Membuat Neraca Saldo Perusahaan Dagang dari Buku Besar Akuntansi
A: Pengertian Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Apa itu neraca saldo dan hubungan buku besar dan neraca saldo? baca di artikel neraca saldo.
Menurut para pakar, pengertian neraca saldo/neraca percobaan/trial balance adalah neraca berkolom yang menyajikan saldo account neraca/balance sheet dan laba rugi.
Neraca saldo akun buku besar suatu perusahaan dagang berguna untuk membantu proses penyusunan laporan keuangan.
Selain itu, neraca saldo juga merupakan bukti akhir periode akuntansi yang menunjukkan bahwa posting debit dan kredit ke dalam buku besar sudah dilakukan dengan benar. Kebenaran itu ditunjukkan oleh kesamaan jumlah sisi debit dan sisi kredit.
B: Contoh Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Dan dari contoh transaksi perusahaan dagang di atas, kita bisa membuat neraca saldo sebagai berikut:
PT Darma Jaya
Neraca Saldo (Trial Balance)
31 Oktober 2021
Perhatikan contoh neraca saldo/neraca percobaan/trial balance perusahaan dagang di atas, jumlah sisi debit dan kredit sama yaitu Rp 125.000.000. Bila jumlahnya tidak sama, maka ada kesalahan dalam proses posting dari jurnal umum ke buku besar perusahaan dagang, sehingga perlu diperiksa lagi.
Inilah salah satu fungsi neraca saldo, yaitu untuk memeriksa tahap dan proses sebelumnya.
Membuat Laporan Keuangan dari Buku Besar Akuntansi
A: Cara Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Dagang dari Buku Besar
Setelah membuat neraca saldo atau daftar saldo dari semua rekening yang digunakan perusahaan sudah selesai, selanjutnya kita dapat membuat laporan keuangan perusahaan dagang dengan prinsip sebagai berikut:
1: Rekening atau akun aset, kewajiban/utang, dan ekuitas/modal digunakan untuk membuat neraca.
2: Account atau rekening Pendapatan dan Biaya digunakan untuk membuat laporan laba rugi.
3: Rekening modal dan prive digunakan untuk membuat laporan perubahan ekuitas.
4: Rekening kas digunakan untuk membuat laporan cash flow.
B: Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Lengkap
Dari neraca saldo atau daftar saldo yang dipersiapkan dari buku besar perusahaan dagang yang dikelola oleh Pak Darma selama bulan Oktober 202X, maka kita bisa menyusun laporan keuangan sebagai berikut:
1: Laporan Laba Rugi (Statements of Profit or Loss) Perusahaan Dagang
Income statement adalah laporan keuangan yang menggambarkan kinerja perusahaan. Dalam laporan ini disajikan jumlah pendapatan, harga pokok dan biaya. Selisih antara pendapatan dengan biaya disebut laba atau rugi.
Perhatikan contoh laporan laba rugi perusahaan dagang yang dibuat dari jurnal umum, buku besar dan neraca saldo berikut ini.
PT Darma Jaya
Laporan Laba Rugi (Income Statement)
31 Oktober 2021
2: Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik Perusahaan Dagang
Jenis Laporan keuangan ini dibuat berdasarkan data-data keuangan buku besar akuntansi dan neraca saldo serta laporan laba rugi (income statement). Setelah posting, hasilnya adalah seperti berikut ini.
Dari laporan perubahan ekuitas pemilik di atas, kita bisa melihat saldo akhir bulan Rp 107.900.000, berarti ada kenaikan nilai saldo awal bulan sebesar Rp 7.900.000.
3: Neraca/Balance Sheet/Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Dagang
Neraca atau balance sheet adalah laporan keuangan yang menyajikan aset, kewajiban dan ekuitas perusahaan pada waktu tertentu, di contoh ini 31 oktober 2021.
PT Darma Jaya
Laporan Posisi Keuangan
31 Oktober 2021
Perhatikan neraca di atas, jumlah aset harus sama dengan jumlah liabilities ditambah ekuitas yaitu Rp 107.900.000.
4: Laporan Cash Flow (Statements of Cash Flows) Perusahaan Dagang
Adalah laporan keuangan yang menyajikan aliran kas perusahaan dari akvitas operasi, investasi dan pendanaan. Perhatikan contoh laporan cash flow yang dibuat dari jurnal umum dan buku besar serta neraca saldo berikut ini.
PT Darma Jaya
Laporan Arus Kas
31 Oktober 2021
5: Catatan Atas Laporan Keuangan Perusahaan Dagang
Data-data dan penjelasan aktivitas keuangan perusahaan yang tidak bisa disajikan di laporan keuangan sebelumnya disajikan dalam catatan atas laporan keuangan, contoh penjelasan umum tentang perusahaan.
Demikianlah 5 (lima) jenis laporan keuangan yang dibuat dari buku besar akuntansi atau general ledger yang merupakan kelanjutan dari jurnal umum dan neraca saldo.
