Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
1: Bagaimana jurnal umum perusahaan jasa?
Jurnal umum akuntansi di perusahaan jasa, secara umum hampir sama dengan perusahaan dagang. Tapi ada jenis transaksi tertentu yang hanya ada di perusahaan jasa.
Agar semakin mudah dalam memahami jurnal umum di perusahaan jasa, berikut ini saya sajikan contoh pencatatan jurnal umum transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan jasa konsultan arsitektur.
2: Jurnal Umum Perusahaan Jasa Konsultan Arsitektur
1: Contoh Transaksi Perusahaan Jasa dan Jurnalnya
Finna seorang arsitek dan ingin bekerja dari rumah dengan membuka bisnis rumahan yang berhubungan dengan profesinya.
Fina membuka kantor jasa konsultan arsitektur, pada tanggal 01 Januari 2019. Selama bulan berjalan, Kantor Jasa Konsultan Arsitektur “FInna” telah menyelesaikan transaksi bisnis. Dan berikut ini contoh transaksi perusahaan jasa selama 1 bulan dan jurnalnya.
Tanggal 1:
Memindahkan kas dari rekening pribadi ke rekening bank yang digunakan untuk usahanya sebesar Rp 22.500.000
Tanggal 3:
Membeli motor operasional merk Kawasaki Ninja,seharga Rp 15.300.000 dengan membayar tunai Rp 4.000.000 dan memberikan wesel bayar untuk sisanya
Tanggal 3:
Membayar sewa kantor dan ruang kerja bulan November 2018 Rp 2.500.000
Tanggal 5:
Membeli bahan habis pakai secara tunai Rp 1.200.000
Tanggal 7:
Membeli peralatan kantor dan komputer secara kredit Rp. 5.200.000
Tanggal 10:
Membayar kas untuk asuransi tahunan untuk kendaraan dan bahan habis pakai Rp 1.200.000
Tanggal 12:
Menerima dana kas dari klien untuk rancangan yang dihasilkan Rp 6.500.000
Tanggal 15:
Membayar utang pada kreditur Rp 1.800.000
Tanggal 17:
Membayar kas untuk beban lain-lain Rp 300.000
Tanggal 20:
Menerima tagihan untuk jasa pembuatan cetak biru yang jatuh tempo di bulan Februari Rp 800.000
Tanggal 22:
Membayar gaji asisten Rp 1.500.000
Tanggal 24:
Membayar kas untuk beban lain-lain Rp 210.000
Tanggal 25:
Membayar cicilan yang telah jatuh tempo Rp 200.000
Tanggal 28:
Membayar BBM, oli dan perbaikan kendaraan untuk November Rp 250.000
Tanggal 30:
Mencatat pendapatan atas rancangan yang dihasilkan, pembayaran akan diterima bulan Februari Rp 3.500.000
Tanggal 30:
Premi Asuransi yang sudah terpakai untuk bulan ini Rp 100.000
Tanggal 30:
Penyusutan peralatan selama periode berjalan Rp 650.000
Tanggal 30:
Gaji terutang yang belum dibayarkan bulan berjalan Rp 450.000
Tanggal 30:
Pendapatan diterima di muka atas pekerjaan rancangan Rp 1.000.000
Tanggal 30:
Biaya pengiriman hasil pekerjaan rancangan melalui perusahaan jasa pengiriman barang Bening Express sebesar Rp 100.000
2: Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Jasa
Dari contoh transaksi-transaksi bisnis yang dilakukan kantor jasa konsultan arsitektur “‘Finna” ini, selanjutnya perusahaan melakukan analisis dan pencatatan jurnal transaksi-transaksi tersebut ke kolom debit kredit berikut ini:
Transaksi tanggal 1:
Contoh pencatatan jurnal transaksi kas dan modal:
Analisis:
Transaksi modal disetor oleh pemilik menambah nilai kas dan modal perusahaan. Penambahan nilai kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penambahan nilai modal dicatat di sisi kredit.
Transaksi tanggal 3:
Contoh pencatatan transaksi pembelian aset tetap – motor untuk operasional:
Analisis:
Pembelian dengan memberikan uang muka dan sisanya kredit akan meningkatkan nilai aset tetap, menurunkan nilai kas, dan menambah jumlah utang dagang, Peningkatan nilai aset tetap dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan kas dan peningkatan nilai utang dagang dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 3:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya sewa:
Analisis:
Transaksi pembayaran sewa, meningkatkan beban sewa dan mengurangi kas. Penambahan jumlah beban sewa dicatat ke jurnal kolom debit, sedangkan pengurangan jumlah kas dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 5:
Contoh pencatatan jurnal umum transaksi pembelian bahan habis pakai:
Analisis:
Pembelian bahan habis pakai mengurangi nilai kas dan meningkatkan bahan habis pakai. Pengurangan jumlah kas dicatat ke jurnal pada kololm kredit, sedangkan peningkatan jumlah bahan habis pakai dicatat di kolom debit.
Transaksi tanggal 7:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian peralatan kantor secara kredit:
Analisis:
Pembelian peralatan kantor secara kredit meningkatkan jumlah aktiva tetap berupa peralatan kantor dan utang dagang. Kenaikan jumlah aset tetap dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan kenaikan utang dagang dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 10:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya asuransi dibayar di muka:
Analisis:
Pembayaran biaya asuransi dibayar di muka menambah saldo akun Asuransi Dibayar di Muka dan menurunkan jumlah kas. Penambahan jumlah asuransi dibayar di muka dicatat ke jurnal di kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 12:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan dan kas:
Analisis:
Transaksi penerimaan pendapatan meningkatkan pendapatan dan kas. Peningkatan kas dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan peningkatan nilai pendapatan dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 15:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang ke kreditur:
Analisis:
Pembayaran utang ke kreditur menurunkan nilai kas dan utang dagang. Penurunan nilai kas dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penurunan utang dagang dicatat di kolom debit.
Transaksi tanggal 17:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya lain-lain:
Analisis:
Pembayaran beban lain-lain menurunkan nilai kas, dan menambah jumlah beban lain-lain. Penurunan jumlah kas dicatat ke jurnal kololm kredit, sedangkan penambahan jumlah beban lain-lain dicatat pada kolom debit.
Transaksi tanggal 20:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembuatan cetak biru dibayar bulan depan.
Analisis:
Pembuatan cetak biru yang dibayar bulan depan menaikkan jumlah utang dagang dan beban pembuatan cetak biru. Peningkatan jumlah utang dagang dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penambahan biaya pembuatan cetak biru dicatat pada kolom debit.
Transaksi tanggal 22:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji karyawan:
Analisis:
Pembayaran gaji karyawan mengurangi nilai kas dan meningkatkan biaya gaji. Penambahan beban gaji ini dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 24:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya lain-lain:
Analisis:
Pembayaran beban lain-lain mengurangi jumlah kas dan menambah beban lain-lain. Penambahan beban lain-lain dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan jumlah kas dicatat di kolom kredit.
Transaksi tanggal 25:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang dagang:
Analisis:
Pembayaran utang dagang akan menurunkan nilai kas dan utang dagang. Penurunan nilai kas dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penurunan jumlah utang dagang dicatat pada kolom debit.
Transaksi tanggal 28:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran biaya pemeliharaan kendaraan:
Analisis:
Pengeluaran biaya untuk pemeliharaan kendaraan menurunkan jumlah kas dan menaikkan beban pemeliharaan kendaran. Penurunan jumlah kas ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan beban pemeliharaan dicatat di kolom debit.
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal transaksi piutang dagang:
Analisis:
Peningkatan fee pendapatan jasa yang dibayar bulan berikutnya akan meningkatkan jumlah pendapatan dan piutang dagang.
Peningkatan jumlah fee pendapatan dicatat ke jurnal dalam kolom kredit, sedangkan peningkatan piutang dagang dicatat di kolom debit.
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal umum penyesuaian untuk transaksi beban asuransi:
Analisis:
Fungsi jurnal umum penyesuaian adalah untuk melakukan proses penyesuaian agar transaksi pemayaran asuransi dihitung pada periode sekarang.
Pada tanggal 10, perusahaan mengeluarkan kas untuk biaya asuransi dibayar di muka sebesar Rp 1.200.000. Jumlah kas itu diperuntukkan untuk pembayaran setahun atau 12 bulan.
Jadi setiap bulannya perusahaan membayar asuransi sejumlah:
= Rp 1.200.000 / 12 bulan
= Rp 100.000 per bulan
Sehingga perusahaan harus mencatat pengeluaran yang SESUNGGUHNYA ini setiap bulan. Proses pencatatan ini dilakukan dengan menggunakan jurnal penyesuaian.
Pada pencatatan jurnal transaksi asuransi di atas, beban asuransi periode ini adalah Rp 100.000. Pencatatan ini akan mengurangi asuransi dibayar di muka.
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal umum transaksi beban penyusutan:
Analisis:
Beban penyusutan akan menaikkan nilai biaya penyusutan dan akumulasi penyusutan.
Peningkatan beban penyusutan dicatat di jurnal pada kolom debit, sedangkan akumulasi penyusutan dicatat pada kolom kredit.
Jurnal Penyesuaian Penyusutan Aktiva Tetap:
Selain membuat jurnal beban penyusutan seperti di atas, perusahaan juga harus membuat jurnal penyesuaian penyusutan aktiva tetap.
Tujuannya adalah agar pos penyusutan ini sesuai dengan kondisi sebenarnya, termasuk pengaruh terhadap akun lain dan berikut ini contoh jurnal umum penyesuaian penyusutan aktiva tetap:
Melalui proses penyesuaian seperti di atas, maka akun akumulasi penyusutan akan berkurang sebesar Rp 650.000, dan dicatata ke jurnal di kolom Debit.
Demikian juga dengan akun aktiva tetap akan menurun sebesar Rp 650.000 dan dicatat ke jurnal di kolom Kredit.
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal umum transaksi utang gaji:
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal umum transaksi pendapatan diterima di muka:
Transaksi pendapatan diterima di muka akan meningkatkan nilai kas dan pendapatan diterima di muka.
Kenaikan nilai kas, akan dicatat ke jurnal di sisi debit, sedangkan kenaikan nilai pos pendapatan diterima di muka dicatat ke jurnal di sisi KREDIT.
Transaksi tanggal 30:
Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya pengiriman:
Analisis:
Pembayaran biaya pengiriman menurunkan nilai kas dan menaikkan beban pengiriman. Penurunan nilai kas ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan peningkatan beban pengiriman dicatat di kolom debit.
Transaksi tanggal 31:
Setelah pekerjaan selesai dan perusahan mengirimkan hasilkan pekerjaan itu, maka pada akhir periode perusahaan melakukan proses penyesuaian dengan membuat jurnal umum penyesuaian sebagai berikut:
Penjelasan pencatatan jurnal umum akuntansi:
Pendapatan diterima dimuka senilai Rp 1.000.000 akan diakui sebagai pendapatan perusahaan. Sehingga perusahaan mencatat pos pendapatan diterima di muka di sisi debit dan pendapatan jasa rancangan di sisi KREDIT.
—
Demikian 20 contoh transaksi dan jurnal umum perusahaan jasa. Pada contoh ini menyajikan pencatatan jurnal transaksi yang dilakukan oleh perusahaan jasa konsultan arsitektur “Finna”. Dan proses selanjutnya adalah menyusun 5 jenis Laporan Keuangan jasa konsultan arsitektur “Finna”.
Silahkan segera klik link tersebut bila ingin mengetahui proses selanjutnya hingga pembuatan laporan keuangan.
Mulai dari buku besar hingga laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Sampai di sini sudah semakin paham kan, apalagi jika baca juga proses selanjutnya setelah membuat jurnal umum?
FAQ tentang Jurnal Umum Perusahaan Jasa
Apa itu Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa?
Pengertian jurnal umum perusahaan jasa adalah buku catatan yang digunakan untuk mencatat jenis transaksi tertentu yang hanya ada di perusahaan jasa.
4 Contoh transaksi perusahaan jasa?
- Sewa kantor
- Penjualan jasa
- Pembelian peralatan kantor
- Gaji karyawan
Bagaimana cara membuat jurnal umum akuntansi transaksi kas dan modal perusahaan jasa?
Transaksi modal disetor oleh pemilik menambah nilai kas dan modal perusahaan. Penambahan nilai kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penambahan nilai modal dicatat di sisi kredit.
Okay dilanjut ya…
