Apa itu Perusahaan Dagang? Ini Penjelasannya dari Neraca, HPP sampai FS

Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Excel

A: Jenis Laporan Keuangan Trading Company

Laporan keuangan (financial statements) yang disusun oleh perusahaan dagang bisa menggunakan spreadsheets, accounting software ataupun ERP software.

B: Proses Pembuatan Laporan Keuangan

Bagaimana proses penyusunan laporan keuangan perusahaan dagang Excel? Berikut ini tahapan beserta prosesnya:

1: Analisis bukti transasksi perusahaan dagang

Berdasarkan bukti-bukti transaksi seperti nota, invoice, dan faktur, kita melakukan identifikasi, penggolongan dan klasifikasi.

2: Mempersiapkan buku jurnal Excel

Proses ini dilakukan setelah tahap #1 selesai, yaitu menyiapkan buku jurnal excel dengan komponen sebagai berikut:

• Tanggal transaksi.
• Kode jurnal, misalnya JKK alias jurnal kas keluar.
• Keterangan, berisi penjelasan singkat tentang jenis transaksi.
• Akun, termasuk pos apa transaksi yang dilakukan.
• Kolom debet dan kredit.
• Nilai nominal dari transaksi.

3: Membuat buku besar akuntansi (general ledger)

Cara membuat general ledger adalah dengan memposting catatan dalam buku jurnal sesuai dengan jenis akun, misalnya akun kas, piutang usaha, dan penjualan.

4: Menyiapkan daftar saldo

Proses ini dilakukan dengan mengumpulkan masing-masing akun yang terpengaruh oleh transaksi beserta saldo-saldonya.

5: Melakukan penyesuaian

Pada tahap ini, kita membuat penyesuaian terhadap akun-akun tertentu, misalnya sewa dibayar dimuka dan pendapatan diterima dimuka.

6: Menyusun neraca lajur/kertas kerja akuntansi

Proses ini dilakukan dengan membuat tabel berlajur 10, 12 atau 14 sesuai kebutuhan. Kertas kerja akuntansi adalah ringkasan dari semua proses dari awal sampai proses penyesuaian.

7: Membuat laporan keuangan, terdiri dari:

• Laporan Laba Rugi
• Laporan perubahan ekuitas
• Statement of financial position
• Statement of cash flows
• Catatan Atas Laporan Keuangan

C: Contoh Laporan Arus Kas Usaha Dagang

Perhatikan contoh salah satu jenis laporan keuangan perusahaan dagang excel berikut ini:

Soal Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Untuk menjawab dua pertanyaan tersebut dan memudahkan penjelasan materi ini, saya akan berikan satu contoh berikut ini:

A: Tahap Siklus Akuntansi

Bagaimana siklus akuntansi yang dilakukan dalam perusahaan dagang? Paling tidak ada 10 tahap siklus akuntansi sebuah trading company, yaitu:

1. Transaksi keuangan bisnis.
2. Melakukan analisa transaksi.
3. Mencatat hasil analisa transaksi.
4. Memposting hasil catatan ke dalam buku besar.
5. Menyiapkan daftar saldo.
6. Membuat penyesuaian.
7. Mempersiapkan kertas kerja akuntansi.
8. Menyusun laporan keuangan (financial statements) akhir periode.
9. Membuat jurnal penutup.
10. Menyiapkan daftar saldo setelah penutupan.

B: Perbedaan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dan Jasa

Apa yang membedakan siklus akuntansi pada perusahaan dagang dan jasa? Perbedaan paling menyolok antara keduanya adalah pada penyajian perhitungan harga pokok penjualan (HPP). Di perusahaan dagang, perhitungan harga pokok penjualan atau HPP disajikan di laporan laba rugi (statement of profit or loss), sedangkan perusahaan jasa tidak ada.

Bagaimana cara menyajikan perhitungan HPP? Perhatikan prosedurnya berikut ini:

• Saldo awal persediaan barang dagangan.
• Pembelian barang dagangan
• Persediaan barang dagangan siap dijual; (a) + (b)
• Persediaan akhir
• Harga pokok penjualan (HPP); (c) – (d)