Contoh Surat Perusahaan tentang Laporan Audit
A: Definisi Surat Laporan Audit
Apa itu laporan audit? Pengertian laporan audit adalah laporan yang dibuat dan disusun oleh auditor setelah melakukan tugas pemeriksaan.
Bagaimana format laporan audit? Berikut ini disajikan contoh surat perusahaan terkait dengan laporan audit, antara lain: Laporan Audit Manajemen, Laporan Audit Internal, dan Laporan Auditor Independen atas Proses Right Issue Perusahaan
Mari dibahasa satu-per-satu …
B: Contoh Surat Laporan Audit
Laporan Audit Manajemen
Apa itu laporan audit manajemen? Pengertian laporan audit manajemen adalah laporan hasil audit manajemen yang dibuat oleh auditor setelah melakukan tugas pekerjaanya. Berikut ini disajikan contoh laporan audit manajemen:
Surabaya, 19 Agustus 2020
No. : 088/LMA/VIII.20
Hal : Laporan Hasil Audit Manajemen
Kepada Yth.,
Dewan Komisaris dan Direksi
PT AAA Hebat
Surabaya
Bersama ini kami sampaikan laporan audit manajemen atas kegiatan operasi PT AAA Hebat tahun 2019/2020.
Pemeriksaan kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan tersebut.
Ruang lingkup pemeriksaan yang kami lakukan mencakup fungsi-fungsi penjualan, penagihan, akuntansi, keuangan, distribusi, pergudangan, dan personalia.
Pemeriksaan tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi efesiensi, efektivitas, dan ekonomis (kehematan) dari kegiatan operasi perusahaan, dan memberikan saran perbaikan atas kelemahan yang ditemukan selama proses pemeriksaan atas pengendalian intern, sehingga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, keekonomisan, dan efektifitas dari kegiatan operasi perusahaan.
—
Ringkasan hasil pemeriksaan kami sampaikan dalam bentuk executive summary di bagian I, sedangkan temuan-temuan pemeriksaan dan rekomendasi kami sampaikan dalam Daftar Temuan Pemeriksaan di bagian II.
Seandainya ada hal-hal yang perlu didiskusikan atau ditindaklanjuti, kami dengan senang hati bersedia untuk melaksanakan hal tersebut.
Selama melaksanakan audit manajemen ini, kami telah memperoleh bantuan, dukungan dan kerja sama yang sangat baik dari Direksi dan staf PT AAA Hebat. Untuk itu kami mengucapkan banyak terima kasih dan kami mengharapkan kerja sama kita dapat terus berlanjut.
Kantor Akuntan Publik “Audinta”
(Audinta)
Laporan Audit Internal
Apa pengertian laporan audit internal? Pengertian laporan audit internal adalah laporan yang dibuat oleh internal control perusahaan mengenai hasil pemeriksaan yang telah dilakukan. Berikut ini disajikan contoh laporan audit internal:
Dari : Manajer Internal Audit Departement
Kepada : Direksi PT Manajemen Keuangan Network
Perihal : Temuan Pemeriksaan Mengenai Uang Muka Pembelian
Periode : Tahun 2020
Kondisi
Terdapat uang muka pembelian yang jumlahnya melampaui batas yang diperbolehkan.
Kami menemukan 150 uang muka pembelian dari 180 uang muka pembelian yang kami periksa, jumlahnya melampaui jumlah yang diperbolehkan yaitu: Rp 10.000.000.
Jumlah tersebut berkisar antara Rp 11.000.000 sampai dengan Rp 15.000.000.
Total kelebihan Rp 150.000.000
Kriteria
Kebijakan tertulis dari Direktur Keuangan menyatakan bahwa uang muka pembelian maksimum sebesar Rp 10.000.000.
Penyebab
Kepala bagian keuangan memberikan uang muka berdasarkan formulir permintaan uang muka yang sudah diotorisasi oleh purchasing/ manajer pembelian.
Otorisasi dari manajer pembelian biasanya diberikan dengan mudah tanpa memperhatikan batas maksimum yang bisa diberikan.
Akibat
Banyak permintaan pembelian yang meminta uang muka pembelian melebihi jumlah yang dibutuhkan dan pertanggungjawabannya sering terlambat.
Bahkan ada yang sudah berhenti, tetapi masih belum mempertanggungjawabkan uang mukanya.
Komentar Manajemen
Bagian akuntansi akan menindaklanjuti masalah uang muka pembelian yang melampaui jumlah maksimum dan yang lama belum dipertanggungjawabkan.
Bagian pembelian akan diinstruksikan supaya lebih ketat dalam mengotorisasi uang muka pembelian.
Surabaya, 18 Agustus 2020
Renia Octavania
(Audit Manager)
Contoh Surat Perusahaan tentang Laporan Auditor Independen
Berikut ini disajikan contoh surat pernyataan akuntan dalam laporan auditor independen atas proses right issue.
—
Jakarta, 18 Agustus 2020
No.: 008/CRI/VIII/20
Pemegang Saham Dewan Komisaris dan Direksi
PT Bersinar Terus
Kami telah melaksanakan pemeriksaan khusus terhadap pelaksanaan dan hasil penjatahan saham PT Bersinar Terus ( yang selanjutnya disebut Perusahaan) tanggal 1 Agustus 2020 yang tercakup dalam laporan hasil penjatahan saham Perusahaan
Sehubungan dengan penawaran umum terbatas (right issue) yang dilaksanakan dari tanggal 22 Juni 2020 sampai dengan 27 Juli 2020. kami, sebagai akuntan yang bebas dalam hubungannya dengan perusahaan telah melakukan prosedur-prosedur pemeriksanaan khusus sebagai berikut:
Prosedur Pemeriksaan #1:
Kami membandingkan laporan hasil penjatahan saham dengan daftar hasil penjatahan saham tanggal 1 Agustus 2020 yang diterbitkan oleh pihak berwenang yang mengelola adaministrasi saham perusahaan.
Prosedur Pemeriksaan #2:
Kami membandingkan hak untuk memesan terlebih dahulu yang dimiliki oleh para pemegang saham perusahaan.
Sebagaimana tercantum dalam laporan hasil penjatahan saham tersebut di atas dengan keputusan rapat umum luar biasa para pemegang saham tanggal 11 Juli 2020 mengenai pelaksanaan penawaran Umum Terbatas (right issue) sebanyak 15.500.000 saham.
Dengan ketentuan bahwa setiap 1 (satu) saham yang dimiliki berhak membeli 3 (tiga) saham baru.
Prosedur Pemeriksaan #3:
Kami memeriksa formulir pemesanan saham mengenai jumlah saham yang dipesan oleh para pemegang saham perusahaan dan jumlah yang seharusnya menjadi hak mereka.
Prosedur Pemeriksaan #4:
Kami memeriksa formulis konfirmasi penjatahan untuk mengetahui kesesuaian hasil penjatahan tersebut di atas dengan surat keputusan lembaga yang berwenang.
Dan keputusan rapat umum luar biasa para pemegang saham tanggal 11 Juli 2020 mengenai pelaksanaan penawaran umum terbatas (right issue) sebanyak 15.500.000 saham, dengan ketentuan bahwa setiap 1 (satu) saham yang dimiliki berhak membeli 3 (tiga) saham baru.
—
Berdasarkan prosedur-prosedur pemeriksaan khusus seperti yang dikemukakan di atas yang telah kami lakukan.
Kami berpendapat bahwa pelaksanaan dan hasil penjatahan saham PT Bersinar Terus tanggal 1 Agustus 2020 yang tercakup dalam laporan hasil penjatahan saham perusahaan tersebut di atas telah dilakukan secara WAJAR.
Seandainya kami melaksanakan prosedur tambahan mungkin ada masalah lain yang akan kami jumpai dan harus dilaporkan.
Laporan ini semata-mata diterbitkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam melaksanakan penawaran umum saham dengan hak memesan efek terlebih dahulu melalui pasar modal dan tidak dimaksudkan dipakai untuk tujuan lain.
Kantor Akuntan Publik “Audinta”
(Audinta)
Demikian contoh surat laporan audit wajar mengenai proses penjualan saham terbatas (right issue).
Laporan Audit Bagian #1:
Format Sederhana Laporan Audit Bagian #2:
