Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Travel: Langkah Mudah, Cepat dan Praktis Pembuatannya

Laporan Keuangan perusahaan jasa travel adalah jenis laporan keuangan yang dibuat oleh pengelola usaha jasa travel dan sejenisnya untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan, antara lain: pemilik (owner), kreditor, investor, dan pemerintah.

Ada 5 (lima) jenis laporan yang harus disusun oleh perusahaan travel, yaitu: laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan yang merupakan bagian tak terpisahkan dari laporan keuangan.

Bagaimana proses dan langkah-langkah untuk menyusun 5 jenis laporan keuangan perusahaan jasa travel?

Untuk lebih jelasnya, langsung saja mari ikuti pembahasan beserta contoh riil berikut ini….

 

01: Sekilas Tentang Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Travel

A: Pertanyaan Penting untuk Perusahaan Jasa Travel

Ada 3 pertanyaan mendasar berkaitan dengan tema laporan keuangan perusahaan jasa travel yaitu :

1: Apakah perusahaan jasa travel perlu membuat laporan keuangan?

2: Seperti apa bentuk laporan keuangannya?

3: Bagaimana langkah-langkah untuk membuatnya?

Yuk kita telisik dan diulas jawaban dari tiga pertanyaan tersebut satu per satu.

Menjawab pertanyaan pertama, semua perusahaan apapun jenisnya dan di sektor industri apapun beroperasinya maka harus memiliki laporan keuangan, termasuk perusahaan jasa travel juga harus memiliki laporan keuangan.

 

B: Format Laporan Keuangan Jasa Travel

Format laporan keuangan perusahaan jasa travel tidak berbeda jauh dengan format laporan keuangan pada umumnya.

Pada laporan posisi keuangan atau neraca, kita harus menyajikan aktiva, utang dan modal, sedangkan pada Laporan Laba Rugi kita harus menyajikan nilai pendapatan atau penjualan jasa travel dan beban atau biaya-biaya operasional perusahaan. Selisih antara keduanya adalah berupa laba atau rugi.

Laba, jika selisih antara pendapatan dengan biaya nilainya posisitif, sedangkan jika nilai selisihnya adalah negatif maka perusahaan mengalami kerugian.

Perbedaan yang mencolok ada pada akun-akunya. Ini sekalian menjawab pertanyaan ke-2 mengenai bentuk laporan keuangan perusahaan jasa travel.

Yuk kita mengintip dan membedah komponen utama yang umumnya terdapat dalam Laporan keuangan perusahaan jasa travel, baik neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.

 

02: Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Travel

pemandangan indah

A: Neraca atau Laporan Posisi Keuangan

Apa itu neraca perusahaan travel?

Menurut para ahli, pengertian neraca adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan posisi aset (aktiva), kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada waktu tertentu, contohnya per tanggal 31 Desember 2020.

Apa saja komponen laporan posisi keuangan?

Komponen Laporan Posisi Keuangan atau Neraca perusahaan pelayanan travel antara lain :

01: Kas dan Setara Kas

Komponen ini ada di semua laporan keuangan, baik di perusahaan pelayanan travel maupun yang lain. Kas dan setara kas terdiri dari kas, kas di bank dan deposito.

02: Piutang Usaha (Account Receivable)

Komponen ini mencatat piutang dagang atas penjualan yang timbul dari kegiatan usaha seperti tiket, tur, hotel dan dokumen.

03: Uang Muka Pelanggan

Komponen yang digunakan untuk pembayaran deposit  tiket, hotel, tur dan dokumen.

04: Aset Tetap (Fixed Asset)

Bagian dari kekayaan yang dimiliki perusahaan, seperti kendaraan, bangunan dan tanah. Aset tetap dinyatakan sebesar biaya perolehan dikurangi akumulasi penyusutan dan rugi penurunan nilai.

5: Utang Usaha dan Utang Lain-lain

Utang usaha terdiri dari utang tiket, tur, hotel dan dokumen, sedangkan utang lain-lain merupakan utang refund atas pengembalian tiket dan voucher hotel yang tidak digunakan oleh pelanggan.

6: Utang Pajak

Utang pajak meliputi pajak penghasilan ; pasal 21, 23, 25, 29 dan pajak pertambahan nilai ( PPN ).

07: Pendapatan diterima di muka

Komponen ini mencatat penerimaan uang muka dari pelanggan atas penjualan jasa yang belum direalisasi.

Dan diakui sebagai pendapatan bila penjualan jasa tersebut telah direalisasi atau setelah perjalanan wisata/umroh tersebut telah berjalan.

08: Modal Saham

Merupakan modal saham yang ditempatkan dan disetor penuh.

 

B: Laporan Laba Rugi (Statement of Profit or Loss)

Apa itu laporan laba rugi perusahaan travel?

Menurut para ahli, pengertian laporan laba rugi adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan pendapatan, dan beban atau biaya. Selisih antara pendapatan dan biaya inilah yang disebut sebagai laba (jika selisihnya positif) atau rugi (jika selisihnya minus).

Apa saja kompnen laporan laba rugi?

Berikut ini beberapa komponen utama laporan laba rugi:

01: Pendapatan

Pendapatan dari penjualan jasa diakui pada pada saat penjualan jasa di counter penjualan, sedangkan pendapatan dari penyelenggaraan paket wisata/umroh diakui pada saat perjalanan sudah dilakukan.

02: Harga Pokok Penjualan (HPP)

Komponen ini merupakan beban pokok pendapatan dari paket wisata, tiket, dan hotel.

03: Biaya dan Beban Usaha

Komponen beban usaha terdiri dari beban penjualan dan beban umum & Administrasi.

Beban penjualan terdiri dari promosi dan iklan, sedangkan beban umum dan administrasi terdiri dari lain :

  • Gaji dan Tunjangan
  • Penyusutan
  • Sewa Gedung
  • Paket, pos dan jasa telekomunikasi
  • Transportasi dan perjalanan dinas
  • BBM dan Parkir
  • Listrik, air dan gas
  • Rumah tangga kantor, keamanan dan kebersihan
  • Fotocopy dan cetakan
  • Perijinan dan jasa profesional
  • Iuran dan keanggotaan
  • Administrasi bank
  • Jamuan dan representasi
  • Asuransi
  • Pemeliharaan
  • Biaya Lain-lain

 

C:  Laporan Perubahan Ekuitas

Apa itu laporan perubahan ekuitas perusahaan travel?

Menurut para ahli, definisi laporan perubahan ekuitas adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan perubahan ekuitas pada periode waktu tertentu, misalnya sebulan atau setahun.

Kita mendirikan usaha dengan modal tertentu memiliki tujuan untuk memperoleh laba, namun demikian tak selamanya kenyataan itu berjalan sesuai dengan keinginan kita, bahkan kita tak kuasa apa-apa, bahkan sesungguhnya kita itu tak ada, sehingga seringkali kerugian yang dialami.

Kerugian maupun keuntungan usaha mempengaruhi kondisi modal yang telah digunakan menjalankan usaha. Pengaruh-pengaruh ini bisa dilihat dari laporan perubahan ekuitas.

 

D: Laporan Arus Kas Perusahaan Travel

Pengertian Laporan Arus Kas

Apa yang dimaksud dengan laporan arus kas perusahaan jasa travel?

Menurut para ahli, pengertian laporan arus kas atau statements of cash flows dalam bahasa Inggris adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan aliran cash perusahaan, yakni dari mana kas itu berasal serta untuk apa kas-kas tersebut digunakan.

Sehingga perusahaan bisa melakukan identifikasi sumber dan penggunaan kas terbesarnya, yang pada akhirnya perusahaan bisa melakukan optimasi.

 

Komponen Laporan Arus Kas

Apa saja komponen laporan arus kas?

Ada 3 (tiga) komponen utama laporan arus kas, yaitu:

1: Cash flow from aktivitas operasi

Arus kas dari aktivitas operasi adalah jenis kas yang berasal dari aktivitas operasi perusahaan, seperti kas dari penjualan, pembayaran piutang, pembayaran utang.

2: Cash flow from aktivitas investasi

Aliran kas dari aktivitas investasi adalah jenis kas yang berasal dari aktivitas investasi yang dilakukan perusahaan, seperti pengeluaran kas untuk pembelian aset, penerimaan kas dari penjualan kendaraan.

3: Cash flow from aktivitas pendanaan (financing)

Arus kas dari aktivitas pendanaan adalah jenis kas yang berasal dari aktivitas pendanaan perusahaan. Misalnya, penerimaan kas dari utang jangka panjang di bank, pengeluaran kas untuk membayar cicilan utang.

 

E:  Catatan Atas Laporan Keuangan

Pengertian Catatan Atas Laporan Keuangan

Apa itu catatan atas laporan keuangan?

Menurut para ahli, pengertian catatan atas laporan keuangan perusahaan travel adalah penjelasan dari komponen-komponen yang disajikan dalam laporan keuangan neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.

Catatan atas laporan keuangan adalah bagian tak terpisahkan dari laporan keuangan perusahaan jasa travel, oleh karena itu catatan atas laporan keuangan ini harus dibuat.

Bagian pertama dari catatan atas laporan keuangan ini biasanya memuat penjelasan umum dari perusahaan, kemudian dilanjutkan dengan penjelasan masing-masing komponen laporan keuangan.

 

03: Langkah-langkah Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Travel

A: Proses Urutan Penyusunan Laporan Keuangan

1: Penggambaran Proses Penyusunan Laporan Keuangan Jasa Travel

Jawaban dari pertanyaan ketiga, mengenai langkah-langkah membuat laporan keuangan perusahaan travel prosesnya sama dengan membuat laporan keuangan pada umumnya.

Diawali dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi, menganalisa dan menggolongkan sesuai dengan jenis transaksinya serta diringkas kemudian menyajikannya dalam sebuah laporan keuangan lengkap.

Setiap proses selalu ada input dan output.

Demikian juga dalam proses membuat laporan keuangan perusahaan travel, ada input berupa transaksi-transaksi keuangan, selanjutnya diproses dengan menggunakan metode akuntansi dan outputnya berupa laporan keuangan.

Proses tersebut biasa dikenal dengan siklus akuntansi. Perhatikan proses tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :

Proses Menyusun Laporan Keuangan
Langkah-langkah menyusun laporan keuangan perusahaan travel

Keterangan gambar diagram alir :

Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa laporan keuangan yang berupa NERACA, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas dan Laporan Perubahan Modal adalah hasil atau output dari beberapa proses.

Proses tersebut diawali dengan bukti-bukti transaksi-transaksi, kemudian dicatat dan digolongkan dalam BUKU JURNAL.

Transaksi-transaksi yang sudah dicatat dan digolongkan dalam buku jurnal, setiap periode diringkas dan dibukukan dalam akun-akun BUKU BESAR.

Untuk memudahkan membuat laporan keuangan dibuat NERACA LAJUR atau kertas kerja. Caranya dapat dipelajari di: neraca lajur Excel.

Selanjutnya akun-akun dalam buku besar akan disajikan dalam bentuk laporan keuangan berupa neraca, laporan rugi laba, laporan arus kas dan laporan perubahan modal.

2: Tiga Langkah Membuat Laporan Keuangan Jasa Travel

Jadi secara umum ada 3 langkah untuk membuat atau menyusun laporan keuangan, yaitu : 1) Pencatatan dan penggolongan, 2) Peringkasan, dan 3) Penyajian.

Langkah dan proses ini juga berlaku untuk laporan keuangan perusahaan travel. Dimulai dengan mencatat bukti-bukti transaksi awal ke dalam buku jurnal.

Selanjutnya semua komponen penyusun Neraca dan Laporan Laba Rugi seperti di atas dibuatkan dan digolongkan dalam akun-akun atau rekening-rekening, tujuannya untuk mempermudah dalam menggolong-golongkan setiap transaksi yang terjadi.

Apakah harus menggunakan akun-akun?” Tidak harus sih. Ini hanya salah satu metode yang lazim digunakan untuk mempermudah dalam peringkasan.

Bila ada pembaca yang memiliki metode yang lain dan lebih bagus silahkan sharing di sini 🙂

—-

Coba bayangkan, bila tidak menggunakan akun-akun, anda harus menghitung satu per satu transaksi  yang sesuai dengan golongannya yang terjadi selama satu periode.

Misalnya menghitung jumlah transaksi penjualan travel yang terjadi dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 atau 31 akhir bulan.

Ribet kan?

Oleh karena itu untuk memudahkan pekerjaan ini dibuat akun atau rekening, dan ringkasan dari akun-akun tersebut merupakan buku besar.

Langkah ketiga adalah menyajikan data-data yang tercatat dalam akun-akun di Buku Besar dalam bentuk Laporan Keuangan.

 

B: Format Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Travel

01: Format Laporan Laba Rugi

Bagaimana format laporan laba rugi perusahaan travel?

Format penyajian jenis laporan keuangan laba rugi perusahaan jasa berdasarkan data-data komponen penyusun laporan keuangan di atas adalah sebagai berikut :

Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa Travel
Format Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa Travel

Dari contoh format laporan laba rugi perusahaan jasa travel seperti di atas terlihat bahwa pendapatan berasal dari penjualan paket wisata, penjualan tiket, penjualan voucher hotel.

Laba kotor usaha adalah hasil penjualan dikurangi dengan harga pokok penjualan. Laba kotor tersebut setelah dikurangi dengan biaya usaha akan ketemulah Laba Bersih perusahaan sebelum pajak, dan setelah dikurangi pajak penghasilan badan (PPh Badan) maka kita akan memperoleh laba bersih setelah pajak.

02: Format Laporan Posisi Keuangan atau Neraca Perusahaan Jasa Travel

Bagaimana dengan format laporan neraca perusahaan jasa travel? Yuk bisa dilihat seperti berikut ini :

Laporan Neraca Perusahaan Jasa Travel
Contoh format Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Jasa Travel

Dari contoh format laporan posisi keuangan atau neraca di atas, kita bisa melihat bahwa ada 3 komponen utama yang disajikan, yaitu: Aset, Likuiditad, dan Ekuitas.

Format Neraca pada laporan keuangan perusahaan pelayanan travel hampir sama dengan format laporan keuangan pada umumnya, ada aset, kewajiban dan ekuitas.

Apa perbedaan laporan laba rugi perusahaan jasa travel dengan dagang dan manufaktur?

Elemen yang membedakan dengan jenis sektor industri lain adalah pada komponen aset lancar. Deposit Tiket dan job paket wisata/umroh ada di dalamnya.

03: Format Laporan Perubahan Ekuitas Perusahaan Jasa Travel

Format laporan perubahan ekuitas terdiri dari jumlah ekuitas awal, kemudian dikurangi/ditambah komponen yang mempengaruhi ekuitas, seperti penarikan dana oleh pemilik untuk kepentingan pribadi, dan posisi ekuitas akhir periode.

04: Format Laporan Arus Kas Perusahaan Travel

Format laporan cash flow terdiri dari 3 komponen pokok yaitu:

1: Aliran kas dari aktivitas operasi, contoh: pengeluaran beban

2: Aliran kas dari aktivitas investasi, contoh: penjualan aset tetap

3: Aliran kas dari aktivitas pendanaan, contoh: utang jangka panjang

05: Format Catatan Atas Laporan Keuangan Perusahaan Travel

Format catatan atas laporan keuangan merupakan penjelasan dari komponen-komponen laporan keuangan yang telah disajikan.

Bagian pertama dari catatan atas laporan keuangan berisi penjelasan umum tentang perusahaan, seperti waktu pendirian, siapa pendirinya, jumlah modal disetor, dan domisili perusahaan.

Bagian-bagian berikut adalah penjelesan mengenai komponen neraca, laba rugi, perubahan ekuitas dan cash flow.

***

Untuk contoh laporan keuangan perusahaan pelayanan travel yang lengkap dan sudah go public (Tbk ), anda bisa memperolehnya di sini : Financial Statement Perusahaan Travel Tbk

 

04: Kesimpulan

Perusahaan jasa travel adalah perusahaan yang usahanya di bidang jasa pelayanan traveling seperti perjalanan wisata lokal maupun internasional. Jenis perusahaan seperti itu juga perlu membuat laporan keuagan.

Banyak manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dengan membuat laporan keuangan, baik secara langsung maupun tidak langsung yang akhirnya akan mempengaruhi kesehatan dan kinerja perusahaan.

Dari Laporan Posisi Keuangan atau neraca (balance sheet) perusahaan akan mengetahui kondisi dan perkembangan harta kekayaan, kewajiban, dan modal perusahaan setiap periode.

Melalui laporan laba rugi (profit or loss) perusahaan akan mengetahui informasi tentang kinerja (performance) perjalanan bisnisnya.

Dari laporan perubahan modal, perusahaan akan mengetahui perkembangan modalnya dari waktu ke waktu, dan dari laporan arus kas, perusahaan akan mengetahui pola aliran kas yang terjadi dalam aktivitas bisnisnya,

—-

Akhir dari semua itu adalah perusahaan akan bisa melakukan perbaikan secara berkesinambungan dari waktu ke waktu, hingga tujuan dari bisnisnya benar-benar bisa diwujudkan.

Dan satu lagi yang paling penting, yaitu perusahaan bisa mengantisipasi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan, seperti kebangkrutan.

So, begitu banyak manfaat yang bisa diperoleh dari laporan keuangan perusahaan jasa travel, maka sudah selayaknya setiap perusahaan menyusun laporan keuangan usahanya demi kepentingan dirinya dan pihak lain.

Dan bila Anda ingin menerapkan sistem pengelolaan di perusahaan jasa travel Anda, segera buat SOP Keuangan dengan Accounting Tools.

Demikian pembahasan dari blog manajemen keuangan mengenai laporan keuangan perusahaan travel, semoga bermanfaat dan terima kasih. *****

Catatan kecil:
Boleh mengutip artikel ini dengan menyebutkan dan menyertakan sumbernya ya Mas/Mbak. Trims

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.