Cara Membuat Jurnal Penyesuaian dari Neraca Saldo (Trial Balance)
A: Proses Pembuatan Jurnal Penyesuaian dari Neraca Saldo
Bagaimana proses dan cara membuat jurnal penyesuaian dari neraca saldo atau trial balance?
Langkah dan proses membuat adjusting entries dari neraca saldo adalah proses membuat adjusting journal entry setelah membuat neraca percobaan (trial balance).
Apa saja tahap-tahap untuk membuat adjusting entries dari neraca saldo atau neraca percobaan (trial balance)? Ada 3 (tiga) tahap untuk membuat adjusting journal entry dari neraca saldo adalah:
1: Membuat Neraca saldo atau neraca percobaan (trial balance)
2: Membuat adjusting entries
3: Membuat Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
B: Membuat Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian
Apa yang dimaksud dengan neraca saldo?
Neraca saldo (trial balance) adalah daftar saldo akun-akun yang dibuat setelah proses pembuatan buku besar. Perhatikan contoh neraca saldo perusahaan jasa berikut ini:
Cara membuat neraca saldo adalah dengan memindahkan saldo-saldo akun dari buku besar ke form neraca saldo atau neraca percobaan (trial balance)
Sebenarnya apa fungsi neraca percobaan (trial balance)? Fungsi neraca saldo adalah untuk memeriksa proses pencatatan debit dan kredit, apakah sudah benar atau belum? Jadi, angka-angka pada contoh neraca saldo di atas diperoleh dari saldo akun buku besar:
- kas,
- piutang,
- piutang sewa,
- perlengkapan,
- tanah,
- hutang,
- utang gaji,
- modal,
- prive,
- pendapatan jasa,
- beban gaji,
- biaya sewa,
- biaya lain-lain, dan
- beban perlengkapan.
Perhatikan jumlah saldo di debit dan kredit, yaitu sebesar Rp 59.200.00. Sudah sama kan?
C: Proses Membuat Jurnal Penyesuaian
Setelah membuat neraca saldo, selanjutnya kita melakukan proses penyesuaian terhadap akun-akun tertentu dengan cara membuat jurnal penyesuaian. Untuk membantu memahami cara membuat adjusting journal entry, saya sajikan contoh berikut ini:
Misalnya ada 4 akun yang memerlukan penyesuaian, yaitu:
- Pendapatan
- Perlengkapan
- Beban sewa
- Beban gaji
Data rinci akun-akun yang memerlukan penyesuaian adalah sebagai berikut:
- Pendapatan jasa yang belum diterima sebesar Rp 500.000
- Perlengkapan yang tersisa Rp 200.000
- Sewa tempat setiap bulannya Rp 100.000 dan dibayar selama 2 tahun
- Beban gaji yang belum dibayar Rp 3.000.000
Selanjutnya, kita melakukan proses penyesuaian dengan membuat ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut:
1. Piutang dan Pendapatan Jasa
2. Beban Perlengkapan dan Perlengkapan
Khusus untuk akun perlengkapan ini ada penjelasan lebih lanjut. Sebelum membuat jurnal penyesuaian dilihat dulu saldo akun perlengkapan di neraca saldo.
Pada neraca saldo, akun perlengkapan memiliki saldo sebesar Rp 800.000, sedangkan di akhir periode jumlah perlengkapan yang tersisa sebesar Rp 200.000, berarti jumlah perlengkapan yang terpakai sebesar:
= Rp 800.000 – Rp. 200.000
= Rp 600.000
Sehingga bentuk jurnalnya adalah seperti di atas.
3. Biaya Sewa dan Piutang Sewa:
4. Beban Gaji dan Gaji Terutang
Lengkap sudah empat adjusting journal entry untuk contoh ini.