Jurnal penyesuaian adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk mengoptimalkan Laporan Keuangan dengan membuat pembaruan terhadap akun atau pos-pos transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan jasa, dagang, manufaktur dan organisasi non profit dalam periode tertentu, misalnya satu bulan, satu tahun.
Apa saja fungsi dan cara praktis membuat jurnal penyesuaian? Mari ikuti ulasan lengkap beserta contoh jurnal penyesuaian perusahaan dagang, jasa dan manufaktur berikut ini.
Pengertian Jurnal Penyesuaian
A: Definisi Menurut Para Ahli
Apa itu jurnal penyesuaian?
Menurut para ahli akuntansi, pengertian jurnal penyesuaian adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk melakukan proses penyesuaian terhadap saldo-saldo account atau pos transaksi-transaksi tertentu agar sesuai dengan keadaan sebenarnya dalam proses penyusunan laporan keuangan. Contoh jurnal penyesuaian persediaan barang dagang dan office supplies.
Jurnal penyesuaian (adjusting entries) digunakan oleh perusahaan dagang, jasa, manufaktur dan entitas lainnya, termasuk yayasan, sekolah, NGO/LSM, lembaga pengelola zakat (LAZ/BAZ), yang dibuat setiap akhir periode akuntansi sebelum proses penutupan buku besar.
B: Contoh Jurnal Penyesuaian
Contoh transaksi yang dicatat dengan jurnal penyesuaian adalah:
- Transaksi sewa dibayar dimuka,
- Asuransi dibayar di muka,
- Pendapatan diterima di muka,
- Penyusutan aktiva tetap,
- Piutang tak tertagih,
- Rekonsiliasi bank
- Supplies on hand
- Ikhtisar laba rugi
- Cadangan kerugian piutang
- Persediaan barang dagang
Konsep Dasar Jurnal Penyesuaian
A: Konsep Jurnal Penyesuaian Adalah?
Apa yang dimaksud konsep dasar adjusting entries?
Konsep dasar jurnal penyesuaian adalah konsep dasar akuntansi yang digunakan sebagai landasan pembuatan jurnal penyesuaian.
Ketika seorang pegawai bagian accounting menyiapkan laporan keuangan, ia berasumsi bahwa masa ekonomis perusahaan dapat dibagi-bagi dalam periode waktu. Misalnya bulanan, triwulan, atau tahunan.
Dengan menggunakan konsep periode akuntansi (accounting period concept) pegawai bagian accounting harus menentukan pada periode mana pendapatan dan beban perusahaan seharusnya dilaporkan?
Untuk menentukan periode yang tepat ia mengacu pada prinsip akuntansi berterima umum (PABU), dalam bahasa Inggris disebut generally accepted accounting principles (GAAP) yang mengharuskan penggunaan akuntansi berbasis akrual.
***
Jadi yang dimaksud dengan jurnal penyesuaian adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk melakukan proses pemutakhiran akun-akun tertentu sebelum dilakukan proses penyusunan laporan keuangan.
Mengapa perusahaan atau organisasi perlu melakukan jurnal umum untuk pemutakhiran akun atau pos-pos transaksi?
Begini penjelasannya….
Pada akhir periode akuntansi, banyak saldo akun di buku besar yang dapat dilaporkan tanpa perubahan apa pun dalam laporan keuangan, sebagai contoh, saldo akun kas dan akun aktiva tetap tanah, biasanya jumlah yang dilaporkan di neraca adalah sama dengan saldo di buku besar.
Namun demikian, dalam prinsip akuntansi berbasis akrual, beberapa akun dalam buku besar memerlukan pemutakhiran (updating).
B: Jenis Konsep Jurnal Penyesuaian
Ada 2 konsep akuntansi dasar berkaitan dengan jurnal penyesuaian adalah:
Accrual Basis
Konsep jurnal penyesuaian adalah Akuntansi berbasis akrual, atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan accrual basis of accounting.
Dalam akuntansi berbasis akrual (accrual basis of accounting) pendapatan dicatat dalam laporan laba rugi pada periode saat pendapatan tersebut dihasilkan, sebagai contoh, pendapatan dilaporkan saat jasa telah diberikan kepada pelanggan, kas yang telah atau belum diterima dari pelanggan selama periode itu.
Konsep akuntansi yang mendukung pencatatan pendapatan seperti ini, disebut konsep pengukuran pendapatan (revenue recognition concept).
Apa itu konsep pengukuran pendapatan?
Konsep pengukuran pendapatan adalah konsep akuntansi berbasis akrual di mana beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan beban tersebut.
Sebagai contoh:
Gaji karyawan dilaporkan sebagai beban pada periode saat karyawan menyediakan jasa untuk pelanggan, yang tidak harus sama waktunya dengan saat gaji dibayarkan.
Prinsip akuntansi yang mendukung konsep ini adalah prinsip pemadanan (matching concept), atau prinsip pemadanan (matching principle).
Dengan memadankan pendapatan dengan bebannya, laba rugi bersih untuk periode tersebut akan dilaporkan dengan benar dalam laporan laba rugi.
Cash Basis
Konsep jurnal penyesuaian adalah Akuntansi berbasis kas atau dalam istilah bahasa Inggris disebut dengan cash basis of accounting.
Meskipun PABU mengharuskan penggunaan akuntansi berbasis akrual, beberapa perusahaan menggunakan konsep akuntansi berbasis kas (cash basis of accounting).
Dalam konsep akuntansi berbasis kas, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi pada periode ketika kas diterima atau dikeluarkan, sebagai contoh, pendapatan dilaporkan ketika kas diterima dari klien, sementara gaji dilaporkan saat kas dibayarkan kepada karyawan.
Laba bersih atau rugi bersih adalah selisih antara penerimaan kas (pendapatan) dan pembayaran kas (beban).
Perusahaan jasa atau perusahaan dagang berskala kecil dapat menggunakan akuntansi berbasis kas karena mereka memiliki sedikit piutang dan utang, sebagai contoh, dokter, pengacara dan rumah makan sering menggunakan basis kas.
Bagi mereka, basis kas akan menghasilkan laporan keuangan yang sama dengan laporan yang disiapkan menggunakan basis akrual.
Namun, bagi kebanyakan perusahaan besar, konsep akuntansi berbasis kas tidak akan menghasilkan laporan keuangan yang akurat untuk memenuhi kebutuhan para pengguna.
—
Apa yang dimaksud dengan jurnal penyesuaian?
Jurnal penyesuaian adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk memperbarui perubahan suatu akun di akhir periode.
Apa fungsi dari jurnal penyesuaian pada perusahaan jasa?
Fungsi jurnal penyesuaian adalah agar laporan keuangan disusun akurat sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Berapa jenis jurnal penyesuaian?
Jenis jurnal penyesuaian adalah:
- Pendapatan diterima dimuka
- Biaya dibayar dimuka
- Pendapatan yang masih akan diterima
- Beban yang masih harus dibayar
- Penyusutan aset tetap berwujud dan tak berwujud.
