Apa itu Cash Advance? Simak Cara Pembuatan dan Contoh Formnya di Sini!

Cash Advance adalah proses permintaan sejumlah uang oleh karyawan sebelum suatu kegiatan perusahaan dimulai. Salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengajukan permintaan dana tersebut adalah form cash advance Excel.

Sebelum berlanjut mempelajari materi ini, untuk memberikan gambaran umum, saya sajikan 7 pertanyaan dan jawaban sebagai berikut:

Apa yang dimaksud dengan cash advance?

Pengertian cash advance dalam akuntansi adalah uang muka yang diberikan kepada pegawai untuk digunakan sebagai keperluan pribadi atau perusahaan, dan harus dipertanggungjawaban setelah realisasi.

Apa itu pembayaran cash in advance?

Pembayaran cash in advance adalah pembayaran yang dilakukan di awal sebelum barang atau jasa diterima untuk menghindari risiko penjualan.

Apa itu biaya cash advance kartu kredit?

Pengertian biaya cash advance kartu kredit adalah biaya tambahan yang dikenakan oleh bank ketika nasabah menarik dana tunai dari kartu kredit.

Apa itu cash advance BCA?

Secara sederhana, yang dimaksud cash advance BCA adalah layanan BCA untuk menarik dana tunai dari kartu kredit atau fasilitas kredit lainnya.

Apa itu cash advance fee?

Definisi cash advance fee adalah biaya yang dibebankan ketika seseorang menarik uang tunai melalui fasilitas cash admvance yang nilai sebesar persentase dari jumlah yang ditarik.

Berikan contoh cash advance?

Contoh cash advance adalah seprang pegawai menerima uang untuk biaya transportasi dan akomodasi ketika melakukan perjalanan dinas.

Apa perbedaan petty cash dan cash advance?

Petty cash adalah dana yang disediakan oleh perusahaan untuk memenuhi pengeluaran rutin yang jumlahnya relatif kecil, contoh beli ATK. Sedangkan cash advance adalah uang muka yang diberikan kepada karyawan untuk keperluan tertentu serta harus dipertanggungjawabkan setelah digunakan.

Apa saja elemen cash advance dalam akuntansi? Mari baca sampai tuntas pembahasannya beserta contoh dalam artikel  berikut ini.

1: Format dan Komponen Cash Advance

A: Pengertian Form Permohonan Dana

Form pengajuan permohonan dana kas adalah dokumen yang berisi tentang pengajuan dana untuk pengeluaran kas perusahaan dengan nominal tertentu untuk digunakan dalam berbagai macam keperluan pembayaran perusahaan, contoh form permintaan uang untuk  pembayaran gaji karyawan.

Pencairan dana cash advance bisa diberikan langsung kepada karyawan yang mengajukan atau bisa juga melalui transfer kepada pihak yang terkait dalam permohonan tersebut.

Layanan cash advance juga diberikan oleh beberapa penerbit kartu kredit bagi para pemegang credit card untuk menarik uang tunai di anjungan tunai mandiri atau outlet lain sesuai jumlah yang telah ditentukan. Contoh kartu kredit Mega.

B: Format Cash Advance

Penentuan format dan komponen form pengajuan permintaan uang muka untuk melakukan kegiatan, aktivitas, atau pekerjaan tidak ditentukan dengan standar tertentu, namun disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan, sehingga ada beberapa format dan elemen cash advance dalam akuntansi, salah satunya adalah seperti berikut ini:

Keterangan :

Dari contoh form pengajuan cash advance di atas kita bisa melihat ada beberapa komponen yang menyusun form tersebut, yaitu:

1: Nama Perusahaan atau Entitas.

Pada contoh ini nama lembaga atau entitas adalah ManajemenKeuangan.net. Pencantuman ini merupakan identitas dari organisasi yang melakukan aktivitas menyangkut cash advance.

2: Nomor Ref

Bagian ini berisi dokumen yang memuat daftar kebutuhan dana yang diminta oleh bagian terkait. Misalnya daftar rekapitulasi gaji karyawan yang diminta divisi HRD, daftar barang yang akan dibeli oleh bagian purchasing.

3: Periode waktu penggunaan dana yang diminta

Adalah periode waktu kebutuhan dana, misalnya Februari 2022.

4: Pihak yang menyerahkan

Bagian yang menyerahkan dana perlu dicantumkan untuk meningkatkan akurasi dan pertanggungjawaban.

5: Jumlah Dana Kas yang dibutuhkan

Bagian ini sangat penting karena menyangkuat pengeluaran kas dan pertanggungjawabannya.

6: Peruntukkan Dana

Adalah berisi daftar aktivitas yang akan dibiayai dengan dana yang dicairkan.

7: Metode pembayaran

Memuat cara perpindahan dana dari pemberi dan penerima, dalam contoh form di atas disebutkan 3 (tiga) metode, yaitu kas, transfer bank, dan BG/Cek.

8: Pihak-pihak terkait otorisasi

Bagian ini adalah orang-orang yang memiliki otoritas yang berkaitan dengan aplikasi cash advance, baik yang mengajukan, memeriksa, dan menyetujui.

9: Catatan

Adalah bagian yang memuat catatan penting yang belum dicantumkan di salah satu bagian form.

C: Contoh Cash Advanvce Bahasa Inggris

Bagaimana bentuk dan elemen-elemen cash advance dalam bahasa Inggris? Perhatikan contoh Cash Advance dalam Bahasa Inggris berikut ini:

Komponen form pengajuan kas dalam bahasa Inggris tidak jauh berbeda dengan yang menggunakan bahasa Indonesia. Coba bandingkan antara yang menggunakan bahasa Indonesia dengan Inggris? Mana yang sesuai dengan bisnis Anda?