Agar Tak Kesulitan Menghitung PPh 21, Menyusun Budget dan Laporan Proyek, Gunakan Tiga Excel Templates Sederhana Berikut

excel template untuk menghitung pph 21, budget proyek, dan laporan proyek

Excel Template – Pekerjaan Akuntansi Keuangan menuntut agar selesai tepat waktu. Laporan keuangan, yang terdiri dari Laporan Laba Rugi, Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Laporan Perubahan Ekuitas, dan Laporan Arus Kas harus selesai tepat waktu.

Belum lagi laporan pendukung lainya, seperti laporan piutang, laporan utang, laporan persediaan.

Apa jadinya kalau laporan keuangan baru selesai di akhir periode berikutnya, bisa jadi lopran keuangan itu akan ditumpuk sebagai arsip, karena Laporan keuangan sudah basi, tidak menunjukkan kondisi ter-update bisnis perusahaan.

Sehingga tidak bisa lagi dijadikan dasar untuk menentukan keputusan penting tentang strategi di masa depan, karena kondisi sudah berubah.

Jadi, kondisi seperti ini tidak hanya merugikan perusahaan, tapi juga bagi karyawan/pegawai sendiri.

Kerugian bagi karyawan antara lain: bonus dikurangi, tidak mendapat mendapat bonus, atau yang paling fatal, karyawan bisa dipecat karena dianggap tidak mampu melakukan pekerjaan.

Oleh karena itu, jika anda seorang karyawan divisi finance & accounting, ataupun anda seorang pemilik/investor usaha, maka tak ada jalan lain untuk meng-upayakan pekerjaan-pekerjaan accounting, terutama laporan keuangan dan laporan pendukungnya bisa berjalan dengan baik serta selesai tepat waktu.

Salah satu upaya itu, salah satunya dengan mengunakan Excel templates sebagai tools bantu pekerjaan divisi finance & accounting. Sebuah template/form aplikasi spreadsheet yang sudah dilengkapi dengan rumus Excel.

Excel templates tersebut bisa dibuat sendiri atau bila tidak ada waktu dan kesempatan untuk membuatnya, anda bisa menggunakan jasa orang lain.

Dan pada kesempatan kali ini, Blog Manajemen Keuangan menyajikan 3 (tiga) Excel templates yang akan membantu anda menghitung PPh 21 Pegawai Tetap dan Non Tetap, Menyusun Budget Proyek, dan Membuat Laporan Proyek, di dalamnya termasuk Laporan Realisasi VS BUDGET.

 

Excel Template untuk Menghitung PPh 21 

Sesuai dengan namanya yakni template excel untuk menghitung PPh 21 Karyawan, maka template excel ini dibuat dengan tujuan sebagai alat bantu untuk menghitung Pajak Penghasilan pasal 21 yang dikenakan kepada karyawan atau pegawai perusahaan, baik karyawan tetap maupun non tetap.

Anda hanya perlu meng-input data-data pokok pegawai seperti jumlah gaji, tunjangan, dan jumlah tanggungan, untuk perhitungan PPh 21 sudah di-handle oleh Excel beserta rumus dan formulanya.

Rumus dan formula Excel yang digunakan sudah disesuaikan dengan ketentuan UU Perpajakan yang berlaku.

Mudah kan?

Tidak perlu ‘repot-repot’ menghitung satu per satu jumlah PPh tiap karyawan. Dan tidak perlu membuka kembali ketentuan perpajakannya.

Bila ada perubahan ketentuan UU Perpajakan, walaupun Anda masih perlu meng-edit rumus-rumus Excel-nya, tapi tidak banyak.

Berdasarkan pengalaman, perubahan  yang seringkali terjadi biasanya menyangkut persentase penghasilan yang dikenakan pajak dan ketentuan jumlah persentasenya.

Misalnya ada perubahan ketentuan dalam UU Perpajakan mengenai biaya jabatan, maka kita hanya perlu meng-edit sedikit rumus excel di kolom biaya jabatan.

Caranya?

Tekan F2, maka akan tampil seperti berikut:

perhitungan biaya tunjangan

Selanjutnya kita langsung mengedit rumus excel tersebut agar sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku saat ini. Demikian juga bila terjadi perubahan ketentuan yang lain, cara seperti itu.

Sederhana dan mudah kan?

Ada 2 bentuk tabel Excel yang digunakan untuk menghitung PPh 21 pegawai, yaitu:

Tabel 1: Untuk menghitung PPh 21 karyawan tetap

Perhatikan elemen-elemen template untuk menghitung PPh 21 ini, yaitu:

Bagian 1: Identitas dan tanggungan karyawan

Identitas dan tanggungan karyawan

Pada bagian identitas dan tanggungan karyawan, terdiri dari:

  • Nomor urut
  • Naman pegawai
  • BPWP
  • NIK
  • Jabatan
  • Status
  • Jenis kelamin
  • Jumlah tanggungan
  • Status denga jumlah tanggungan

 

Bagian 2: Data penghasilan karyawan

Data penghasilan karyawan

Perhatikan elemen-elemen yang menyusun template data penghasilan karyawan, yaitu:

  • Bulan pertama masa kerja dalam satu tahun
  • Bulan terakhir masa kerja dalam satu tahun
  • Jumlah gaji satu bulan
  • Jumlah gaji selama satu tahun
  • Jumlah tunjangan
  • PPh bruto (gaji+tunjangan)
  • Jumlah pengurang pajak: biaya jabatan, tunjangan
  • PPh Netto
  • Jumlah PPh satu tahun

 

Bagian 3: Perhitungan jumlah PPh 21

Perhitungan jumlah PPh 21

Elemen-elemen yang menyusun template perhitungan PPh 21 adalah:

  • Jumlah PTKP
  • Jumlah PKP
  • Jumlah PKP Pembulat
  • Jumlah PPh Bantu
  • Jumlah PPh Terhutang
  • Jumlah PPh per bulan

 

Tabel 2: Untuk menghitung PPh 21 karyawan tidak tetap

tabel perhitungan pph 21

Pada tabel ke-2 ini elemen-elemen penyusunannya lebih sederhana, yaitu terdiri dari:

  • Nama pegawai non tetap
  • Nomor NPWP
  • PPh Bruto
  • Jumlah DPP
  • Jumlah PPh 21

Total hutang PPh 21 diperoleh dengan menjumlahkan dua tabel ini. Cukup simpel kan?

Langkah detil mengenai cara membuat excel template perhitungan PPh 21 karyawan tetap dan non tetap bisa dipelajari di artikel tentang cara mudah menghitung PPh 21 dengan Excel.

 

Excel Template untuk Menyusun Budget Proyek

Excel template ini merupakan sebuah template yang dibuat dengan memanfaatkan program spreadsheet yang dapat digunakan untuk membantu menyusun budget proyek.

Perhatikan, tabel berikut:

Bagian 1:

tabel budget proyek.1

Bagian 2:

tabel budget proyek.2

Bagian 3:

tabel budget proyek.3

Pada tabel di atas terdiri dari 7 kolom.

Kolom pertama dan kedua berisi daftar material yang digunakan, proses kegiatan yang dijalankan, dan perhitungan profit, seperti:

  • Engineering: engineering work (man hours), documentasi (blue print), WPS / PQR (material for PQR, consumable, testing coupon, certification), engineering software & desain.
  • Material: Equipment material, material support, consumable, Tools, sub vendor inspector, sub vendor fabrication.
  • Fabrikasi: man hours fabrication, man hours inspector, machine hours.
  • Indirect labour
  • Over head cost
  • Adm & general cost
  • Marketing expenses
  • Handling / transportation
  • Interest cost
  • Profit margin
  • Contegencies
  • Sales price (contract price)

Kolom berikutnya berisi rincian jenis pekerjaan dalam proyek tersebut, sekaligus disajikan nilai persentase tiap pekerjaan terhadap proyek secara keseluruhan, mulai dari pemakaian material sampai profit.

Penyusunan budget ini didasarkan dari nilai sales yang disepakati dalam kontrak kerjasama.

 

Excel Template untuk Membuat Laporan Proyek

Excel template yang ketiga adalah template Laporan Proyek, yaitu sebuah template spreadsheet untuk membantu membuat Laporan Proyek.

Perhatikan tabel berikut:

Bagian 1:

tabeil laporan proyek.1

Bagian 2:

tabel laporan proyek.2

Tabel di atas terdiri dari 7 kolom, di mana kolom pertama dan kedua isinya sama dengan excel templates untuk menyusun budget proyek.

Kolom 3 dan 4 berisi budget proyek, kolom 3 nilai penjualan dalam persentase, sedangkan kolom 4 nilai penjualan dalam Rupiah.

Kolom 5 dan 6 berisi realisasi proyek, kolom 5 realisasi penjualan dalam persen, dan kolom 6 realisasi proyek.

Kolom 7 berisi persentase budget dibandingkan realisasi proyek. Dari nilai persentasse ini kita dapat melakukan analisa tentang efektifitas pekerjaan yang dilaksanakan.

Inilah tiga Excel Templates yang dapat anda buat dan gunakan sebagai alat bantu dalam menjalankan pekerjaan dan tugas bidang akuntansi keuangan.

Dan bila Anda peduli dengan karir di bidang finance & accounting, dan ingin memanfaatkan ketiga Excel templates ini, tapi sibuk dan tidak sempat membuat, anda bisa mendapatkannya di Zone Accounting Tools.

Bagaimana menurut Anda?

***

sop akuntansi keuangan powerful