Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Beserta Contohnya

Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen tertulis, baik cetak maupun tulis tangan, buatan sendiri ataupun dibuatkan orang lain yang ditulis dengan tujuan untuk memberikan informasi dan meminta izin kepada sekolah untuk tidak masuk sekolah karena alasan tertentu. Misalnya karena sakit,  pergi, dan acara urusan keluarga.

Anda bisa membuat surat izin sakit bahasa inggris (surat izin in English) beserta surat sakit dokter atau menggunakan bahasa Indonesia sesuai dengan ketentuan dan peraturan sekolah.

Bagaimana sruktur dan format penyajian surat izin tidak masuk sekolah?

Ikuti pembahasan lengkapnya berikut ini.

 

01: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

A: Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Apa yang dimaksud surat izin tidak masuk sekolah?

Secara garis besar definisi surat izin tidak masuk sekolah adalah contoh surat izin yang dibuat oleh anak didik atau yang mewakili untuk disampaikan kepada pihak sekolah atau yang mewakili dengan maksud serta tujuan untuk meminta ijin tidak mengikuti proses belajar mengajar.

Surat izin tidak masuk sekolah termasuk surat resmi yang dibuat oleh individu (siswa/siswi) kepada lembaga (sekolah).

***

Dari susunan kalimatnya, ada beberapa bagian yang perlu dijelaskan yaitu sebagai berikut:

01: Surat

Pengertian surat adalah dokumen tertulis yang digunakan sebagai alat komunikasi antara satu pihak dengan pihak lain. Pihak-pihak ini menyangkut siapa yang dituju, siapa yang membuat, dan apa tujuannya) Sehingga kita mengenal beberapa jenis surat antara lain surat lamaran pekerjaan, surat keterangan, surat permohonan, surat kuasa, surat pengalaman kerja, surat rekomendasi dan surat izin.

 

02: Izin

Izin adalah persetujuan membolehkan. Dalam hal ini persetujuan membolehkan siswa atau peserta didik untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar karena sesuatu hal.

 

03: Tidak Masuk Sekolah

Tidak masuk sekolah berarti tidak ikut aktivitas sekolah, antara lain proses pembelajaran di kelas.

 

B: Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar

Format dan struktur surat izin tidak masuk sekolah yang benar terdiri dari:

  • Pembukaan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
  • Bagian Utama Surat Izin
  • Penutup Surat Izin

Mari ikuti uraian masing-masing bagian berikut ini.

 

A: Bagian Pembukaan Surat Izin

Bagian pembukaan adalah bagian awal dari surat izin yang berisi mukadimah atau pembuka yaitu tanggal surat, dan tujuan surat, yakni kepada siapa surat ditujukan. Tujuan surat biasanya bisa individu atau lembaga atau keduanya.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Pembukaan Format Surat Izin
Bagian Pembukaan Surat Izin

Tanggal surat izin bisa ditempatkan di bagian kanan atas atau bagian kiri atas.

 

B: Bagian Utama Surat Izin

Bagian utama adalah bagian surat izin yang berisi permohonan izin kepada pihak berwenang dilengkapi dengan alasan izin tersebut, misalnya sakit, urusan dan kepentingan keluarga.

Bagian utama terdiri dari 3 elemen, yaitu:

  • Paragraf pembuka
  • Isi, berupa permohonan izin dan alasannya
  • Paragraf penutup, biasanya berisi ucapan terima kasih dan harapan.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Struktur Surat Izin.

 

C: Bagian Penutup Surat

Bagian penutup adalah elemen akhir dari surat izin, biasanya berupa nama dan tanda tangan dari penulis surat.

Demikian 3 (tiga) bagian yang membangun sebuah struktur dari sebuah surat permohonan izin tidak masuk sekolah.

 

02: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Mengetik Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Mengetik Surat Izin

Untuk membantu memudahkan dalam memahami materi surat izin tidak masuk sekolah, kami akan menyajikan beberapa contoh. Pada contoh-contoh yang diberikan ini dibuat sesuai dengan alasannya, antara lain:

  • Sakit
  • Pergi
  • Acara keluarga

Bagaimana penyajian struktur dan formatnya? Yuk perhatikan beberapa contoh yang disajikan berikut ini:

 

A: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Jenis surat ini dibuat oleh siswa, orang tua siswa atau yang mewakili karena sakit, sehingga tidak bisa mengikuti proses belajar mengajar di sekolah.

Perhatikan format contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang benar dan singkat berikut ini:

 

1: Surat Izin Sekolah Buatan Sendiri

Surat ini dibuat sendiri oleh yang berkepentingan, yaitu siswa yang tidak bisa masuk sekolah karena adanya berbagai hal, misalnya sakit.

Bagaimana cara membuat surat izin sekolah sendiri? Perhatikan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang benar berikut ini:

***

Sidoarjo, 22 Maret 2021

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas X SMK Jaya Wijaya
Di
Tempat

Dengan hormat,

Setiap orang diwajibkan untuk mencari ilmu sejak dilahirkan sampai akhir hidupnya. Sekolah adalah salah satu upaya untuk melakukan kewajiban itu, yang ilmu dan kemanfaataannya akan dinikmati oleh si pelaku dan orang-orang di sekitarnya.

Untuk mewujudkan itu semua itu diperlukan upaya sungguh-sungguh dan tidak kenal menyerah dari waktu ke waktu. Namun demikian, terkadang ada kondisi yang tidak bisa dielakkan, sehingga harus meninggalkan proses belajar mengajar di kelas, seperti yang terjadi saat ini.

Oleh karena itu kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Emma Setiyaningsih Claudia
Siswi : Kelas X SMK Jaya Wijaya
Alamat : Perumahan Jaya Kusuma Perma RT 02 RW 10

Melalui surat ini kami memohon izin tidak masuk sekolah hari Senin, 22 Maret 2021 karena mengikuti lomba Debat Bahasa Inggris.

Demikian informasi ini kami sampaikan dan terima kasih kami ucapkan atas diperkenankanya izin ini, semoga Bapak Wali Kelas X selalu memperoleh kebaikan dari Tuhan Yang Maha Baik.

Hormat kami,

Emma Setiyaningsih Claudia
Siswi kelas X

 

2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit untuk SMA

Surat izin ini dibuat dengan maksud untuk meminta izin tidak masuk sekolah kepada pihak sekolah dan yang mewakili karena alasan sakit.

Pada contoh sebelumnya surat izin dibuat sendiri oleh orang yang berkepentingan, namun dalam contoh ini surat dibuat oleh orang tua siswa, karena yang bersangkutan tidak bisa menulis sendiri.

Bagaimana bentuk surat ini? Perhatikan contoh berikut ini.

***

Sidareja, 23 Februari 2021

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas XII Madrasah Aliyah Cerdikia Jaya
Di
Tempat

Salam takzim,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dan selaku orang tua dari siswa:

Nama Lengkap : Mikael Fajar Lazuardi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Siswa : Kelas XII IPA 3
Alamat : Wanayasa Kulon RT 09 RW 07

Dengan ini menyampaikan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasanya pada hari ini, 23 Februari 2021 karena sedang sakit demam.

Oleh karena itu melalui surat ini, kami memohonkan izin sekiranga Bapak/Ibu wali kelas memberikan izin tidak masuk sekolah kepada siswa di atas.

Demikian pemberitahuan dan permohonan izin ini kami sampaikan, semoga menjadi pemberitahuan dan pertimbangan untuk mengabulkan permohonan.

Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya dan semoga Tuhan Yang Maha Pengasih Penyayang selalu mencurahkan karunia serta inayah-Nya kepada Bapak dan Ibu serta semua guru karyawan serta keluarga besar Madrasah Aliyah Cerdikia Jaya.

Hormat kami,

Abdul Latief
Orang tua siswa

 

3: Surat Izin Sekolah SD (Sekolah Dasar)

Surat izin ini dibuat oleh orang tua wali murid sekolah dasar (SD) karena berbagai alasan sehingga tidak masuk sekolah, antara lain sakit, mengikuti kegiatan di luar sekolah, dan ikut orang tua ke luar kota.

Lebih jelasnya, perhatikan tiga contoh berikut ini …

 

Contoh #1: Alasan Sakit

Pertama, kami sajikan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit anak SD (sekolah dasar). Jenis sakitnya bisa bermacam-macam, antara lain panas (demam), muntah-muntah, meriang, dan sakit perut.

Pada contoh yang kami ketengahkan ini surat izin dibuat oleh orang tua siswa bukan buatan sendiri. Hal ini tentu wajar karena si anak sakit dan tidak bisa menulis.

Bagaimana bentuk dan formatnya? Perhatikan contoh berikut ini:

***

Limbangan, 20 April 2020

Hal : Permohonan Izin
Lamp : Surat Keterangan Dokter

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas IV SD Pintar Bangsa
Di
Tempat

Salam pintar,

Pendidikan tidak ada matinya, dan terus digaungkan dari waktu ke waktu. Kehidupan terus berjalan, demikian juga ilmu pengetahuan terus berkembang.

Begitu pentingnya pendidikan sehingga bagaimana pun kondisinya sebisa-bisanya terus dilakukan, namun seringkali ada kondisi yang tidak bisa dilakukan karena sakit.

Oleh karena itu,  yang bertanda tangan dibawah ini sebagai orang tua dari siswa:

Nama Lengkap : Ardhiansyah Benny Maulana
Jenis Kelamin : Laki-laki
Siswa : Kelas IV SD Pintar Bangsa
Alamat : Limbangan Raya No. 06

Melalui surat ini menyampaikan informasi bawah siswa dengan tersebut di atas tidak masuk sekolah pada tanggal 20 April 2020 karena sakit.

Mohon sekiranya Bapak dan Ibu guru wali kelas IV SD Pintar Bangsa memaklumi dan memberikan izin sampai kondisinya sehat seperti sediakala.

Demikian surat permohonan ini kami buat dan sampaikan agar menjadi perhatikan.

Akhirnya kami menyampaikan rasa syukur dan beribu terima kasih  yang tak terhingga kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak memberikan bantuan dan perhatiannya, semoga Tuhan Yang Maha Lembut selalu mencurahkan kelembutan-Nya kepada kita. Aamiin.

Hormat kami,

Bang Jago Maulana
Orang tua

 

Contoh #2: Ikut Kegiatan di Luar Sekolah

Contoh surat izin yang kedua ini, alasan tidak masuk sekolah anak sekolah dasar adalah mengikuti kegiatan lomba speeling bahasa Inggris.

Bagaimana bentuknya? Langsung saja baca contoh berikut ini:

***

Seger Jaya, 19 Maret 2021

Hal: Permohonan Izin
Lamp : Foto Copy Kartu Peserta Lomba

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas V SD Seger Jaya
Di
Tempat

Salam prestasi,

Bahasa adalah alat komunikasi penting yang perlu dikuasai oleh setiap orang yang ingin menggapai prestasi kelas dunia. Untuk mencapai keinginan dan cita-cita itu memang tidak mudah, namun membutuhkan upaya sungguh-sungguh dan tidak kenal menyerah.

Salah satu upaya adalah ikut berbagai kegiatan dan lomba yang berhubungan dengan bahasa. Oleh karena itu, kami sebagai orang tua mendorong putra-putri kami untuk mengikuti lomba speeling bahasa Inggris.

Berkenaan dengan kegiatan tersebut, maka saya yang bertanda tangan dibawah, selaku orang tua dari :

Nama Lengkap : Rayhan Joyo Putro
Jenis Kelamin : Laki-laki
Siswa : Kelas V Sekolah Dasar Seger Jaya
Alamat : Jalan Raya Seger – Kalibening No. IX

Dengan ini menyampaikan permohonan izin tidak masuk sekolah tanggal 19 Maret 2021 atas nama siswa tersebut di atas dengan alasan mengikuti kegiatan di luar sekolah, yaitu lomba speeling bahasa Inggris.

Demikian surat permohonan izin ini kami buat dan sampaikan agar sekiranya berkenan memberikan izin kepada siswa tersebut di atas.

Akhirnya, kami sebagai orang tua dari siswa tersebut hanya bisa menyampaikan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada Bapak dan Ibu guru Sekolah Dasar Seger Jaya. Mudah-mudahan Tuhan Yang Maha Besar selalu mencurahkan kebesaran-Nya kepada Bapak/Ibu dan keluarga.

Hormat kami,
Orang tua siswa

Joyo Saputro, S.E., M.B.A.
Orang tua murid

 

Contoh #3: Ada Urusan Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena acara keluarga

Pada contoh ketiga, kami berikan contoh surat izin tidak masuk sekolah anak SD karena ikut acara keluarga besarnya, yaitu acara pernikahan pamannya di desa.

Bagaimana formatnya? Perhatikan dan baca seluruhnya contoh di bawah ini:

***

Mangunan, 18 April 2020

Hal: Permohonan Izin

Kepada Yth.
Bapak Guru Wali Kelas III Sekolah Dasar Mangunan Jaya
Di
Tempat

Salam kekeluargaan,

Keluarga ada komunitas terkecil dari sebuah negara. Jika kondisi keluarga harmonis, indah, dan sejahtera serta penuh toleransi, maka kondisi umum dari negara pun tidak jauh beda. Namun sebaliknya, bila kondisi sebagian besar keluarga tidak baik, maka negara pun demikian.

Oleh karena itu sangat penting membangun keluarga yang baik, menentramkan, damai, sejahtera dan berkah.

Berkaitan denga urusan keluarga, kami sebagai tetua dari keluarga besar kami bermaksud mengadakan acara pertemuan keluarga, tak terkecuali putra dan putri kami pun akan mengikuti acara tersebut dari awal hingga akhir.

Oleh karena itu, berkaitan dengan acara tersebut maka saya selaku orang tua dari siswi dibawah ini:

Nama Lengkap : Kanisa Putri Angle
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswa : Kelas III SD Mangunan Jaya
Alamat : Dukuh Mangunan RT 09 RW 17

Melalui surat sederhana ini memohon izin kepada Bapak Guru Wali Kelas III Sekolah Dasar Mangunan Jaya untuk tidak mengikuti proses pembelajaran di sekolah pada tanggal 18 April 2021 dikarenakan mengikuti acara keluarga besar kami.

Demikian surat permohonan izin tidak masuk sekolah ini kami buat agar memakluminya dan memberikan izin.

Kami hanya bisa memberikan ucapan beribu terima kasih kepada Bapak dan Ibu Guru, mudah-mudahan Tuhan Yang Maha Pemurah selalu mencurahkan kemurahan-Nya kepada Bapak/Ibu guru beserta keluarga.

Hormat kami,

Suwarno Hadi Wijoyo
Wali Murid

 

4: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Singkat

Pada contoh yang kami sajikan berikut ini, diberikan format surat izin tidak masuk sekolah singkat, padat dan berisi. Intinya pesan atau isi yang dimaksud dalam surat ini bisa tersampaikan dengan baik tanpa ada intepretasi yang lain.

Pada contoh yang disajikan ini surat izin buatan sendiri, bukan dibuat oleh orang lain. Tujuan surat tentunya meminta izin dengan alasan mengikuti kegiatan di luar sekolah, yaitu sebagai peserta lomba marathon 10 K.

Lebih jelasnya perhatikan dan baca sampai tuntas contoh berikut ini:

***

Ngasinan, 17 Mei 2021

Perihal : Surat Permohonan Izin
Lamp : Foto Copy Kartu Peserta Lomba Marathon 10K

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Di
Tempat

Dengan hormat,

Jiwa yang sehat ada pada tubuh yang sehat pula. Sepenggal pepatah lama yang saat ini masih relevan untuk diterapkan. Sebagai upaya untuk mewujudkan dan mencapai kondisi ideal seperti pepatah itu, kami melakukan olahraga secara rutin. Salah satunya lari marathon.

Berkenaan dengan hal itu, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Reyhan Putro Inyong
Jenis Kelamin : Laki-laki
Siswa : Kelas X SMK
Alamat : Ngasinan Raya No 23

Bermaksud memohon izin tidak masuk sekolah pada tanggal 17 Mei 2021 dengan alasan mengikuti lomba lari marathon 10K.

***

Kami berharap Bapak/Ibu mengabulkan permohonan kami dan lebih senang lagi bila sudi memberikan dukungan baik secara material dan moral.

Demikian surat permohonan izin ini kami buat dan sampaikan agar Bapak/Ibu bisa memakluminya.

Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak yang telah memberikan support, semoga Tuhan Yang Maha Kuat selalu memberikan karunia-Nya kepada kita semua. Aamiin.

Hormat kami,

Rehan Putro Inyong
Siswa Kelas X

 

B: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi

Beberapa contoh surat izin yang disajikan ini adalah jenis surat izin tidak masuk sekolah dengan alasan karena pergi, antara lain:

  • Pergi Umroh
  • Liburan di Kampung
  • Kegiatan di Luar Sekolah

Perhatikan masing-masing contoh berikut ini:

 

1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi Umroh

Paket perjalanan ibadah umrah membutuhkan waktu kurang lebih 6 hari atau lebih tergantung paket yang diambil. Untuk prosesi ibadahnya sendiri sebenarnya hanya beberapa jam, namun dan lain-lainnya itu yang memakan waktu lama J

Dengan durasi waktu yang sedemikian itu maka bagi siswa sekolah yang ikut pergi umrah perlu memohon izin khusus kepada pihak sekolah.

Bagaimana bentuk permohonan izin tersebut? Perhatikan contoh surat izin buatan sendiri berikut ini:

***

Sampang Parakan, 10 Januari 2021

Hal : Permohonan Izin

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Menengah Pertama (SMP) Cerdas Mulia
Di
Tempat

Salam cerdas,

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Reina Hajar Putri
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswa : Kelas VIII SMP Cerdas Mulia
Alamat : Jalan Raya Sampang – Parakan No. 27

Dengan ini menyampaikan informasi bahwa kami dan keluarga besar akan mengadakan perjalanan ibadah umroh, oleh karena itu melalui surat ini kami mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah tanggal 17 – 27 Januari 2019 karena pergi umroh bersama orang tua dan saudara.

Demikian surat izin ini kami tulis dan sampaikan agar menjadi pertimbangan untuk mengabulkan permohonan.

Akhirnya, kami hanya bisa berucap terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP Cerdas Mulia, semoga Tuhan Yang Maha Cerdas memberikan kecerdasan dan kemuliaan kepada kita. Aamiin.

Hormat kami,

Reina Hajar Putri
Siswi Kelas VIII

 

2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi Liburan ke Kampung

Liburan panjang semester genap adalah moment terbaik untuk mengunjungi sanak saudara dan handai taulan di kampung halaman. Rutinitas seperti ini sudah menjadi tradisi puluhan tahun banyak keluarga di negeri ini.

Namun demikian, tidak semua keluarga bisa menikmati peristiwa membahagiakan seperti ini karena libur anak berbeda dengan waktu libur orang tua, sehingga terkadang anak diajak pergi orang tuanya ke kampung halaman tepat di hari aktif belajar, oleh karena ia perlu meminta izin kepada sekolahnya.

Berikut ini contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi ke kampung bersama orang tua.

***

Depok Bedahan, 15 April 2020

Perihal : Permohonan Izin

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas IV Sekolah Dasar Cerdas Terampil
Di
Tempat

Salam cerdas dan terampil,

Kami selaku wali murid dari siswi dibawah ini:

Nama Siswi : Dian Happy Wulandari
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswi : Kelas IV Sekolah Dasar Cerdas Terampil
Alamat : Depok Bedahan RT 05 RW 09

Melalui surat ini kami menyampaikan pemberitahuan bahwa siswi tersebut di atas tidak bisa mengikuti aktivitas belajar mengajar di sekolah karena kami ajak pergi mengunjungi kakek dan nenek di kampung Bedahan.

***

Kami sebagai orang tua wali sebenarnya merasa tidak enak dan berat hati untuk tidak mengikuti pembelajaran di sekolah, namun kesempatan ini sangat jarang kami peroleh, belum tentu ada kesempatan dalam satu tahun.

Oleh karena itu, Bapak/Ibu Wali Kelas IV Sekolah Dasar Cerdas Terampil berkenan memberikan izin dengan tulus ikhlas.

Demikian surat izin ini kami sampaikan agar menjadi perhatian dan permakluman. Atas semua bantuan dan perkenannya, kami hanya dapat menyampaikan ungkapan terima kasih yang tak terhingga kepada Bapak/Ibu, semoga Tuhan Yang Maha Pengasih selalu mencurahkan kasih sayangnya kepada Bapak/Ibu dan keluarga. Aamiin.

Hormat kami,

Abdul Syakur, M.M
Orang tua siswi

 

C: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga

Pada contoh sebelumnya telah disajikan satu contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada pertemuan keluarga besar orang tua siswa. Surat izin tersebut dibuat oleh orang tua siswa karena siswa tersebut tergolong belum dewasa sehingga masih kurang memahami filosofi kehidupan.

Pada contoh yang disajikan kali ini, semua surat dibuat oleh siswa SMA (Sekolah Menengah Atas) yang bersangkutan. Mereka tergolong remaja yang sudah bisa membedakan dan memahami tentang baik dan buruk.

Alasan permohonan izin masih berhubungan dengan kepentingan keluarga, antara lain sebagai berikut:

  • Acara Pernikahan Keluarga
  • Ada Urusan Kepentingan Keluarga

Langsung saja mari perhatikan dua contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan dan urusan acara keluarga berikut ini:

 

1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Pernikahan Keluarga

Surat izin tidak masuk sekolah ini dibuat karena ada acara pernikahan keluarga, sehingga sang siswa turut serta membantu acara tersebut.

***

Siwalan Asem, 23 Agustus 2020

Hal : Surat Permohonan Izin

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI SMA
Di
Tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Daffi Rono Senjoyo Putro
Jenis Kelamin : Laki-laki
Siswa : Kelas XI SMA
Alamat : Siwalan Asem RT 10 RW 07

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah tanggal 23 Agustus 2020 karena ada acara pernikahan keluarga.

Demikian surat permohonan izin kami sampaikan dan semoga menjadi pertimbangan untuk memberikan izin.

Akhirnya, kami sampaikan terima kasih yang mendalam kepada berbagai pihak yang telah memberikan support baik langsung maupun tidak langsung.

Mudah-mudahan Tuhan Yang Maha Memelihara selalu mencurahkan karunia-Nya kepada Bapak/Ibu serta keluarga. Aamiin.

Hormat kami,

Daffi Rono Senjoyo Putro
Siswa Kelas XI

 

2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga

Pada contoh ini, surat izin dibuat sendiri oleh yang berkepentingan karena ada acara keluarga seperti lamaran, dan menjenguk salah satu anggota keluarga yang sakit sehingga anggota keluarga yang lain ikut membantu acara tersebut.

 

Contoh #1: Acara Lamaran

Perhatikan contoh pertama berikut ini adalah surat izin yang dibuat karena ada acara lamaran.

Bagaimana bentuk surat izin ini? Langsung saja baca sampai tuntas contoh di bawah ini:

***

Damarsi Asri, 18 Juli 2020

Hal : Permintaan Izin

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI SMK Mandiri Karya Jaya
Di
Tempat

Salam takzim setulus hati,

Manusia diciptakan oleh Tuhan Yang Maha Kuasa saling berpasangan, laki-laki dan perempuan. Keduanya saling membutuhkan satu dengan yang lain.

Salah satu proses untuk menyatukan dua hati yang berbeda ini salah satunya adalah prosesi lamaran. Peristiwa ini adalah momen sangat berarti bagi dua insan yang berniat mulia untuk membangun keluarga sakinah warahmah.

Oleh karena itu, mengingat begitu penting dan sakralnya acara ini keluarga besar pun membuat acara khusus yang melibatkan sebagian besar anggota keluarga.

Berhubungan dengan acara lamaran tersebut, maka yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Eka Diana Anisa
Jenis Kelamain : Perempuan
Siswa : Kelas XI Sekolah Menengah Kejuruan Mandiri Karya Jaya
Alamat : Perum Damarsi Asri Jaya Raya RT 02 RW 11

Dengan ini menyampaikan permohonan izin untuk tidak masuk sekolah tanggal 18 Juli 2020 karena membantu menyukseskan acara lamaran kakak sulung.

Besar harapan kami Bapak dan Ibu Guru Wali Kelas mengabulkan permohonan kami. Kami hanya bisa memberikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah turut membantu kesuksesan acara keluarga kami.

Semoga Tuhan Yang Maha Memelihara selalu menjaga kita dari semua bahaya dan bencana serta ketidaknyamanan hidup.

Hormat kami,

Eka Diana Anisa
Siswa Kelas XI

 

Contoh #2: Acara Besuk Saudara yang Sakit

contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit
contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi

Pada contoh kedua ini, kami sajikan contoh surat izin yang jenis alasannya adalah membesuk saudara yang sakit keras.

***

Karanggondang, 12 September 2020

Perihal : Pengajuan Izin

Kepada Yth.
Bapak Guru Wali Kelas IX SMK Jurusan Multimedia
Di
Tempat

Salam multimedia jaya,

Semua orang ingin sehat wal’afiat. Berbagai upaya dilakukan untuk mewujudkan keinginan itu, dari memilih menu makanan sehat sempurna dan melakukan olahraga dengan ruti.

Namun demikian penentu utama kehidupan ini adalah Sang Ilahi, kita hanya bisa menjalani, sehingga walaupun sidah berusaha sangat keras untuk memperoleh kondisi kesehatan yang optimal, kadangkala sakit itu datang.

Dan ketika ada teman, sahabat, dan saudara yang sakit, kita hanya bisa memberikan support dan bantuan yang kita bisa, misalnya menjenguk.

Oleh karena itu, berkenaan dengan filosofi di atas, maka kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Balqis Putri Herdiyandi
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswa : Kelas IX
Alamat : Desa Karanggondang RT 12 RW 04

Melalui secarik kertas ini bermaksud meminta izin tidak masuk sekolah pada tanggal 12 September 2020 karena menjenguk keluarga yang sakit keras.

Semoga Bapak dan Ibu Guru Wali Kelas IX memakluminya dan memberikan izin. Akhirnya, kami mengucapkan rasa terima kasih yang mendalam bagi semua pihak yang dengan ikhlas turut serta membantu, baik yang tampak maupun tidak.

Mudah-mudahan Tuhan Yang Maha Pemberi Rezeki selalu meneteskan rezeki yang berlimpah dan berkah untuk kita. Aamiin.

Hormat kami,

Balqis Putri Herdiyandi
Siswi Kelas IX

 

3: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada Urusan Kepentingan Keluarga

Jenis surat ini dibuat dengan tujuan memohon izin tidak masuk sekolah karena ada urusan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.

Bentuk, format dan strukturnya sama seperti surat izin, yang membedakan adalah jenis alasan yang digunakan sebagai sebab tidak bisa masuk sekolah.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan tiga contoh berikut ini:

 

Contoh #1:

Pada contoh pertama ini, kami sajikan surat izin tidak masuk sekolah karena ada saudara yang meninggal dunia. Oleh karena itu kami turut berduka cita dan membantu mempersiapkan penguburan dan acara tahlilan setelahnya.

***

Kalisat Sikumpul, 09 Maret 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Nusantara
Di
Tempat

Assalamu’alaikum wr wb,

Puji syukur kehadlirat Tuhan Yang Maha Pengasih Penyayang. Shalawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan pengikurnya hingga akhir zaman.

Kabar baik, kesejahteraan, dan kebahagiaan mudah-mudahan selalu menyertai Bapak dan Ibu Guru beserta keluarga besar Madrasah Aliyah Nusantara.

Berkenaan dengan adanya kabar duka dari sanak saudara, maka dengan ini kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Dinda Nisa Kurniawati
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswi : Kelas XII
Alamat : Jalan Raya Kalisat Sikumpul Nomor 23

Melalui surat ini menyampaikan permohonan izin tidak masuk sekolah tanggal 09 Maret 2021 karena ada saudara yang meninggal dunia.

Demikian surat izin ini kami buat agar menjadi pemberitahuan dan pertimbangan untuk memberikan izin.

Akhirnya, kami sampaikan terima kasih atas semua bantuan yang telah diberikan. Wassalam.

Hormat kami,

Dinda Nisa Kurniawati
Siswi kelas XII

 

Contoh #2:

Di contoh kedua ini, alasan tidak masuk sekolah karena ada saudara dekat yang punya ‘gawe’ yaitu menikahkan putri pertamanya, sehingga ikut membantu menyiapkan segala hal yang terkait dengan acara pernikahan tersebut.

***

Bedana, 26 Maret 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas VII Sekolah Menengah Pertama (SMP) Bedana
Di
Tempat

Dengan hormat,

Mengingat nasehat dari Bapak dan Ibu guru bahwa berbuat baiklah kepada siapa saja, apalagi terhadap orang-orang terdekat antara lain keluarga, maka kami ingin memberikan bantuan semampunya di saat salah satu anggota keluarga besar kami melakukan acara hajatan, yakni menikahkan putri sulungnya.

Oleh karena itu, berkaitan dengan keinginan tersebut, maka kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Vania Nur Rohmah Putri
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswi : Kelas VII SMP Bedana
Alamat : Bedana Raya Nomor 21

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 26 Maret 2021 karena membantu (rewang) keluarga yang menikahkan putrinya. Kami berharap Bapak dan Ibu guru kelas memberikan izin.

Demikian surat izin ini kami buat dan sampaikan agar menjadi pertimbangan untuk mengabulkan permintaan kami.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas pengabulan izinnya, semoga Tuhan Yang Maha Baik mencurahkan kebaikan-kebaikan-Nya kepada Bapak dan Ibu Guru.

Hormat kami,

Vania Nur Rohmah Putri
Siswi kelas VII

 

Contoh #3:

Sedangkan contoh ketiga, alasan permohonan izin untuk tidak masuk sekolah adalah mengunjungi nenek di kampung halaman. Karena hal ini tidak bisa ditunda, maka harus dilakukan saat ini sebelum menyesal yang tidak ada ujungnya.

***

Sidakangen, 28 Maret 2021

Perihal : Permohonan Izin

Kepada Yth.
Bapak Guru Kelas VII Sekolah Menengah Pertama
Di
Tempat

Dengan hormat,

Menjaga tali silaturahmi adalah suatu kemuliaan yang dicontohkan oleh orang-orang bijak dari waktu ke waktu. Tak terkecuali dengan orang-orang yang secara fisik berjauhan.

Berkenaan dengan peinsip filosofi itu, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Laras Dwi Rara Ekojoyo
Jenis Kelamin : Perempuan
Siswa : Kelas VII Sekolah Menengah Pertama
Alamat : Jalan Raya Sidakangen Nomor 15

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah tanggal 28 Maret 2021 karena mengunjungi nenek di kampung yang telah lama tidak disambangi karena pandemi Covid-19.

Besar harapan saya Bapak dan Ibu Guru kelas mengabulkan permohonan izin tersebut.

Demikian surat izin ini kami sampaikan agar menjadi perhatian dan permakluman. Akhirnya, kami hanya bisa menyampaikan ucapan terima kasih untuk Bapak dan Ibu guru, semoga Tuhan Yang Maha Lembut selalu mencurahkan karunia dan kelembutan-Nya bagi Bapak/Ibu guru beserta keluarga. Aamiin.

Hormat kami,

Laras Dwi Rara Ekojoyo
Siswi kelas VII

***

Untuk menyegarkan pikiran dan otak, yuk sejenak tonton video singkat tentang beberapa alasan lucu tidak masuk sekolah.

 

03: Kesimpulan

Surat adalah salah satu alat komunikasi yang masih efektif digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat izin tidak masuk sekolah termasuk jenis surat resmi yang dibuat oleh individu, dalam hal ini murid sekolah kepada lembaga, yaitu sekolah.

Jenis surat izin dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi dan meminta izin tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar kepada sekolah dikarenakan sesuatu hal, antara lain sakit, mengikuti kegiatan di luar, dan ada urusan kepentingan keluarga.

Beberapa yang telah disajikan di atas adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang benar dan alasan lain, baik yang agak panjang maupun singkat. Dan bila Anda ingin tahu contoh-contoh surat lain, seperti surat kuasa, silahkan cek contoh surat lengkap.

Demikian sedikit yang bisa kami share tentang surat izin, semoga bermanfaat dan terima kasih.*****

manajemen keuangan dan SOP