Tips Smart Membuat SOP Penilaian Peluang Usaha (Business Opportunity Review)

Contoh SOP Penilaian Peluang Usaha Baru (Business Opportunity Review) adalah standar prosedur yang dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk mencari peluang-peluang bisnis baru, sehingga akan meningkatkan laba perusahaan.

Setiap peluang selalu disertai dengan risiko, namun dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur Penilaian Peluang Usaha Baru dan manajemen risiko yang baik, kemungkinan-kemungkinan yang tidak diinginkan dapat di-minimalisir dan dihilangkan.

Selengkapnya, mari dikaji step-by-step

 

01. Mengapa Perusahaan Perlu Melakukan Penilaian Peluang Usaha?

Contoh SOP Perusahaan

Mengapa perusahaan perlu penilaian peluang usaha baru?

Karena perusahaan yang sudah merasa puas dengan kondisi yang ada tanpa memikirkan peluang-peluang baru,  akan mudah disalip oleh kompetitor atau bahkan secara alami akan MATI.

Pernah mendengar kalimat yang sangat populer “ Berubah atau punah ” kan?

Seperti yang kita pahami bahwa perubahan akan terus terjadi, lalu bagaimana sikap kita terhadap perubahan tersebut?

Coba sekali-kali kita amati, berapa banyak perusahaan atau sebuah produk yang dulu sangat terkenal, namun kini tidak terdengar lagi, punah tidak berbekas?

Mereka bangga dengan kebesarannya, namun gagap saat ada pesaing yang dulu tidak pernah diperhitungkan menggerus pasarnya sedikit demi sedikit dan masif sampai akhirnya mengambil semua pasarnya.

Untuk mengantisipasi kejadian seperti itu tidak menimpa perusahaan, maka perlu dibuat sebuah prosedur yang sistematis untuk menilai (me-review) berbagai ide peluang usaha baru.

Dan, membuat SOP Business Opportunity Review, adalah salah satu upaya untuk mengantisipasi berbagai perubahan dan menemukan peluang-peluang baru.

Sehingga perusahaan akan terus mampu menghadapi berbagai perubahan dan terus bertumbuh dari waktu ke waktu.

Bila Anda ingin menerapkan standar operasional prosedur keuangan mendukung BISNIS dan Usaha Anda, silahkan baca-baca informasinya di Accounting Tools & SOP.

 

02. Cara Membuat SOP Penilaian Peluang Usaha

Cara membuat SOP Perusahaan

Bagaimana cara membuat Standar Operasional Prosedur – SOP Penilaian Peluangan Usaha Baru?

Secara umum, cara membuat Standar Operasional Prosedur langkah-langkahnya sama dengan cara membuat SOP perusahaan lainnya.

 

Menentukan Format SOP Penilaian Peluang Usaha

Format yang digunakan untuk membuat SOP Business Opportunity Review adalah format narasi yang di-blended dengan flowchart untuk menjelaskan prosedur kerja.

Ada 3 elemen utama dalam format ini, yaitu:

  • 1) Header,bagian paling atas dari SOP Penilaian peluang bisnis
  • 2) Isi, bagian tama dari SOP Penilaian peluang bisnis
  • 3) Bagian Disposisi, bagian pengesahan SOP Penilaian peluang bisnis.

 

 #01: Header

Pada bagian Header SOP terdiri dari elemen-elemen sebagai berikut:

  • Logo & Nama Perusahaan, misalnya, PT Manajemen Keuangan Network
  • Judul SOP
  • Nomor Dokumen
  • Waktu berlakunya SOP
  • Revisi (bila ada perubahan)
  • Jumlah halaman dokumen SOP

Perhatikan contoh bentuk header SOP seperti berikut ini :

Contoh SOP-Business-Oportunity-Review-header

Dari contoh format header SOP di atas, kita bisa melihat nama/logo perusahaan diletakkan paling atas, diikuti dengan judul SOP.

Nomor dokumen, masa berlaku, revisi dan jumlah halaman dokumen diletakkan di paruh sebelah kanan.

Ada juga yang mengatur tata letak elemen-elemen header ini dengan berurutan dari atas ke bawah.

Di mana yang paling atas adalah logo dan nama perusahaan, kemudian diikuti elemen-elemen lainnya.

#02: Isi Utama

Isi SOP Business Opportunity Review terdiri dari :

A. Tujuan

Menjelaskan tentang tujuan dari SOP yaitu mengumpulkan dan mencari peluang bisnis baru.

Misalnya dengan mencari prinsipal baru yang mempunyai produk bagus dan terpercaya, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan omset penjualan dan laba perusahaan.

B. Ruang Lingkup

Pihak-pihak yang terlibat dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Direksi
  • Divisi Marketing
  • Calon Prinsipal atau Pihak Pemilik Bisnis
  • Divisi Yuridis
  • Divisi Manajemen Risiko
  • Divisi Akuntansi & Keuangan
  • Business Plan

C. Definisi

Di bagian definisi menjelaskan definisi atau penjelasan dari istilah-istilah penting/pokok/utama yang digunakan dalam SOP.  Misalnya :

Prinsipal adalah perusahaan yang memproduksi produk atau jasa yang mempunyai bisnis perjanjian dengan distributor untuk menjual produk atau jasa prinsipal  di wilayah yang telah ditentukan.

Produk adalah barang atau jasa yang dapat diperjualbelikan. Dalam marketing, produk adalah apapun yang bisa ditawarkan ke sebuah pasar dan bisa memuaskan sebuah keinginan atau kebutuhan.

Katalog adalah daftar koleksi produk atau jasa yang ditawarkan dalam bentuk display untuk user.

D. Dokumen Terkait

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Brosur
  • Catalog
  • Price List
  • Quotation
  • Data Competitor
  • Checklist Analisis Potensi Pasar
  • Business Plan

E. Deskripsi Prosedur

Deskripsi prosedur menggunakan format seperti yang digunakan pada SOP Pembuatan Laporan Studi Kelayakan Bisnis. Misalnya seperti berikut ini :

Prosedur #1 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Mengumpulkan informasi dari eksibisi.

Dokumen yang terkait :

Brosur, Katalog, Price List

 

Prosedur #2 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Memberikan referensi peluang bisnis untuk ditindaklanjuti.

Dokumen yang terkait :

Quotation

 

Prosedur #3 :

Penanggung jawab :

Pengembangan dan Marketing

Deskripri aktivitas :

Membahas peluang pasar atas informasi peluang bisnis.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

 

Prosedur #4 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Menyiapkan data atau informasi untuk menyiapkan business plan, seperti jumlah kompetitor, market share, harga pesaing dan lain-lain.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

 

Prosedur #5 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Direksi akan memberikan tanggapan atas business plan yang disiapkan apakah perlu dilanjutkan atau tidak.

 

F. Flowchart

contoh sop perusahaan

 

#03: Bagian Pengesahan

Bagian pengesahan dibuat setelah langkah #01 dan #02 selesai.

Bagian pengesahan terdiri dari:

  • nama pembuat,
  • pemeriksa, dan
  • yang menyetujui SOP

Semua disajikan lengkap dengan jabatan dan paraf atau tanda tangan.

Format pengesahan SOP Penilaian peluang usaha seperti berikut ini :

contoh SOP Perusahaan

 

03. Contoh SOP Penilaian Peluang Usaha

Berikut ini saya sajikan contoh SOP perusahaan tentang penilaian peluang usaha.

Contoh SOP penilaian peluang usaha ini diperoleh dari bagian-bagian dalam proses pembuatan SOP atas.

Kemudaian digabungkan menjadi satu bagian SOP Penilaian Peluang Usaha yang lengkap seperti berikut ini:

Halaman 01:

Contoh SOP perusahaan
SOP Business Oportunity Review – Halaman 01

Halaman 02:

Contoh SOP perusahaan
Contoh SOP Business Oportunity Review – Halaman 02

Halaman 03:

Contoh SOP perusahaan
Contoh SOP Business Oportunity Review – Halaman 03

 

04. Implementasi SOP Penilaian Peluang Usaha

pelaksanaan SOP Perusahaan

Setelah selesai menyusun dokumen Standar Operasional Prosedur perusahaan tentang penilaian peluang usaha, langkah krusial selanjutnya adalah menerapkan SOP Business Opportunity Review.

Selama proses penerapan SOP Penilaian Peluang Usaha, secara terus menerus dilakukan review dari waktu ke waktu.

Tujuannya adalah agar dicapai hasil yang sesuai dengan target yang telah ditentukan.

 

05. Kesimpulan

Bila anda peduli dengan keluarga anda, perusahaan anda, dan orang-orang yang menggantungkan hidupnya di perusahaan Anda.

Maka melakukan perbaikan dan mencari peluang-peluang baru adalah upaya cerdas untuk meningkatkan perkembangan dan kelangsungan perusahaan.

Kecuali bila keluarga anda dan orang-orang yang bekerja di perusahaan anda sudah tidak ingin hidup lagi, so berubah atau punah!

Masih banyak peluang bisnis Indonesia, antara lain:

  • Bisnis online
  • Bisnis rumahan
  • Peluang usaha waralaba
  • Bisnis ukm
  • Bisnis travel, baik konvensional, travel mandiri atau travel online
  • Bisnis kuliner
  • Bisnis tiket pesawat

Itu semua adalah peluang usaha yang menjanjikan, selanjutnya gunakan contoh SOP Penilaian Peluang Usaha ini untuk melakukan analisis peluang pasar dan penetapan kelayakan usaha,

Dan jangan lupa lakukan penilaian peluang usaha dengan standar operasional prosedur yang teruji. Persis SOP Penilaian Peluang Usaha yang kita buat ini.

Dan kalau senggang, silahkan mempelajari cara membuat SOP perusahaan. Berikut ini 2  Contoh SOP perusahaan yang dapat Anda baca dan pelajari:

  1. 5 SOP Manajemen Gudang
  2. Contoh SOP Risk Management

Demikian yang dapat saya sampaikan tentang contoh SOP penilaian peluang usaha beserta cara membuatnya. Semoga bermanfaat.

Dan melengkapi artikel ini dan agar semakin semangat mencari peluang-peluang menarik lainnya, berikut saya sajikan video inspiratif:

Terima kasih.

***

manajemen keuangan dan SOP