C: Membuat Neraca Saldo Perusahaan Jasa Rental Mobil
Fungsi Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian (Un-adjusted Trial Balance)
Kalau di buku besar, kita merangkum setiap transaksi selama satu bulan, maka neraca saldo adalah summary semua saldo transaksi.
Sebagaimana kita ketahui, bahwa setiap jenis transaksi dibuatkan nomor account untuk memudahkan pengelompokkan dan klasifikasi, sehingga setiap perusahaan memiliki banyak akun yang tergantung pada jumlah jenis transaksi.
Biasanya, semakin besar skala perusahaan, maka jenis transaksinya juga banyak, sehingga jumlah nomor akunnya juga banyak.
Fungsi neraca saldo selain sebagai rangkuman daftar akun, adalah juga untuk memeriksa tahap-tahap penyusunan laporan keuangan, dari tahap analisis dan pencatatan jurnal transaksi, sampai pembuatan buku besar.
Bagaimana cara memeriksa dan mengetahui tahap-tahap proses penyusunan laporan keuangan itu sudah benar?
Caranya adalah dengan memeriksa jumlah total di sisi kredit dan sisi debit. Bila jumlah kedua sisi tersebut sudah ‘balance’ maka sudah benar, tapi, bila belum sama, maka kita periksa lagi pekerjaan di setiap tahapnya.
Lumayan kan, belum sampai final.
Contoh Neraca Saldo Rental Mobil
Dari transaksi-transaksi yang terjadi di PT Bromo Jaya Rental Mobil, maka dapat disusun sebuah neraca saldo atau daftar saldo, atau juga neraca percobaan sebagai berikut:
D: Membuat Kertas Kerja Akuntansi Perusahaan Jasa Rental Mobil
Neraca Lajur atau Kertas kerja akuntansi adalah ringkasan proses penyusunan laporan keuangan. Kertas kerja akuntansi sangat membantu dalam proses penyusunan laporan keuangan. Kertas kerja akuntansi terdiri dari kolom-kolom yang jumlahnya sesuai kebutuhan, bisa 6 kolom, 8 kolom, 10 kolom, atau 12 kolom.
Dan, pada contoh ini, saya menggunakan kertas kerja atau neraca lajur 7 kolom. Perhatikan kertas kerja yang dibuat berdasarkan transaksi-transaksi yang dilakukan oleh PT Bromo Jaya Rental Mobil berikut ini:
PT Bromo Jaya Rental Mobil
Kertas Kerja
Untuk periode yang berakhir 31 Juli 2020
Keterangan:
Pada contoh ini saya menggunakan kertas kerja 7 kolom, dengan perincian sebagai berikut:
- Kolom pertama, terdiri dari daftar account yang digunakan perusahaan jasa rental mobil.
- Kolom kedua, terdiri dari saldo-saldo account di sisi debit.
- Lajur ketiga, terdiri dari saldo-saldo account di sisi kredit.
- Kolom ke-empat dan kelima, terdiri dari saldo-saldo akun laba rugi.
- Kolom ke-enam dan ketujuh, terdiri dari saldo-saldo akun neraca.
