Contoh SOP Anggaran Perusahaan Beserta Cara Membuatnya

SOP Workshop Penyusunan Anggaran adalah standar prosedur yang dibuat oleh perusahaan sebagai pedoman dan panduan untuk menyusun budget perusahaan.

SOP Workshop Penyusunan Anggaran merupakan salah satu dari 4 (empat) SOP perusahaan tentang anggaran yang kami bahas di sini.

Dua contoh SOP sudah dibahas sebelumnya, adalah :

Pembahasan 4 contoh SOP perusahaan ini kami lakukan secara gradual dan sistematis karena ke-empatnya memiliki hubungan yang erat dan PENTING

Sehingga akan memberikan persepsi dan pemahaman yang utuh terhadap proses penyusunan anggaran, sejak persiapan sampai penerapannya.

01. Cara Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur)

contoh sop perusahaan swasta

Bagaimana cara membuat SOP Workshop Anggaran Perusahaan?

Lngkah pertama untuk membuat SOP perusahaan adalah menentukan bentuk SOP.

Dan seperti contoh-contoh SOP sebelumnya, maka bentuk yang saya gunakan untuk menyusun SOP Anggaran adalah narasi dengan menyajikan prosedur dalam flowchart (diagram alir).

Langsung saja mari kita susun SOP Workshop Penyusunan Anggaran…

 

#1. Langkah-Langkah Membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran

A. Membuat Header atau bagian atas Standar Operasional Prosedur

Bentuk bagian atas dari SOP Workshop Penyusunan Anggaran perusahaan adalah sebagai berikut:

Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran - Header
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Header

Dalam contoh format header di atas terdiri dari:

  • Nama & Logo Perusahaan,
  • Judul SOP, Nomer Dokumen,
  • Tanggal mulai berlakunya SOP,
  • Jumlah Revisi, dan
  • Jumlah halaman SOP.

 

B. Isi Standar Operasional Prosedur – SOP Workshop Anggaran

contoh standar operasional prosedur perusahaan swasta

Isi SOP Workhsop Penyusunan Anggaran terdiri dari :

Latar Belakang:

  1. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
  2. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggungjawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
  3. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan antara bottom up dan partisipasif di mana penyusunan anggaran sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk menetapkan anggaran yang terbaik.

Tujuan:

Mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang-cabang perusahaan tahun yang akan datang dan tahun berjalan yang optimis dan realistis  dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah ditetapkan.

Ruang Lingkup:

  1. Pembahasan omset
  2. Pembahasan rencana investasi
  3. Pembicaraan rencana formasi karyawan
  4. Editing data
  5. Evaluasi
  6. Pengesahan

Satuan Kerja Terlibat:

  1. Bagian Anggaran
  2. Cabang-cabang perusahaan
  3. GM Consumer & Industrial
  4. GM SDM & Umum
  5. Manager IT
  6. GM Akuntansi & Keuangan
  7. Manager Akuntansi & Keuangan

Dokumen yang dipergunakan:

  1. Formulir pembahasan omset, biaya, investasi dan formasi karyawan
  2. Kertas kerja pendapatan dan biaya

Referensi:

  1. ISO 9001
  2. Quality Management System

Prosedur Pelaksanaan:

pengertian sop secara umum

Prosedur #1:

Cabang melakukan pembahasan omset produk distribusi, marketing & trading dengan departemen terkait (misalnya departemen Health Care )

Dan kesepakatannya ditandai dengan tanda tangan Kepala Cabang dan pimpinan departemen.

Prosedur 2:

Cabang-cabang perusahaan melakukan pembahasan omset produk consumer & industrial dengan departemen Consumer & Industrial.

Ddan kesepakatannya ditandai dengan tandatangan kepala cabang perusahaan dan pimpinan departemen Consumer & Industrial.

Prosedur #3:

Pembahasan rencana investasi dan formasi karyawan antara cabang-cabang perusahaan dengan bagian SDM & Umum yang kesepakatannya ditandai dengan kepala cabang perusahaan dan pimpinan bagian SDM & Umum pada form pembahasan investasi dan formasi karyawan.

Prosedur #4:

Khusus untuk kesepakatan rencana investasi perangkat IT, kepala cabang melakukan pembicaraan dengan manager IT.

Prosedur #5:

Cabang melakukan editing file anggaran berdasarkan kesepakatan pembahasan, kemudian mencetak kertas kerja anggaran  yang diperlukan.

Prosedur #6:

Bagian Akuntansi melakukan evaluasi terhadap hasil editing anggaran cabang-cabang perusahaan yang meliputi KEWAJARAN MARGIN, BIAYA serta PERTUMBUHAN sesuai dengan asumsi yang ditetapkan.

Persetujuan ditandai dengan paraf GM Akuntansi & Keuangan.

Prosedur #7:

Cabang-cabang perusahaan memintakan persetujuan prinsip anggarannya kepada direksi yang persetujuannya ditandai dengan paraf direktur operasional pada kerja kerja laba rugi.

Prosedur #8:

Setelah mendapatkan persetujuan dari direktur operasional, cabang-cabang perusahaan menyerahkan kertas kerja yang sudah diparaf direktur operasional berikut kertas kerja pendukung dan soft copy ke bagian anggaran.

Flow Chart atau Diagram Alir SOP Workshop Anggaran:

Elemen dalam flow chart terdiri dari dua bagian utama yaitu, bagian cabang dan bagian akuntansi – anggaran.

Pada bagian cabang dimulai dari form pembahasan/nego dengan bagian operasional, SDM & Umum,  IT.

Dan berakhir dengan kertas kerja laba rugi yang sudah mendapat pengesahan dari direksi.

Sedangkan pada bagian akuntansi dan anggaran dimulai dari prosedur penyusunan workshop.

Dan form-form pembahasan hingga  kertas kerja laba rugi yang sudah mendapat pengesahan dari GM Akuntansi Keuangan.

Perhatikan flowchart penjelasan prosedur berikut ini :

contoh sop perusahaan swasta
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Flowchart

 

C. Pengesahan Standar Operasional Prosedur

Bagian pengesahan memuat:

  • siapa yang membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan,
  • siapa yang memeriksa memeriksa SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan, dan
  • siapa yang menyetujui menyetujui SOP Workshop Penyusunan Anggaran lengkap dengan nama, jabatan dan tandatangan.

Contoh bentuk bagian pengesahan SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan seperti berikut ini :

contoh sop kerja
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – Pengesahan

 

02. Contoh SOP Anggaran Perusahaan

contoh sop perusahaan swasta

Contoh SOP ini merupakan penggabungan dari bagian-bagian yang sudah dibuat pada proses penyusunan SOP.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah membuat SOP Anggararan Perusahaan, selanjutnya digabungka menjadi sebuah SOP Anggaran Perusahaan yang bentuknya seperti berikut:

Halaman #1:

Contoh standar operasional prosedur perusahaan
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 01

Halaman #2:

Contoh standar operasional prosedur perusahaan
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 02

Halaman #3:

Contoh standar operasional prosedur perusahaan
Contoh SOP Workshop Penyusunan Anggaran – halaman – 03

 

02. Kesimpulan

Demikian pembahasan lengkap tentang contoh SOP Anggaran Perusahaan, khususnya workshop penyusunan Anggaran beserta cara membuat SOP perusahaan lengkap.

Dan, jika Anda ingin mengetahui contoh lainnya lengkap dengan perangkat pendukund pelaksanaannya, silahkan meluncur ke: Accounting Tools & SOP.

Bagaimana menurut Anda? Terima kasih

***

manajemen keuangan dan SOP

sop akuntansi keuangan powerful