Surat pernyataan adalah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk ditujukan kepada pihak lain, yang berisi pernyataan mengenai persoalan atau suatu hal tertentu. Contoh surat pernyataan kerja, orang tua, jual beli tanah, perjanjian, ahli waris, sekolah, dan contoh surat pernyataan perjanjian perusahaan.
Bagaimana cara membuat surat pernyataan? Berikut ini contoh surat pernyataan perusahaan. Langsung saja ikuti pembahasan beserta contoh-contohnya berikut ini.
Contoh Surat Pernyataan Perusahaan
A: Pengertian Surat Pernyataan
Surat pernyataan perusahaan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan, ditujukan kepada perusahaan lain, dalam contoh ini kantor akuntan publik (KAP).
Contoh surat pernyataan perusahaan ini berisi pernyataan mengenai beberapa hal penting, antara lain pernyataan ada atau tidaknya:
- aset perusahaan yang dijadikan jaminan atas kredit yang diperoleh dari bank.
- liabilitas bersyarat per tanggal laporan keuangan.
- transaksi-transaksi hubungan istimewa dengan perusahaan lain.
- kejadian penting sesudah tanggal laporan keuangan.
Untuk lebih jelasnya mari ikuti pembahasan lengkapnya berikut ini …
Fungsi Surat Pernyataan Perusahaan
Manfaat dan fungsi surat pernyataan perusahaan bagi perusahaan yang dituju, dalam contoh ini kantor akuntan publik adalah:
Pihak kantor akuntan publik mempunyai bukti-bukti yang disembunyikan atau tidak diperlihatkan kepada kantor akuntan publik, sehingga ada pihak-pihak yang menggunakan laporan keuangan perusahaan kliennya dan merasa dirugikan, kemudian mengajukan tuntutan kepada akuntan publik di pengadilan.
Dalam hal ini akuntansi publik dapat menunjukkan surat pernyataan perusahaan tersebut sebagai bukti di pengadilan, sehingga tidak bisa disalahkan.
***
Jika kantor akuntan publik tidak memiliki surat pernyataan perusahaan, maka ia disalahkan di pengadilan, dan harus membayar ganti rugi atau dicabut izin praktiknya oleh Menteri Keuangan jika terbukti dalam melakukan audit sehingga merugikan pihak lain.
Contoh Surat Pernyataan Perusahaan Bahasa Indonesia
Berikut ini disajikan contoh surat pernyataan perusahaan mengenai pernyataan langganan:
***
Surabaya, August 09, 2020
Nomor: 09/VIII/2020
Hal: Pernyataan Laporan Keuangan Perusahaan
Kepada Yth:
Kantor Akuntan “Audinta”
Jl. Sukses Jaya Surabaya
Sehubungan dengan pemeriksaan Saudara atas laporan keuangan PT Xidev Bening Fahima Jaya dan perusahaan anak untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Desember 2019 dan 2020.
Untuk tujuan memberikan pendapat mengenai kewajaran posisi keuangan, hasil usaha, perubahan ekuitas dan cash flow perusahaan. Dan perusahaan anak sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia.
Dengan ini manajemen perusahaan kepada saudara bahwa sepanjang pengetahuan kami, pernyataan-pernyataan berikut yang diberikan pada saat pemeriksaan saudara berlangsung adalah bahwa:
A: Umum – Contoh Surat Pernyataan Perusahaan
Kami menyadari bahwa sebagai anggota manajemen perusahaan, kami bertanggung jawab atas kewajaran penyajian dalam laporan keuangan mengenai posisi keuangan, hasil usaha, perubahan ekuitas dan arus kas sesuai dengan ETAP/PSAK/IFRS.
Dan tentang Pedoman Penyajian Laporan Keuangan yang termuat dalam Keputusan Ketua Bapepam-LK yang diterapkan secara konsisten.
Kami telah memberikan semua catatan dan data keuangan yang berhubungan dengan hal tersebut kepada saudara.
Sehingga laporan keuangan yang kami sajikan dapat digunakan untuk semua pihak yang berkepentingan.
Dan kesimpulan yang akan diambil oleh masing-msaing pihak dalam pengambilan keputusan tidak akan saling bertentanga.
***
Tidak ada transaksi penting yang belum dibukukan secara benar dalam catatan pembukuan yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.
Semua pengeluaran dalam tahun berjalan telah mendapat persetujuan pejabat perusahaan yang berwenang dan dikeluarkan untuk keperluan perusahaan.
Kami tidak mempunyai rencana ataupun tujuan yang dapat secara berarti mempengaruhi kewajaran nilai buku pengklasifikasian aset dan liabilitas.
Kami menyadari bahwa pemeriksaan saudara dilakukan sesuai dengan Standar Profesional Akuntan Publik, dan terutama dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas laporan keuangan perusahaan secara keseluhan.
Dan karenanya pengujian yang saudara lakukan terhadap catatan-catatan pembukuan maupun prosedur pemeriksaan lainnya terbatas pada apa yang saudara anggap perlu untuk tujuan tersebut.
B: Aset – Contoh Surat Pernyataan Perusahaan
01: Piutang
- Semua piutang per tanggal 31 Desember 2019 dan Desember 2020 telah dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan sebagaimana mestinya.
Dan merupakan tagihan-tagihan yang sah terhadap debitur-debitur yang bersangkutan yang belum diterima pembayarannya pada tanggal laporan posisi keuangan (neraca - Perusahaan tidak membuat penyisihan piutang ragu-ragu tetapi langsung membebankan ke perkiraan laba rugi atau piutang yang benar-benar tak tertagih.
- Tidak ada piutang yang dijadikan jaminan kepada pihak bank dan pihak ketiga lainnya.
02: Persediaan
- Perhitungan fisik terhadap persediaan perusahaan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan disaksikan oleh Akuntan Publik.
Saldo persediaan telah disesuaikan setelah diadakan pisah batas (cut off) atas persediaan yang diterima maupun dikirimkan. - Persediaan yang dilaporkan seluruhhnya adalah barang milik perusahaan. Tidak ada barang milik orang atau perusahaan lain yang dilaporankan dalam saldo persediaan perusahaan.
- Persediaan dinilai berdasarkan harga perolehan dengan menerapkan metode FIFO (First in First Out) untuk persediaan bahan baku serta metode rata-rata untuk persediaan barang jadi.
Persediaan baranga dalam proses (WIP) dinilai berdasarkan tahap-tahap penyelesaian dalam proses produksinya.
Penilaian persediaan tersebut didasarkan atas taksiran-taksiran ekuivalen unit selesai dari WIP, dari masing-masing tahap proses produksi yang bersangkutan.
03: Piutang dalam Rangka Hubungan Khusus
Seluruh saldo debit dan saldo kredit dari hubungan rekening koran dengan perusahaan dalam rangka hubungan khusus telah dilaporkan dalam laporan keuangan.
04: Aset Lancar Lainnya
Semua aset lancar lainnya telah dicatat dan dilaporkan dalam laporan keuangan dengan jumlah dan klasifikasi sebagaimana mestinya.
05: Penyertaan dalam Bentuk Saham
Semua penyertaan dalam bentuk saham yang mencakup 20% atau lebih yang dimiliki perusahaan per 31 Desember 2019 telah dicatat dan dilaporkan dalam laporan keuangan berdasarkan metode ekuitas.
06: Aset Tetap
Perusahaan menyusutkan aset tetapnya dengan menggunakan straight line method.
Seluruh aset tetap milik perusahaan per 31 Desember 2019 dan 31 Desember 2020 telah dicatat.
Dan dilaporkan dalam laporan keuangan berdasarkan harga perolehannya/ fair market value.
Sebagian dari aset tetap perusahaan telah dijaminkan kepada pihak bank sehubungan dengan perolehan fasilitas kredit.
07: Aset Lain-lain
Seluruh aset lain perusahaan telah dicatat dan dilaporkan sebagaimana mestinya.
—
Apa itu surat pernyataan?
Definisi surat pernyataan adalah dokumen yang ditulis oleh seseorang untuk menyatakan suatu kesungguhan secara resmi dan penuh tanggung jawab.
Surat pernyataan itu untuk apa?
Kegunaan penulisan surat pernyataan adalah untuk menyatakan kebenaran suatu fakta, janji, dann kesepakatan bersama.
Apakah surat pernyataan sah secara hukum?
Keabsahan surat pernyataan bisa dipertanggungjawabkan apabila memenuhi syarat formil dan materiil serta disahkan oleh pihak yang berwenang.
