E: Membuat Laporan Keuangan Usaha Rumahan
Setelah membuat neraca saldo sebagai salah satu proses pembuatan laporan keuangan, selanjutnya kita membuat laporan keuangan usaha rumahan yang terdiri dari 5 jenis laporan utama sebagai berikut:
- Statements of Profit or Loss (Laporan Laba Rugi)
- Laporan Perubahan Modal/ Ekuitas
- Statements of Financial Position (Laporan Posisi Keuangan)
- Laporan Cash flow (statements cash flows )
- Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes of Financial Statements)
Mari dibahas satu per satu ya….
1: Laporan Laba Rugi Usaha Rumahan
Untuk menyusun Laporan Laba Rugi, kita bisa mengambil data-data dari Neraca Saldo (topik #D). Untuk mengambil data-data tersebut, kita bisa memanfaatkan fungsi dan fitur Excel, yaitu rumus Vlookup.
Setelah berhasil mengambil akun-akun yang dilaporkan di Laporan Laba Rugi sesuai dengan format standar akuntansi keuangan, sehingga hasilnya adalah seperti berikut ini:
Dari Laporan Laba Rugi Usaha Rumahan di atas, kita bisa melihat bahwa Laba kotor atau laba bruto adalah pendapat dikurangi dengan HPP sebesar Rp 772.500. Laba bruto setelah dikurangi biaya dan beban-beban adalah Laba (rugi) bersih sebelum pajak sebesar Rp 1.637.500 (rugi).
Mengapa rugi?
Kerugian yang dialami pengusaha ketika baru memulai usaha adalah wajar, karena di awal usaha, biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memulai usaha biasanya lebih besar daripada pendapatan.
Dalam contoh di atas, kas yang dikeluarkan untuk pengadaan perlengkapan dan biaya lain-lain relatif besar, namun seiring dengan perjalanan waktu, akan terjadi pertumbuhan dan perkembangan usaha sehingga jumlah laba pun semakin meningkat.
2: Laporan Perubahan Ekuitas Usaha Rumahan
Untuk menyusun Laporan Perubahan Modal atau Ekuitas kita bisa menggunakan neraca saldo dan laporan laba rugi, setelah itu disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dan hasilnya adalah sebagai berikut:
Modal awal usaha rumahan “Jajanan Tradisional Ibuku” adalah sebesar Rp 10.000.000. Di awal operasi usaha rumahan selama satu bulan, masih mengalami kerugian sebesar Rp 1.637.500.
Laba Rugi usaha akan mempengaruhi modal/ ekuitas pemilik. Pada contoh ini, pengaruh kerugian menyebabkan jumlah modal di akhir periode adalah sebesar Rp 8.362.500.
3: Laporan Posisi Keuangan Usaha Rumahan
Ada 3 komponen pokok laporan posisi keuangan/ neraca, yaitu:
- Aset, contohnya kas, persediaan, dan piutang usaha.
- Utang, contohnya, utang jangka pendek, utang jangka panjang dan utang lain-lain.
- Modal, contohnya modal disetor, dan laba ditahan.
Bagaimana cara membuat laporan posisi keuangan usaha rumahan? Salah satu cara yang cukup mudah adalah mem-filter data-data akun yang disajikan di neraca saldo. Filter akun-akun yang menyusun laporan posisi keuangan, dan laporan laba rugi, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:
Dalam laporan posisi keuangan usaha rumahan “Jajanan Tradisional Ibuku” di atas, kita bisa melihat bahwa jumlah aset per 31 Mei 2020 adalah Rp 8.912.500.
Jumlah hutang adalah Rp 550.000. Sedangkan jumlah modal adalah Rp 8.362.500. Sehingga jumlah hutang dan modal adalah sebesar Rp 8.912.500. Jadi jumlahnya sama dengan jumlah aset. Klop!.
4: Laporan Cash Flow (Statements of Cash Flows) Usaha Rumahan
Cash flows statement atau laporan cash flow adalah laporan yang menyajikan aliran kas yang terjadi di suatu entitas. Ada 3 komponen penyusun Laporan Cash Flow adalah sebagai berikut:
A: Aliran Kas dari aktivitas operasi (cash flows from operating activities )
Operating cash flow adalah aliran kas yang berasal dari aktivitas operasi perusahaan, antara lain cash flow dari penjualan, pembayaran piutang, dan membayar biaya operasional.
B: Arus Kas dari aktivitas investasi (types of cash flow investments )
Investing cash flow adalah jenis aliran kas yang berasal dari aktivitas ivestasi, antara lain:
- Pengeluaran kas untuk pembelian aktiva tetap berwujud, misalnya kendaraan.
- Penerimaan kas dari penjualan aktiva tetap
- Pengeluaran kas untuk biaya-biaya, misalnya biaya iklan Google Ads
C: Cash flow dari aktivitas pendanaan.
Financing cash flow adalah jenis aliran kas yang berasal dai aktivtas pendanaan, antara lain:
- Penerimaan kas dari pinjaman jangka pendek dan jangka panjang
- Pengeluaran kas untuk pembayaran utang usaha.
Metode Pembuatan Laporan Arus Kas
Bagaimana cara membuat laporan arus kas atau cash flow?
Laporan Cash Flow ( statements of cash flows ) usaha rumahan dapat dibuat dengan 2 metode, yaitu Metode Langsung (Direct Method) dan Metode Tidak Langsung ( Statements of Cash Flows – Indirect Method )
Tiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan, namun sama-sama diakui dan menghasilkan jumlah saldo kas usaha rumahan yang sama, dan pada pembahasan ini, saya menggunakan metode langsung untuk membuat Laporan Arus Kas.
Hasil akhir dari proses pembuatan Laporan Cash Flow adalah sebagai berikut:
Penjelasan Laporan Cash Flow
Dari Laporan Arus Kas usaha rumahan “Jajanan Tradisional Ibuku” terlihat bahwa kenaikan (penurunan) kas dan setara kas periode Mei 2020 adalah sebesar Rp 7.862.500.
Saldo kas dan setara kas awal periode belum ada, karena baru mulai usaha. Sehngga saldo kas dan setara kas di akhir periode Mei 2020 adalah sebesar Rp 7.862.500.
Cara untuk memeriksa kebenaran jumlah kas akhir periode Mei 2020, adalah dengan membandingan jumlah kas dan setara kas yang disajikan di Neraca.
Coba cek di Laporan Posisi Keuangan di atas. Bagaimana? sama atau beda? Jumlah sama ya, yaitu Rp 7.862.500.
Jadi Klop! Jika jumlahnya tidak sama, mesti ada yang keliru dan kita harus memeriksa lagi proses pembuatan laporan arus kas ini.
5: Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
Catatan atas laporan keuangan adalah bagian tidak terpisahkan dari laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas dan laporan cash flow.
Jenis laporan keuangan ini merupakan penjelasan detail dari laporan keuangan yang belum disajikan dalam empat jenis laporan keuangan sebelumnya, seperti penjelasan mengenai perusahaan dan elemen-elemen yang disajikan dalam 4 jenis laporan keuangan. Jadi seperti itu langkah-langkah membuat 5 jenis laporan keuangan usaha rumahan, cukup gampang ya.
Kesimpulan
Cash flow adalah aliran kas perusahaan, baik cash inflow maupun cash outflow. Net cash flow adalah selisih antara aliran kas masuk dan aliran kas keluar. Positive cash flow dan negative free cash flow bisa di alami perusahaan. Sehingga perusahaan perlu menerapkan pengelolaan cash flow secara baik dan benar.
Manajemen cash flow adalah cara atau metode untuk mengatur dan menjaga cash flow agar berfungsi dengan optimal bagi kelancaran operasi perusahaan.
Berdasarkan jenis aktivitas ada 3 jenis cash flow adalah aliran kas dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan dari aktivitas financing. Dan 3 jenis cash flow tersebut disajikan dalam laporan cash flow.
—
Sebagai kesimpulan dari pembahasan ini adalah bahwa arus kas atau cash flow yang sehat hanya terjadi dalam 3 kondisi, yaitu :
Kondisi cash flow usaha rumahan #1:
Ketika kas masuk (inflow) dari kegiatan operasional yang juga disebut OCF-IN lebih besar sama dengan Cash flow Out,
Kondisi cash flow usaha rumahan #2:
Ketika Saldo Awal Periode + kas masuk dari kegiatan operasional (OCF-IN) lebih besar sama dengan Cash flow Out, dan kas masuk dari kegiatan operasional (OCF-IN) lebih besar sama dengan kas keluar untuk kegiatan operasional (OCF-Out)
Kondisi cash flow usaha rumahan #3:
Ketika Saldo Awal Periode + kas masuk dari aktivitas operasional (OCF-IN) lebih besar sama dengan Cash flow Out, dan kas masuk dari aktivitas operasional (OCF-IN) lebih kecil dari pada kas keluar untuk aktivitas operasional (OCF-Out).
Video Cara Menjaga Arus Kas Tetap Sehat
Dan untuk menambah pengetahuan, wawasan dan pemahaman tentang cara mengelola cash flow perusahaan serta cara menjaga aliran kas, ayoo tonton video singkat berikut ini:
Bagaimana menurut Anda?
Demikian yang dapat saya bagikan tentang cara mengelola cash flow, cara menjaga cash flow dan cara memperbaiki usaha dan bisnis rumahan secara keseluruhan.
Semoga bermanfaat dan terima kasih.*****
Catatan:
Apabila Anda mengutip tulisan ini, mohon disebutkan sumber dan disertakan link artikelnya ya. Thanks
