E: Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Rental Mobil
Ada 5 jenis laporan keuangan rental mobil Excel, yaitu:
- Laporan Laba Rugi (Profit Loss Statement Excel)
- Laporan Perubahan Ekuitas (Statements of Changes in Equity)
- Statements of Financial Position atau Laporan Posisi Keuangan
- Laporan Arus Kas (Statements of Cash Flows)
- Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes to the Financial Statements)
Mari dibahas satu per satu.
Laporan Laba Rugi Rental Mobil
Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa Rental Mobil adalah laporan yang menyajikan pendapatan dan biaya-biaya selama periode waktu tertentu. Pada contoh laporan keuangan rental mobil ini periode waktunya adalah satu bulan.
Selisih antara pendapatan dan biaya-biaya adalah laba atau rugi. Laba bila selisih antara pendapatan dan biaya-biaya bernilai positif (+), sedangkan rugi, bila selisih antara penerimaan pendapatan dan biaya atau beban bernilai negatif (-).
—
Cara termudah untuk membuat Laporan Laba Rugi Rental Mobil Excel ini adalah dengan memindahkan kolom laba rugi kertas kerja ke format standar laporan laba rugi. Dan setelah dipindahkan, hasilnya adalah sebagai berikut:
Keterangan:
Dari laporan laba rugi peusahaan rental mobil PT Bromo Jaya Rental Mobil, kita memperoleh informasi bahwa, jumlah pendapatan bulan Juli 2020 adalah sebesar Rp 57.610.000, sedangkan total biaya adalah Rp 31.360.000, sehingga laba perusahaan adalah sebesar Rp 26.250.000
Laporan Perubahan Ekuitas Rental Mobil
Laporan perubahan ekuitas atau perubahan modal adalah laporan yang menyajikan perubahan kondisi modal perusahaan jasa rental mobil selama periode tertentu, dalam contoh ini adalah satu bulan. Jadi, dari jenis laporan keuangan ini, perusahaan bisa mengetahui perubahan yang terjadi pada ekuitas perusahaan, baik kenaikan maupun penurunannya.
Bagaimana cara membuat laporan perubahan ekuitas?
Cara termudah membuat laporan perubahan modal adalah memindahkan data-data dari kolom neraca kertas kerja ke dalam format standar laporan perubahan ekuitas. Dan setelah dipindahkan data-data dari kolom neraca kertas kerja Excel di atas, maka hasilnya adalah sebagai berikut:
Keterangan:
Dari laporan perubahan ekuitas PT Bromo Jaya Rental Mobil di atas, kita memperoleh informasi sebagai berikut:
- Jumlah modal disetor = Rp 272.950.000
- Total laba bulan Juli 2020 = Rp 26.250.000
- Jumlah prive = Rp 3.000.000
Sehingga jumlah modal pada tanggal 31 Juli 2020 adalah sebesar Rp 269.200.000
Laporan Posisi Keuangan Rental Mobil
Laporan posisi keuangan usaha sewa mobil adalah laporan yang menyajikan kondisi aset, kewajiban, dan modal perusahaan pada waktu tertentu.
Pada contoh laporan keuangan rental mobil Excel per tanggal 31 Juli 2020.
Bagaimana cara membuat laporan posisi keuangan rental mobil Excel?
Cara sederhana untuk membuat jenis laporan keuangan ini adalah memindahkan data-data dari kolom neraca pada tabel kertas kerja Excel yang sudah kita buat di atas, selanjutnya dipindahkan ke dalam format standar laporan posisi keuangan atau neraca. Dan setelah dipindahkan, hasilnya akan tampak seperti berikut ini:
Perhatikan Laporan Posisi Keuangan perusahaan jasa rental mobil diatas.
- Jumlah aset adalah Rp 300.940.000
- Total hutang = Rp 4.740.000
- Jumlah modal = Rp 296.200.000
- Jumlah hutang dan modal = Rp 300.940.000
Jad jumlah aset harus sama dengan jumlah hutang dan modal.
Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows) Rental Mobil
Laporan Cash Flow adalah laporan yang menyajikan aliran kas yang berasal dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan perusahaan jasa rental mobil.
Mengapa perusahaan perlu membuat jenis laporan keuangan ini? Karena perusahaan perlu mengetahui asal dan kemana kas mengalir, sehingga perusahaan bisa melakukan pengelolaan kas dengan lebih baik dari waktu ke waktu.
Bagaimana cara membuat laporan cash flow?
Ada dua metode untuk membuat laporan arus kas, yaitu metode langsung (direct method) dan metode tidak langsung (indirect method).
Dan pada contoh laporan keuangan rental mobil Excel ini, saya menggunakan metode langsung untuk membuat laporan cash flow.
Caranya adalah dengan memindahkan data-data pencatatan jurnal transaksi kas ke dalam format standar laporan cash flow. Dan setelah dipindahkan, hasilnya adalah sebagai berikut:
Keterangan:
Dari laporan arus kas di atas, kita mendapatkan informasi-informasi berikut ini:
- Jumlah aliran kas dari aktivitas operasi = Rp 22.415.000 (minus)
- Total aliran kas dari aktivitas investasi = Rp 38.900.000 (minus)
- Jumlah aliran kas dari aktivitas pendanaan = Rp 3.000.000 (minus)
- Posisi kas pada akhir periode, 31 Juli 2020 adalah Rp 94.650.000
Jumlah ini harus SAMA dengan jumlah kas yang disajikan di laporan posisi keuangan atau neraca.
