D: Job Desk Admin Produksi
Seperti apa job description staf admin produksi? Untuk memberikan gambaran perhatikan contoh job desk berikut ini:
1: Identitas jabatan staf admin produksi
- Kode Jabatan : Prod-Admin-Staf
- Nama Jabatan : Staf Admin Produksi
- Bagian : Departemen Produksi
2: Deskripsi Jabatan
- Mendata, mengumpulkan dan membuat serta mendistribusikan form kerja harian pada semua bagian yang ada di departemen produksi.
- Membuat laporan harian (daily report) produksi dari masing-masing bagian di departemen produksi.
3: Tanggung Jawab Utama staf administrasi produksi
- Membuat, menyiapkan, dan menyusun data-data produksi dan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi untuk disampaikan kepada pihak manajemen.
- Menyusun laporan pengiriman barang hasil produksi ke
- Membuat dan menyiapkan data-data laporan bulanan untuk stock opname.
4: Hubungan Kerja staf admin produksi
(a). Hubungan Internal:
- Bekerjasama dengan bagian purchasing terkait dengan permintaan pembelian barang kebutuhan produksi, seperti bahan baku dan bahan penolong.
- Berhubungan dengan bagian gudang/logistik terkait permintaan barang dan pengiriman barang hasil produksi.
(b). Hubungan Eksternal
- Mendata dan mencatat dengan akurat pesanan produksi.
- Menyampaikan informasi mengenai progress barang yang dipesan oleh pelanggan.
5: Kondisi Lingkungan Kerja staf admin produksi
- Ruang kerja untuk melakukan aktivitas administrasi produksi.
- Memeriksa dan melakukan verifikasi ke pabrik/lokasi produksi barang.
6: Kualifikasi staf administrasi produksi
A: Pendidikan : S1 Akuntansi, Administrasi, dan Teknik
B: Pengalaman Kerja : 1-2 tahun pada bidang yang sama.
C: Kemampuan Penunjang : komunikasi, wawasan luas
D: Kemampuan Teknis : MS Word, MS Excel, Perhitungan kinerja mesin produksi
7: Tantangan staf admin produksi
A: Internal
- Mampu berkomunikasi dengan baik, supel, enerjik dan menarik
- Bisa menyusun dan menyajikan data dengan baik
B: Eksternal
- Perkembangan teknologi informasi
- Penyajian dan penyampaian laporan kepada pihak eksternal.
8: Sarana dan Prasarana staf admin produksi
- Ruang kerja berpendingin.
- Komputer
- Printer
- Pabrik produksi
