Strategi Praktis Membuat Anggaran Penjualan, Kas, Laba Rugi dan Neraca Perusahaan Dagang

Rencana keuangan atau kebijakan anggaran perusahaan adalah strategi mengoptimalkan keuangan perusahaan dagang, khususnya digunakan sebagai cara mendongkrak laba. Misalnya anggaran kas berperan sebagai alat pengendalian kas, profit & loss budget untuk menyusun anggaran laba rugi, dan balance sheet budget untuk menyusun neraca keuangan perusahaan.

Salah satu fungsi accounting adalah men-tracking asal dan alokasi setiap rupiah dalam aktivitas bisnis. Bagaimana panduan praktis cara menyusun anggaran kas, laba rugi, dan neraca yang baik bagi suatu perusahaan? Mari ikuti pembahasan materi  ini beserta contoh anggaran perusahaan dagang berikut ini…

 

01: Strategi Anggaran Kas, Penjualan, Laba Rugi dan Neraca Perusahaan

rencana anggaran kas

Salah satu metode joss membangun dan optimasi keuangan perusahaan dagang yang sukses adalah melalui strategi membuat serta menyusun sales budget, cash, profit loss, dan balance sheet.

Dan kali ini Blog Manajemen Keuangan akan membongkar dan mengulas tuntas tentang anggaran perusahaan dagang yang terdiri dari 4 (empat) jenis kebijakan anggaran, yaitu:

1: Anggaran Penjualan (Sales Budget)
2: Anggaran Kas (Cash Budget)
3: Anggaran Laba Rugi (Profit and Loss Budget)
4: Anggaran Neraca (Balance Sheet Budget)

Yuk ekspor langkah demi langkah berikut ini….

A: Komponen Laba Perusahaan

Apa komponen dan elemen-elemen yang mempengaruhi laba perusahaan?

Elemen-elemen yang mempengaruhi laba perusahaan adalah penjualan dan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, serta biaya produksi. Itu semua juga akan sangat terkait dengan komponen kas apa saja yang diperlukan oleh perusahaan untuk transaksi finansial.

Contohnya anggaran kas sementara, piutang, dan anggaran kas keluar untuk pembelian bahan baku.

Biaya-biaya tersebut diidentifikasi, dihitung dan dianalisa secara cermat dari waktu ke waktu, sampai akhirnya ketemu RACIKAN komposisi yang paling optimal.

Hasil racikan yang paling optimal itu selanjutnya dijadikan standar operasional prosedur (SOP) dan dituangkan dalam kebijakan anggaran perusahaan, di mana dalam perjalanannya nanti terus dipantau, di-evaluasi dan dianalisa setiap periode.

Hasil evaluasi tersebut dijadikan bahan pertimbangan apakah kebijakan anggaran yang sudah ditetapkan masih bisa digunakan atau tidak? Atau mungkin hanya memerlukan sedikit modifikasi karena adanya dinamika perubahan yang sangat cepat dan tidak terduga.

Itulah manfaat dan fungsi serta arti pentingnya KEBIJAKAN ANGGARAN Kas, Laba Rugi, Neraca. perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur.

Lalu bagaimana cara menyusun anggaran kas, laba rugi dan neraca yang baik bagi suatu perusahaan? Baca terus sampai tuntas ya 🙂

 

B: Contoh Penyusunan Anggaran Perusahan Jaringan Toko Retail

Bagaimana proses penyusunan anggaran kas, laba rugi dan neraca perusahaan retail?

Untuk lebih jelasnya, perhatikan case study berikut ini:

Sebuah perusahaan besar nasional memiliki beberapa toko retail.

Salah satu toko retail dari perusahaan besar yang bergerak dalam berbagai bidang dengan gigih melaksanakan desentralisasi manajemen keuangan network.

Toko retail itu bernama ‘Toko Keren”.

Anggap saja anda sendirilah yang menjadi manajer Toko Keren. Anda mengetahui seluk beluk pembelian, cara men-display barang dagangan dan mencegah kehilangan barang dagangan.

Namun anda tidak banyak mengetahui tentang seluk beluk mengenai pengertian akuntansi keuangan, financial management, management accounting dan permodalan.

Manajemen puncak kantor pusat berkeyakinan bahwa peningkatan kemampuan manajemen menengah mencakup pula peran serta para manajer toko.

***

Peran serta secara aktif dalam proses penyusunan kebijakan anggaran atau rencana keuangan perusahaan.

Adanya kebijakan dari kantor pusat yang seperti itu, maka anda diminta untuk menyusun kebijakan anggaran toko anda yang lengkap untuk bulan April, Mei dan Juni 2023.

Anda bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan anggaran toko berdasarkan kondisi aktual yang sesungguhnya.

Menyangkut bidang akuntansi keuangan menjadi tugas dari kantor pusat, sehingga anda tidak membutuhkan tenaga accounting untuk hal itu.

Setelah tugas anda menyusun kebijakan anggaran selesai, dari kantor pusat akan datang manajer pemasaran, dan internal auditor ke Toko Keren untuk memeriksa dan membantu anda dalam merumuskan dokumen kebijakan anggaran, termasuk anggaran kas final.

Tujuannya adalah agar anda benar-benar menguasai proses penyusunan kebijakan anggaran kas, laba rugi dan neraca yang baik bagi suatu perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur atau industri.

Cara membuat anggaran biaya perusahaan dan memahami pengertian anggaran penjualan termasuk juga masalah-masalah akuntansi keuangan dan anggaran kas manajemen keuangan.

 

02: Proses Penyusunan Anggaran Kas, Penjualan, Laba Rugi dan Neraca Perusahaan

meniti karir/karier

A: Proses Penyusunan Anggaran Kas, Laba Rugi, Neraca Perusahaan

Bagaimana cara menyusun anggaran neraca, kas dan laba rugi perusahaan?

Untuk lebih jelasnya, saya sajikan langkah demi langkah proses penyusunan budget trading company dalam bentuk contoh soal anggaran kas, laba rugi dan neraca untuk perusahaan terbatas (PT) beserta pembahasan jawabannya berikut ini:

Resume data-data aktual yang sudah diperoleh dan dikumpulkan dari neraca serta laba rugi sederhana perusahaan dagang berikut ini (untuk menyederhanakan perhitungan, semua angka dibuat kecil) :

 

B: Neraca (Statement of Financial Statement)

Perhatikan contoh neraca keuangan perusahaan dagang PT Banawa Sekar Milenia

Aset Perusahaan:

(a). Kas = Rp. 11

(b). Barang dagangan = Rp. 300

(c). Piutang dagang = Rp. 261

(d). Inventaris Toko = Rp. 150

(e). Total Aktiva :

= (a) + (b) + (c) + (d)
= Rp 11 + Rp 300 + Rp. 261 + Rp. 150 = Rp 722

Liabilitas dan Ekuitas:

(a). Utang dagang = Rp. 340

(b). Modal pemilik =Rp. 382

(c). Total liabilitas dan Ekuitas :

= (a) + (b)
= Rp 340 + Rp.382 = Rp 722

 

C: Laporan Laba Rugi (Statement of Profit or Loss)

Perhatikan contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang PT Banawa Sekar Milenia

Data- data penjualan :

Penjualan sekarang :

  • Februari 2023 = Rp. 200
  • Maret 2023 = Rp. 250

Proyeksi Nilai Penjualan ke depan :

  • April 2023 = Rp. 500
  • Mei 2023 = Rp. 300
  • Juni 2023 = Rp. 300
  • Juli  2023 = Rp. 200

Penjualan secara kredit 90% dari penjualan setiap bulan.

Pembayaran penjualan kredit diterima :

  • 80% diterima 1 bulan berikutnya
  • 20% diterima 2 bulan berikutnya lagi.

Diasumsikan bahwa piutang ragu-ragu hanya kecil sekali dan bisa diabaikan. Piutang dagang dalam Neraca per 31 Maret 2023 adalah akibat dari penjualan kredit sebagai berikut  :

Bulan Februari 2023 :

  • Penjualan kredit (piutang) 90% x 200 = Rp. 180
  • Diterima Maret 80% x 180 = Rp. 144
  • Tagihan (piutang) bulan April = 180 – 144 = Rp 36

Bulan Maret 2023 :

  • Penjualan kredit 90% x 250 = Rp. 225
  • Total piutang Maret = Rp. 36 + Rp. 225 =Rp 261

Komponen Laba Rugi Bisnis

Laba Bruto atau keuntungan kotor atas penjualan 40% (harga pokok penjualan menjadi 60% dari penjualan yang bersangkutan).

Ada kebijaksanaan untuk setiap bulan menyediakan persediaan barang dagangan sebanyak-banyak proyeksi penjualan untuk bulan berikutnya. Semua pembelian barang dagangan dibayar pada bulan berikutnya sesudah bulan pembelian.

***

Total upah tenaga kerja, gaji dan komisi adalah rata-rata 20% dari penjualan.

Biaya tetap untuk membayar sewa, pajak kekayaan, biaya penjualan dan biaya lain-lain berjumlah Rp 40 setiap bulan. Di-asumsikan bahwa biaya-biaya ini perlu dibayar tunai setiap bulan.

Penyusutan setiap bulannya berjumlah Rp 2. Dalam bulan April akan dibayar Rp. 40 untuk peralatan tetap yang dibeli bulan Maret. Saldo Utang Dagang pada NERACA per 31 Maret 2023 sudah mencakup utang ini.

***

Di-asumsikan semua pinjaman berlaku mulai awal bulan dan semua pengembaliannya dilakukan pada akhir bulan yang seharusnya.

Bunga dibayarkan hanya pada saat pengembalian utang pokoknya. Tingkat bunga 8% setahun, bunga dihitung sampai per seratus terdekat. Semua pinjaman dan pengembalian utang pokok harus dibuat dalam satuan rupiah.

***

Pertanyaan contoh soal anggaran kas, laba rugi, dan neraca :

Buatlah dan susunlah anggaran kas, penjualan, laba rugi, dan neraca untuk PT Banawa Sekar Milenia beserta perhitungan anggaran di perusahaan perusahaan tersebut yang meliputi:

  • Anggaran Penjualan
  • Laba rugi perusahaan dagang untuk triwulan yang akan datang,
  • Kas perusahaan dagang
  • Neraca perusahaan dagang per 30 Juni 2023

Semua operasi dinilai dengan dasar sebelum pajak penghasilan, juga karena pajak penghasilan dibayar oleh kantor pusat perusahaan, maka untuk di Toko Keren diabaikan saja.

***

Dari contoh soal anggaran kas, penjualan, laba rugi dan neraca perusahaan dagang tersebut, selanjutnya saya akan membahas jawaban contoh soal tersebut:

1: Anggaran Penjualan Perusahaan Dagang PT Banawa Sekar Milenia

2: Anggaran Kas Perusahaan Dagang PT Banawa Sekar Milenia

3: Anggaran Laba Rugi Perusahaan Dagang PT Banawa Sekar Milenia

4: Anggaran Neraca Perusahaan Dagang PT Banawa Sekar Milenia

Mari ikuti pembahasan masing-masing jenis anggaran perusahaan dagang berikut ini:

 

03: Anggaran Penjualan (Sales Budget)

A: Pengertian Anggaran Penjualan Perusahaan Dagang

Apa yang dimaksud anggaran penjualan perusahaan dagang?

Menurut para ahli dan pakar, pengertian anggaran penjualan perusahaan dagang adalah jenis anggaran yang disusun untuk merencanakan aktivitas penjualan perusahaan dagang.

 

B: Metode Penyusunan Anggaran Penjualan

Bagaimana cara praktus menyusun anggaran penjualan perusahaan dagang? Untuk lebih jelasnya, mari ikuti langkah demi langkah berikut ini…

Perhatikan tabel berikut ini :

contoh kebijakan anggaran penjualan
Tabel : Contoh kebijakan anggaran penjualan perusahaan dagang

Tabel tersebut di atas merupakan contoh bentuk dan format anggaran penjualan. Pada kolom pertama, kita bedakan persentase antara penjualan kredit dan penjualan tunai. Dalam contoh ini manajemen perusahaan menetapkan anggaran penjualan tunai sebesar 10%, sedangkan anggaran penjualan kredit sebesar 90%.

Kolom berikutnya adalah proyeksi volume penjualan enam bulan kedepan, yakni dari bulan Januari sampai Juni 2023.

Lajur atau kolom terakhir berisi proyeksi volume penjualan kredit dan tunai. Format sederhana anggaran penjualan perusahaan ini saya kira cukup mudah untuk dibuat dan disajikan.

 

04: Anggaran Laba Rugi

A: Pengertian Anggaran Laba Rugi Perusahaan Dagang

Apa itu anggaran laba rugi perusahaan dagang?

Menurut para pakar keuangan dan akuntansi, pengertian anggaran laba rugi menurut para ahli adalah anggaran untuk menyusun anggaran laba rugi perusahaan dagang. Anggaran laba rugi disebut juga sebagai profit and loss budget dalam bahasa Inggris.

Apa manfaat penyusunan anggaran rugi laba bagi perusahaan dagang?

Manfaat penyusunan anggaran laba rugi perusahaan dagang yang paling mendasar dan penting adalah untuk mengendalikan pengeluaran untuk beban dan biaya. Sehingga hasil akhirnya adalah laba.

 

B: Panduan Praktis Menyusun Anggaran Laba Rugi

Bagaimana cara sederhana dan praktis menyusun anggaran laba rugi perusahaan? Dan bagaimana cara menghitung anggaran laba rugi?

Perlu diketahui, ada beberapa metode penyusunan anggaran laba rugi perusahaan dagang, yaitu:

1: Anggaran laba rugi Metode  FIFO

2: Metode Fixed Costing

Untuk lebih terangnya, perhatikan contoh perhitungan dan prose penyusunan anggaran laba rugi berdasarkan contoh data-data di atas berikut ini:

Contoh anggaran laba rugi perusahaan dagang: berikut ini:

Toko Keren
Anggaran Laba Rugi
30 Juni 2023

contoh Laporan laba rugi perusahaan dagang
Contoh anggaran laba rugi perusahaan dagang

 

05: Anggaran Kas (Cash Budget)

D: Definisi Anggaran Kas Perusahaan Dagang

Apa yang dimaksud dengan anggaran kas?

Menurut para pakar keuangan dan accounting, definisi anggaran kas atau bahasa Inggrisnya cash budget dapat diartikan sebagai sebuah alat yang digunakan untuk memelihara ketersediaan dan penggunaan kas optimal, sehingga kas tidak terlalu kecil atau terlalu besar

Jadi, anggaran kas menurut para ahli menunjukkan rencana sumber dan penggunaan kas selama tahun anggaran,

 

B: Metode Penyusunan Anggaran Kas

Perhatikan anggaran kas final hasil perhitungan dari data-data di atas berikut ini:

Toko Keren
Anggaran Kas
30 Juni 2023

cashflow statement perusahaan dagang
Keterangan : Contoh Anggaran Kas Perusahaan Dagang

Penjelasan:

1: Saldo Kas = Penerimaan + pinjaman – pengeluaran = Rp. 10

2: Saldo Kas = Kelebihan kas + saldo minimal – (pengembalian+bunga) = Rp. 10,97

3: Saldo Kas = Kelebihan kas + saldo minimal – (pengembalian+bunga) = Rp. 10,87

1: Cara menghitung anggaran kas – Bunga Mei 2023

= 8/100 x 152 x 2/12
= Rp. 2,03

2: Cara menghitung anggaran kas – Bunga Juni 2023

= 8/100 x 55 x 3/12
= Rp 1,1

Keterangan pinjaman :

(a). Jumlah pinjaman April 2023= Rp. 214

(b). Pengembalian Mei 2023= Rp. 152

(c). Pengembalian Juni 2023 = Rp. 55

(d). Sisa pinjaman (utang) :

= (a) – (b – c)
= 214 – (152+55) = Rp 6

 

06: Anggaran Neraca (Balance Sheet)

A: Pengertian Anggaran Neraca Perusahaan Dagang

Apa pengertian anggaran neraca perusahaan dagang?

Menurut para pakar, definisi anggaran neraca menurut para ahli adalah anggaran yang menyajikan informasi tentang proyeksi neraca perusahaan dagang.

 

B: Metode Penyusunan Anggaran Neraca

Bagaimana cara menyusun anggaran neraca perusahaan dagang? Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh anggaran neraca perusahaan dagang berikut ini:

Toko Keren
Anggaran Neraca
30 Juni 2023

Contoh Anggaran Neraca Perusahaan Dagang
Contoh Anggaran Neraca Perusahaan Dagang

Contoh lain tentang kebijakan anggaran atau contoh RAB kegiatan perusahaan manufaktur meliputi:

  1. produksi,
  2. pemakaian bahan baku langsung,
  3. tenaga kerja langsung, dan
  4. administrasi umum

Selengkapnya dapat Anda baca di budget perusahaan manufaktur.

 

07: Kesimpulan tentang Budget Perusahaan Dagang

Kebijakan budget perusahaan adalah salah satu implementasi manajemen keuangan di perusahaan, meliputi aktivitas planning, organizing, actuating, dan controlling.

Pada pembahasan ini dibahas proses dan tahapan menyusun anggaran penjualan, kas, laba rugi dan neraca, tentu dengan contoh-contohnya untuk membantu memahami materi anggaran perusahaan dagang.

Manajemen perusahaan harus memperhatikan hal ini, misalnya terkait dengan anggaran kas agar pengelolaan rencana investasi dan penggunaan dana efektif dan efisien. Demikian juga dengan anggaran penjualan, laba rugi, dan neraca.

Demikian yang dapat saya bagikan mengenai contoh kebijakan anggaran penjualan, kas, laba rugi dan neraca perusahaan dagang.

Semoga bermanfaat dan terima kasih.*****

Note:
Jika mengutip artikel ini mohon disebutkan dan sertakan sumber link tautannya ya bosss.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.