Jurnal Khusus Penerimaan Kas (cash receipt journal)
1: Pengertian Jurnal Khusus Penerimaan Kas Adalah?
Menurut para ahli, pengertian Jurnal Penerimaan Kas adalah buku catatan khusus yang mencatat seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan. Oleh karena itu, journal penerimaan kas memiliki kolom yang dinamakan Dr. Kas.
2: Cara Pencatatan Jurnal Khusus Penerimaan Kas
Bagaimana cara mencatat journal transaksi penerimaan kas? Perhatikan jurnal penerimaan kas dan proses posting ke buku besar berikut ini:
Penjelasan gambar:
Seluruh transaksi yang dicatat dalam buku catatan penerimaan kas akan melibatkan ayat jurnal di kolom Dr. Kas.
Sebagai contoh:
Pada tanggal 28 Maret, PT Go Berkah menerima kas sebesar Rp 2.200.000 dari AnekaMin dan memasukkan jumlah tersebut dalam kolom Dr. Kas.
Jenis transaksi ketika kas diterima dan seberapa sering penerimaan kas terjadi, menentukan nama kolom lainnya.
Untuk PT Go Berkah, sumber kas yang paling sering diterima berasal dari pelanggan. Oleh karena itu jurnal penerimaan kas di tabel: buku catatan penerimaan kas memiliki kolom Cr. Piutang Usaha.
—-
Pada tanggal 28 Maret, saat AnekaMin melakukan pelunasan atas utangnya.
PT Go Berkah memasukkan AnekaMin dalam kolom akun dikredit dan memasukkan jumlah Rp 2.200.000 dalam kolom Cr. Piutang Usaha.
Kolom Cr. Akun Lainnya digunakan untuk mencatat kredit akun apa pun yang tidak memiliki kolom kredit khusus. Misalnya, PT. Go Berkah menerima kas pada tanggal 1 Maret 2018 untuk sewa.
Karena tidak ada kolom khusus untuk Pendapatan Sewa. Maka perusahaan memasukkan pendapatan sewa dalam kolom Akun Dikredit, dan memasukkan jumlah Rp 400.000 dalam kolom Cr. Akun Lainnya.
3: Cara Memindahkan (posting) Jurnal Khusus Penerimaan Kas ke Buku Besar
Bagaimana prosedur posting jurnal penerimaan kas ke buku besar?
Posting dari journal penerimaan kas ke buku besar Go Berkah ini sama dengan proses jurnal pendapatan. Secara teratur setiap jumlah dalam kolom Cr Akun Lainnya, diposting ke akun yang sesuai dalam buku besar.
“Posting ditunjukkan dengan memasukkan nomor akun dalam kolom Refferensi Posting, dalam journal penerimaan kas”
Referensi posting, misalnya dengan menuliskan huruf:
- CR (Cash Receipt) atau
- KM (Kas Masuk),
jurnal penerimaan kas berikut nomor halaman catatan terkait dicantumkan di kolom referensi posting dalam akun.
Jumlah dalam kolom Cr Piutang usaha diposting satu demi satu ke akun pelanggan dalam buku besar pembantu piutang usaha.
Posting ini juga harus dilakukan secara teratur.
Referensi posting Cr dan nomor halaman yang sesuai dimasukkan dalam kolom referensi posting dalam setiap akun pelanggan.
Sebuah tanda silang (x) dicantumkan pada kolom referensi posting dalam jurnal penerimaan kas untuk menunjukkan bahwa setiap jumlah telah diposting. Tidak ada jumlah individu dalam kolom Dr Kas yang diposting secara terpisah.
Pada akhir bulan, seluruh kolom jumlah dijumlahkan. Jumlah sisi debit harus sama dengan kredit. Karena setiap jumlah dalam kolom Cr Akun Lainnya telah diposting secara individu ke akun buku besar.
Sebuah tanda x dicantumkan di bawah kolom jumlah untuk menunjukkan bahwa proses lebih lanjut tidak diperlukan.
Jumlah dari kolom Cr Piutang Usaha dan Dr Kas diposting ke akun-akun yang sesuai dalam buku besar Dan nomor akunnya dimasukkan di bawah jumlah untuk menunjukkan bahwa posting telah diselesaikan.
4: Saldo Pelanggan – Jurnal Khusus Penjualan
Setelah seluruh posting diselesaikan untuk bulan tersebut.
Jumlah saldo dalam buku besar pembantu piutang harus dibandingkan dengan saldo dalam akun pengendali piutang usaha dalam buku besar. Saldo akun pelanggan dirangkum dalam laporan saldo pelanggan.
Jumlah dalam saldo pelanggan PT Go Berkah sebesar Rp 5.650.000 sama dengan jumlah akun piutang usaha.
Perhatikan tabel berikut ini:
Jurnal Khusus Pembelian (Purchase Journal)
1: Pengertian Jurnal Khusus Pembelian Adalah?
Perusahaan melakukan pembelian kredit dan tunai kepada supplier.
Pembelian kredit dicatat dalam jurnal pembelian, sedangkan pembayaran tunai dicatat dalam buku catatan pembayaran kas. Sebaiknya perusahaan melakukan pemisahaan tugas pencatatan pembelian dan penerimaan.
Pemisahan tugas akan mencegah seseorang menciptakan supplier fiktif dan selanjutnya mencatat penerimaan atas pembelian fiktif dari pemasok tersebut.
Pengertian Jurnal Khusus Pembelian adalah buku catatan khusus yang dirancang untuk mencatat seluruh pembelian secara kredit.
Journal pembelian memiliki kolom yang dinamakan Cr. Utang Usaha.Jurnal pembelian juga memiliki kolom khusus untuk mencatat debit pada akun-akun yang sering terpengaruh.
2: Contoh Jurnal Khusus Pembelian
Perhatikan contoh pencatatan transaksi ke jurnal pembelian:
Transaksi-transaksi pembelian PT Kalibening Apik yang bergerak dalam industri pengolahan kayu pinus selama bulan Mei 2018 adalah:
Tanggal 10 Mei:
Membeli bahan habis pakai dari Ceger Grosir secara kredit sebesar Rp 250.000
Tanggal 15 Mei:
Membeli bahan habis pakai dari Condong Grosir secara kredit sebesar Rp 300.000
Tanggal 20 Mei:
Membeli peralatan kantor dari Teyeng Grosir secara kredit sebesar Rp 750.000 Pencatatan transaksi-transaksi di atas dapat dilakukan seperti berikut ini:
3: Cara Memindahkan (Posting) Jurnal Khusus Pembelian ke Buku Besar
Untuk memudahkan penggambaran tentang posting (pemindahan) journal pembelian ke buku besar, maka masih menggunakan contoh dari PT Go Berkah. Karena memiliki debit yang teratur ke akun Bahan Habis Pakai, kolom Dr Bahan Habis Pakai dimasukkan untuk mencatat transaksi ini.
Perhatikan contoh jurnal khusus pembelian berikut ini:
Penjelasan gambar:
Seperti yang ditunjukkan pada journal khusus pembelian di atas, PT Go Berkah mencatat pembelian bahan habis pakai pada tanggal 3 Maret 2018.
Dengan memasukkan jumlah Rp 600.000 dalam kolom Dr Bahan Habis Pakai, Rp 600.000 dalam kolom Cr Utang Usaha dan Toko Berkah Jaya dalam akun Dikredit. Kolom Dr Akun lainnya digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit untuk barang apa pun yang tidak memiliki kolom debit khusus.
Nama akun yang akan didebit dimasukkan dalam kolom Dr Akun Lainnya dan jumlahnya dimasukkan dalam kolom jumlah.
Sebagai contoh, PT Go Berkah mencatat pembelian peralatan kantor secara kredit pada tanggal 12 Maret 2018 Dengan memasukkan Peralatan Kantor dalam kolom Dr Akun Lainnya.
—
Jumlah Rp 2.800.000 dalam kolom Jumlah, jumlah Rp 2.800.000 dalam kolom Cr Utang Usaha, Dan nama pemasok, misalnya Toko ATK dalam kolom Akun Dikredit.
“Prinsip-prinsip yang digunakan dalam posting journal khusus pembelian sama dengan posting dalam jurnal pendapatan dan penerimaan kas”
Asal ayat journal yang diposting ke buku besar dan buku besar pembantu. Ditunjukkan dalam kolom referensi posting di setiap akun dengan menuliskan huruf. Misalnya P (purchase) atau B (pembelian).
Sedangkan untuk jurnal khusus pembelian berikut nomor halaman dari journal khusus pembelian terkait. Kemudian sebuah tanda, misalnya X (tanda silang) dicantumkan dalam kolom referensi posting dalam journal khusus pembelian.
—-
Setelah seluruh kredit diposting ke akun kreditur masing-masing di buku besar pembantu utang usaha. Secara teratur jumlah dalam kolom Dr Akun Lainnya diposting ke akun dalam buku besar.
Setelah setiap jumlah diposting, nomor akun buku besar terkait dimasukkan dalam kolom referensi posting dari bagian akun lainnya.
Setiap akhir bulan, kolom jumlah dalam jurnal khusus pembelian dijumlahkan. Jumlah kedua kolom debit harus sama dengan jumlah kolom kredit.
Jumlah dari kolom Cr Utang Usaha dan Dr Bahan Habis Pakai diposting ke akun buku besar yang sesuai. Seperti biasa, dengan nomor akun terkait dimasukkan di bawah kolom jumlah. Karena setiap kolom jumlah dalam Cr Akun Lainnya diposting secara individu.
Sebuah tanda X atau centang ditempatkan di bawah jumlah Rp 2.800.000 untuk menunjukkan tidak diperlukan adanya proses lebih lanjut.
Jurnal Khsusus Pembayaran Kas
1: Pengertian Jurnal Khusus Pembayaran Kas Adalah?
Pengertian Jurnal Pembayaran Kas adalah buku catatan khusus yang digunakan untuk mencatat pembayaran utang kepada supplier (pemasok).
Kolom khusus untuk journal pembayaran kas ditentukan dengan cara yang sama dengan jurnal khusus penjualan, jurnal khusus penerimaan kas, dan journal khusus pembelian.
Faktor penentunya adalah jenis transaksi untuk dicatat dan seberapa sering transaksi tersebut terjadi.
2: Prosedur Pencatatan Jurnal Khsusus Pembayaran Kas
Jurnal pembayaran kas memiliki kolom Cr. Kas seperti ditunjukkan pada journal khusus pembayaran kas di bawah ini:
Penjelasan gambar:
Seluruh transaksi yang dicatat dalam journal pembayaran kas akan melibatkan sebuah ayat jurnal dalam kolom ini.
Pelunasan utang kepada kreditur sering terjadi sehingga memerlukan kolom Dr. Utang Usaha. Debit pada akun kredit untuk faktur yang dibayar, dicatat dalam kolom Dr. Utang Usaha.
Perhatikan contoh berikut ini:
Pada tanggal 15 Maret 2018 PT Go Berkah membayar utang kepada Pak Joko sebesar Rp 1.230.000. PT Go Berkah mencatat transaksi ini dengan memasukkan jumlah Rp 1.230.000
Dalam kolom Dr. Utang Usaha, jumlah Rp 1.230.000 dalam kolom Cr. Kas, dan pemasok Pak Joko dalam kolom Akun Didebit.
PT Go Berkah melakukan seluruh pembayaran dengan menggunakan cek.
Setelah semua transaksi dicatat dalam jurnal pembayaran kas, nomor cek terkait dimasukkan dalam kolom di sisi kanan dan kolom tanggal.
Nomor cek berguna untuk mengendalikan pembayaran kas dan juga memberikan referensi silang yang berguna. Kolom Dr. Akun Lainnya digunakan untuk mencatat debit pada akun apa pun yang tidak memiliki kolom khusus.
3: Contoh Jurnal Khusus Pembayaran Kas
Perhatikan contoh berikut ini:
PT Go Berkah membayar sewa sebesar Rp 1.600.000 pada tanggal 2 Maret 2018.
Transaksi ini dicatat dengan memasukkan Beban Sewa dalam baris yang tersedia dan jumlah Rp 1.600.000 dalam kolom Dr. Akun Lainnya dan Cr. Kas.
Piutang dari jurnal pembayaran kas ke buku besar PT Go Berkah juga ditunjukkan dalam journal pembayaran kas di atas.
Perhatikan jumlah yang dimasukkan dalam kolom Dr. Utang Usaha diposting ke akun kreditur individual dalam buku besar pembantu utang. Posting ini harus dilakukan secara teratur. Setelah setiap posting dilakukan, sebagai referensi posting kita dapat mencatumkan huruf.
Selanjutnya…
CP (cash payment) atau KK (Kas Keluar) untuk pembayaran kas, serta mencantumkan nomor halaman journal ke kolom referensi posting dalam akun. Seperti biasa, beri tanda x atau centang pada kolom referensi posting dalam jurnal pembayaran kas untuk menunjukkan setiap jumlah telah diposting.
Seperti pada ketiga journal sebelumnya, secara teratur setiap pos dalam kolom Dr. Akun Lainnya juga diposting secara individu ke sebuah akun dalam buku besar.
Posting ditunjukkan dengan menulis nomor akun dalam kolom referensi posting dalam jurnal pembayaran kas. Pada akhir bulan, setiap kolom jumlah dalam journal pembayaran kas dijumlahkan.
Jumlah dari kedua kolom debit dibandingkan dengan jumlah kredit untuk menentukan kesamaan. Sebuah tanda x atau centang dicantumkan di bawah jumlah dari kolom Dr. Akun Lainnya untuk menunjukkan tidak diperlukan adanya proses berikutnya.
Bila setiap jumlah dari dua kolom lainnya diposting ke buku besar, nomor akun dimasukkan di bawah setiap jumlah kolom.
4: Saldo Supplier – Jurnal Khusus Pembayaran Kas
Setelah seluruh posting diselesaikan untuk bulan tersebut. Jumlah saldo dalam buku besar pembantu utang harus dibandingkan dengan saldo akun pengendali utang usaha di buku besar.
Jika jumlah dalam akun pengendali dan buku besar pembantu tidak sama, maka kesalahan harus dicari dan diperbaiki. Saldo dari akun kreditur individual dapat diringkas dalam sebuah laporan saldo supplier/pemasok.
Jumlah dalam laporan tersebut, saldo supplier PT Go Berkah adalah Rp 2.410.000 sama dengan saldo akun pengendali utang usaha per 31 Maret 2018.
Perhatikan Contoh Laporan Rangkuman Supplier di bawah ini:
FAQ tentang Contoh Jurnal Khusus Akuntansi
Apa itu Jurnal Khusus Penerimaan Kas?
Pengertian Jurnal Penerimaan Kas adalah buku catatan khusus yang mencatat seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan. Oleh karena itu, journal penerimaan kas memiliki kolom yang dinamakan Dr. Kas.
Jelaskan apa yang dimaksud jurnal khusus pembelian?
Pengertian Jurnal Khusus Pembelian adalah buku catatan khusus yang dirancang untuk mencatat seluruh pembelian secara kredit.
Apa yang dimaksud Jurnal Khsusus Pembayaran Kas?
Pengertian Jurnal Pembayaran Kas adalah buku catatan khusus yang digunakan untuk mencatat pembayaran utang kepada supplier (pemasok).
