Mengupas 5 Biaya dan Pencatatan Aktiva Tetap selama Penggunaan

Biaya selama masa penggunaan aktiva tetap adalah pengeluaran-pengeluaran biaya dan beban yang lakukan selama menggunakan aset tetap (fixed assets). Apa tujuan pengeluaran biaya selama penggunaan aset tetap? Tujuannya adalah agar aktiva tetap yang dimiliki perusahaan akan terus bisa digunakan dalam mendukung dan memenuhi kebutuhan aktivitas perusahaan.

Apa saja jenis biaya dan beban yang dikeluarkan selama waktu menggunakan aset tetap? Langsung saja mari ikuti pembahasan dan contoh soal aset tetap beserta jawaban penyelesaiannya dalam artikel berikut ini…

 

01: Manfaat Pengeluaran Biaya Penggunaan Aset Tetap (Fixed Assets)

A: Manfaat Pemeliharaan Aset Tetap

Ada beberapa manfaat yang akan diperoleh perusahaan jika melakukan pemeliharaan secara rutin selama masa penggunaan aset tetap, antara lain:

1. Fungsi aset tetap lebih optimal, sehingga menaikkan produktivitas perusahaan.
2. Pengeluaran biaya maintenance relatif stabil dan tidak besar, sehingga perusahaan bisa membuat perencanaan yang lebih akurat.
3. Umur manfaat atau penggunaan dari aset tetap lebih lama.

 

B: Akibat Tidak Ada Maintenance Aset Tetap

Bila aktiva tetap yang sudah diperoleh perusahaan hanya terus digunakan saja tanpa ada perawatan dan perlakuan-perlakuan lain yang dibutuhkan tentu semakin lama, aktiva tetap tersebut akan rusak.

Kerusakan aktiva tetap justeru akan semakin membebani perusahaan, sehingga umur manfaat dari aktiva tersebut juga tidak sesuai dengan yang diharapkan. Misalnya kendaraan operasional, bila setiap hari kendaraan tersebut terus digunakan tanpa dipelihara dengan baik, maka akan semakin cepat umur ekonomis kendaraan tersebut.

Mesin dan peralatan produksi bila terus digunakan tanpa ada maintenance yang rutin dan berkelanjutan justeru akan menurunkan kinerja produksi perusahaan. Sehingga dampak yang ditimbulkan justeru akan merugikan perusahaan. Oleh karena itu diperlukan biaya atau pengeluaran-pengeluaran untuk menjaga agar aktiva tetap yang dimiliki perusahaan bisa digunakan sesuai harapan.

 

02: Jenis Biaya Selama Masa Penggunaan Aktiva Tetap Berwujud

A: Jenis Biaya Masa Manfaat Aset Tetap

Apa saja biaya yang dikeluarkan selama masa penggunaan aktiva tetap?

Ada 5 kelompok pengeluaran biaya selama masa penggunaan jenis aktiva tetap yaitu :

1. Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aset Tetap
2. Biaya Penggantian Aktiva Tetap
3. Beban Perbaikan Aset Tetap
4. Penambahan Komponen Aset Tetap
5. Penyusunan Kembali

Untuk lebih jelasnya, yuk ikuti terus uraian beserta pembahasannya….

 

01: Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Berwujud

A: Pengertian Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aset Tetap

Apa yang dimaksud dengan biaya reparasi dan pemeliharaan fixed asset?

• Biaya reparasi dapat merupakan biaya yang jumlahnya kecil jika reparasinya biasa, dan jumlahnya besar bila reparasinya besar.
• Pengeluaran biaya yang jumlahnya bisa besar dan kecil tergantung pada lingkup reparasi dan pemeliharaannya.
• Biaya yang dikeluarkan untuk reparasi kecil seperti penggantian baut, mur, sekering mesin. Biaya-biaya tersebut sering terjadi dan sifatnya rutin.

Apa yang dimaksud dengan biaya pemeliharaan aset tetap?

Biaya Pemeliharaan adalah biaya yang dikeluarkan untuk memelihara aktiva agar tetap dalam kondisi yang baik. Jenis biaya seperti ini contohnya biaya penggantian oli, pembersihan, pengecatan dan biaya lain yang sejenis.

***

Dalam praktiknya, seringkali terjadi biaya reparasi dan pemeliharaan yang sulit dipisah-pisahkan, sehingga dalam akuntansi dipakai satu rekening untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan.

Karena biaya reparasi dan pemeliharaan seringkali terjadi secara berulang-ulang maka dapat disimpulkan bahwa manfaat biaya-biaya tersebut hanya dalam PERIODE TERJADINYA sehingga dicatat sebagai biaya.

Reparasi besar biasanya terjadi selang beberapa tahun, sehingga dapat dikatakan bahwa manfaat reparasi seperti itu akan dirasakan dalam beberapa periode. Oleh karena itu biaya reparasi besar dikapitalisasi dan pembebanannya sebagai biaya dilakukan dalam periode yang menerima manfaat.

 

B: Pencatatan Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap

Ada dua (2) cara untuk mencatat biaya reparasi besar aktiva tetap berwujud, yaitu :

Cara pertama,  menambah harga perolehan aktiva tetap. Apabila biaya ini dikeluarkan untuk menaikkan nilai manfaat aktiva dan tidak menambah umurnya.

Cara kedua, mengurangi akumulasi penyusutan atau depresiasi.  Apabila biaya ini dikeluarkan untuk memperpanjang umur aktiva tetap dan mungkin juga nila sisanya, karena jumlah akumulasi depresiasi atau penyusutan berkurang berarti nilai bukunya menjadi bertambah besar.

Perhitungan depresiasi untuk tahun-tahun berikutnya harus direvisi sesuai dengan perubahan nilai buku aktiva tetap berwujud dan umur ekonomis yang baru. Metode penghitungannya dapat anda pelajari di 4 Metode Penyusutan Aktiva Tetap.

Perhatikan contoh soal biaya reparasi aset tetap beserta jawabannya berikut ini:

CV Parakan Mojotengah Kalibening merupakan perusahaan pemasok pestisida dan obat-obatan pertanian. Pada tanggal 31 Juli 2022 perusahaan mengeluarkan kas senilai Rp 7.500.250 untuk membayar biaya reparasi peralatan.

Pengeluaran kas ini dicatat oleh perusahaan dalam jurnal pengeluaran kas berikut ini:

(Debit) Biaya Reparasi Peralatan … Rp 7.500.250
(Kredit) Kas Bank …. Rp 7.500.250

 

02: Biaya Penggantian Aktiva Tetap Berwujud

A: Pengertian Biaya Penggantian Aset Tetap

Yang dimaksudkan dengan penggantian adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengganti aktiva atau suatu bagian aktiva dengan unit yang baru yang tipenya sama, misalnya penggantian dinamo mesin. Penggantian seperti ini biasanya terjadi karena aktiva lama sudah tidak berfungsi lagi (rusak).

Penggantian bagian-bagian aktiva tetap berwujud yang biaya-nya kecil diperlakukan dengan cara yang sama seperti reparasi kecil.

Bila bagian-bagian yang diganti itu biayanya cukup besar, maka harga perolehan bagian itu dihapuskan dari rekening aktiva dan diganti dengan harga perolehan yang baru, demikian pula dengan akumulasi penyusutan atau depresiasi untuk bagian yang diganti dihapuskan.

 

B: Contoh Perhitungan dan Pencatatan Biaya Penggantian Aset Tetap

Perhatikan contoh soal perhitungan dan jurnal biaya penggantian aset tetap beserta jawabannya berikut ini:

PT Kaliboja Jaya Pratama Milenia memiliki mesin dengan harga perolehan Rp. 100.000.000,-  sesudah depresiasi 70%. Sebuah suku cadang yang diperkirakan harga perolehannya sebesar 20% dari harga perolehan mesin diganti dengan suku cadang yang baru. Harga suku cadang yang baru tersebut adalah Rp. 30.000.000.

Pertanyaan:

(a). Hitunglah harga perolehan dari suku cadang aset tetap.

(b). Buatlah jurnal penggantian suku cadang.

Pembahasan penyelesaian:

(a). Cara menghitung harga perolehan suku cadang dan akumulasi penyusutannya

Harga perolehan suku cadang yang diganti :

= 20% x Rp 100.000.000,-
= Rp 20.000.000

Nilai akumulasi depresiasi suku cadang aset tetap yang diganti:

= 70% x Rp 20.000.000
= Rp. 14.000.000

Rugi sebesar nilai buku suku cadang tersebut  = Rp.   6.000.000

 

(b). Mencatat jurnal penggantian suku cadang aset tetap

Dari data-data yang diperoleh dari hasil perhitungan, maka pencatatan jurnal untuk mencatat penggantian suku cadang tersebut adalah sebagai berikut :

[Debit] Akumulasi Depresiasi – Mesin ……. Rp. 14.000.000,-
[Debit] Rugi Penggantian Suku Cadang .. Rp.   6.000.000,-
[Kredit] Mesin        Rp. 20.000.000,-

Pemasangan suku cadang yang baru dicatat dengan jurnal sebagai berikut :

[Debit] Mesin …… Rp. 30.000.000,-
[Kredit] Kas ………….. Rp. 30.000.000,-

Setelah dilakukan penggantian suku cadang yang baru, maka nilai depresiasi atau penyusutan sesudah adanya penggantian suku cadang menjadi berubah.

Bila ingin membuat sistem akuntansi keuangan, termasuk prosedur dan pencatatannya, materinya bisa anda baca-baca di standar operasional prosedur keuangan (SOP Keuangan) dengan accounting tools yang praktis serta aplikatif.

 

03: Biaya Perbaikan (Improvement) Aset Tetap

A: Pengertian Biaya Perbaikan Aktiva Tetap

Perbaikan aktiva tetap adalah penggantian suatu aktiva dengan aktiva baru untuk memperoleh manfaat yang lebih besar. Perbaikan yang biayanya kecil dapat diperlakukan seperti reparasi biasa, tapi perbaikan yang memakan biaya yang besar dicatat sebagai aktiva baru.

Aktiva tetap lama yang diganti dan akumulasi penyusutannya dihapuskan dari rekening-rekeningnya.

 

B: Contoh Soal Biaya Perbaikan dan Jawabannya

Untuk membantu memudahkan penerapan pencatatan pengeluaran biaya perbaikan, saya sajikan contoh soal beserta penyelesaiannya berikut ini:

PT Karangtengah Era Baru adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi inovasi perkebunan dan pertanian. Untuk menambah umur manfaat dari salah satu aset tetap mesin pengolah hasil perkebunan dan pertanian, perusahaan secara rutin melakukan pemeliharaan dan perbaikan.

Pada tanggal 18 Agustus 2022, perusahaan mengeluarkan kas sebesar Rp 2.300.000 untuk membayar biaya perbaikan mesin tersebut.

Pengeluaran biaya perbaikan dicatat oleh perusahaan dalam jurnal pengeluaran kas sebagai berikut:

(Debit) Biaya Perbaikan Aset Tetap … Rp 2.300.000
(Kredit) Kas …. Rp 2.300.000

 

04: Biaya Penambahan (Addition) Aset Tetap

A: Pengertian Biaya Penambahan Aset Tetap

Penambahan aktiva tetap adalah memperbesar atau memperluas fasilitas suatu aktiva seperti penambahan ruang dalam bangunan dan ruang parkir. Contoh tambahan mesin yang dipasang dalam pabrik untuk menghilangkan atau mengurangi pencemaran.

Bila alat tambahan tersebut dipasang jadi satu dengan mesin maka biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh dan memasang alat itu merupakan suatu tambahan.

Biaya-biaya yang timbul dalam penambahan dikapitalisasi menambah harga perolehan aktiva tetap dan di-depresiasi selama masa manfaatnya.

 

B: Contoh Jurnal Biaya Penambahan Aset Tetap

Perhatikan contoh soal biaya penambahan aset tetap dan jawaban berikut ini:

Pada tanggal 25 Juli 2022, PT Sida Kangen menambah satu ruangan meeting di kantor operasionalnya. Penambahan space ruangan ini menghabiskan biaya sebesar Rp 10.000.000. Penambahan ruang rapat akan menambah nilai dari gedung kantor, sehingga perlu dilakukan perhitungan ulang nilai buku dan penyusutannya.

Pengeluaran kas untuk menambah satu ruang di kantor operasional dicatat oleh perusahaan sebagai berikut:

Biaya Pembuatan Ruang Meeting … Rp 10.000.000 (Debit)
Kas … Rp 10.000.000 (Debit)

 

05: Penyusunan Kembali Aktiva Tetap (Rearrangement)

A: Pengertian Biaya Penyusunan Aset Tetap

Biaya penyusunan aktiva tetap adalah biaya-biaya dan beban yang dikeluarkan dalam penyusunan kembali aktiva, perubahan route produksi atau untuk mengurangi biaya produksi.

Bila jumlahnya besar dan manfaat penyusunan kembali itu akan dirasakan lebih dari satu periode akuntansi maka harus dikapitalisasi sebagai biaya dibayar di muka, atau sebagai beban yang ditangguhkan dan akan di-amortisasikan ke periode-periode yang memperoleh manfaat dari penyusunan kembali tersebut.

 

B: Contoh Soal Biaya Penyusunan Aset Tetap Beserta Jawabannya

CV Gobis Segar Sehat merupakan perusahaan UKM yang konsen pada budidaya produk-produk pertanian seperti gobis, kol, seledri, bawang daun. Untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya serta pengeluaran operasional, perusahaan melakukan penyusunan ulang terhadap route produksi.

Biaya yang dikeluarkan untuk merealisasikan program penyusunan ulang rute produksi sebesar Rp 6.500.000. Pengeluaran biaya ini dicatat oleh CV Gobis Segar Sehat sebagai berikut:

(Debit) Biaya Penyusunan Aset Tetap … Rp 6.500.000
(Kredit) Kas/Bank … Rp 6.500.000

 

03: Kesimpulan Tentang Biaya Penggunaan Aktiva Tetap

Pengeluaran biaya selama penggunaan aset atau aktiva tetap (fixed asset) dilakukan untuk menjaga agar aktiva tetap yang dimiliki perusahaan selalu siap untuk digunakan dalam mendukung aktivitas perusahaan.

Ada 5 (lima) biaya selama masa penggunaan aktiva tetap, yaitu:

1. Biaya Pemeliharan Aset Tetap
2. Beban Perbaikan
3. Biaya Penggantian
4. Biaya Penambahan
5. Beban Penyusunan kembali aktiva tetap.

Dan pada penjelasan di atas sudah diuraikan secara lengkap bagaimana cara menghitung dan mencatata biaya-biaya selama penggunaan aktiva tetap beserta contoh perhitungan dan pencatatannya.

Jika Anda ingin menghitung nilai penyusutan aset tetap berwujud dengan metode garis lurus dan saldo menurun, namun tidak mau repot-repot, kami menyediakan template Excel sederhana untuk menghitungnya. Anda hanya tinggal memasukkan data biaya perolehan dan masa manfaat dari aset tetap berwujud. Template Excel tersebut saya sediakan gratis sebagai bonus pembelian SOP Finance.

Bagaimana biaya selama penggunaan aktiva tetap pada Usaha Bisnis Anda?

Demikian yang dapat kami sampaikan tentang biaya penggunaan aset tetap. Semoga bermanfaat dan terima kasih.

***

Note:
Boleh menyadur atau mengutip sebagian dari artikel ini, tapi mohon sertakan sumbernya. JANGAN ASAL COPY PASTE tak bertanggungjawab. Thanks ya bro.