Contoh SOP Perencanaan Investasi Software Akuntansi Beserta Cara Membuatnya

Contoh SOP Perencanaan Investasi Software Akuntansi adalah dokumen tertulis yang berisi prosedur untuk melakukan semua aktivitas manajemen investasi software.

Software akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mendukung aktivitas perusahaan harus bisa berfungsi secara optimal.

Fungsi tersebut akan bisa dicapai bila kinerja aplikasi akuntansi itu berjalan dengan baik.

Maka perlu Standar Operasional Prosedur – SOP Investasi Sotware Akuntansi dan pemeliharaannya.

Dan kali ini blog manajemen keuangan menyajikan contoh SOP investasi software akuntansi beserta tips praktis untuk membuatnya.

Yuk dimulai…. 

 

01. Sekelumit Tentang Investasi Software Akuntansi

Contoh SOP Investasi

Dan salah satu kunci software akuntansi memiliki kinerja ekselen adalah kualitas software yang hebat dan secara rutin dilakukan pemeliharaan dengan baik.

Oleh karena itu, agar fungsi-fungsi tersebut terus terjaga, maka perlu dibuat standard operating procedure – SOP investtasi software akuntansi.

Format struktur SOP masih menggunakan susunan:

  • Bagian kepala atau header
  • Bagian isi
  • Bagian disposisi

Dan kali ini saya memberikan 2 contoh SOP perusahaan tentang investasi dan pemeliharaan software akuntansi.

 

01. Contoh SOP Pemeliharaan Software Akuntansi

komponen SOP Investasi

#1. Bagian Kepala atau Header SOP Pemeliharaan Software Akuntansi

Bagian ini berisi nama perusahaan atau logo perusahaan, judul, nomor dokumen, masa berlaku, jumlah dan tanggal perbaikan, serta jumlah dokumen.

Bentuk tampilannya adalah seperti dibawah ini :

Contoh SOP Perusahaan
SOP Maintenance Software Akuntansi – Bagian Header

 

#2. Bagian Isi SOP Pemeliharaan Software Akuntansi

Bagian ini memuat tujuan disusunnya SOP, ruang lingkup, definisi dan referensi. Yuk kita buat per item-nya sebagai berikut :

A. Tujuan

Pemeliharaan software akuntansi bertujuan menjaga dan merawat software agar dapat bekerja secara maksimal untuk mendukung kinerja user.

B. Ruang Lingkup

Memberikan pedoman bagi divisi dan cabang dalam melakukan usulan pemerliharaan software akuntansi di perusahaan, meliputi semua divisi dan cabang perusahaan yang membutuhkan pengembangan sistem aplikasi akuntansi.

C. Definisi

Software akuntansi/aplikasi akuntansi adalah jenis program komputer yang dibuat sesuai dengan bahasa pemrograman dan digunakan untuk berbagai kebutuhan yang diperlukan. Antara lain: invoicing, pengelolaan keuangan, pajak

D. Referensi

ISO dan Quality Management System

E. Deskripsi Prosedur

Bagian deskripsi prosedur memuat proses bisnis dan alur pelaksanaan SOP Maintenance Accounting Software. Biasanya di susun setelah halaman pengesahaan.

Untuk deskripsi prosedur mencakup pihak yang terkait, penangggung jawab, dan deskripsi pelaksanaan dilengkapi flowchart.

Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh deskripsi prosedur SOP Pemeliharaan Aplikasi Akuntansi.

Pihak Terkait : User/Cabang perusahaan

Deskripsi :

  1. Membuat surat permohonan pemeliharaan yang ditujukan kepada bagian Teknologi Informasi, antara lain
    • Pembuatan dan perubahan email
    • Penambahan username dan password
    • Penambahan hak akses
    • Penambahan software
    • Penambahan koneksi jaringan
  2. Menerima pemberitahuan dari bagian TI, bahwa pemeliharaan telah selesai dilakukan

Pihak Terkait : Bagian Teknologi Informasi

Penanggung Jawab : Development & Infrastruktur

Deskripsi :

  1. Menerima permohonan pemeliharaan di bidang terkait
  2. Membuat rencana pemeliharaan dan menyampaikan kepada manajer bagian TI untuk persetujuan
  3. Melakukan proses pemeliharaan
  4. Membuat Laporan Hasil Pemeliharaan

Manajer Bagian Teknologi Informasi

  1. Menerima rencana pemeliharaan dari bagian Development & Infrastruktur
  2. Menyetujui rencana pemeliharaan, jika disetujui mengembalikan disposisi kepada development & Infrastruktur
  3. Menerima hasil proses pemeliharaan
  4. Menyampaikan hasil pemeliharaan kepada bidang terkait

Dan bila digambarkan dalam diagram Alur (Flowchart) adalah sebagai berikut :

Contoh SOP Perusahaan
Diagram Alur : SOP Maintenance Accounting Software

#3. Bagian Pengesahaan SOP Pemeliharaan Software Akuntansi

Pada bagian ini berisi dan menerangkah siapa yang membuat, memeriksa, dan menyetujui SOP, dilengkapi dengan nama, jabatan dan paraf.

Contoh bentuk bagian pengesahaan adalah sebagai berikut :

contoh sop perusahaan
SOP Maintenance Software Akuntansi – Bagian Pengesahaan

 

02. Contoh SOP Investasi Software Akuntansi

Contoh SOP Perusahaan - Pemeliharaan Software Akuntansi

Contoh SOP perusahaan yang kedua adalah standar operasional prosedur tentang investasi software akuntansi.

Format, bentuk dan susunannya sama dengan SOP Maintenance Software akuntansi, yaitu bagian header, isi dan disposisi.

Langsung saja kita buat per bagiannya…

#1. Header SOP Investasi Software Akuntansi

Contoh SOP Perusahaan
Header SOP Penyusunan Investasi Software Akuntansi

 

#2. ISI – SOP Penyusunan Investasi Software Akuntansi

komponen SOP

A. Tujuan

Agar setiap investasi teknologi informasi selaras dengan strategi bisnis perusahaan

B. Ruang Lingkup

Memberikan pedoman kepada bagian teknologi informasi dan accounting membuat rencana anggaran berdasarkan rencana kerja tahunan yang telah dibuat oleh masing-masing tim.

C. Definisi

  1. Rencana anggaran software akuntansi adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka yang meliputi seluruh kegiatan teknologi informasi untuk jangka waktu yang akan datang.
  2. Hardware adalah perangkat pendukung sistem
  3. Software adalah perangkat lunak pendukung sistem
  4. Teknologi Informasi adalah departemen teknologi informasi

D. Referensi

ISO, Quality Management System

Deskripsi Prosedur

Pihak Terkait : Bagian Teknologi Informasi

Penanggung jawab : Manajer Bagian Teknologi Informasi dan seluruh staf

Deskripsi :

  1. Tim Teknologi Informasi melakukan pembahasan mengenai rencana kerja setiap tahun
  2. Berdasarkan rencana kerja tersebut selanjutnya dituangkan ke dalam anggaran teknologi informasi
  3. Bagian Teknologi informasi mengajukan usulan anggaran TI kepada GM Akuntansi Keuangan untuk disetujui.
  4. Anggaran tersebut diajukan ke tim anggaran perusahaan

Selanjutnya sebagai penanggung jawab, tim anggaran perusahaan menerima usulan anggaran teknologi informasi.

Proses-proses tersebut bila digambarkan dalam diagram alur (flowchart) adalah seperti berikut ini :

Contoh SOP Perusahaan
Flowchart – SOP Penyusunan Investasi Software Akuntansi

#3. Disposisi – SOP Penyusunan Investasi Software Akuntansi

Contoh SOP Perusahaan
Disposisi – SOP Penyusunan Investasi Software Akuntansi

03. Kesimpulan

Demikianlah pembahasan 2 contoh  SOP, yaitu SOP Investasi Software Akuntansi dan SOP Maintenance Software Akuntansi.

Dan ada satu SOP yang harus ada dan sangat penting peranananya dalam sebuah organisasi bisnis adalah SOP Akuntansi Keuangan.

Bila anda ingin tahu lebih detil tentang contoh SOP lainnya, silahkan langsung saja ke Accounting Tools & SOP

***

manajemen keuangan dan SOP