C: Job Desk Admin Marketing
Apa saja jobdesk admin sales? Perhatikan contoh berikut ini:
1: Identitas Jabatan Administrasi Marketing
- Kode Jabatan : Marketing-Adm-Staff
- Nama Jabatan : Staf Administrasi Pemasaran
- Departemen : Marketing
2: Deskripsi Jabatan Administrasi Marketing
- Menerima telephone yang masuk dan menghubungkannya kepada pihak terkait.
- Menyiapkan dan membuat permintaan penjualan (Sales Order) sesuai dengan pesanan dari staf admin penjualan.
- Memeriksa harga jual yang dicantumkan oleh staf penjualan dalam permintaan penjualan dengan harga jual yang ditentukan oleh perusahaan.
- Mempersiapkan surat jalan / tanda terima, invoice, kuitansi dan faktur pajak untuk customer yang membutuhkan sesuai dengan permintaan penjualan (sales order) dari staf penjualan.
3: Tanggung Jawab Utama Administrasi Marketing
- Jika ada produk pengganti yang akan dikirimkan ke pelanggan, maka harus dibuatkan surat jalan dan tanda terima sesuai dengan permintaan dari staf marketing.
- Menyusun laporan penjualan pekanan, bulanan dan tahunan untuk disampaikan kepada pihak manajemen perusahaan.
- Memberikan copy PO kepada departemen finance & accounting. Dokumen-dokumen tersebut akan dijadikan dasar dalam melakukan aktivitas produksi atas pesanan yang telah diterima.
4: Hubungan Kerja Staf Admin Marketing
(a). Hubungan Internal:
- Komunikasi dan kerjasama dengan bagian finance & accounting terkait dengan masalah keuangan beserta perrtanggungjawabannya.
- Bekerjasama dengan bagian gudang dan logistik menyangkut pengiriman barang kepada customer.
(b). Hubungan Eksternal
- Memastikan barang yang diminta oleh customer sudah terkirim dalam kondisi baik.
- Memastikan jumlah barang dan spesifikasi sesuai permintaan pelanggan.
5: Kondisi Lingkungan Kerja Admin Marketing
- Dalam ruangan sebagai tempat menyelesaikan aktivitas keadministrasian marketing.
- Sebagian beraktivitas di luar ruangan, misalnya memeriksa proses pengiriman dan ke lapangan.
6: Kualifikasi Posisi Jabatan Staf Administrasi Marketing
- Pendidikan : S1 Manajemen Pemasaran, Akuntansi dan sejenis
- Pengalaman Kerja : satu tahun pada bidang yang relevan
- Soft Competency : communication skill, berwawasan luas dan terbuka
- Technical Competency : administrasi marketing
7: Tantangan Staf Administrasi Marketing
A: Internal
- Teliti, supel dan mudah bergaul dengan banyak orang.
- Bisa memberikan solusi yang cepat terkait masalah administrasi marketing.
B: Eksternal
- Memberikan pelayanan administrasi kepada pelanggan tepat waktu, akurat, dan ramah.
- Memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai permintaan.
- Mampu menggunakan perkembangan teknologi informasi untuk mengembangkan pemasaran.
8: Sarana dan Prasarana Staf Admin Marketing
(a). Sarana
- Meja dan kursi untuk bekerja
- Personal computer beserta pendukungnya
- Telephone
- Kendaraan operasional
(b). Prasarana
- Ruang kerja
