Menyiapkan Buku Besar (General Ledger)
A: Daftar Akun Buku Besar (General Ledger)
Setelah kita menganalisis, mencatat dan membukukan tiap-tiap transaksi ke dalam ayat jurnal. Selanjutnya kita akan menyusun buku besar (silahkan cek kembali bagan siklus akuntansi di atas).
Dari transaksi-transaksi yang sudah dijurnal, selanjutnya adalah menyusun buku besar. Dan setelah transaksi-transaksi bulan Januari 2020 diposting ke buku besar, hasilnya adalah seperti berikut ini :
1. Modal :
2. Kas :
3. Piutang Sewa :
4. Peralatan Kantor :
5. Bahan Habis Pakai :
6. Beban Bahan Habis Pakai:
7. Biaya Transport :
8. Pendapatan :
9. Kerumahtanggaan :
10. Beban Konsumsi :
11. Gaji Karyawan :
12. Prive :
Menyusun Neraca Saldo Belum Disesuaikan (Un-Adjusted Trial Balance)
Fungsi Neraca Saldo
Setelah melakukan posting debit dan kredit ke Buku Besar, untuk menyakinkan bahwa apa yang sudah kita kerjakan sudah benar.
Salah satu caranya adalah MEMERIKSA KESAMAAN jumlah total sisi debit dan sisi kredit di buku besar. Kesamaan ini harus dibuktikan paling tidak pada akhir periode akuntansi. Bukti ini disebut daftar saldo (trial balance) bisa berbentuk hasil cetak komputer atau dalam bentuk berikut ini:
Cara Membuat Neraca Saldo
Mengapa dinamakan ‘Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan’?
Karena dalam daftar saldo tersebut belum semua akun dimasukkan. Ada akun-akun yang masih memerlukan penyesuaian. Pada contoh di atas, akun yang masih memerlukan penyesuaian adalah akan Penyusutan Peralatan Kantor.
Contoh Jurnal Penyesuaian
Bila dianggap umur Peralatan Kantor adalah 4 tahun, dengan nilai residu sebesar Rp 2.500.000, maka nilai penyusutan peralatan kantor per bulannya bila dihitung dengan menggunakan metode garis lurus adalah sebesar Rp. 93.750,- sehingga perlu dilakukan proses penyesuaian dengan menggunakan jurnal penyesuaian.
1. Jurnal Penyesuaian untuk Penyusutan
Pencatatan jurnal penyesuaian untuk penyusutan peralatan kantor adalah sebagai berikut :
(Dr) Beban Penyusutan Rp. 93.750
(Cr) Akumulasi Beban Penyusutan Rp. 93.750
2. Jurnal Penyesuaian Piutang Sewa
Akun lain yang perlu penyesuaian adalah akun Piutang Sewa. Jadi beban sewa per bulannya adalah :
= 12.000.0000 : 12 bulan = Rp 1.000.000
Dan pencatatan dalam jurnal penyesuaiannya adalah seperti ini :
(Dr) Beban Sewa Rp 1.000.000
(Cr) Piutang Sewa Rp. 1.000.000
sehingga daftar saldo setelah penyesuaian adalah sebagai berikut :
