Contoh dan Cara Membuat SOP Tata Cara Kontrak Perjanjian Kerjasama

Standar Operasional Prosedur perusahaan adalah dokumen tertulis yang berisi prosedur-prosedur yang mengatur tata cara kerjasama bisnis antara perusahaan dengan pihak lain.

Mengapa perusahaan perlu membuat SOP tata cara kontrak perjanjian kerjasama?

Alasanya adalah agar kerjasama yang dilakukan perusahaan dengan pihak lain berjalan dengan baik dan saling menguntungkan.

Dan kali ini blog manajemen keuangan akan memberikan contoh SOP kerjasama beserta pembahasan cara membuatnya…

Yuk dimulai….

 

Langkah Membuat Standar Operasional Prosedur Kerjasama

Cara Membuat SOP perusahaan

Kerjasama seringkali dilakukan antara perusahaan dengan berbagai pihak, misalnya:

  • perusahaan pemasok raw material, bahan habis pakai, perlengkapan, dan barang kebutuhan lainnya,
  • perusahaan pergudangan,
  • perusahaan logistik, dan
  • perusahaan distribusi.

Karena pentingnya kerjasama ini, maka tata cara kerjasama dan hal-hal terkait sebaiknya perusahaan membuat/menyusun prosedur (SOP).

SOP tersebut menjadi panduan yang mengatur tata cara kontrak kerjasama, sehingga kerjasama itu benar-benar berdampak baik bagi perusahaan.

Selanjutnya yuk ikuti penjelasan tahap-tahap membuat SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama berikut ini….

SOP Tata Cara Kerjasama ini menggunakan format SOP yang sudah familiar, yaitu narasi dengan penjelasan menggunakan gambar atau flowchart.

Pada format ini, bagian Standar Operasional Prosedur dibagi menjadi 3 bagian utama, yaitu:

  1. header,
  2. isi utama
  3. bagian pengesahan dan
  4. lampiran yang berisi deskripsi prosedur dan flowchart (bila perlu).

 

01. Bagian Header

Seperti format-format SOP sebelumnya, seperti SOP Cara Membuat SOP, SOP Finalisasi Anggaran , dan SOP Pengendalian Proses Penyaluran Produk, demikian juga dengan Header SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama, terdiri dari elemen-elemen sebagai berikut :

  • Logo Perusahaan
  • Nama/Judul SOP
  • Nomor Dokumen
  • Mulai Berlaku
  • Jumlah Revisi
  • Tanggal Revisi
  • Jumlah Halaman

Dan berikut ini contoh tampilan dari header SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama:

Contoh SOP perusahaan
Contoh SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama – Header

 

02. Bagian Isi SOP

Bagian isi dari SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama terdiri dari : Tujuan, Penanggung jawab, dan prosedur. Mari kita bedah satu per satu…

#1. Tujuan

Menetapkan tata cara kontrak kerjasama dengan pihak lain tentang distribusi, pengelolaan gudang yang baik, dan pengangkutannya.

#2. Penanggung Jawab

Sebagai pihak yang bertanggung jawab adalah penanggung jawab produk dan direktur perusahaan.

#3. Prosedur

Ada 8 prosedur dan 4 sub prosedur SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama, yaitu :

  • Analisa temuan dari inspeksi diri atau pemetaan (mapping) dari pihak luar.
  • Buat kualifikasi pihak penerima kontrak atau pihak yang akan diajak bekerjasama.
  • Ajukan kepada Direktur untuk diadakan kontrak kerjasama.
  • Bila kontrak kerjasama yang akan dibuat itu dari kantor cabang perusahaan, maka kantor cabang mengajukan kepada kantor pusat tentang kontrak kerjasama yang akan dilakukan merujuk pada referensi yang ada di kantor cabang dengan melampirkan kualifikasi dan company profile pihak penerima kontrak dan hasil inspeksi atau pemetaan (mapping) dari pihak luar.
  • Tindak lanjuti persetujuan dari kantor pusat dengan pembuatan kontrak kerjasama.
  • Tentukan persyaratan pelaksanaan kerjasama diantaranya :
  • Penanganan risiko kehilangan atau kerusakan produk obat selama pengiriman dan dalam kondisi tidak terduga (force major).
    • Kewajiban penerima kontrak untuk mengembalikan produk perusahaan kepada pemberi kontrak jika terjadi kerusakan selama pengiriman dengan menyertakan berita acara kerusakan.
    • Kehilangan selama pengiriman oleh penerima kontrak, penerima kontrak wajib melaporkan kepada pihak kepolisian dan pemberi kontrak.
    • Pemberi kontrak berhak melakukan audit terhadap penerima kontrak setiap saat.
  • Perbaharui kontrak jika akan dilakukan perpanjangan kontrak.
  • Lakukan dari langka awal jika dilakukan kontrak kerjasama dengan pihak lain.

Catatan :

Catatan menjelaskan hal-hal detil yang belum dicantumkan pada point-point di atas, misalnya : kontrak kerja sama dapat dilakukan antar fasilitas distribusi dengan penyedia jasa, seperti pengangkutan, pergudangan, dan keamanan.

 

03. Bagian Pengesahan

Bagian pengesahan berisi elemen-elemen yang bertanggungjawab terhadap SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama, seperti siapa yang membuat, memeriksa, dan menyetujui SOP, lengkap dengan nama, jabatan dan paraf.

Berikut ini contoh tampilan bagian pengesahan :

Contoh SOP perusahaan
SOP Tata Cara Kontrak Kerjasama – bagian pengesahan

Demikian pembahasan tentang contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Cara Kontrak Kerjasama, moga bermanfaat.

Dengan adanya standar baku yang dimiliki perusahaan, maka akan membantu perusahaan meminimalisir kerugian dan meningkatkan laba perusahaan.

Dan bila Anda ingin membuat SOP Keuangan untuk bisnis Anda, silahkan baca caranya di Accounting Tools dan SOP Perusahaan.

Semoga bermanfaat. Terima kasih

***

manajemen keuangan dan SOP