Inilah Contoh Ilustrasi Jurnal Penghapusan Piutang Tak Tertagih dan Barang Rusak

Contoh Ilustrasi Jurnal Penghapusan Piutang Tak Tertagih dan Barang Rusak-iloveimg-compressed

Contoh Ilustrasi Jurnal Penghapusan Piutang Tak Tertagih dan Barang Rusak-iloveimg-compressed

Piutang tak tertagih atau piutang ragu-ragu (uncollectible accounts/doubtful accounts) bisa diartikan bila perusahaan merasa ragu-ragu terhadap semua piutangnya akan bisa ditagih, sehingga perusahaan membuat cadangannya.

Besarnya piutang yang tidak bisa ditagih ditetapkan berdasarkan pengalaman dari tahun-tahun sebelumnya, dan biasanya ditetapkan dalam persentase tertentu dari total piutang.

Ada yang kurang sreg menggunakan istilah ‘piutang ragu-ragu’ dengan alasan kata ‘ragu-ragu’ justeru menunjukkan sebuah keraguan, apakah itu piutang atau bukan?Sehingga mereka lebih suka menggunakan istilah ‘piutang tak tertagih’.

Apapun istilahnya, namun keduanya memiliki arti yang sama 🙂

Sedangkan mengenai metode penghapusan piutang, anda bisa mempelajarinya di artikel ini : Bila Piutang Anda Sulit Ditagih, Inilah 2 Metode Penghapusan Piutang Tidak Tertagih dan Pencatatan Akuntansinya

Sebuah piutang akan dikategorikan sebagai piutang ragu-ragu bila :

  • Piutang tersebut setidaknya telah berumur tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan.
  • Telah dilakukan penagihan sebanyak yang ditetapkan perusahaan, baik secara langsung maupun secara tertulis.
  • Customer/pelanggan bangkrut.
  • Kejadian luar biasa, seperti kebakaran, bencana alam, atau huru hara.

Bagaimana dengan barang rusak?

Namanya barang rusak berarti barang yang sudah tidak bisa digunakan atau tidak layak untuk dijual. Kriteria barang yang dimasukkan dalam barang rusak adalah :

  • Barang-barang yang terbukti tidak ada kesengajaan untuk merusaknya, misalnya karena bencana alam, atau karena sifat kimiawi barang.
  • Barang-barang yang rusak dalam perjalanan dan tidak bisa memperoleh penggantian dari asuransi.
  • Barang-barang yang kadaluarsa (expired).

Piutang perusahaan yang tidak tertagih dan kerusakan barang tersebut, maka dibuat suatu pencadangan.

Pecadangan ini dibuatkan akun perkiraan yang akan menampung  piutang yang tidak tertagih dan jumlahnya akan berkurang  saat piutang tersebut benar-benar tidak dapat ditagih tanpa mengganggu pendapatan periode berjalan.

Perhitungan saldo cadangan penghapusan piutang ragu-ragu dan cadangan persediaan barang rusak bisa dilakukan pada setiap akhir tahun, dengan angka yang digunakan adalah saldo rata-rata dari bulan di awal tahun sampai dengan bulan akhir tahun.

Perhitungan biaya pencadangan piutang ragu-ragu dan biaya pencadangan persediaan barang rusak bisa dilakukan setiap akhir tahun, sebesar  selisih antara saldo baru hasil perhitungan cadangan penghapusan piutang ragu-ragu dan cadangan penghapusan barang rusak dikurangi dengan saldo awalnya masing-masing.

Baca juga artikel menarik tentang sop keuangan perusahaan swasta di sini : Accounting Tools & SOP

Contoh Ilustrasi Jurnal Penghapusan Piutang Ragu-ragu

jurnal-penghapusan-piutang-ragu-ragu

Untuk mempermudah memahami proses pencatatan penghapusan piutang ragu-ragu, mari kita lihat ilustrasinya berikut ini.

A. Tahun 2015

Pencadangan Penghapusan Piutang akhir tahun :

  • Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu :

Piutang Dagang = 0,5% X 10.000.000  = 50.000
Piutang Beli Sewa = 0,5% X 2.000.000 = 10.000

  • Saldo Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu 31-12-2015 = 60.000
  • Saldo Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu 1-1-2015 = 0
  • Nilai Biaya Penghapusan Piutang Ragu-ragu beban tahun 2015 = 60.000

Jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut :

(D) Biaya Penghapusan Piutang Ragu-ragu         60.000
(K) Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu  60.000

Bila anda ingin membuat jurnal akuntansi yang 99% betul,tipsnya ada di sini : Begini Cara Membuat Jurnal Akuntansi yang Benar. Simpel, Cepat, dan Akurat 

Posisi saldo cadangan penghapusan piutang ragu-ragu :

  • Saldo per 01-01-2015 = 0
  • Mutasi tahun 2015 = 60.000
  • Saldo per 31-12-205 = 60.000

BTahun 2016

Usulan reklasifikasi piutang ragu-ragu :

Tanggal 30-06-2016 Kantor Cabang Perusahaan  usul reklas piutang ragu-ragu

  • Piutang dagang sebesar = 37.000
  • Piutang beli sewa sebesar = 3000

Tanggal 25-07-2016 manajemen perusahaan menyetujui reklasifikasi  piutang ragu-ragu

  • Piutang dagang sebesar = 32.000
  • Piutang beli sewa sebesar = 3000

Jurnal akuntansinya adalah :

(D) Piutang Ragu-ragu      35.000
(K) Piutang Dagang           32.000
(K) Piutang beli sewa         3000

Posisi saldo piutang ragu-ragu :

  • Misalnya saldo per 01-01-2016        = 1000
  • Mutasi Januari – Juli 2016 = 35.000
  • Saldo per 31-07-2016 = 36.000

Usulan penghapusan piutang ragu-ragu

Tanggal 31-9-2016 kantor cabang perusahaan mengusulkan penghapusan piutang ragu-ragu sebesar  = 36.000.

Tanggal  10-10-2016 pihak manajemen  menyetujui usulan sebesar = 30.000

Jurnal akuntansinya adalah :

(D) Cadangan Penghapusan  Piutang Ragu-ragu      30.000
(K) Piutang Ragu-ragu                                                 30.000

Posisi saldo piutang ragu-ragu adalah :

  • Saldo per 31-07-2016 = 36.000
  • Mutasi bulan September = -30.000
  • Saldo =    6000

Posisi saldo cadangan penghapusan, piutang ragu-ragu :

  • Saldo per 01-01-2016   = 60.000
  • Mutasi bulan Januari – September 2016 =30.000
  • Saldo per 30 September 2016   = 30.000

Pencadangan Penghapusan Piutang pada akhir tahun

  • Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu

Piutang Dagang          = 0,5% X 9.000.000 = 45.000
Piutang Beli Sewa       = 0,5% X 1.000.000 =    5000

  • Saldo Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu 31-12-2016 = 50.000
  • Saldo Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu 01-12-2016 =30.000
  • Nilai Biaya Penghapusan Piutang Ragu-ragu beban tahun 2016 = 20.000

Jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut :

(D) Biaya Penghapusan Piutang Ragu-ragu              20.000
(K) Cadangan Penghapusan Piutang Ragu-ragu       20.000

Posisi saldo cadangan penghapusan piutang ragu-ragu :

Saldo per 01-12-2016  = 30.000
Mutasi bulan Desember 2016 = 20.000
Saldo per 31-12-2016   = 50.000

Contoh Ilustrasi Jurnal Penghapusan Barang Rusak

jurnal-penghapusan-barang-rusakA. Tahun 2015

Saldo Cadangan Barang Rusak  31-12-2015 :

1% X 10.000.000 = 100.000

Saldo Cadangan Barang Rusak  1-1-2015  = 0

Nilai Biaya Penghapusan Persediaan Barang Rusak beban tahun 2015 = 100.000

Jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut :

(D) Biaya Penghapusan Barang Rusak          100.000
(K) Cadangan Penghapusan Barang Rusak   100.000

Posisi saldo cadangan penghapusan persediaan barang rusak :

  • Saldo per 01-01-2015 = 0
  • Mutasi tahun 2015 = 100.000
  • Saldo per 31-12-2015 = 100.000

BTahun 2016

Reklasifikasi persediaan Barang Rusak

Misalnya selama Januari – Oktober 2016 ada reklasifikasi = 60.000

Jurnal akuntansinya adalah :

(D) Persediaan Barang Rusak      60.000
(K) Persediaan Barang                  60.000

Posisi saldo piutang ragu-ragu :

  • Saldo per 01-01-2016            = 0
  • Mutasi Januari – Oktober 2016 = 60.000
  • Saldo per 31-10-2016 = 60.000

Usulan penghapusan persediaan barang rusak

Tanggal 31-9-2016 kantor cabang perusahaan mengusulkan penghapusan persediaan barang rusak.

Tanggal  10-10-2015 pihak manajemen  menyetujui usulan sebesar = 45.000

Jurnal akuntansinya adalah :

(D) Cadangan Penghapusan  Barang Rusak  45.000
(K) Persediaan Barang Rusak                         45.000

Saldo persediaan barang rusak adalah :

  • Saldo per 31-11-2016    = 60.000
  • Mutasi bulan Nopember = 45.000
  • Saldo per 31-12-2016     = 15.000

Posisi saldo cadangan penghapusan barang rusak :

  • Saldo per 01-01-2016 = 100.000
  • Mutasi bulan Januari – Nopember 2016 = 45.000
  • Saldo per 31 Desember 2016 = 55.000

Pencadangan Penghapusan Penghapusan barang rusak akhir tahun

  • Cadangan Penghapusan barang rusak : 1% X 6.000.000 = 60.000
  • Saldo Awal Cadangan Penghapusan Barang Rusak 01-12-2016 =55.000
  • Biaya Penghapusan Barang Rusak beban tahun 2016 = 5.000

Jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut :

(D) Biaya Penghapusan Barang Rusak                      5.000
(K) Cadangan Penghapusan Barang Rusak               5.000

Posisi saldo cadangan penghapusan barang rusak :

Saldo per 01-12-2016             = 55.000
Mutasi bulan Desember 2016 =   5.000
Saldo per 31-12-2016             =  60.000

Demikian contoh ilustrasi jurnal akuntansi penghapusan piutang ragu-ragu dan barang rusak.

Terima kasih

***