Cara Membuat Buku Besar Akuntansi Excel
Untuk memudahkan dalam membuat buku besar akuntansi, saya akan menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantunya, dan tentunya dengan fitur dan rumus-rumus excel yang sudah biasa kita gunakan.
Kalau anda masih merasa kesulitan, ada cara sederhana, mudah dan hasilnya top markotop, yaitu dengan meng-copy rumus-rumur Excel di artkel ini, kemudian paste ke laptop atau computer anda. mudah kan?
Kalau ada yang tanya lagi, “piye cara copy paste-nya?” 🙂
Gampang kok, anda tinggal sorot rumus Excel yang akan di-copy, kemudian tekan secara bersamaan tombol Ctrl+C, atau kalau menggunakan mouse, klik kanan kemudian klik COPY.
Untuk mem-paste-kannya, anda tinggal tekan bersamaan tombol Ctrl+V, atau klik kanan Mouse kemudian klik PASTE, maka seluruh rumus sudah berpindah ke laptop/komputer anda. Sangat mudah kan? Okay dilanjut ya.
A: Persiapan Membuat Buku Besar Akuntansi dengan Excel
Buku besar dibuat setelah kita menyelesaikan semua pencatatan transaksi di buku jurnal, baik itu transaksi pembelian, transaksi penjualan, dan transaksi pengeluaran dan penerimaan kas lainnya.
Untuk mudahnya saya ambilkan dari contoh jurnal umum yang telah dibuat di atas, jadi buku jurnalnya kira-kira seperti berikut:
Selanjutnya kita membuat form buku besar.
Dan untuk menghitung dan memindahkan saldo-saldo rekening dari buku jurnal, kita menggunakan fitur dan rumus-rumus Excel yang sudah familiar.
“gak usah yang mbulet-mbulet” gitu kata orang Suroboyo
Perhatikan bentuk form buku besar sebagai berikut:
B: Langkah-Langkah Membuat Buku Besar Akuntansi dengan Excel
Langkah-langkah untuk membuat buku besar otomatis dengan Excel adalah sebagai berikut:
Langkah membuat buku besar Excel #1:
Di bagian paling atas adalah Nama Akun/Rekening. Nama rekening dipilih dari list yang sudah ada. Untuk membuat list atau daftar rekening menggunakan menu:
Data – Data Validation – Data Validation – Setting:
Validation Criteria:
Allow – pilih List
Source – mengambil data dari daftar rekening
Daftar rekening dibuat dalam satu sheet dengan buku besar (buat sheet sendiri, misalnya dengan memberi nama COA – Chart of Account):
Dari contoh daftar akun Excel di atas, maka kita pilih kolom source-nya adalah:
“= $B$6:$B$10”
Setelah kita membuat daftar list ini bisa berdasarkan pada nama rekening/akun atau kode rekening hasilnya adalah seperti ini:
Langkah membuat buku besar/general ledger #2:
Menjumlahkan transaksi rekening di sisi debit dan kredit serta menghitung saldo rekening. Untuk melakukan tugas ini, kita cukup menggunakan rumus SUMIF seperti berikut:
Kolom debit:
=SUMIF(‘Buku Jurnal’!$C$3:$C$14;’Buku Besar’!$E$4;’Buku Jurnal’!$D$3:$D$14)
Penjelasan rumus Excel:
Menjumlahkan semua transaksi KAS (E4) dari sheet buku jurnal (kolom C, baris 3 sampai 14) di sisi debit ( kolom D, baris 3 sampai 14).
Di kolom kredit:
=SUMIF(‘Buku Jurnal’!$C$3:$C$14;’Buku Besar’!$E$4;’Buku Jurnal’!$E$3:$E$14)
Penjelasan rumus:
Menjumlahkan semua transaksi KAS (E4) dari sheet buku jurnal (kolom C, baris 3 sampai 14) di sisi kredit (kolom E, baris 3 sampai 14).
Saldo akun diperoleh dengan menghitung selisih antara saldo di debit dengan kredit, tinggal sesuaikan dengan jenis akunnya, misalnya, saldo akun KAS di buku besar adalah:
Bila Anda tidak mau ribet membuat sendiri form buku besar Excel, gunakan saja template yang disediakan oleh SOP Keuangan dan Accounting Tools Bermanfaat. Anda tinggal input semua transaksi dan hasilnya bisa langsung dilihat. Sederhana, mudah dan praktis.
