12+ Contoh Surat Bisnis; Konfirmasi, Perjanjian Kredit Investasi, Laporan Audit

Penyusunan dan penulisan surat perusahaan/surat bisnis adalah aktivitas yang lazim dilakukan perusahaan dalam berhubungan dengan perusahaan dan pihak lain.

Misalnya: pemasok, distributor, kantor akuntan publik, perusahaan konsultan, dan mitra lainnya.

Bagaimana cara menulis surat perusahaan yang efektif?

Seperti apa bentuk dan format surat perusahaan yang baik?

Mari ikuti pembahasan dengan contoh surat konfirmasi, perjanjian, laporan internal audit, dan laporan auditor independen.

 

01: Cara Menulis Surat Perusahaan Yang Efektif

buku dan kaca mata
Source: Pexels.

Sebuah surat bisnis yang baik langsung membicarakan inti masalahnya dan tida bertele-tele.

Surat tersebut harus jelas, enak dibaca dan luwes. Kedengarannya mudah.

Mungkin Anda sudah terbiasa menulis berbagai surat bisnis yang baik dengan mudah.

Meskipun begitu, beberapa di antaranya bermasalah.

Surat-surat tersebut tidak jelas atau ngawur, bahkan yang paling buruk tidak bermakna sama sekali.

Si pembaca yang mungkin saja seorang relasi penting, mengangkat bahu dan menggelengkan kepala.

“Apa ini?” atau “Apa yang harus saya lakukan?”.

Jika surat Anda bernada kasar atau terkesan sombong, mungkin Anda akan kesulitan untuk menarik simpati relasi Ada.

***

Bagian ini akan membantu Anda secara konsisten berbagai template dan contoh surat bisnis yang tajam dan bermakna yang bisa memberi cerminan siapa Anda dan bagaimana perusahaan Anda.

Seperti surat penawaran barang.

Menulis surat bukanlah proses permainan kata-kata, dan anda tidak perlu khawatir apakah anda seorang seorang yang pandai bermain kata-kata atau seorang yang kaku.

Menulis surat adalah proses akal sehat atau nalar, sebagaimana yang dipraktekkan oleh para ahli komunikasi yang sebagian besar adalah para konsultan perusahaan.

Dewasa ini, ada upaya yang sungguh-sungguh untuk memperbaiki mutu korespondensi bisnis.

Dan banyak gagasan dari upaya-upaya tersebut yang sudah dimanifestasikan menjadi berbagai keterampilan dan sikap yang sangat penting bagi para pengelola usaha agar menguasai keterampilan menulis surat.

 

02: Yang Pantas dan Tidak Pantas Dilakukan Penulisan Surat Perusahaan

menulis surat bisnis

Mari kita mulai dengan apa yang dikatakan oleh Carl Goeller, seorang profesional yang memimpin berbagai kursus menulis bisnis di New York, USA.

Dia telah berhasil melakukan simflifikasi yang sangat penting mengenai apa yang harus dan jangan dilakukan, yang perlu diingat setiap kali Anda akan menulis, antara lain:

  1. Lakukan menulis untuk komunikasi. Tujuan utama kita dalam menulis adalah untuk menyampaikan sesuatu kepada orang lain.
  2. Jangan memaksakan kesan dengan tulisan kita. Semakin keras usaha kita untuk memaksakan kesan, semakin terlihat kelemahan kita, dan semakin sulit tulisan kita dipahami.

Goeller tidak hanya bicara sampai di situ. Dia telah berhasil meringkas berbagai hal menjadi sesuatu yang sangat berarti  mengenai prinsip utama menulis yang efektif.

“saya menulis untuk berkomunikasi, bukan untuk memaksakan kesan”

 

03: Contoh Surat Perusahaan – Konfirmasi

contoh surat konfirmasi

Berikut ini disajikan contoh surat perusahaan mengenai konfirmasi.

Surat konfirmasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk meminta atau memberikan konfirmasi kepada pihak lain.

Ada beberapa jenis surat konfirmasi perusahaan, antara lain:

  • contoh surat konfirmasi pembayaran utang piutang usaha
  • contoh surat konfirmasi pesanan
  • contoh surat konfirmasi audit

Dan pada kesempatan ini disajikan contoh surat konfirmasi berikut ini:

  1. Contoh Surat Konfirmasi Hutang Audit
  2. Contoh Surat Konfirmasi ke Penasehat Hukum Perusahaan
  3. Contoh Surat Konfirmasi Kesanggupan Pembelian Saham
  4. Contoh Surat Jawaban Konfirmasi Pembelian Saham

Mari dibahas satu-per-satu …

 

01: Contoh Surat Konfirmasi Hutang Audit

Apa itu surat konfirmasi hutang audit?

Surat konfirmasi hutang audit adalah surat yang dibuat oleh auditor perusahaan untuk meminta konfirmasi mengenai hutang perusahaan.

Dan berikut ini contoh surat perusahaan mengenai konfirmasi hutang audit:

***

PT Xidev Bening Fahima
Jl Jaya No. 47 Surabaya

Kepada Yth.,
PT Bank ABC
Jl Jaya Raya XVII Surabaya

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan audit yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik Audinta dan Rekan terhadap laporan keuangan kami untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2019, kami mohon bantuan Saudara untuk memberikan informasi berikut ini, yang berkaitan dengan kredit investasi yang kami peroleh dari Bank Saudara:

  1. Tanggal dan nomor perjanjian kredit
  2. Tanggal jatuh tempo kredit
  3. Jenis kredit
  4. Plafond kredit
  5. Saldo kredit per 31 Desember 2019
  6. Tingkat bunga kredit dan bunga terutang per 31 Desember 2019
  7. Rincian jaminan kredit

Mohon informasi tersebut di atas dapat dikirimkan langsung kepada Kantor Akuntans Publik kami dengan menggunakan amplop jawaban terlampir.

Atas perhatian dan bantuan saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Xidev Bening Fahima

(Octaviana)
Direktur Utama

***

contoh surat konfirmasi utang
contoh surat konfirmasi utang

 

02: Contoh Surat Konfirmasi ke Penasehat Hukum Perusahaan

Tujuan surat konfirmasi perusahaan ini adalah untuk memperoleh kejelasan informasi masalah legalitas yang akan digunakan perusahaan dalam proses audit.

Berikut ini contoh surat konfirmasi perusahaan ke penasehat hukumnya.

***

PT Manajemen Keuangan Network
Jl Financial Jaya 47 Surabaya

Kepada Yth.,
Legalto & Associate
Legal Consultant
Surabaya

Sehubungan dengan pemeriksaan yang dilakukan oleh auditor kami terhadap laporan keuangan perusahaan kami untuk buku 2019.

Mohon bantuan Saudara untuk memberikan informasi kepada auditor kami, Kantor Akuntan Publik Audinta, Jl. Financial Jaya No 45 Surabaya, mengenai hal-hal berikut:

  1. Apakah perusahaan kami mempunyai masalah yang berkaitan dengan pelanggaran hukum atau peraturan pemerintah, tunturan dari pihak ketiga di pengadilan baik di dalam maupun di luar negeri.
  2. Seandainya ada tuntutan di pengadilan, bagaimana pendapat Saudara sebagai konsultan hukum perusahaan, mengenai kemungkinan keputusan yang dijatuhkan pengadilan tersebut.
  3. Hal-hal penting yang sifatnya material yang perlu dilaporkan dalam laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku 2019, yang menyangkut masalah hukum, dan mempunyai pengaruh terhadap kewajaran laporan keuangan kami.

Mohon agar jawaban Saudara dapat dikirimkan langsung kepada auditor kami dengan menggunakan amplop jawaban terlampir.

Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT Manajemen Keuangan Network

(Budiman)
Direktur Utama

***

contoh surat konfirmasi pesanan
contoh surat konfirmasi

 

03: Contoh Surat Konfirmasi Kesanggupan Pembelian Saham

Apa itu surat konfirmasi kesanggupan pembelian saham?

Yang dimaksud dengan surat konfirmasi kesanggupan pembelian saham adalah surat yang dibuat untuk meminta konfirmasi tentang kesanggupan pembelian saham yang ditawarkan perusahaan.

Berikut ini contoh surat konfirmasi kesanggupan pembelian saham yang ditawarkan perusahaan kepada para pemegang saham.

***

Surabaya, 17 Agustus 2020

No.        : Konf/MKN/XIII/20
Hal..      : Konfirmasi

Kepada Yth.,
Kantor Akuntan Publik Audinta
Jl. Financial Raya XVIII Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pemeriksaan yang kami lakukan terhadap Laporan Penawaran Umum Terbatas kepada para pemegang saham dalam rangka hak memesan efek terlebih dahulu per 22 Juli 2020 sampai dengan 17 Agustus 2020.

Untuk memenuhi audit prosedur yang harus dilakukan, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan konfirmasi dengan menandatangani lampiran surat ini mengenai kesanggupan dari Bapak/Ibu untuk membeli sisa saham yang ditawarkan kepada para pemegang saham.

Setelah diisi dan ditandatangani, mohon lampiran surat ini agar dikembalikan kepada Kantor Akuntan Publik Audinta, Jl. Financial Raya XVIII Surabaya, dengan menggunakan amplop jawaban terlampir.

Seandainya ada perbedaan, mohon dijelaskan menurut catatan Bapak/Ibu.

Atas kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kantor Akuntan Publik Audinta

(Audinta)

***

contoh surat konfirmasi piutang
contoh surat konfirmasi

 

04: Contoh Surat Jawaban Konfirmasi Pembelian Saham

Apa yang dimaksud dengan surat jawaban konfirmasi pembelian saham?

Surat jawaban konfirmasi adalah surat yang dibuat sebagai jawaban dari pihak yang diminta konfirmasinya kepada pihak yang mengirimkan surat konfirmasi.

***

Surabaya 5 Agustus 2020

No.        : MKN/XVIII/20
Hal.       : Surat Konfirmasi

Kepada Yth.,
Kantor Akuntan Publik Audinta
Jl. Financial Raya XVIII Surabaya

Sesuai dengan perjanjian pengalokasian sisa saham yang dibuat di hadapan Notaris Agus, SH di Surabaya no. 60 tanggal 29 Juni 2020.

Saya sebagai salah satu pemegang saham utama emiten, setuju untuk membeli dari emiten.

Dan emiten setuju untuk menjual kepada saya semua sisa saham yang tidak dibeli oleh pemegang hak memesan efek terlebih dahulu yang ditawarkan dalam penawaran terbatas dengan harga yang sama dengan harga penawaran.

Selambat-lambatnya tanggal 02-09-2020 saya harus membayar kepada emiten seluruh harga dari sisa saham yang saya beli ke rekening emiten di bank yang ditentukan oleh emiten.

Catatan tersebut di atas adalah benar dengan perkecualian di bawah ini.

Hormat kami,

Octaviana Agusta
Pemegang Saham Utama Emiten

***

contoh surat konfirmasi pembayaran
contoh surat konfirmasi

 

04: Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi

contoh surat perjanjian kredit

Apa yang dimaksud dengan surat perjanjian kredit investasi?

Surat perjanjian kredit investasi adalah surat perjanjian kredit investasi yang dibuat oleh perusahaan sebagai debitur dengan bank selaku kreditur.

Lalu sebenarnya apa yang dimaksud dengan surat perjanjian?

Surat perjanjian adalah surat yang dibuat oleh beberapa pihak untuk membuat perjanjian.

Ada beberapa jenis surat perjanjian yang sering kita temui, antara lain:

  • contoh surat perjanjian kredit barang; mobil, motor, HP.
  • contoh surat perjanjian kredit uang dari bank.
  • contoh surat perjanjian kredit tanah, tanah kavling, rumah

Dan kali ini, saya sajikan contoh surat perjanjian kredit investasi.

***

Perjanjian Pinjaman Aksep Kredit Investasi
No. : MKN/Inv/VIII/20

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Xidev Bening Fahima:

Partikelir, bertempat tinggal di Surabaya jalan Jaya dalam hal bertindak:

  1. Untuk diri sendiri, dan/atau
  2. Selaku pimpinan dari dan yang untuk melakukan tindakan tersebut di bawah ini telah mendapat persetujuan dari Agus Dermawan yang turut serta menandatangani perjanjian ini atau tertera dalam surat persetujuan yang aslinya dilampirkan pada asli perjanjian ini.
    Demikian dengan sah mewakili dan atas nama PT Xidev Fahima Jaya yang berkedudukan di Surabaya.
    Selanjutnya disebut Debitur.

 

Rakasyah Jaya

Pimpinan Cabang Margomulyo dari dan oleh karenanya dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT Bank ABC berkedudukan di Surabaya jalan Mulyo.
Selanjutnya disebut Bank.

Para pihak menerangkan dengan ini telah setuju mengadakan perjanjian dengan disertai syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 1:

Bahwa Bank dengan ini memberikan pinjaman uang kepada debitur Rp xxx.

Dan sebaliknya Debitur dengan ini mengakui menerima jumlah uang tersebut dari Bank sebagai pinjamannya, dan untuk penerimaan jumlah uang tersebut.

Akta ini berlaku pula sebagai bukti penerimaan yang sah.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 2

Bahwa perjanjian ini berlaku sejak tanggal 1 Juli 2020 dan akan berakhir pada tanggal 30 Juni 2023.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 3

Bahwa untuk perjanjian ini Debitur diwajibkan membayar bunga pinjaman sebesar 1% )satu persen) per bulan atau 12% (dua belas persen) per tahun yang dihitung setiap bulan dan saldo pinjaman tersebut di pasal 1.

Bunga pinjaman mana harus dibayar/ dilunasi Debitur setiap bulannya, pertama kali pada tanggal terakhir dari bulan yang berjalan dan dilanjutkan pada tanggal terakhir dari bulan-bulan berikutnya.

Bunga pinjaman yang belum dibayar/ dilunasi Debitur pada waktu-waktu yang ditetapkan akan menambah saldo debet rekening pinjaman Debitur pada Bank.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 4

Bahwa untuk perjanjian ini Debitur diwajibkan membayar biaya administrasi sebesar Rp xxx dan provisi pinjaman sebesar ½ persen (setengah persen) dari jumlah pinjaman tersebut di atas.

Serta biaya-biaya lainnya yang timbul sebagai akibat dibuatnya perjanjian ini.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasa 5

Bahwa dalam hal ini Debitur merupakah nasabah giran pada bank, maka untuk pembebanan bunga dan provisi pinjaman.

Serta biaya-biaya lainnya sebagaimana tersebut di atas, dengan ini Debitur memberi kuasa kepada Bank untuk mendebet rekening korannya pada Bank.

Bahwa persentase bunga dan provisi pinjaman yang ditentukan dalam perjanjian ini dapat diubah setiap saat oleh Bank.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 6

Bahwa dalam hal perjanjian ini sudah jauh waktu dan Debitur belum melunasi pinjamannya.

Maka atas salso pinjamannya yang masih terutang akan tetap dibebankan bunga seperti yang ditentukan dalam perjanjian ini.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 7

Bahwa menyimpang dari ketentuan Pasal 2, maka pinjaman pokok berikut bunga serta biaya-biaya lainnya sebagai akibat dari perjanjian ini dapat ditagih seketika.

Dan sekaligus oleh pihak Bank kepada Debitur tanpa diperlukan somasi lagi, bilamana:

  1. Debitur meninggal dunia
  2. Debitur dinyatakan dalam keadaan pailit/ ditaruh dibawah pengampunan/ sebab apapun yang mengakibatkan kehilangan hak untuk mengurus hartanya.
  3. Atas harta/ sebagian harta Debitur dikenakan sitaan eksekusi/ jaminan oleh pengadilan.
  4. Debitur lalai memenuhi kewajibannya sebagaimana yang telah ditentukan dalam perjanjian ini.
  5. Debitur tidak dapat memeruhi permintaan Bank untuk menambah barang jaminannya.
  6. Dalam hal di mana Bank beranggapan bahwa Debitur diduga sudah tidak mungkin lagi untuk menyelesaikan pinjaman yang diberikan menurut perjanjian ini.
  7. Data-data dan/ atau surat-surat yang diberikan kepada Bank Ternyata tidak benar/ palsu.
  8. Debitur melanggar ketentuan mengenai penarikan cek/ bilyet giro kosong.

***

Bahwa dalam hal terjadi diakhirinya pernjanjian ini.

Maka Debitur diwajibkan untuk segera dan sekaligus melunasi seluruh pinjamannya berikut bunga.

Serta biaya-biaya lainnya dalam jangka waktu selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari setelah pemberitahuan diakhirinya perjanjian ini secara tertulis diberitahu oleh Bank.

Bila selewatnya jangka waktu 10 (sepuluh) hari itu Debitur belum dapat juga menyelesaikan pinjamannya.

Maka untuk kelalaian tersebut Debitur menyatakan setuju dibebankan denda sebesar 0,2% (dua promil) untuk setiap hari kelalaian dihitung dari saldo pinjamannya.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 8

Bahwa guna menjamin lebih jauh pengembalian pinjaman serta biaya-biaya lainnya yang timbul sebagai akibat dari perjanjian ini.

Debitur dengan ini menyerahkan kepada Bank: secara hipotek/gadai dan/atau penyerahan hak milik secara fiducia (Fiduciare Eigendoms Overdracht) atas benda (benda-benda) berupa: Tanah kosong yang terletak di Jl xxxx.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 9

Bahwa penyerahn hak milik secara fiducia mana telah diterima oleh Bank dan kedua belah pihak selanjutnya menerangkan, bahwa penyerahan hak milik secara fiducia ini dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Ketentuan #1:

Bahwa benda (benda-benda) tersebut di atas akan tetap berada/ dikuasai/ dipegang oleh Debitur, akan tetapi mulai hari ini Debitur bukan lagi sebagai pemiliknya melainkan hanya sebagai peminjam dari benda (benda-benda) tersebut dengan hak sebagai peminjam pakai.

Ketentuan #2:

Bahwa bilamana Debitur lalai melakukan kewajiban sebagaimana yang telah ditentukan dalam perjanjian ini.

Maka dalam hal ini Debitur wajib atas biayanya sendiri, menyerahkan benda (benda-benda) tersebut kepada Bank, segera selambat-lambatnya dalam waktu 3 (tiga) hari setelah diminta oleh Bank.

Dan Bank diberi kuasa yang tidak dapat dicabut dengan alasan apapun juga untuk mengambil benda (benda-benda) tersebut dari Debitur.

Atau orang lain yang memegangnya dan bila perlu dengan bantuan polisi atau instansi berwenang.

 

Ketentuan #3:

Bahwa setelah penyerahan benda-benda tersebut oleh Debitur kepada Bank atau setelah diambilnya benda-benda tersebut oleh bank atau kekuatan sebagaimana yang ditentukan dalam sub (2).

Maka Bank diberi kuasa yang tidak dapat dicabut dengan alasan apapun juga oleh Debitur untuk menjual baik dibawah tangan maupun di hadapan umum.

Dengan harga yang dianggap pantas dan baik oleh Bank.

Serta memperhitungkan hasil penjualan tersebut dengan pinjaman Debitur, baik pokok maupun bunga serta biaya-biaya lainnya.

Termasuk biaya penagihan sebagai akibat dari perjanjian ini.

***

Bilamana hasil penjualan tersebut melebihi jumlah pinjaman/ sisa pinjaman maupun bunga serta biaya-biaya lainnya sebagaimana tersebut di atas dan yang harus dibayar Debitur.

Maka kelebihan akan dikembalikan kepada Debitur dan sebaliknya bilamana terdapat kekurangan, maka kekurangan mana tetap menjadi tanggung jawab Debitur.

 

Ketentuan #4:

Bahwa Debitur wajib memelihara benda-benda tersebut sebaik-baiknya serta memperbaiki segala kerusakan atas biayanya sendiri.

Dan bilamana kewajiban memperbaiki ini tidak dilakukan/ dilalaikan Debitur, maka Bank berhak melakukan perbaikannya atas biaya Debitur.

Debitur dilarang menyewakan atau meminjamkan sebagian maupun seluruh benda-benda tersbut kepada pihak lain tanpa seizin Bank.

 

Ketentuan #5:

Bahwa Bank dan/atau kuasanya setiap saat berhak untuk memasuki tempat di mana benda-benda tersebut berada untuk menyaksikan adanya serta keadaannya.

Dan untuk keperluan ini Debitur wajib memperlihatkannya.

 

Ketentuan #6:

Bahwa dalam hal terjadinya suatu peristiwa atas benda-benda tersebut yang dijaminkan secara fiducia baik berupa kerusakan sebagian maupun musnah seluruhnya.

Ataupun hilang tanpa dapat diperoleh kembali, baik benda-benda tersebut diasuransikan maupun tidak oleh Debitur.

Debitur tetap mengikatkan diri dan berjanji serta bertanggung jawab penuh atas penyelesaian/ pelunasan pinjaman berdasarkan perjanjian seluruhnya.

Tanpa kecuali dengan memberikan jaminan pengganti yang disetujui Bank..

 

Ketentuan #7:

Bahwa sejak terjadinya peristiwa yang disebut dalam sub (6), maka seluruh kekayaan/ harta milik Debitur dengan sendirinya menjadi jaminan pula atas pinjaman berdasarkan perjanjian ini selama pinjaman tersebut belum diselesaikan.

 

Ketentuan #8:

Bahwa penyerahan hak milik secara fiducia yang dinyatakan dalam perjanjian ini dilakukan dengan ketentuan bahwa setelah Debitur melunasi pinjamannya.

Maka hak milik benda-benda tersebut dengan sendirinya beralih lagi ke tangan Debitur.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 10

Bahwa kuasa-kuasa tersebut di atas yang diberikan oleh Debitur kepada Bank, dengan hak untuk mengusahakan pada orang lain (substitusi).

Baik sebagian maupun seluruhnya serta menurut pasal 1812 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata merupakan bagian terpenting.

Dan yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini, yang tidak akan dibuat tanpa adanya kuasa-kuasa dimaksud dan karenanya kuasa-kuasa mana tidak dapat dicabut kembali.

Tidak akan batal atau dapat dibatalkan serta tidak akan berakhir karena sebab-sebab apa pun juga.

Kecuali atas persetujuan secara nyata (tertulis) oleh kedua belah pihak.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 11

Bahwa segala biaya yang timbul sebagai akibat dari kelalaian Debitur membayar kembali pinjamannya, yang berupa penagihan dari pengacara, biaya lelang, biaya juru sita dan lain sebagainya, menjadi beban dan tanggung jawab Debitur.

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 12

Bahwa Debitur dengan ini menyatakan akan tunduk pada segala ketentuan-ketentuan dan kebiasaan-kebiasaan yang berlaku pada pihak Bank.

Baik ketentuan-ketentuan/ kebiasaan-kebiasaan yang berlaku sekarang maupun di kemudian hari.

 

Pasal 13

Pasal Tambahan

 

Contoh Surat Perusahaan – Perjanjian Kredit Investasi Pasal 14

Bahwa untuk perjanjian ini dan segala akibatnya, para pihak memilih tempat kediaman hukum yang tetap dan tidak berubah di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Surabaya.

Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Demikian perjanjian ini dibuat di Surabaya pada hari ini, hari Senin tanggal 17 Agustus 2020.

Pihak Bank                                                                                       Pihak Debitur

 

(Rakasyah Jaya)                                                              (Xidev Bening Fahima)  (Agus Dermawan)

***

Dan untuk selengkapnya seperti gambar di bawah ini:

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #1:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #2:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #3:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #4::

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #5:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #6:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan Bagian #7:

contoh surat perjanjian kredit
contoh surat perjanjian kredit

 

05: Contoh Surat Perusahaan tentang Laporan Audit

contoh surat konfirmasi positif audit

Apa itu laporan audit?

Pengertian laporan audit adalah laporan yang dibuat dan disusun oleh auditor setelah melakukan tugas pemeriksaan.

Bagaimana format laporan audit?

Berikut ini disajikan contoh surat perusahaan terkait dengan laporan audit, yaitu:

  1. Contoh Laporan Audit Manajemen
  2. Contoh Laporan Audit Internal
  3. Contoh Laporan Auditor Independen atas Proses Right Issue Perusahaan

Mari dibahasa satu-per-satu …

 

01: Contoh Laporan Audit Manajemen

Apa itu laporan audit manajemen?

Pengertian laporan audit manajemen adalah laporan hasil audit manajemen yang dibuat oleh auditor setelah melakukan tugas pekerjaanya.

Berikut ini disajikan contoh laporan audit manajemen:

***

Surabaya, 19 Agustus 2020

No.        : 088/LMA/VIII.20
Hal        : Laporan Hasil Audit Manajemen

Kepada Yth.,
Dewan Komisaris dan Direksi
PT AAA Hebat
Surabaya

Bersama ini kami sampaikan laporan audit manajemen atas kegiatan operasi PT AAA Hebat tahun 2019/2020.

Pemeriksaan kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan tersebut.

Pemeriksaan kami mencakup fungsi-fungsi penjualan, penagihan, akuntansi, keuangan, distribusi, pergudangan,  dan personalia.

Pemeriksaan tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi efesiensi, efektivitas, dan ekonomis (kehematan) dari kegiatan operasi perusahaan.

Dan memberikan saran perbaikan atas kelemahan yang ditemukan selama proses pemeriksaan atas pengendalian intern.

Sehingga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, keekonomisan, dan efektifitas dari kegiatan operasi perusahaan.

Ringkasan hasil pemeriksaan kami sampaikan dalam bentuk executive summary di bagian I, sedangkan temuan-temuan pemeriksaan dan rekomendasi kami sampaikan dalam Daftar Temuan Pemeriksaan di bagian II.

***

Seandainya ada hal-hal yang perlu didiskusikan atau ditindaklanjuti, kami dengan senang hati bersedia untuk melaksanakan hal tersebut.

Selama melaksanakan audit manajemen ini, kami telah memperoleh bantuan, dukungan dan kerja sama yang sangat baik dari Direksi dan staf PT AAA Hebat.

Untuk itu kami mengucapkan banyak terima kasih dan kami mengharapkan kerja sama kita dapat terus berlanjut.

Kantor Akuntan Publik “Audinta”

(Audinta)

***

Contoh Laporan Audit Manajemen
Contoh Laporan Audit Manajemen

 

02: Contoh Laporan Audit Internal

Apa pengertian laporan audit internal?

Pengertian laporan audit internal adalah laporan yang dibuat oleh internal control perusahaan mengenai hasil pemeriksaan yang telah dilakukan.

Berikut ini disajikan contoh laporan audit internal:

***

Dari       : Manajer Internal Audit Departement
Kepada : Direksi PT Manajemen Keuangan Network
Perihal  : Temuan Pemeriksaan Mengenai Uang Muka Pembelian
Periode : Tahun 2020

 

Kondisi – Contoh Laporan Audit Internal

Terdapat uang muka pembelian yang jumlahnya melampaui batas yang diperbolehkan.

Kami menemukan 150 uang muka pembelian dari 180 uang muka pembelian yang kami periksa, jumlahnya melampaui jumlah yang diperbolehkan yaitu: Rp 10.000.000.

Jumlah tersebut berkisar antara Rp 11.000.000 sampai dengan Rp 15.000.000.

Total kelebihan Rp 150.000.000

 

Kriteria – Contoh Laporan Audit Internal

Kebijakan tertulis dari Direktur Keuangan menyatakan bahwa uang muka pembelian maksimum sebesar Rp 10.000.000.

 

Penyebab – Contoh Laporan Audit Internal

Kepala bagian keuangan memberikan uang muka berdasarkan formulir permintaan uang muka yang sudah diotorisasi oleh purchasing/ manajer pembelian.

Otorisasi dari manajer pembelian biasanya diberikan dengan mudah tanpa memperhatikan batas maksimum yang bisa diberikan.

 

Akibat – Contoh Laporan Audit Internal

Banyak permintaan pembelian yang meminta uang muka pembelian melebihi jumlah yang dibutuhkan dan pertanggungjawabannya sering terlambat.

Bahkan ada yang sudah berhenti, tetapi masih belum mempertanggungjawabkan uang mukanya.

 

Komentar Manajemen – Contoh Laporan Audit Internal

Bagian akuntansi akan menindaklanjuti masalah uang muka pembelian yang melampaui jumlah maksimum dan yang lama belum dipertanggungjawabkan.

Bagian pembelian akan diinstruksikan supaya lebih ketat dalam mengotorisasi uang muka pembelian.

Surabaya, 18 Agustus 2020

Renia Octavania
(Audit Manager)

***

Contoh Laporan Audit Internal
Contoh Laporan Audit Internal

 

03: Contoh Surat Perusahaan tentang Laporan Auditor Independen

Berikut ini disajikan contoh surat pernyataan akuntan dalam laporan auditor independen atas proses right issue.

***

Jakarta, 18 Agustus 2020

No.: 008/CRI/VIII/20

Pemegang Saham Dewan Komisaris dan Direksi
PT Bersinar Terus

Kami telah melaksanakan pemeriksaan khusus terhadap pelaksanaan dan hasil penjatahan saham PT Bersinar Terus ( yang selanjutnya disebut Perusahaan) tanggal 1 Agustus 2020 yang tercakup dalam laporan hasil penjatahan saham Perusahaan

Sehubungan dengan penawaran umum terbatas (right issue) yang dilaksanakan dari tanggal 22 Juni 2020 sampai dengan 27 Juli 2020.

Kami, sebagai akuntan yang bebas dalam hubungannya dengan perusahaan telah melakukan prosedur-prosedur pemeriksanaan khusus sebagai berikut:

Contoh Laporan Audit – Prosedur Pemeriksaan #1:

Kami membandingkan laporan hasil penjatahan saham dengan daftar hasil penjatahan saham tanggal 1 Agustus 2020 yang diterbitkan oleh pihak berwenang yang mengelola adaministrasi saham perusahaan.

 

Contoh Laporan Audit – Prosedur Pemeriksaan #2:

Kami membandingkan hak untuk memesan terlebih dahulu yang dimiliki oleh para pemegang saham perusahaan.

Sebagaimana tercantum dalam laporan hasil penjatahan saham tersebut di atas dengan keputusan rapat umum luar biasa para pemegang saham tanggal 11 Juli 2020 mengenai pelaksanaan penawaran Umum Terbatas (right issue) sebanyak 15.500.000 saham.

Dengan ketentuan bahwa setiap 1 (satu) saham yang dimiliki berhak membeli 3 (tiga) saham baru.

 

Contoh Laporan Audit – Prosedur Pemeriksaan #3:

Kami memeriksa formulir pemesanan saham mengenai jumlah saham yang dipesan oleh para pemegang saham perusahaan dan jumlah yang seharusnya menjadi hak mereka.

 

Contoh Laporan Audit – Prosedur Pemeriksaan #4:

Kami memeriksa formulis konfirmasi penjatahan untuk mengetahui kesesuaian hasil penjatahan tersebut di atas dengan surat keputusan lembaga yang berwenang.

Dan keputusan rapat umum luar biasa para pemegang saham tanggal 11 Juli 2020 mengenai pelaksanaan penawaran umum terbatas (right issue) sebanyak 15.500.000 saham.

Dengan ketentuan bahwa setiap 1 (satu) saham yang dimiliki berhak membeli 3 (tiga) saham baru.

***

Berdasarkan prosedur-prosedur pemeriksaan khusus seperti yang dikemukakan di atas yang telah kami lakukan.

Kami berpendapat bahwa pelaksanaan dan hasil penjatahan saham PT Bersinar Terus tanggal 1 Agustus 2020 yang tercakup dalam laporan hasil penjatahan saham perusahaan tersebut di atas telah dilakukan secara WAJAR.

Seandainya kami melaksanakan prosedur tambahan mungkin ada masalah lain yang akan kami jumpai dan harus dilaporkan.

Laporan ini semata-mata diterbitkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam melaksanakan penawaran umum saham dengan hak memesan efek terlebih dahulu melalui pasar modal dan tidak dimaksudkan dipakai untuk tujuan lain.

Kantor Akuntan Publik “Audinta”

(Audinta)

***

Demikian contoh surat laporan audit wajar mengenai proses penjualan saham terbatas (right issue).

Contoh Laporan Audit Bagian #1:

Contoh Laporan Audit
Contoh Laporan Audit

 

Contoh Laporan Audit Bagian #2:

Contoh Laporan Audit
Contoh Laporan Audit

 

06: Contoh Surat Perusahaan Tentang Laporan Akuntan

Apa yang dimaksud laporan akuntan?

Pengertian laporan akuntan adalah laporan yang dibuat oleh akuntan setelah melakukan tugasnya.

Bagaimana bentuk laporan akuntan?

Berikut ini disajikan 3 contoh surat laporan akuntan sebagai berikut:

  1. Contoh Laporan Akuntan atas Review Informasi Keuangan Interim
  2. Contoh Laporan Akuntan atas Penugasan Kompilasi Laporan Keuangan
  3. Contoh Laporan Akuntan untuk Tugas Review Laporan Keuangan

Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasannya satu per satu …

 

01: Contoh Laporan Akuntan Review Informasi Keuangan Interim

Apa yang dimaksud laporan akuntan review informasi keuangan interim?

Laporan akuntan tentang review informasi keuangan interim adalah laporan yang dibuat oleh akuntan sebagai laporan hasil penelaahan terbatas terhadap laporan keuangan perusahaan.

Bagaimana format laporan akuntan ini?

Berikut ini saya sajikan contoh laporan akuntan tentang review informasi keuangan interim.

***

Surabaya, 19 Agustus 2020

No. : 028/VIII/20
Hal  : Laporan Penelaan Terbatas

Kepada Yth.,
Direksi dan Pemegang Saham
PT Xidev Bening Fahima
Jl Jaya Raya no, 47
Surabaya

Kami telah melakukan penelaahan terbatas atau laporan keuangan PT Xidev Bening Fahima untuk periode 1 Januari sampai dengan 30 Juni 2019 dan 2020.

Semua informasi yang dimuat dalam laporan keuangan adalah penyajian manajemen PT Xidev Bening Fahima.

Penelaahan terbatas atas laporan keuangan interim pada dasarnya mencakup pemahaman atas sistem penyusunan laporan keuangan interim.

Prosedur penelaah analitik atas data keuangan dan akuntansi.

Permintaan keterangan kepada orang yang bertanggung jawab atas masalah keuangan dan akuntansi, dan mencocokkan saldo dalam laporan keuangan tersebut dengan saldo buku besarnya.

Prosedur yang kami lakukan sangat terbatas dibandingkan dengan audit prosedur yang biasa dilakukan dalam suatu general audit pada umumnya, di mana tujuannya adalah untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan secara keseluruhan.

Karena itu kami tidak memberikan suatu pendapat seperti lazimnya pada suatu general audit.

Berdasarkan hasil penelaahan terbatas yang kami lakukan, kami tidak melihat adanya penyimpangan yang material terhadap standar akuntansi keuangan di Indonesia dalam laporan keuangan PT Xidev Bening Fahima tersebut di atas.

Kantor Akuntan Publik “Audinta”

(Audinta)

***

laporan akuntan
laporan akuntan

 

02: Contoh Laporan Akuntan Kompilasi Laporan Keuangan

Apa yang dimaksud laporan akuntan tentang kompilasi laporan keuangan?

Pengertian laporan akuntan mengenai kompilasi laporan keuangan adalah laporan yang dibuat oleh akuntansi setelah melakukan tugas kompilasi laporan keuangan perusahaan.

Bagaimana format laporan akuntan ini?

Berikut ini contoh laporan akuntan untuk kompilasi laporan keuangan perusahaan.

***

Surabaya, 19 Agustus 2020

No. : 007/VIII/20
Hal : Laporan Kompilasi

Kepada Yth.,
Direksi dan Dewan Komisaris
PT Xidev Bening Fahima
Jl Jaya Raya no, 47
Surabaya

 

Kami telah melakukan kompilasi laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan (neraca)  PT Xidev Bening Fahima tanggal 31 Desember 2019.

Serta laporan perubahan ekuitas, laporan laba ditahan, dan laporan arus kas yang berkaitan untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan standar yang ditetapkan Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI).

Suatu kompilasi terbatas pada penyajian informasi dalam bentuk laporan keuangan yang merupakan representasi manajemen (pemilik).

Kami tidak melakukan audit atau terhadap laporan keuangan terlampir tersebut, dan, oleh karena itu, kami tidak menyatakan pendapat atau bentuk keyakinan lain atas laporan keuangan tersebut.

Kantor Akuntan Publik “Audinta”

(Audinta)

***

Demikian contoh laporan akuntan untuk tugas kompilasi laporan keuangan.

Contoh laporan akuntan ini juga bisa digunakan sebagai referensi dan contoh laporan audit tidak memberikan pendapat, sebagaimana disebutkan dalam paragraf terakhir pada contoh surat tersebut di atas.

laporan akuntan
laporan akuntan

 

03: Contoh Laporan Akuntan Review Laporan Keuangan

Apa pengertian laporan akuntan tentang review laporan keuangan?

Yang dimaksud laporan akuntan mengenai review laporan keuangan adalah laporan yang dibuat oleh akuntan setelah melakukan pekerjaan review laporan keuangan perusahaan.

Bagaimana bentuk dan format serta contoh laporan akuntan tentang review laporan keuangan?

Perhatikan contoh surat perusahaan mengenai laporan akuntan bentuk baku untuk tugas review laporan keuangan berikut ini.

***

Surabaya, 20 Agustus 2020

No. : 009/VIII/20
Hal : Laporan Akuntan atas Review Laporan Keuangan

Kepada Yth.,
Direksi dan Dewan Komisaris
PT ABC Jaya Kencana
Jl Jaya Raya no, 47
Surabaya

Kami telah mereview laporan posisi keuangan (neraca) PT ABC Jaya Kencana tanggal 31 Deember 2019.

Serta laporan laba rugi, laporan laba ditahan, dan laporan cash flow yang berkaitan untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan IAPI.

Semua informasi yang dimuat dalam laporan keuangan adalah penyajian manajemen PT ABC Jaya Kencana.

Review terutama terdiri dari permintaan keterangan kepada pejabat perusahaan dan prosedur analitik yang diterapkan atas data keuangan.

Review mempunyai lingkup yang jauh lebih sempit dibandingkan dengan lingkup audit yang dilakukan sesuai dengan standar auditing yang ditetapkan Institut Akuntan Publik Indonesia.

Dengan tujuan untuk menyatakan pendapat laporan keuangan secara keseluruhan.

Oleh karena itu, kami tidak memberikan pendapat semacam itu.

Berdasarkan hasil review, tidak terdapat penyebab yang menjadikan kami yakin bahwa laporan keuangan yang kami sebutkan di atas tidak disajikan sesuai dengan standar akuntansi keuangan di Indonesia.

Kantor Akuntansi Publik
Octaviana Financia

(Octaviana F)

***

laporan akuntan
laporan akuntan

 

07: Contoh Informal Letter

menulis surat pribadi

Sebagai pembanding antara penulisan surat perusahaan dengan surat pribadi, berikut ini saya sajikan contoh surat pribadi dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

A: Surat pribadi bahasa Inggris:

Dear,

I was here just now, when you were sleeping.

Firstly, I intended to wake you up, but I didn’t have a heart to do.

You seemed to have be sleeping very soundly. So, I write thir memo.

I want to ask you about yesterday’s English homework, when I was absent from class.

Any how, there is a public telephone close to your house, right?

So please make a call to my house about the homework.

Let’s talk for the details on the phone, as if I wrote here in this memo, would be too longer, whereas I have to talk much.

So, that;s the point. Once again, please call me between 5-6 or exactly at dusk, since at the time, I must certainly be at home.

Afterwards,  I will usually be going out to find some food. Or else, you may call me abit letter, but not too late. As after ten p.m. I will have been sleeping.

In addition, if you call me too late, I will not have time to do the homework. That’s all. OK.

Yours,

***

contoh surat pribadi
contoh surat pribadi bahasa Inggris.

 

B: Surat pribadi bahasa Indonesia:

Tadi aku kemari, waktu kamu sedang tidur. Tadinya mau kubangunkan, tapi nggak tega. Nampaknya kamu nyenyak sekali.

Jadi terpaksa aku buat memo ini. Maksudku mau menanyakan masalah pekerjaan rumah Bahasa Inggris yang kemarin, waktu aku nggak masuk kelas.

Tapi begini saja deh, Di dekat rumahmu kan ada telepon umum, atau kamu bisa pinjam HP ayahmu. Jadi nanti telepon ke rumahku soal pekerjaan rumah tersebut.

Ngomong lengkapnya nanti nanti aja deh, di telepon.

Soalnya kalau kutulis di memo ini akan terlalu panjang, padahal aku harus ngomong banyak.

Jadi gitu aja deh yah!

Sekali lagi, tolong telepon aku antara pukul 5-6 an, atau pas setelah Maghrib karena kalau Maghrib aku selalu ada di rumah.

Tapi kalau menjelang Isya, biasanya aku akan keluar sebentar untuk cari makanan bersama Bapak Ibuku.

Atau kalau tidak, boleh saja kamu telepon agak malaman, asal jangan terlalu malam.

Kalau lewat pukul sepuluh biasanya aku sudah tidur. Lagipula, kalau terlalu malam aku tidak akan punya waktu untuk mengerjakan PR-nya.

Sekian dulu ya. Terima kasih banget.

***

Surat pribadi bahasa Indonesia:
Surat pribadi bahasa Indonesia:

 

08: Kesimpulan

Penyusunan surat perusahaan adalah aktivitas yang lazim dilakukan perusahaan dalam berhubungan dengan perusahaan dan pihak lain.

Misalnya: pemasok, kantor akuntan publik, dan perusahaan konsultan.

Oleh karena itu, manajemen perusahaan perlu mengetahui, memahami, dan bisa membuat surat perusahaan yang baik dan benar.

Dan contoh-contoh surat perusahaan yang telah disajikan di atas, semoga bisa menjadi referensi dan membantu Anda untuk menyusun surat perusahaan yang baik.

Demikian yang dapat saya bagikan mengenai contoh surat perusahaan; contoh surat konfirmasi, contoh surat perjanjian kredit investasi, contoh surat laporan audit, dan contoh surat laporan akuntan.

Dan untuk contoh surat pribadi, contohnya surat lamaran pekerjaan, silahkan ke contoh surat lamaran kerja.

Semoga bermanfaat. Terima kasih. *****

manajemen keuangan dan SOP