Panduan Terbaik: Cara Mudah Membuat Anggaran Perusahaan yang Akurat

Kebijakan anggaran perusahaan dibuat sebagai upaya untuk mencapai target yang sudah ditentukan.

Mengapa perlu dibuat anggaran perusahaan? Manfaat kebijakan anggaran bagi perusahaan adalah memberikan arah dan langkah yang terukur serta sistematis untuk mencapai sasaran perusahaan, misalnya membuat anggaran biaya overhead pabrik atau BOP adalah dengan menghitung semua pengeluaran untuk overhead dan waktu pengeluaran. Langsung saja mari baca sampai selesai ulasan dengan contoh riil dalam artikel berikut ini…

 

01: Anggaran VS Budget

perbedaan budget dan anggaran

A: Perbedaan Anggaran dan Budaget Menurut Para Ahli

Adakah perbedaan  budget dan anggaran?

Perlu kita pahami, bahwa ada sedikit perbedaan antara budget dan anggaran, sebagai berikut :

Pengertian Budget

Arti budget adalah rencana manajemen, dengan anggapan bahwa penyusun anggaran akan mengambil langkah-langkah positif untuk merealisasi rencana yang telah disusun.

Menurut Ralp Estes, budget adalah rencana keuangan yang menunjukkan estimasi atau rencana pendapatan serta biaya. Pengertian budget lainnya adalah hasil yang diperoleh setelah menyelesaikan tugas perencanaan.

Pengertian Anggaran

Para ahli memaknai nggaran adalah rencana tindakan yang dinyatakan dalam satuan uang  untuk satu periode tertentu, lazimnya satu tahun.

Ada juga yang memberikan definisi anggaran sebagai suatu proses sejak dari tahap persiapan yang diperlukan sebelum dimulainya penyusunan rencana.

Kemudian pengumpulan berbagai data dan informasi yang perlu, pembagian tugas, pelaksanaan rencana tersebut sampai pada akhirnya, tahap pengawasan dan evaluasi dari hasil pelaksanaan rencana itu.

Namun demikian pengertian dan definisi-definisi tersebut pada hakekatnya memiliki karakteristik yang mirip, yang paling pokok adalah budget dan anggaran merupakan suatu rencana tertulis mengenai kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh suatu perusahaan selama jangka waktu tertentu.

Baca : Contoh SOP Finalisasi Anggaran

Karakteristik Anggaran

Ada 6 karakteristik anggaran yaitu :

  1. Dinyatakan dalam satuan keuangan (moneter), walaupun angkanya tida berasal dari satuan keuangan, misalnya unit yang terjual dan jumlah produksi.
  2. Mencakup periode waktu tertentu, misalnya satu tahun.
  3. Isinya mencakup komitmen manajemen, yaitu manajer atau pimpinan bagian setuju menerima tanggungjawab untuk mencapai sasaran yang telah dianggarkan.
  4. Usulan anggaran dinilai dan disetujui oleh orang yang mempunyai wewenang lebih tinggi dari pada yang menyusunnya.
  5. Jika anggaran sudah disahkan, maka anggaran tersebut tidak dapat diubah kecuali dalam hal khusus.
  6. Hasil aktual akan dibandingkan dengan anggaran secara periodik dan penyimpangan-penyimpangan yang akan terjadi dianalisis dan dijelaskan.

 

02: Manfaat Kebijakan Anggaran Bagi Perusahaan

Manfaat Kebijakan Anggaran Bagi Perusahaan

A: Manfaat Kebijakan Anggaran Perusahaan

Minimal ada 5 fungsi atau manfaat kebijakan anggaran bagi perusahaan, yaitu :

  1. Hasil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat diproyeksikan sebelum rencana itu dilaksanakan.
    Bila terdapat berbagai alternatif, maka manajemen dapat memilih mana yang paling baik. Jika rencana itu kurang memuaskan, maka dapat dikesampingkan sebelum menimbulkan kerugian.
  2. Dalam membuat anggaran diperlukan analisis yang sangat teliti mengenai setiap tindakan yang akan dilakukan.
    Penyelidikan yang demikian akan sangat berguna walaupun seandainya manajemen memutuskan untuk tidak meneruskan rencana semula.
  3. Jika bekerja dengan menggunakan anggaran, maka kita menetapkan standar untuk prestasi, dan berdasarkan standar itu kita dapat menilai baik buruknya prestasi yang dihasilkan.
  4. Penganggaran memaksa adanya organisasi yang baik, sehingga setiap manajer mengetahui kekuasaan (authority) dan kewajibanya (responsiblity).
  5. Dalam menyusun penganggaran mengikutsertakan setiap manajer, supervisor, dan pimpinan regu sehingga diharapkan tumbuh sense of belonging dari mereka.

 

B: Keterbatasan Anggaran

Selain memiliki kegunaan dan manfaat, kebijakan anggaran  juga memiliki keterbatasan (limitations), antara lain :

  1. Penyusunan kebijakan anggaran seringkali menggunakan taksiran-taksiran yang tidak selalu tepat.
  2. Keadaan yang berubah-ubah bisa menyebabkan perubahan kebijakan anggaran. Misalnya, dalam suatu inflasi terbuka, kebijakan anggaran yang lengkap kurang berguna dan cenderung merepotkan.
    Oleh karena itu saat masa inflasi yang terbuka sedapat mungkin harus ditetapka standar-standar kuantitas, sedangkan standar-standar harga HARUS disesuaikan secara periodik.
  3. Pelaksanaan anggaran tidak terjadi dengan otomatis, oleh karena itu manajemen pada semua tingkat harus ikut serta sehingga anggaran perusahaan yang dimaksudkan akan dapat mencapai prestasi yang lebih tinggi.
    Hal itu akan menyebabkan timbulnya persoalan hubungan antar karyawan.
  4. Kebijakan anggaran tidak menghilangkan kebutuhan akan judgement dari manajer yang berpengalaman. Kebijakan anggaran adalah untuk membantu dan bukan untuk menggantikan manajemen judgement.

 

03: Jenis-Jenis Anggaran

Jenis-jenis Anggaran

A: Jenis Anggaran

Paling tidak ada 4 jenis anggaran yang biasa digunakan oleh perusahaan, yaitu:

1: Appropriation Budget

Appropriation budget adalah anggaran yang implementasinya dengan memberikan batasan terhadap pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan.

Penentuan batasan ini merupakan jumlah maksimum yang boleh dikeluarkan untuk semua hal tertentu. Misalnya : anggaran dalam pemerintah.

2: Performance Budget

Anggaran yang didasarkan pada fungsi aktivitas dan proyek.

Dasar pengeluaran yang ditujukan pada fungsi dan kegiatan yang harus dilakukan, maka akan memungkinkan dibuatnya penilaian dari biaya-biaya yang dihadapkan pada hasil-hasil yang dicapai, dan kemungkinan lannya adalah kita bisa membuat penilaian prestasi (efisiensi).

Sebaliknya dalam appropriation budget pengawasan hanya terbatas pada apakah pengeluaran tidak melampaui jumlah yang telah di tetapkan. Sedangkan mengenai prestasi memuaskan atau tidak, tak akan menjadi persoalan.

3: Fixed Budget

Fixed budget adalah anggaran yang dibuat untuk satu tingkat kegiatan (one level of activity) selama jangka waktu tertentu. Anggaran ini disebut juga sebagai anggaran statis.

Contoh fixed budget : persentase dari kapasitas, jumlah produk yang dihasilkan selama jangka waktu tertentu, jumlah jam yang dikerjakan selama jangka waktu tertentu.

4: Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel adalah suatu anggaran yang dibuat dalam rentang aktivitas. Artinya beberapa aktivitas dipecah-pecah dari suatu rentang yang relevan.

Dengan demikian fleksibel budget terdiri dari serangkaian fixed budget dengan masing-masing tingkat yang berlainan.

 

04: Kesimpulan

Anggara perusahaan disusun sebagai alat untuk membantu perusahaan mencapai target yang diinginkan.  Anggaran disusun sebagai pedoman perusahaan menjalani aktivitas sehari-hari, sehingga tidak terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, misalnya kelebihan pengeluaran kas untuk membayar biaya-biaya, penerimaan kas pun bisa dikontrol dengan seksama dan dalam tempo yang sesingkat-singkatnya.

Jadi, setiap saat perusahaan bisa melakukan cek dan kontrol terhadap aktivitasnya, dan dari hasil pemantauan dan analisis, perusahaan bisa memutuskan strategi ke depan.

Dari semua yang telah dibahas, koentji utama dari keberhasilan menjalankan anggaran adalah kedisiplinan dan konsistensi.

Apabila budget dan anggaran sudah dibuat serta disusun dengan rapi, mulai dari tahap pengumpulan data tiap-tiap departemen, workshop, sampai penetapan finalisasi anggaran dengan menghasilkan segebok dokumen, tetapi tidak dijalankan secara konsisiten, maka hasilnya tidak memuaskan, bahkan bisa amburadul 🙂

__

So, kudu ada konsistensi, kedisiplinan, dan kerjasama yang apik antara pihak manajemen dengan semua elemen perusahaan, dari karyawan biasa sampai bos.

Apabila Anda ingin menerapkan sistem manajemen keuangan dan akuntansi yang teruji, langsung saja implementasikan SOP Keuangan beserta Accounting Tools-nya.

Demikian artikel singkat yang bisa kami share mengenai kebijakan anggaran, karena melalui “Kebijakan Anggaran Perusahaan yang Akurat akan Membuat Perusahaan Makin Kuat” Semoga ada guna dan menfaatnya. Bila Anda merasa memperoleh manfaat dari artikel ini, silahkan di-share ke orang lain agar semakin banyak orang yang mendapatkan manfaatnya.

Bagaimana pendapat Anda?

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

3 pemikiran pada “Panduan Terbaik: Cara Mudah Membuat Anggaran Perusahaan yang Akurat”

  1. Ka tolong dong mnta materi dasar aku akuntasi sma cntoh soal nya. Pokok nya dasar nya. Mksih

  2. MAKASIH PAK ATAS ARTIKEL DAN CONTOHNYA,BANYAK YANG BISA KITA PELAJARI.UNTUK DOWNLOAD APLIKASINYA KOK SUSAH YA PAK.

Komentar ditutup.