Kertas kerja audit atau dalam bahasa Inggris disebut sebagai Audit working Paper adalah dokumen yang disusun oleh auditor tentang aktivitas yang terkait dengan proses audit. Apa saja aktivitas yang dilakukan oleh auditor? Aktivitas terkait dengan pengujian, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan hasil audit.
Kertas kerja audit (audit working paper) juga digunakan oleh auditor untuk membuktikan bahwa prosedur standar pekerjaan tersebut dipatuhi. Bagaimana bentuk dan format kertas kerja audit (working paper)? Perhatikan 10 contoh kertas kerja audit beserta panduan membuatnya yang kami sajikan berikut ini:
Contoh Kertas Kerja Audit Aset Tak Berwujud
1. Proses Penyusunan Audit Working Paper Aset Tak Berwujud
Bagaimana bentuk kertas kerja audit aset tak berwujud?
Perhatikan contoh kertas kerja audit berikut ini:
(a) Saldo awal 1 Januari 2020 = Rp 325.000.000 V/
(b) Penambahan tahun 2020:
Penambahan #1:
- Tanggal 15 Juli 2020
- Nomor Bukti = BK109/VI/20
- Keterangan = Pembelian hak paten untuk produk baru
- Jumlah = Rp 500.000.000 Vo
Penambahan #2:
Tanggal 17 Desember 2020
- Tanggal 17 Desember 2020
- Nomor Bukti = BK829/XII/20
- Keterangan = Pembelian copy right buku baru
- Jumlah = Rp 100.000.000 Vo
Total penambahan tahun 2020:
= Rp 500.000.000 + Rp 100.000.000
= Rp 600.000.000
(c) Pengurangan tahun 2020:
1: Amortisasi
- Goodwill ex PT A = 5% x Rp 600.000.000 = Rp 30.000.000 ^
- Hak Paten = 10% x 6/12 x 500.000.000 = Rp 25.000.000 ^
2: Penghapusan
- Goodwill ex PT B = Rp 25.000.000 J
Total pengurangan tahun 2020:
= Rp 30.000.000 + Rp 25.000.000 + Rp 25.000.000
= Rp 80.000.000 ^
Saldo per buku 31 Desember 2020:
= (a) + (b) – (c)
= (Rp 325.000.000 + Rp 600.000.000) – Rp80.000.000 = Rp 845.000.000 L ^
Keterangan:
Vo = Periksa bukti pengeluaran kas dan perjanjian
V/ = Cocokkan dengan KKP tahun lalu
L = Cocokkan dengan buku besar
^ = Check footing/ perkalian
J = Periksa journal entry dan otorisasi direksi
Saldo awal terdiri dari:
- Goodwill ex PT A dengan biaya Rp 600.000.000 sudah diamortisasi 10 tahun (sisa Rp 300.000.000).
- Goodwill ex PT B dengan biaya Rp 100.000.000, sudah diamortisasi 15 tahun (sisa Rp 25.000.000)
2. Contoh Working Paper Pemeriksaan Aset Tak Berwujud
Dan bila komponen-komponen kertas kerja pemeriksaan aset tidak berwujud di atas digabungkan, maka akan tampak seperti berikut ini:
Contoh Kertas Kerja Audit Kas dan Setara Kas
Ada dua jenis kertas kerja audit (audit work paper) kas dan setara kas yang disajikan yaitu:
- Penerimaan kas (Cash in)
- Pengeluaran kas (Cash out)
Yuk dibahas satu per satu …
1. Contoh Audit Working Paper Pengeluaran Kas
Berikut ini disajikan contoh format audit work paper pengeluaran kas sesudah tanggal Laporan Posisi Keuangan atau Neraca:
Unsur-unsur:
1: Tanggal 05 Januari 2020
Nomor Bukti: CPV 010/1/20
Keterangan: Biaya transport minggu 4 Desember 2019
Jumlah: Rp 1.250.000 Vo
Account Debited: 203 (Biaya y.m.h dibayar)
2: Tanggal 12 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.54550010
Keterangan: PT Sari Jaya, pelunasan utang pembelian bahan baku Desember 2019
Jumlah: Rp 7.500.000 Vo
Account Debited: 201 (Utang Usaha)
3: Tanggal 15 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.54550011
Keterangan: Kas Negara, Setoran PPN Desember 2019
Jumlah: Rp 2.300.000 V/
Account Debited: 205 (Utang PPh 21)
4: Tanggal 15 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.54550012
Keterangan: Kas Negara, setoran PPh 21 Desember 2019
Jumlah: Rp 13.500.000 V
Account Debited: 206 (Utang PPN Desember)
5: Tanggal 17 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.54550017
Keterangan: PLN, listrik Desember 2019
Jumlah: Rp 1.100.000 Vo
Account Debited: 203 (Biaya y.m.h dibayar)
6: Tanggal 17 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.54550019
Keterangan: Telepon, rekening telepon Desember 2019
Jumlah: Rp 1.800.000 Vo
Account Debited: 203 (Biaya y.m.h dibayar)
7: Tanggal 25 Januari 2020
Nomor Bukti: BK No.5550022
Keterangan: PT Tintin, pelunasan utang pembelian komputer 27 Desember 2019.
Jumlah: Rp 4.500.000 Vo
Account Debited:201 (Utang Usaha)
—-
Kami telah melakukan scanning terhadap buku pengeluaran kas, Januari 2020 sampai dengan Maret 2020, dan pengeluaran kas yang berkaitan dengan transaksi 2019 telah kami periksa bukti-buktinya, dan ternyata yang berkaitan dengan utang atau biaya y.m.h dibayar. Semuanya sudah dicatat dengan benar per 31 Desember 2019 oleh klien.
Vo = Periksa bukti pengeluaran kas (cash payment voucher)
V/ = Periksa bukti pengeluaran kas (CPV) dan SSP
Contoh Lengkap
Dan bila elemen-elemen kertas kerja pemeriksaan kas di atas digabungkan menjadi satu, maka bentuknya adalah seperti berikut ini:
2. Contoh Audit Working Paper Penerimaan Kas
Komponen-komponen:
Perhatikan elemen-elemen contoh kertas kerja audit penerimaan kas berikut ini:
1: Tanggal 12 Januari 2020
Nomor Bukti: CRV 060/1/20
Keterangan: Bunga Deposito Ex. Bank BNI, 13/12/2019 sampai dengan 12/1/2020
Jumlah: Rp 2.500.000 //
Account Credited: 557 (Pendapatan Bunga)
2: Tanggal 15 Januari 2020
Nomor Bukti: CRV 035/1/20
Keterangan: Pelunasan Ex. PT Pratama (invoice #371/XII/19)
Jumlah: Rp 25.000.000 r
Account Credited: 120 (Piutang Usaha)
3: Tanggal 27 Januari 2020
Nomor Bukti: CRV 045/1/20
Keterangan: Pelunasan Ex. PT Lorensia (invoice #272/XII/19)
Jumlah: Rp 37.000.000 r
Account Credited: 120 (Piutang Usaha)
4: Tanggal 30 Januari 2020
Nomor Bukti: CRV 057/1/20
Keterangan: Pelunasan ex. PT Laba Ria (invoice #275/XI/2019)
Jumlah: Rp 47.500.000 r
Account Credited: 120 (Piutang Usaha)
5: Tanggal 11 Maret 2020
Nomor Bukti: CRV 075/1/20
Keterangan: Pelunasan Ex. PT Sukaku (invoice #373/XII/19)
Jumlah: Rp 33.300.000
Account Credited: 120 (Piutang Usaha)
—-
Kami telah melakukan scanning terhadap buku penerimaan kas Januari 2020 sampai dengan Maret 2020, dan penerimaan kas yang berkaitan dengan transaksi 2019 telah kami periksa bukti-buktinya dan ternyata yang berkaitan dengan piutang, atau pendapatan. Semuanya sudah dicatat dengan benar per 31 Desember 2019 oleh klien.
r = Periksa cash receipt voucher
// = Bunga deposito untuk periode 13/12/2019 sampai dengan 31/12/19 sudah di-accrued.
Dan per 1/1/2020 sudah dibuat reversing entry atau jurnal pembalik oleh klien, sehingga pada saat penerimaan bunga tanggal 12/1/2020 seluruhnya dikredit ke nomor rekening 357.
Contoh Format Kertas Kerja PemeriksaanLengkap
Dan format lengkap kertas kerja audit kas dan setara kas – penerimaan kas adalah sebagai berikut:
