3. Daftar Kode Akun (Chart of Account) Perusahaan Dagang
A: Chart of Account (COA) Perusahaan Dagang
Daftar kode akun akuntansi (chart of accounts – COA) harus mencerminkan komponen-komponen yang menyusun laporan keuangan untuk perusahaan dagang.
Berikut ini contoh daftar kode akun akuntansi (chart of accounts – COA) perusahaan dagang:
Akun Neraca:
1000 Aset
1100 Kas
1120 Piutang Usaha
1150 Persediaan
1160 Bahan Habis Pakai
1170 Asuransi Dibayar Di Muka
1200 Tanah
1230 Peralatan Toko
1240 Akumulasi Penyusutan – Perlatan Toko
1250 Peralatan Kantor
1260 Akumulasi Penyusutan – Peralatan Kantor
2000 Kewajiban
2100 Utang Usaha
2110 Utang Gaji
2120 Sewa Diterima Di Muka
2150 Wesel Bayar
3000 Ekuitas Pemilik
3100 Modal
3110 Prive
3120 Ikhtisar Laba Rugi
Akun Laporan Laba Rugi:
4000 Pendapatan
4100 Penjualan
4110 Retur dan Potongan Penjualan
4120 Diskon Penjualan
5000 Biaya dan Beban
5100 Harga Pokok Penjualan
5200 Beban Gaji Penjualan
5210 Beban Iklan
5220 Beban Penyusutan – Peralatan Toko
5230 Ongkos Kirim Penjualan
5290 Beban Penjualan Lain-lain
5300 Beban Gaji Kantor
5310 Beban Sewa
5320 Beban Penyusutan – Peralatan Kantor
5330 Beban Asuransi
5340 Beban Bahan Habis Pakai
5390 Beban Administrasi Lain-lain
6000 Pendapatan Lainnya
6100 Pendapatan Sewa
7000 Beban Lainnya
7100 Beban Bunga
B: Teknik Sederhana Membuat Daftar Kode Account (COA)
Bagaimana cara membuat daftar kode akun?
Cara paling mudah membuat daftar kode akun akuntansi dapat dijelaskan sebagai berikut ini:
Perhatikan nomor akun dari contoh daftar kode akun akuntansi di atas. fPerusahaan menggunakan 4 digit sehingga memudahkan untuk menambahkan akun baru sesuai kebutuhan.
Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama laporan keuangan, yaitu :
- Untuk aset
- Untuk kewajiban
- Dan seterusnya
Digit kedua menunjukkan sub-klasifikasi :
(11) untuk aset lancar
(12) untuk aset tidak lancar
(13) dan seterusnya
Digit ketiga menunjukkan akun spesifik:
(111) untuk kas
(122) untuk peralatan toko
(124) dan seterusnya
Digit ke-empat menunjukkan akun sub-spesifik:
(1110) untuk Rekening Bank BCA
(1221) untuk Peralatan Toko Cab. Surabaya
(1230) dan seterusnya
Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:
Perlu diperhatikan bahwa, “semakin berkembang suatu perusahaan, jumlah transaksi semakin banyak.”
Selain itu pertumbuhannya menciptakan kebutuhan akan informasi yang lebih terperinci untuk digunakan dalam mengelolanya, Sebagai contoh, akun beban gaji cukup satu saat perusahaan baru berdiri dan belum memiliki banyak karyawan.
Namun, setelah perusahaan berkembang dengan banyak karyawan, perusahaan menggunakan dua atau tiga akun gaji. Satu untuk beban gaji karyawan marketing, untuk akun untuk karyawan kantor, dan akun ketiga untuk karyawan pabrik.
