang dibayar dimuka digolongkan sebagai rekening aset yang seiring dengan waktu akan habis setelah dialokasikan sesuai dengan periode pemakaian.
—
Istilah akuntansi biaya dibayar dimuka dalam bahasa Inggris disebut dengan prepaid expense. Akun-akun ini perlu memperoleh perhatian serius agar prosedur pencatatannya sesuai dengan kondisi sesungguhnya. Bila pencatatan salah maka laporan keuangan yang dihasilkan pun kurang akurat.
Dan contoh-contoh yang telah disajikan di atas, semoga bisa menjadi inspirasi Anda dalam pekerjaan di bidang finance dan accounting.
Bila Anda ingin membenahi pengelolaan keuangan dan administrasi usaha Anda, sebaiknya buat dan terapkan standar operasional prosedur atau SOP Keuangan yang tepat.
Demikian sedikit yang bisa kami bagikan tentang prepaid expense, semoga bermanfaat dan terima kasih.
